Besikeičianti verslo aplinka ir technologijų pokyčiai skatina darbdavius vis dažniau investuoti į darbuotojų mokymą, o praktikantai tampa svarbia įmonės dalimi. Įmonės, priimančios praktikantus, turi žinoti, kaip tinkamai įforminti praktiką ir kokius mokesčius reikia mokėti. Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius praktikantų įdarbinimo ir „Sodros“ mokesčių klausimus, kad darbdaviai galėtų užtikrinti tinkamą praktikantų įdarbinimą ir išvengti galimų problemų ateityje.
Praktikos įforminimas ir sutartys
Jei įmonė nori priimti praktikantą, svarbu tinkamai įforminti praktiką. Dažniausiai sudaroma trišalė sutartis tarp mokymo įstaigos, studento ir priimančios įstaigos. Mokymo įstaiga kartais duoda nukreipimą ir parengia tą sutartį, o priimanti įstaiga - sutikimą priimti studentą praktikai. Pagal darbo rikos sistemą, praktikantas, prieš pradėdamas praktiką, turėtų pateikti: praktinio mokymo sutartį tarp mokymo įstaigos ir įmonės; mokymo sutartį tarp mokinio ir įmonės; nukreipimą (mokymo įstaigos direktoriaus įsakymą dėl nukreipimo į praktiką).
Jei praktikantui mokamas darbo užmokestis, sudaroma terminuota darbo sutartis. Tačiau dažnai pasitaiko atvejų, kai praktikantai atlieka praktiką be atlyginimo. Tokiu atveju svarbu tinkamai įforminti dokumentus ir pranešti „Sodrai“.
Pranešimai „Sodrai“: kada ir kokias formas pildyti
Sudarius trišalę praktikos sutartį įmonė „Sodros“ teritoriniam skyriui turi pateikti 1-SD pranešimą apie praktikanto valstybinio socialinio draudimo pradžią. 1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią. Šio pranešimo A5 ir A6 laukeliuose reikia pasirinkti 11 priežasties kodą - švietimo įstaigos praktikantas.
Jei praktikantui mokamas atlyginimas, pildoma 1a-SD forma. Jei atlyginimas nemokamas, pildoma 1c-SD forma ir tą pačią dieną pateikiama „Sodrai“. Praktikos pradžioje „Sodrai“ teikiama 1c-SD forma su praktikanto duomenimis, nurodant 0.28 proc. (arba 0,3% - priklauso nuo sutarties) įmonės įmokų. Praktikai pasibaigus, teikiama 2c-SD forma.
Taip pat skaitykite: kaip parengti socialinio pedagogo ir tėvų susitarimą
Sodrai pranešti būtina, nes Sodra nežinos kam priskirti šią draudimo įmoką ir ketvirtinėse ataskaitose praktikantai turės figuruoti. Pranešime nurodyti, kad draudimo tarifai ne 31% ir 3%, o tik 0.3%.
Praktikanto apdraudimas ir įmokų tarifai
Praktikantai turėtų būti apdrausti „Sodra“ nuo nelaimingų atsitikimų (0,3%). Draudimas nuo nelaimingų atsitikimų 0,3% nuo minimalios algos (450) - būtinas, turi būti sutartis ir pranešimas „Sodrai“ 1a-SD, kur įmokų tarifai draudėjui bus 0,3%. Įmonė nori priimti praktikantą pagal mokymo sutartį atlikti praktiką (tarkim 6 mėn. laikotarpiui). Praktikantai turėtų būti apdrausti Sodra nuo nelaimingų atsitikimų 0,3%.
Besimokantiesiems praktikai yra apdraudžiami valstybės lėšomis, todėl darbdaviui už juos VSD įmokų mokėti nereikia. 0,18 proc. dydžio įmokas už profesinių mokyklų mokinius, aukštųjų mokyklų studentus, atliekančius profesinės veiklos praktiką įstaigoje ar įmonėje, sumoka Švietimo ir mokslo ministerija.
Darbo santykiai ar mokymasis: ką tai reiškia mokesčių prasme
Jei praktikantas yra įdarbintas ir gauna darbo užmokestį, tai jau bus normalūs darbiniai santykiai ir viskas kaip su visais kitais darbuotojais: turi būti priskaičiuotas darbo užmokestis ir apmokestinta įstatymais numatyta tvarka (pajamų mokestis ir 34% „Sodra“ - atkreiptina, kad konkrečios įmokų dalys kinta priklausomai nuo grupės ir metų). Tačiau jei jis tik mokosi ir atlieka praktiką pagal mokymo sutartį, darbdavys užmokesčio nepriskaičiuoja, o apdraudžia tik nuo nelaimingų atsitikimų.
Darbuotojas negali dirbti „visuomeniniais“ pagrindais - jei jis dirba, turi būti priskaičiuotas darbo užmokestis ir apmokestintas įstatymais numatyta tvarka, o jei jis tik mokosi - praktikuojasi, tai darbdavys užmokesčio nepriskaičiuoja, o apdraudžia tik nuo nelaimingų atsitikimų.
Taip pat skaitykite: bendravimo iššūkiai mokykloje: mokinys ir socialinis pedagogas
Praktikos dokumentai, darbo sauga ir kiti reikalavimai
Net jei praktikantas negauna atlyginimo, jis turi pasirašyti darbo saugos ir priešgaisrinius žurnalus. Taip pat svarbu užtikrinti, kad praktikantas turėtų sanitarinę knygelę (pasitikrinęs sveikatą) ir būtų susipažinęs su vidaus darbo taisyklėmis. Komunikacijos skyriaus specialistai informuoja, kad darbdavys privalo organizuoti darbuotojų saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos instruktažus bei užtikrinti studentui saugos ir higienos normas atitinkančias darbo sąlygas.
Dėl praktikanto darbo laiko apskaitos, jei atlyginimas nemokamas, tabelio pildyti neprivaloma. Tabelis reikalingas darbuotojų darbo laiko apskaitai, o darbo laiko apskaita savo ruožtu reikalinga DU skaičiavimui.
Dažniausios praktinės situacijos ir problemos su pranešimais
Iš praktikos atvejų matyti, kad neretai apie praktikantus „Sodrai“ nepranešama ne dėl piktos valios, o dėl nežinojimo. Sudariusi trišalę praktikos sutartį įmonė „Sodros“ teritoriniam skyriui turi pateikti 1-SD pranešimą apie praktikanto valstybinio socialinio draudimo pradžią. Pasibaigus praktikai, darbdavys „Sodros“ teritoriniam skyriui turi pateikti 2-SD pranešimą apie praktikanto valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
Praktikos dokumentų pavėlavimas gali sukelti neaiškumų: viena paauklėta studentė sužinojo, kad kelios savaitės praktikos jai nebus užskaitytos dėl to, kad apie praktikantę pavėluotai pranešta „Sodrai“. Vis dėlto „Sodros“ specialistai išaiškino, kad tai gan dažnas atvejis, kai apie praktikantą pranešama pavėluotai, o buhalterė, atsisakiusi koreguoti formą, nebūtų gavusi sankcijų, tik žinutę apie pavėluotai pateiktą 1-SD pranešimą.
Mokesčių lengvatos ir išimtys
Įmonės, įstaigos, organizacijos mokamos sumos už darbuotojų mokymą, kvalifikacijos tobulinimą, perkvalifikavimą, gali būti neapmokestinamos tam tikrais mokesčiais (GPM ir „Sodros“ įmokomis). Ne už darbuotoją ir ne darbuotojo naudai sumokėtoms gyvybės draudimo įmokoms mokesčių lengvatos netaikomos.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Praktiniai patarimai darbdaviams
- Prieš priimant praktikantą, rekomenduojama pasikonsultuoti su „Sodra“ dėl konkrečios situacijos ir reikalingų dokumentų.
- Sudarykite trišalę sutartį arba turėkite mokymo įstaigos siuntimą (nukreipimą) ir rašytinę sutartį su praktikuojančiu asmeniu, jei tai reikalaujama.
- Jei praktikanto darbo užmokestis nemokamas, pateikite 1c-SD arba 1-SD su priežasties kodu, kad „Sodra“ žinotų apie draudimo tipą ir tarifą 0,3%.
- Užtikrinkite darbo saugos instruktavimą, sanitarinę knygelę ir vidaus darbo taisyklių susipažinimą.
- Laikykitės „Sodros“ terminų ir formų reikalavimų, nes neteisingi arba pavėluoti pranešimai gali sukelti administracinius nepatogumus praktikantui ar mokymo įstaigai.
Atkreiptinas dėmesys į teisės aktų pokyčius
Nuo 2023 m. pasikeitė II grupei priskiriamų darbdavių įmokos - padidėjo 0,07 proc. Nuo 2024 metų 0,08 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Nuo 2025 metų 0,03 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia. Svarbu stebėti šiuos pokyčius, kad tinkamai perskaičiuotumėte mokesčius, jei praktikai būtų apmokami arba jei įmonė turi kitas „Sodros“ prievoles.
| Metai | Pakeitimai II grupei įmokų tarifuose | Pastaba |
|---|---|---|
| 2023 | +0,07 proc. | Padidėjo II grupei priskiriamų darbdavių įmokos |
| 2024 | -0,08 proc. | Mažėjimas II grupei |
| 2025 | -0,03 proc. | Tolesnis mažėjimas II grupei |
Praktiniai pavyzdžiai iš realios praktikos
Kai kurie darbdaviai teigė, kad priimdami praktikantus turėdavo tik siuntimus iš mokyklų ir knygelę, kurioje praktikantas rašė atliktus darbus ar įgytas žinias, bet apie „Sodrą“ nepranešdavo, manydami, kad jei nėra darbo sutarties, pranešti nereikia. Tačiau „Sodros“ specialistai pabrėžia, kad sudarius trišalę praktikos sutartį apie praktikantą būtina pranešti „Sodrai“. Jei praktika praeina sklandžiai, jokių problemų nei darbdaviui, nei pačiam praktikantui nekyla.
Kas darbdaviui privaloma pagal darbo inspekciją
Įmonė, įstaiga ar organizacija, kurioje studentas atliks praktiką, įsipareigoja suteikti praktinio mokymo vietą, sudaryti sąlygas praktikos planui įgyvendinti ir aprūpinti tam reikalinga informacija. Taip pat užtikrinti, kad studentui būtų paskirtas praktikos vadovas - kvalifikuotas darbuotojas, turintis ne mažesnį kaip 3 metų atitinkamo darbo stažą.
tags: #mokinys #praktikantas #sodrai