Šiame straipsnyje rasite visą reikalingą informaciją apie pranešimo Sodrai apie išmokėtą atlyginimą formos pildymą. Aptarsime svarbiausius aspektus, į kuriuos būtina atkreipti dėmesį, kad pranešimas būtų pateiktas teisingai ir laiku.
Pavyzdinė FR0471 forma (šaltinis: VMI)
Svarbūs aspektai ir naujienos
- Nuo 2024-01-01 šalies VDU didėja nuo 1 684,90 iki 1 902,70 Eur.
- Nuo 2023-01-01 šalies VDU didėja nuo 1 504,10 iki 1 684,90 Eur.
- Nuo 2025 metų 0,03 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia.
- Nuo 2024 metų 0,08 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia.
- Nuo 2023 m. pasikeitė II grupei priskiriamų darbdavių įmokos - padidėjo 0,07 proc.
- 2021 m. „Sodros“ įmokų mokėjimo terminas yra vienas - iki kito mėnesio 15 dienos.
Darbo užmokesčio klausimai
Šis sąvadų rinkinys skirtas darbo užmokesčio klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie DU apskaičiavimą ir mokėjimą, VDU, viršvalandžius, darbą naktį, poilsio ir švenčių dienomis, premijas ir priedus, suminę DLA, išskaitas iš DU, GPM bei Sodros įmokas, ligos išmokas ir kiti su darbuotojų darbo užmokesčiu susiję klausimai.
Jeigu darbuotojas dėl pravaikštų nedirbo, darbo užmokestis neskaičiuojamas.
Poilsio laikas ir atostogos
Poilsio laikas
Lietuvos Respublikos darbo kodekso (toliau - DK) 122 straipsnyje reglamentuojami minimaliojo poilsio laiko reikalavimai. Minėto straipsnio 3 punkte numatyta, kad kasdienio nepertraukiamojo poilsio tarp darbo dienų (pamainų) trukmė negali būti trumpesnė kaip vienuolika valandų iš eilės, o per septynių paeiliui einančių dienų laikotarpį darbuotojui turi būti suteiktas bent trisdešimt penkių valandų nepertraukiamojo poilsio laikas.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti pranešimą Sodrai?
Atsižvelgdami į tai, paaiškiname, kad siekiant nustatyti, ar darbuotojas per septynių paeiliui einančių dienų laikotarpį ilsėsis bent trisdešimt penkias valandas, konkreti darbuotojo darbo savaitė, ar darbo pradžia/pabaiga, nėra svarbi, kadangi vertinamas bet kuris septynių paeiliui einančių dienų laikotarpis, per kurį darbuotojo poilsio trukmė turi būti ne trumpesnė nei trisdešimt penkios valandos. Darbdavys privalo darbą organizuoti taip, kad būtų laikomasi šio reikalavimo.
Kasmetinės atostogos
Dalį kasmetinių atostogų būtina panaudoti kartą per metus. Darbo kodekse nurodytas nepertraukiamos trukmės atostogų laikotarpis, dėl kurio panaudojimo abiem darbo santykių šalim kyla pareiga. Taigi darbuotojas turi pareigą pasinaudoti nurodytos trukmės kasmetinėmis atostogomis, o darbdavys - užtikrinti, kad šias atostogas darbuotojas panaudotų.
Bent viena iš kasmetinių atostogų dalių negali būti trumpesnė kaip dešimt darbo dienų arba ne mažiau kaip dvylika darbo dienų, jeigu darbuotojas dirba šešias darbo dienas per savaitę). Jeigu darbo dienų per savaitę skaičius yra mažesnis arba skirtingas, atostogų dalis negali būti trumpesnė kaip dvi savaitės. Likusios kasmetinės atostogos suteikiamos taip, kaip iš anksto nustatoma kasmetinių atostogų eilėje arba susitariama šalių susitarimu.
Kasmetinės atostogos skirtos darbuotojo darbingumui atkurti, taigi šiuo atveju darbuotojas įpareigotas kasmetinėmis atostogomis pasinaudoti, o darbdavys - jas suteikti bent vieną kartą per darbo metus. Anot Darbo teisės skyriaus vedėjos I. Piličiauskaitės, suprantant kasmetinių atostogų tikslą, neturėtų būti atvejų, kai darbuotojas kelis metus kaupia ir nenaudoja kasmetinių atostogų. Taigi Darbo kodekse numatyti apribojimai dėl kasmetinių atostogų kaupimo trukmės.
Atostogų dienų skaičius, pavyzdžiui, už trejų metų laikotarpį, gali skirtis, atsižvelgiant į darbuotojo pareigybę, statusą, darbo stažą konkrečioje darbovietėje. Pavyzdžiui, minimalioji atostogų trukmė - 20 darbo dienų, vadinasi, nebus galimybės pasinaudoti atostogomis daugiau kaip 60 darbo dienų. Pedagoginių darbuotojų atostogų trukmė - 40 darbo dienų, vadinasi, jie atitinkamai praras ilgesnes nei 120 darbo dienų atostogas.
Taip pat skaitykite: Svarbu žinoti apie nemokamas atostogas
Praėjus trejiems metams, kai darbuotojas įgijo teisę į visos trukmės kasmetines atostogas, tačiau jomis nepasinaudojo, atostogos tarsi nubraukiamos, t. y. jis praranda teisę pasinaudoti jomis arba gauti piniginę kompensaciją už jas, kaip tai nurodyta Darbo kodekse. Visgi yra išimčių. Išlyga - tie atvejai, kai darbuotojas faktiškai negalėjo pasinaudoti atostogomis.
Svarbu paminėti ir tai, kad atostogų „nurašymo“ terminas skaičiuojamas dvejopai - šiuo atveju esminė informacija, į kurią atsižvelgus daromos išvados panaikinti atostogas, - kada darbuotojas įgijo teisę į atostogas.
Darbo kodekse nustatyta, kad už pirmuosius darbo metus visos kasmetinės atostogos paprastai suteikiamos išdirbus bent pusę darbo metams tenkančių darbo dienų skaičiaus.
Pasak Darbo teisės skyriaus vedėjos I. Piličiauskaitės, darbuotojas turi teisę pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis arba gauti kompensaciją už jas už pirmuosius darbo metus tais kalendoriniais metais, kai jis pradėjo dirbti ir išdirbo pusę darbo metams tenkančių darbo dienų skaičiaus, ir, jiems pasibaigus, dar trejus kalendorinius metus.
Specialistė pažymi, kad už antrus ir vėlesnius darbo metus darbuotojas gali pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis arba gauti kompensaciją už jas tais kalendoriniais metais, kai prasidėjo darbuotojo darbo metai, už kuriuos suteikiamos kasmetinės atostogos, ir, jiems pasibaigus, dar trejus kalendorinius metus.
Taip pat skaitykite: Kaip pranešti Sodrai apie atleidimą?
Tuo tarpu rašytiniai prašymai dėl kasmetinių atostogų privalomi (DK 25 straipsnio 2 dalis), išskyrus atvejus, kai darbovietėje sudarytas ir patvirtintas kasmetinių atostogų suteikimo grafikas. Pažymėtina, jog teisė darbuotojui į iš anksto suderintas kasmetines atostogas atsiranda vien tik šalių susitarimo dėl iš anksto sudaryto kasmetinių atostogų grafiko pagrindu ir joks papildomas darbuotojo prašymas dėl jų nėra reikalingas.
Darbo užmokestis už viršvalandžius bei darbą švenčių ir poilsio dienomis
Lietuvos Respublikos darbo kodekso (toliau - DK) 144 straipsnio 1, 2 ir 4 dalyse nustatyta, jog už darbą poilsio dieną, kuri nenustatyta pagal darbo (pamainos) grafiką bei už darbą švenčių dieną mokamas ne mažesnis kaip dvigubas darbuotojo darbo užmokestis. Už viršvalandinį darbą mokamas ne mažesnis kaip pusantro darbuotojo darbo užmokesčio dydžio užmokestis. Už viršvalandinį darbą poilsio dieną, kuri nenustatyta pagal darbo (pamainos) grafiką, ar viršvalandinį darbą naktį mokamas ne mažesnis kaip dvigubas darbuotojo darbo užmokestis, o už viršvalandinį darbą švenčių dieną - ne mažesnis kaip du su puse darbuotojo darbo užmokesčio dydžio užmokestis.
DK 139 straipsnio 2 dalis nustato, jog darbuotojo darbo užmokestį sudaro:
- bazinis (tarifinis) darbo užmokestis (valandinis atlygis arba mėnesinė alga, arba pareiginės algos pastovioji dalis);
- papildoma darbo užmokesčio dalis, nustatyta šalių susitarimu ar mokama pagal darbo teisės normas ar darbovietėje taikomą darbo apmokėjimo sistemą;
- priedai už įgytą kvalifikaciją;
- priemokos už papildomą darbą ar papildomų pareigų ar užduočių vykdymą;
- premijos už atliktą darbą, nustatytos šalių susitarimu ar mokamos pagal darbo teisės normas ar darbovietėje taikomą darbo apmokėjimo sistemą;
- premijos, darbdavio iniciatyva skiriamos paskatinti darbuotoją už gerai atliktą darbą, jo ar įmonės, padalinio ar darbuotojų grupės veiklą ar veiklos rezultatus.
Taigi, darbo užmokestį sudaro ne tik bazinis darbo užmokestis (pareiginis atlyginimas ar valandinis įkainis), bet ir mokėjimai (priedai, priemokos ir kt.) pagal įmonėje patvirtintą ar darbo sutartyje numatytą darbo apmokėjimo sistemą, todėl apskaičiuojant darbuotojo darbo užmokestį už darbą poilsio ir švenčių dienomis, įskaičiuojamos visos užmokesčio dalys, numatytos DK 139 straipsnio 2 dalyje.
Siekiant apskaičiuoti konkretaus darbuotojo mėnesio (pvz., lapkričio) darbo užmokesčio dydį (valandinį) apmokėjimui už darbą švenčių ar poilsio dieną, bazinio darbo užmokesčio suma yra dalinama iš darbuotojo to mėnesio darbo laiko normos (apskaičiuotos pagal darbuotojo darbo sutartyje nustatytą savaitinę darbo laiko normą t. y. 40 val., jeigu darbo sutarties šalys nėra sulygusios dėl ne viso darbo laiko ar darbuotojui nėra teisės aktais nustatytas sutrumpintas darbo laikas).
Jeigu darbo sutarties šalys yra sulygusios dėl priedo (premijos), tokiu atveju reikėtų vertinti ar priedas (premija) priklauso nuo darbuotojo darbo rezultatų. Jeigu priedas (premija) yra skirta už darbo rezultatus - priedas (premija) yra dalijama iš faktiškai tą mėnesį dirbto laiko; jeigu priedo (premijos) dydis nepriklauso nuo darbuotojo darbo rezultatų ir išdirbtų tą mėnesį valandų, ši suma dalijama iš darbuotojo darbo laiko normos.
Atkreiptinas dėmesys į tai, jog apskaičiuojant darbuotojo darbo užmokestį už viršvalandinį darbą, turi būti įtraukiamas darbuotojo pagrindinis darbo užmokestis ir visi apmokėjimai tiesiogiai susiję su atliekamu darbu (pvz., tą mėnesį išmokėti priedai, priemokos ar premijos už atliktą darbą).
Darbuotojo atleidimas ir atsiskaitymas
Darbuotojo atleidimas atliekamas keliais etapais:
- Įvedama atleidimo operacija personalo modulyje.
- Algos modulyje surandama susigeneravusi atleidimo operacija. Joje paskaičiuojama kompensacija už nepanaudotas atostogas ir išeitinė kompensacija.
- Suformuojamas ir užpildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis).
- Darbuotojui priskaičiuojami priskaitymai ir atskaitymai.
- Suformuojama 2-SD (Pranešimo apie atleidimą iš darbo) forma.
- Pilnai atsiskaityoma su atleistu darbuotoju.
Pavyzdys:
Darbuotojas Tab. Nr. 001 buvo atleistas iš darbo šio mėnesio 27 d. pagal 125 str. "Darbo sutarties nutraukimas šalių susitarimu", išmokant jam kompensaciją už 10 nepanaudotų atostogų dienų bei išeitinę pašalpą už 3 mėn.
Alga išmokama iš AB SEB banke (banko kodas 70440) esančios įmonės atsiskaitomosios sąskaitos. Buhalterinė sąskaita - 271.
Veiksmai:
- Paspauskite mygtuką "Naujas". Užpildykite laukus:
- "Operacijos data" - įveskite atleidimo įsakymo datą.
- "Operacijos tipas" - pasirinkite operacijos tipą "Atleidimas".
- "Dokumento numeris" - įrašykite įsakymo numerį.
- "Personalo kodas" - iš personalo sąrašo pasirinkite darbuotoją.
- "Priėmimo op." - iš personalo operacijų pasirinkite darbuotojo priėmimo operaciją.
- "Atleidimo priežastis" - iš personalo klasifikatorių sąrašo pasirinkite "125 str.". Atleidimo priežasties laukas yra paryškintas.
- "Atleidimo data" - nurodykite paskutinę darbuotojo darbo dieną įmonėje. Šiuo atveju, šio mėnesio 27 d.
- "Etato dalis" - užsipildo automatiškai iš priėmimo operacijos.
- Algos modulyje surandama susigeneravusi atleidimo operacija. Paspauskite mygtuką "Koreguoti". Iš personalo operacijos automatiškai užsipildė dokumento numeris, dokumento data, tabelinis numeris. Jei darbuotojas atleidžiamas paskutinę mėnesio dieną, požymis "Koreguoti tabelį" nededamas.
- Paspauskite skirtuką "Vidurkis". Paspauskite mygtuką "Naujas". Užpildykite kelių mėnesių ir nuo kurio pradedant informacija bus naudojama vidurkio paskaičiavimui. Išsaugojus, kiekvienam mėnesiui susigeneruoja eilutės, kuriose matoma to mėnesio informacija skirta vidurkio paskaičiavimui.
- Paspauskite skirtuką "Priskaitymai". Paspauskite mygtuką "Naujas". Užpildykite laukus:
- "Kodas" - iš priskaitymų sąrašo pasirinkite 302 priskaitymo kodą "Kompensacija už nepanaudotas atostogas".
- "Dienos" - įveskite nepanaudotų atostogų dienų skaičių. Datos "kuriame" ir "už kurį", vidurkis ir dienų skaičius užsipildo automatiškai.
Jei darbuotojui skaičiuojama ir išeitinė pašalpa, priskaitymų skirtuke daromas antras įrašas. Dar kartą paspauskite mygtuką "Naujas". Užpildykite laukus:
- "Kodas" - iš priskaitymų sąrašo pasirinkite 701 priskaitymo kodą "Išeitinė pašalpa".
- "Koeficientas" - jeigu išeitinė pašalpa skaičiuojama pagal atleidimo priežastį, laukelyje nurodoma, kelių mėnesių vidutinį darbo užmokestį reikia išmokėti.
- "Dienos" - nurodykite tiems metams patvirtintą vidutinį mėnesio darbo dienų skaičių.
Dar kartą paspauskite mygtuką "Išsaugoti" ir išsaugokite atleidimo iš darbo operaciją. Padėkite "pelės" žymeklį ant atleidžiamo darbuotojo ir paspauskite mygtuką "Koreguoti".
- Priklausomai nuo darbo specifikos, darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) pildomas kiekvieną dieną, mėnesio eigoje, kai reikia atlikti kokius nors paskaičiavimus, arba mėnesio pabaigoje. Paspauskite mygtuką "Naujas". Programa praneš, kad tabelio formavimas baigtas. Pelės žymeklį padėkite ant suformuoto padalinio "Centras" ir spauskite mygtuką "Koreguoti". Atsidarė langas "Tabelio koregavimas". Padėkite pelės žymeklį ant darbuotojo ir paspauskite mygtuką "Papildyti iš algos dokumentų". Paspauskite mygtuką "Sumuoti laiką". Iškart tabelių perkelti nerekomenduojama. Dažniausiai jie perkeliami vėliau baigus skaičiavimus. Tačiau, jei reikia, kad tabelio nebekoreguotų - jis perkeliamas.
- Į perspėjimą "Yra neperkeltų tabelių! Paspauskite mygtuką "Koreguoti" ir pasirinkite skirtuką "Prisk./Atsk." Buvo paskaičiuoti darbuotojui aprašyti priskaitymai ir atskaitymai. Užbaigus to mėnesio skaičiavimus, informacija perkeliama. Į perspėjimą "Yra neperkeltų tabelių! Patekote į DK operacijų sąrašą. Paspauskite mygtuką "Koreguoti". Pamatysite šio įrašo sąskaitų korespondenciją.
- Spauskite mygtuką "Spausdinti" kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitą "Forma 2-SD (Pranešimas apie atleidimą iš darbo) XML". Dar kartą paspauskite mygtuką "Spausdinti". Suformuojamas failas, kurį geriausia išsaugoti kokiame nors atskirame kataloge. Tame pačiame kataloge siūloma saugoti ir iš Sodros atsisiųstus šablonus. Patikrinus suformuotą informaciją, failas perduodamas Sodrai.
- Pilnai atsiskaityoma su atleistu darbuotoju. Paspauskite mygtuką "Naujas". Užpildykite laukus:
- "Sąskaita" - nurodykite sąskaitų plano sąskaitą, iš kurios bus vykdomas mokėjimas.
- "Mokėtojo bankas" - iš bankų sąrašo pasirinkite AB "SEB banką".
- "Dokumento numeris" - įrašykite dokumento numerį.
Kiti svarbūs aspektai
- Mokesčių įstatymai nedraudžia darbdaviui GPM ir „Sodros“ įmokas už darbuotoją sumokėti savo lėšomis.
- ABĮ reikalauja, kad su įmonės vadovu būtų sudaroma darbo sutartis. Tokia sutartis turi būti rašytinė.
- 1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią.
Svarbu: Visa šiame tinklalapyje pateikta informacija yra tik informacinio pobūdžio ir negali būti laikoma teisine konsultacija ar išvada. Atsakymas į netikslų arba neišsamų klausimą, gali būti nesuteikiamas. Nemokamas atsakymas (be atskiro perspėjimo) taip pat gali būti nesuteikiamas, jei klausimas yra specifinis, reikalaujantis daug laiko sąnaudų bei teisės aktų analizės. Jei pateiktas klausimas yra platus, reikalaujantis didelių laiko sąnaudų ir išsamios norminių teisės aktų analizės, galite užsisakyti mokamą konsultaciją.
tags: #pranesimas #sodrai #apie #ismoketa #atlyginima