Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigas (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Tuo tarpu darbuotojo atleidimas iš užimamų pareigų - vienas iš paskutinių etapų, kuriuo asmuo, dirbantis komandoje, formaliai nutraukia savo veiklą. Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis...
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius: Darbo sutartis: Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją. Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia. Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Pavyzdžiui, SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d. Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos. Mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodrai informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai. Darbo sutarties nutraukimas turi būti laikomasi Darbo kodekso nuostatų, o atleidimas dažnai laikomas vienu iš paskutinių etapų.
Taip pat skaitykite: Ką daryti pavėlavus dėl pensijos?
Svarbiausi pranešimai Sodrai apie įdarbinimą ir atleidimą
Svarbūs žingsniai įdarbinant darbuotoją: Darbo sutartis ir 1-SD pranešimas. Pranešimo Sodrai pateikimo terminai: 1-SD turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., todėl 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas 1-SD pranešimas. Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją pranešimas Sodrai teikiamas vieną kartą, o SAM pranešimai teikiami kas mėnesį už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos.
Jei darbuotojas įdarintas, SAM pranešimai turi būti teikiami kas mėnesį. Pavyzdžiui, SAM pranešimas apie sausio mėnesio pajamas turi būti pateiktas iki vasario 15 d. SAM pranešimuose nurodoma įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas finansinė informacija, pvz., mokėtojo ir gavėjo duomenys, įmokos kodas ir mokėtina suma. Apsikeičiama įmokų eiliškumas priklausomai nuo banko pasirinkimo.
Darbuotojo atleidimas taip pat reikalauja 2-SD pranešimo Sodrai. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo, kuris įforminamas pasibaigus darbo sutarčiai. Darbo sutartis nutraukiama laikantis DK nuostatų, o darbuotojas turi būti atsiskaitytas už visus priklausančius darbus ir susijusias išmokas atleidimo dieną, kaip nurodyta DK 141 straipsnyje.
Prieš atleidžiant dėl pravaikštų: kas svarbu?
Darbdaviui, priėmusiam sprendimą atleisti darbuotoją dėl pravaikštų, būtina atlikti keletą veiksmų: pareikalauti raštiško darbuotojo pasiaiškinimo dėl neatvykimo į darbą per protingą laiką, įvertinti pažeidimą pagal DK 58 str., ir įspėti apie galimą darbo sutarties nutraukimą, kai pažeidimas pasikartoja. Nutraukimo terminas nustatomas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pažeidimo įvykio, o esant pakartojimui - ne vėliau kaip per šešis mėnesius nuo pažeidimo padarymo. Taip pat turi būti išmokėta išeitinė išmoka už nepanaudotas atostogas ir už dirbtą laiką, nors atlyginimo išmokėjimo terminai ir užtikrinimas gali skirtis priklausomai nuo situacijos.
Delspinigiai, įmokos ir nuobaudos už pavėluotas įmokas
Delspinigiai už pavėluotai pervestas įmokas skaičiuojami nuo kitos dienos po mokėjimo termino iki įmokos dienos ir negali būti skaičiuojami ilgiau kaip 180 dienų nuo priverstinio išieškojimo pradžios. Jei nustatoma, kad įmokos neteisėtai sumažintos, priskaičiuojama trūkstama įmokų suma su bauda, taikant Mutatis mutandis Mokesčių administravimo įstatymo nuostatas. Per tą laikotarpį taikomos įvairios sankcijos, įskaitant neįtraukimą į viešuosius pirkimus ir kitus apribojimus.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Taip pat svarbu žinoti, kad įmonėms, įdarbinusioms neįgaliuosius asmenis, taikomos lengvatos, kuriomis siekiama skatinti užimtumą. Lengvatos gali būti susijusios su mokestinėmis lengvatos arba kompensacijomis už darbo vietos įkūrimą. Tiksli informacija apie galimas kompensacijas gaunama Lietuvos teritorinėje darbo biržoje.
Pranešimų teikimo pavyzdžiai ir terminai
Pranešimas apie įdarbinimą (1-SD forma) - įstatymai įtvirtina, kad pranešimas turi būti pateiktas Sodrai iki darbo pradžios. Pranešimas apie atleidimą (2-SD forma) - pateikiamas Sodrai informuojant apie atleistą darbuotoją ir jo VSD pabaigą. SAM pranešimai - teikiami kas mėnesį už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos, nurodant atlyginimą ir įmokas. Kai kurių atvejų metu gali prireikti papildomų pavyzdžių, pavyzdžiui, kai darbuotojams išmokama premija už gerus rezultatus.
Įmonės, gavusios pranešimą apie įdarbinimą, privalo laikytis terminų, kitaip gali būti įvardytos kaip nepatikimų mokesčių mokėtojų sąraše. Toks statusas gali turėti rimtų pasekmių: viešų pirkimų ribojimai, bankų atsisakymas suteikti kreditų, ir kt.
Pranešimų svarba praktikoje: ką daryti, kad viskas vyktų sklandžiai
Teisingas 1-SD ir 2-SD pranešimų teikimas, laiku ir tinkamai užpildytas SAM pranešimas - įmonės veiklos stabilumo garantas. Net vėlinantis pranešimas gali sukelti daug neigiamų pasekmių ne tik įmonei, bet ir darbuotojui. Kodėl taip svarbu laikytis terminų? Nes Sodros duomenų registravimas padeda užtikrinti teisingą socialinio draudimo įmokų apskaičiavimą, o delspinigiai ir baudos gali būti reikšmingos finansinės našta įmonei ir jos darbuotojams.
Be to, išeitinė išmoka, skirta dėl ne darbuotojo kaltės atleidimo, gali padėti darbuotojui pradėti naują veiklą arba peržiūrėti karjerą. Išeitinė išmoka apskaičiuojama atsižvelgiant į darbo stažą ir vidutinę užmokesčio dalį per paskutinius tris mėnesius iki atleidimo. Ji gali būti papildomai padidinta priklausomai nuo ilgesnio stažo, pagal DK nuostatas (štai kaip reglamentuojama išeitinė išmoka Lietuvoje).
Taip pat skaitykite: Viskas apie „Sodros“ mokėjimus UAB
Darbdaviams svarbu laikytis terminų ir tiksliai užpildyti formų laukus, kad užkirstų kelią problemoms su Sodra ar kitomis institucijomis. Naujiems darbuotojams būtina aiškiai paaiškinti įdarbinimo ir atleidimo procesų eigą, kad išvengtumėte ginčų ir užtikrintumėte sklandų darbo santykių valdymą.
Apibendrinant, pranešimų teikimas Sodrai - būtina teisinė praktika, užtikrinanti teisingą socialinio draudimo įmokų mokėjimą, darbuotojų teises ir įmonės reputaciją. Laiku teikiami 1-SD, SAM pranešimai ir 2-SD užtikrina teisinę apsaugą įdarbinant ir atleidžiant darbuotojus, o įstatymų pažeidimas gali pakišti koją tiek įmonei, tiek jos darbuotojams.