Besikeičianti verslo aplinka ir technologijų pokyčiai skatina darbdavius vis dažniau investuoti į darbuotojų mokymą, o praktikantai tampa svarbia įmonės dalimi. Įmonės, priimančios praktikantus, turi žinoti, kaip tinkamai įforminti praktiką ir kokius mokesčius reikia mokėti.
Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius praktikantų įdarbinimo ir "Sodros" mokesčių klausimus, kad darbdaviai galėtų užtikrinti tinkamą praktikantų įdarbinimą ir išvengti galimų problemų ateityje.
Praktikos įforminimas ir sutartys
Jei įmonė nori priimti praktikantą, svarbu tinkamai įforminti praktiką. Dažniausiai sudaroma trišalė sutartis tarp mokymo įstaigos, studento ir priimančios įstaigos. Mokymo įstaiga kartais duoda nukreipimą ir parengia tą sutartį, o priimanti įstaiga - sutikimą priimti studentą praktikai.
Pagal darbo rikos sistemą, praktikantas, prieš pradėdamas praktiką, turėtų pateikti:
- Praktinio mokymo sutartį tarp mokymo įstaigos ir įmonės.
- Mokymo sutartį tarp mokinio ir įmonės.
- Nukreipimą (mokymo įstaigos direktoriaus įsakymą dėl nukreipimo į praktiką).
Kiti reikalingi dokumentai priklauso nuo praktikos tikslų. Pats studentas turės parengti ataskaitą, o ją kažkas turės pasirašyti.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Jei praktikantui mokamas darbo užmokestis, sudaroma terminuota darbo sutartis. Tačiau dažnai pasitaiko atvejų, kai praktikantai atlieka praktiką be atlyginimo. Tokiu atveju svarbu tinkamai įforminti dokumentus ir pranešti "Sodrai".
Pranešimai "Sodrai"
Jei praktikantui mokamas atlyginimas, pildoma 1a-SD forma. Jei atlyginimas nemokamas, pildoma 1c-SD forma ir tą pačią dieną pateikiama "Sodrai". Praktikos pradžioje "Sodrai" teikiama 1c-SD forma su praktikanto duomenimis, nurodant 0.28 proc. (arba 0,3% - priklauso nuo sutarties) įmonės įmokų. Praktikai pasibaigus, teikiama 2c-SD forma.
Sodrai pranešti būtina, nes Sodra nežinos kam priskirti šią draudimo įmoką ir ketvirtinėse ataskaitose praktikantai turės figuruoti. Pranešime nurodyti, kad draudimo tarifai ne 31% ir 3%, o tik 0.3%.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad praktikantai turėtų būti apdrausti "Sodra" nuo nelaimingų atsitikimų (0,3%). Būtina sudaryti sutartį ir pranešti "Sodrai" 1a-SD forma, kur įmokų tarifai draudėjui bus 0,3% nuo minimalios algos.
Jei praktikantas atlieka praktiką ne visą mėnesį, bet tik kelias dienas per savaitę po kelias valandas, vis tiek reikia pranešti "Sodrai".
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Svarbu! Prieš priimant praktikantą, rekomenduojama pasikonsultuoti su "Sodra" dėl konkrečios situacijos ir reikalingų dokumentų.
Darbo sauga ir kiti aspektai
Net jei praktikantas negauna atlyginimo, jis turi pasirašyti darbo saugos ir priešgaisrinius žurnalus. Taip pat svarbu užtikrinti, kad praktikantas turėtų sanitarinę knygelę (pasitikrinęs sveikatą) ir būtų susipažinęs su vidaus darbo taisyklėmis.
Dėl praktikanto darbo laiko apskaitos, jei atlyginimas nemokamas, tabelio pildyti neprivaloma. Tabelis reikalingas darbuotojų darbo laiko apskaitai, o darbo laiko apskaita savo ruožtu reikalinga DU skaičiavimui.
Jei nuspręsite praktikantui mokėti atlyginimą, tai jau bus normalūs darbiniai santykiai ir viskas kaip su visais kitais darbuotojais.
Mokesčių lengvatos ir išimtys
Įmonės, įstaigos, organizacijos mokamos sumos už darbuotojų mokymą, kvalifikacijos tobulinimą, perkvalifikavimą, gali būti neapmokestinamos tam tikrais mokesčiais (GPM ir "Sodros" įmokomis). Tačiau tam reikia atitikti tam tikras sąlygas, pavyzdžiui, darbdavys už mokslus turi sumokėti tiesiogiai mokymo įstaigai, o darbuotojas turi įgyti kvalifikaciją, aukštesnįjį ar aukštąjį išsilavinimą.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Individualių įmonių savininkai, mažųjų bendrijų nariai, tikrųjų ūkinių bendrijų ir komanditinių ūkinių bendrijų tikrieji nariai, ūkininkai ir asmenys, vykdantys individualią veiklą, vienus metus nuo pirmosios veiklos pradžios socialinio draudimo įmokų gali nemokėti.
Svarbiausi aspektai įdarbinant praktikantą
| Aspektas | Veiksmai |
|---|---|
| Sutartis | Sudaryti trišalę sutartį (mokymo įstaiga, studentas, įmonė) arba terminuotą darbo sutartį (jei mokamas atlyginimas) |
| Pranešimas Sodrai | Pateikti 1c-SD (jei atlyginimas nemokamas) arba 1a-SD (jei mokamas atlyginimas) formas |
| Draudimas | Apdrausti praktikantą nuo nelaimingų atsitikimų (0,3%) |
| Darbo sauga | Užtikrinti, kad praktikantas pasirašytų darbo saugos ir priešgaisrinius žurnalus, turėtų sanitarinę knygelę |
| Apskaita | Jei atlyginimas nemokamas, tabelio pildyti neprivaloma |
tags: #praktikanto #sodros #tarifas