Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigias (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius.
Darbo sutartis kaip įdarbinimo pagrindas
Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Darbo sutartis sudaroma raštu dviem egzemplioriais, po vieną darbdaviui ir darbuotojui.
Pagal naują Darbo kodeksą nuo 2017 m. liepos 1 d. Iki darbo pradžios darbdavys priimamam darbuotojui privalo raštu (viename ar keliuose dokumentuose) pateikti šią informaciją: darbdavio kontaktus, darbo funkcijų atlikimo vietą, darbo sutarties rūšį, darbo funkcijų apibūdinimą, darbo pradžią, kasmetinių atostogų trukmę, įspėjimo terminą, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio ar darbuotojo iniciatyva, darbo užmokestį ir jo sudedamąsias dalis, užmokesčio už darbą mokėjimo terminus ir tvarką, darbuotojo darbo dienos arba darbo savaitės trukmę, informaciją apie įmonėje galiojančias kolektyvines sutartis, nurodant susipažinimo su šiomis sutartimis tvarką.
Darbo sutartis įsigalioja darbuotojui pradėjus dirbti. Jeigu darbo sutartis buvo sudaryta, tačiau ji neįsigaliojo ne dėl darbuotojo kaltės, darbdavys privalo sumokėti darbuotojui kompensaciją, kurios dydis ne mažesnis, negu darbuotojo darbo užmokestis už sulygtą darbo laikotarpį, tačiau ne ilgesnį negu vienas mėnuo.
1-SD pranešimas: kas tai ir kada reikia pateikti
Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. 1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią. Apie darbo sutarties sudarymą ir darbuotojo priėmimą į darbą nustatyta tvarka privaloma pranešti Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigai mažiausiai prieš vieną darbo dieną iki numatytos darbo pradžios.
Taip pat skaitykite: Kaip apskaičiuojama kompensacija už nepanaudotas atostogas?
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Apie darbuotojo priėmimą į darbą reikia pranešti SODRAI pateikiant 1-SD pranešimo formą mažiausiai prieš 1 darbo dieną iki numatytos darbo pradžios. Tai vadinasi, jei siandien pasirašom sutarti su darbuotojais, o dirbt pradeda nuo 05 03, tai siandien ir nesu Sodrai 1a-SD.
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
Darbo sutarties rūšys ir jų kodai 1-SD formoje
Nuo 2017 m. liepos 1 d. Neterminuota darbo sutartis (kodas - 01) Terminuota darbo sutartis (kodas - 02) Laikinojo darbo sutartis (kodas - 03): Terminuota laikinojo darbo sutartis (kodas - 031) Neterminuota laikinojo darbo sutartis (kodas - 032) Pameistrystės darbo sutartis (kodas - 04) Projektinio darbo sutartis (kodas - 05) Darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 06) Terminuota darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 061) Neterminuota darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 062) Darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 07) Terminuota darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 071) Neterminuota darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 072) Sezoninio darbo sutartis (kodas - 08) Terminuota sezoninio darbo sutartis (kodas - 081) Neterminuota sezoninio darbo sutartis (kodas - 082).
Taigi pateikiant 1-SD pranešimą, reikia tiksliai žinoti, kokia su darbuotoju sudaryta darbo sutartis. Tam skirti formos A40 ir A41 laukeliai.
Taip pat skaitykite: Darbuotojų teisės atleidžiant pagal DK
SAM pranešimai ir socialinio draudimo įmokų mokėjimas
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos. Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Pavėluoto pranešimo pasekmės ir nelegalus darbas
Padarius tai pavėluotai, naujai priimtas darbuotojas jau dirba, o „Sodra“ tik po tam tikro laiko gauna informaciją apie jį. Taigi, galima sakyti, kad, jeigu šiandien priimate naują darbuotoją ir apie tai nespėjote vakar informuoti „Sodros“, o tai atlikote šiandien, tuomet šiandien dar turite „nelegalą“, o rytoj jis jau bus legalus darbuotojas.
Vienas iš kelių, kaip patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą - kai nustatomas nelegalaus darbo atvejis. Trumpiau tariant, turite darbuotoją, su kuriuo nėra sudaryta darbo sutartis ir apie jį nėra pranešta „Sodrai“.
Šioje situacijoje labiausiai rizikuoja darbdavys. Todėl tie, kas teikia pranešimus apie naujus darbuotojus „Sodrai“, turėtų perspėti įmonių vadovus, kad vėlavimas netgi vieną dieną gali turėti rimtų pasekmių. Tenka girdėti, kad darbuotojo reikia labai greitai, nes jau nupirkti bilietai siųsti tokį darbuotoją į komandiruotę arba „dega“ kitokie terminai. Vis dėlto tokie skubūs ar „degantys“ atvejai nėra taip blogai, kaip trejiems metams patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą dėl aprašytos situacijos - ne laiku pateikto pranešimo „Sodrai“ apie naujo darbuotojo priėmimą.
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo perspektyvos Lietuvoje
Patekimo į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą pasekmės
- VMI svetainėje viešai skelbiama informacija apie tokio statuso suteikimą įmonei;
- Bankų asociacija pranešė, kad tokių įmonių nekredituos;
- Nebus galimybės dalyvauti viešuosiuose pirkimuose;
- Prarandamas paramos gavėjo statusas (aktualu pelno nesiekiančioms įmonėms);
- Bus ilgesni praėjusių laikotarpių mokesčių patikrinimo laikotarpiai.
Kol kas apribojimų sąrašas toks, tačiau ateityje gali atsirasti ir naujų.
Atleidimas iš darbo ir 2-SD pranešimas
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Atleidus darbuotoją iš darbo, darbdavys turi informuoti SODRĄ, pateikdamas pranešimo formą 2-SD. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai, t. y. 42 straipsnis.
Praktiniai niuansai ir rekomendacijos darbdaviams
Tie, kas priima į darbą samdomus darbuotojus, žino kaip svarbu laiku ne tik pranešti apie tai „Sodrai“, bet ir sudaryti darbo sutartį bei tinkamai instruktuoti naujoką. Iš pirmo žvilgsnio atrodytų, jog tai - techniniai darbai, kuriuos galėtų atlikti ir vadovas, ir apskaitininkas arba personalo specialistas. Tačiau nuo čia išvardintų darbų kokybės priklauso nemažai dalykų.
Pavyzdžiui, jeigu darbo sutartis sudaryta neapgalvojus ateityje įvyksiančių ūkinių operacijų, kuriose dalyvaus priimtasis darbuotojas ir jis turės tam tikrų nusiskundimų, gali kilti darbo ginčas. Jeigu naujas darbuotojas bus netinkamai instruktuotas darbo vietoje - pasekmės gali būti dar liūdnesnės. O jeigu ne laiku pranešama „Sodrai“ apie darbuotojo priėmimą - galite patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą.
Dabartiniu metu situacija yra pagerėjusi, nes ir patys darbuotojai jau nebesutinka dirbti nelegaliai arba gauti visą ar dalį atlyginimo vokelyje. Tačiau darbuotojai negali kontroliuoti, kada apie jų įdarbinimą pranešama „Sodrai“ ir apskritai, ar darbdavys tinkamai moka valstybinio socialinio draudimo įmokas. Nors darbuotojo asmeninėje „Sodros“ paskyroje pateikiama darbdavio deklaruota mėnesinio darbo užmokesčio informacija, vargu, ar darbuotojai naudojasi šia galimybe domėtis savo finansais.
Kaip išsisaugoti Skaidriai dirbančiojo ID PDF formatu?
Techniniai ir teisės aktų aspektai
Vyriausybės 1995 06 05 nutarimu Nr. 782 (Žin., Nr. 48-11720) patvirtintų "Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklių" 13 p. numato, kad darbdavys, priėmęs asmenį į darbą, tą pačią dieną privalo pranešti "Sodros" teritoriniam skyriui (pranešimo forma 1a-SD ar 1bSD) priimto darbuotojo vardą, pavardę, asmens kodą, draudimo pažymėjimo numerį ir priėmimo į darbą datą. Draudimo pažymėjime įrašas apie priėmimą į darbą daromas tą pačią dieną, nurodomas įmonės pavadinimas, jos, kaip draudėjo, kodas, priėmimo į darbą data.
Darbo kodeksas įpareigoja, kad įmonėse būtų darbo apmokėjimo sistema. Ji gali būti nustatoma kolektyvine sutartimi. Darbo kodekse nuo 2017 m. liepos 1 d. įtvirtintas reikalavimas, kad minimalus darbo užmokestis gali būti mokamas tik už nekvalifikuotą darbą, kuriam atlikti nereikalingi jokie specialūs kvalifikaciniai įgūdžiai ar profesiniai gebėjimai.
Darbo sutartis sudaroma raštu dviem egzemplioriais, po vieną darbdaviui ir darbuotojui. Darbdavys su darbuotoju už darbą per kalendorinį mėnesį turi atsiskaityti ne vėliau negu per 10 darbo dienų nuo jo pabaigos, jeigu darbo teisės normos ar darbo sutartis nenustato kitaip.
Naudingi patarimai trumpai
- Visada užpildykite ir pateikite 1-SD formą Sodrai ne vėliau kaip viena darbo diena iki numatytos darbo pradžios.
- Išsiaiškinkite ir teisingai nurodykite darbo sutarties rūšį 1-SD formoje (naudokite A40 ir A41 laukelius).
- Kas mėnesį teikite SAM pranešimus ir perveskite Sodros įmokas iki SAM termino.
- Riziką sumažins tinkamai parengta darbo sutartis ir darbuotojo instruktavimas.
- Vėlavimas su pranešimu gali sukelti įmonės patekimą į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą ir reikšmingas pasekmes.
| Veiksmas | Forma / terminas |
|---|---|
| Pranešimas apie priėmimą | 1-SD, ne vėliau kaip 1 darbo diena iki darbo pradžios |
| Mėnesio ataskaita apie pajamas | SAM pranešimas, iki kito mėnesio 15 dienos |
| Informacija apie atleidimą | 2-SD forma, pateikti atleidimo dieną |
Tie, kas teikia pranešimus apie naujus darbuotojus „Sodrai“, turėtų perspėti įmonių vadovus, kad vėlavimas netgi vieną dieną gali turėti rimtų pasekmių.