Kasmetinių atostogų tikriausiai laukia kiekvienas dirbantis asmuo, nes ateina laikas, kai norisi pailsėti ir atsipūsti nuo darbų. Tačiau kartais darbuotojai neišnaudoja viso atostogų laiko, tad per keletą metų jų susikaupia. Ką daryti su sukauptomis atostogomis ir kaip nepanaudotos atostogos bus apmokamos išeinant iš darbo - skaitykite šiame straipsnyje.
Kasmetinės atostogos skaičiuojamos pagal Darbo kodeksą, o kompensacija už nepanaudotas atostogas apskaičiuojama pagal, darbuotojui darbo sutartyje nustatytą, darbo laiko normą, įskaitant kalendorinių dienų skaičiavimą.
Kiek kasmet priklauso atostogų?
Darbuotojui, kuris dirba 5 darbo dienas per savaitę priklauso 20 darbo dienų metinių atostogų. Darbdavys turi skirti 24 darbo dienas metinių atostogų, jeigu darbuotojas dirba 6 dienas per savaitę. Kai dirbama kintančiu grafiku, darbuotojams turi būti suteikiamos 4 savaitės atostogų per metus.
Kasmetinės atostogos turi būti suteikiamos bent kartą per metus, o bent viena kasmetinių atostogų dalis negali būti trumpesnė nei 10 darbo dienų, jeigu žmogus dirba 5 dienų darbo savaitę, arba trumpesnė nei 12 darbo dienų (jei dirbama šešias darbo dienas per savaitę). Ilgesnėmis, 25 darbo dienų atostogomis, gali džiaugtis negalią turintys darbuotojai ir vienišos mamos ar tėčiai, auginantys vaiką iki 14 metų ar, negalią turintį, vaiką iki 18 metų. Jei darbuotojo profesija yra traktuojama, kaip sukelianti didelę emocinę įtampą, pvz., medikas, lakūnas ir kt., jam priklauso pailgintos atostogos.
Nepanaudotų atostogų dienos taip pat turi būti įtrauktos į metinį atostogų skaičiavimą. Suskaičiuoti, kiek darbuotojui priklauso atostogų dienų ypač svarbu, kai jis nori išeiti iš darbo, nes už kiekvieną nepanaudotų atostogų dieną turi būti mokamos kompensacijos.
Taip pat skaitykite: Teisinis servitutas ir kompensacija
Kada kasmetinės atostogos gali būti nurašytos ir kada kompensacija nemokama?
Darbo kodekse yra numatyta kaupiamų atostogų trukmė. Jame nurodyta, kad asmuo, įgijęs teisę į visos trukmės kasmetines atostogas, privalo jas išnaudoti per trejus metus. Taigi, verta suklusti tiems, kas dar neišnaudojo dalies 2022 metų atostogų, nes pasibaigus trejų metų laikotarpiui nuo teisės atsiradimo dienos išnaudoti sukauptas dienas ir gauti už jas kompensaciją. Taigi, prarandama teisė į piniginę kompensaciją, bet ne pati teisė į poilsį.
Nepanaudotų atostogų kompensacija nemokama, jei darbuotojas nenutraukia darbo sutarties. Nepanaudotas dienų skaičius perkeliamas į kitus metus.
Teisė į kompensaciją nutraukiant darbo sutartį
Nutraukiant darbo sutartį darbdavys privalo išmokėti kompensaciją už nepanaudotas atostogas, nepriklausomai nuo to, ar darbuotojas išeina į darbo savo noru, ar yra atleidžiamas. Teisę į piniginę kompensaciją darbuotojas įgyja tada, kai jam priklauso bent 1 dienos trukmės nepanaudotos kasmetinės atostogos. Tačiau, jis praranda teisę į kompensaciją už daugiau nei trejus metus nepanaudotų atostogų.
Išeina iš darbo, bet turi nepanaudotų atostogų. Visus nesklandumus su darbdaviu galima spręsti susitarimo būdu arba kreipiantis į Valstybinę darbo inspekciją (VDI).
Atostogų trukmės kaupimas ir proporcingumas
Darbuotojui, dirbusiam vienerius metus, priklauso 20 ar 24 darbo dienos (d. d.) atostogų, o už pusės metų laikotarpį jam priklausytų 10 ar 12 dienų. Kompensacija už nepanaudotas atostogas priklauso asmeniui, dirbusiam vieną mėnesį, per kurį jis sukaupė 1-2 d. d. atostogų. Jam išeinant iš darbo turėtų būti sumokėtas apie 1,65-2 darbo dienų darbo užmokestis. Jeigu darbuotojas dirbo visus darbo metus ir nesinaudojo atostogomis, jam išeinant, priklausytų nuo 20 darbo dienų iki 1 mėnesio VDU.
Taip pat skaitykite: Kaip skaičiuojama kompensacija už nepanaudotas atostogas?
Pavyzdys - darbuotojas panaudojo visas atostogas 2024 metais, o 2025 metų vasario 1 d. nusprendė išeiti iš darbo, tuomet jam priklausytų kompensacija už 1.67-2 d. d. nepanaudotų atostogų. Jeigu darbuotojas nutrauktų darbo sutartį 2025 liepos 1 d., t. y. po 6 mėnesių, jam priklausytų 10-12 d. d. darbo dienų darbo užmokestis už nepanaudotas atostogas.
VDU ir atostoginių/kompensacijos apskaičiavimas
Už atostogų dienas mokamas vidutinis darbo užmokestis, kurį darbuotojas gavo per paskutinius tris mėnesius, įskaitant nepanaudotų atostogų kompensaciją. Suma apskaičiuojama pagal trijų mėnesių darbo dienų skaičių ir atlyginimą, tuomet išvedamas vidutinis darbo užmokestis (VDU) už 1 darbo dieną ir padauginamas iš atostogų dienų.
Kompensacija apskaičiuojama nepanaudotų atostogų dienų skaičių dauginant iš paskutinių trijų dirbtų mėnesių vidutinio dienos darbo užmokesčio,kuris skaičiuojamas remiantis Vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo tvarkos aprašu,patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr.
Įsigaliojus naujam Darbo kodeksui bei Vyriausybei 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. Atostogų apmokėjimo ir kompensacijos apskaičiavimo už nepanaudotas atostogas tiems darbuotojams, kuriems jos suteikiamos darbo dienomis, tvarka yra labai paprasta: imamas suteikiamų ar kompensuojamų atostogų darbo dienų skaičius ir dauginamas iš dienos VDU.
Vidutinis darbo užmokestis apskaičiuojamas iš paskutinių trijų mėnesių duomenų. Dėl pravaikštų vidutinis darbuotojų darbo užmokestis nesumažėja.
Taip pat skaitykite: Vežimėlio priedų kompensavimo tvarka
Valandinio VDU ir 5.6 p. išimtis
Tačiau ir iš šios taisyklės yra viena išimtis - pagal VDU Aprašo 5.6 p. „Vidutinis valandinis darbo užmokestis turi būti skaičiuojamas ir tuo atveju, kai darbuotojo faktiškai dirbama darbo diena (pamaina) yra skirtingos trukmės“. Nors kasmetinės atostogos darbo dienomis yra suteikiamos tik tiems darbuotojams, kurie dirba būtent fiksuotą ir būtent 5 arba 6 dienų savaitę, įmanoma, kad pamainų trukmė konkrečiomis savaitės dienomis skirsis. O kadangi praktikoje įprasta nustatyti skirtingą darbo trukmę pirmadieniais - ketvirtadieniais bei penktadieniais, galima teigti, kad valandomis skaičiuoti apmokamas atostogas teks dažnai.
Pagal anksčiau galiojusią VDU apskaičiavimo tvarką irgi buvo nuostata, analogiška VDU Aprašo 5.6 p., tačiau anksčiau galiojęs nutarimas numatė specialią apmokėjimo tvarką atostogoms, kurio naujame VDU apraše nebelieka. Atitinkamai, jei aiškinant VDU Aprašą formaliai, dažnu atveju reikės naudoti valandinį VDU ir darbo valandų skaičių pagal grafiką.
Kalendorinėmis dienomis suteikiamos atostogos ir teisinė spraga
Atostogų apmokėjimo ir kompensacijos apskaičiavimo už nepanaudotas atostogas tiems darbuotojams, kuriems jos suteikiamos kalendorinėmis dienomis, tvarkos naujame VDU Apraše nebelieka iš viso. Vienintelė VDU Aprašo nuostata dėl atostogų kalendorinėmis yra tokia: „Kai pagal Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 36 straipsnio 1 bei 2 dalis ir Lietuvos Respublikos žvalgybos įstatymo 65 straipsnio 1 dalį kasmetinės atostogas suteikiamos kalendorinėmis dienomis, vidutinis darbo užmokestis mokamas už darbo dienas ar darbo valandas kasmetinių atostogų laiku, nustatytas pagal darbuotojo arba įmonės darbo (pamainos) grafiką“.
Pagal naujojo Darbo kodekso 126 str. 2 d. kasmetinės atostogos kalendorinėmis dienomis („savaitėmis“) suteikiamos tiems darbuotojams, kurie dirba 1 - 4 dienų darbo savaitę arba kintamos trukmės darbo savaitę. Atitinkamai, šiai dienai yra susiklosčiusi ydinga teisinė situacija, kai iš vis neegzistuoja apibrėžta kasmetinių atostogų kalendorinėmis dienomis apmokėjimo tvarka, tačiau tokios atostogos privalo būti suteikiamos ir apmokamos. Tokia situacija yra akivaizdžiai ydinga, todėl būtų logiška tikėtis, kad esamas VDU Aprašas tiesiog klaidingas ir tos klaidos artimoje ateityje bus ištaisytos. Vienintelis būdas nors kaip nors spręsti šią problemą yra įmonėms pačioms nustatyti atostogų apmokėjimo bei kompensacijos apskaičiavimo tvarkas (formules).
Koeficientai ir kada jų nereikia
Nuo 2017-07-06 iš ministro įsakymo išbraukti metiniai darbo dienų koeficientai. Apskaičiuojant kompensaciją už nepanaudotas atostogas metinis darbo dienų koeficientas nereikalingas, jeigu darbuotojas dirba pagal 5 arba 6 darbo dienų savaitės grafiką, taip pat jeigu darbuotojams, kai jų savaitė trumpesnę arba jiems taikomas suminės darbo laiko apskaitos režimas, atostogos skaičiuojamos savaitėmis.
Ar atleidžiant darbuotoją po 2017-07-01 ir skaičiuojant jam kompensaciją už nepanaudotas atostogas reikia taikyti metinį darbo dienų koeficientą - 0,7? Mano manymu, po 2017-07-01 jo taikyti nereikia, nes nepanaudotos atostogų dienos jau bus perskaičiuotos į darbo dienas.
Jeigu iš darbo išeina darbuotojas, kuriam taikoma suminė darbo laiko apskaita ir kuriam pagal DK 126 str. 2 dalies nuostatas atostogos suteikiamos kalendorinėmis savaitėmis, darbo dienų koeficientas - 0,7 - gali būti reikalingas.
Koeficiento 0,7 taikymo pavyzdys
Tarkime, darbuotojas, kuris dirba visą darbo laiką (vidutiniškai 40 val. per savaitę) pagal suminę darbo laiko apskaitą, nepanaudojo 24 kalendorinių dienų savo atostogų. 24 kalendorinės dienos - tai 3,43 savaitės (24 k. d. / 7 k. d.). Žinant, kokia yra darbo laiko norma per apskaitinį laikotarpį (o tokią nuo 2017-07-01 privaloma nurodyti darbo sutartyje), taip pat kokia yra vidutinė savaitės darbo laiko norma, galima apskaičiuoti kompensaciją nenaudojant 0,7 koeficiento. Kaip matyti, abiem atvejais apskaičiuojamos labai panašios kompensacijos sumos.
Kintančio etato, valandinio darbo ir VDU koeficientai
Kintančio etato atostoginių ir kompensacijų už nepanaudotas atostogas skaičiavimas. Ši instrukcija skirta tiems, kurių įmonėse yra darbuotojų, dirbančių nepastoviu etatu t.y. kurių darbo grafikas yra kintantis: vieną mėnesį dirbama 1 val., kitą - 5, dar kitą 140 val. ir panašiai. Tokiems darbuotojams atostogaujant ar išmokant kompensaciją už nepanaudotas atostogas labai sunku ją apskaičiuoti, kadangi standartiškai šiems skaičiavimas naudojamas 3 mėnesių VDU ir jei per jas darbuotojas dirbo po 1 val., o prieš tai buvusius mėnesius - po 160 val., tai paskaičiuota suma nebūtų sąžininga darbuotojo ar darbdavio atžvilgiu.
1. Konfigūracija. 1.1. Dirbtų valandų ir dienų santykis (12 mėn.) - suskaičiuojama vidutinė darbo dienos trukmė. Koeficientas taikomas skaičiuojant atostoginius ir išeitinę kompensaciją. 1.2. Dirbtų ir valstybinių valandų (3 mėn.) - darbuotojo dirbtas valandas dalinam iš valstybinių darbo valandų tame laikotarpyje (netraukiant einamojo mėnesio). Koeficientas taikomas skaičiuojant atostoginius, išeitinę kompensaciją, ligos pašalpą, kompensaciją už nepanaudotas atostogas, mamadienio/tėvadienio paskaičiavimą.
2. Šis skaičiavimas galioja tik toms sutartims, kurios turi požymį Valandinis darbas. Toliau tokių darbuotojų darbo sutartis suvedama įprastai, papildomai pažymit varnelę Nepastovus prie etato dydžio (etato dydis nekeičiamas, jis turi būti 1). Priskirtas grafikas darbuotojui turi būti standartinis (t.y. 5 d.d.
Darbuotojui einant atostogauti arba atleidžiant tokį darbuotoją, Atostoginiai arba Kompensacija už nepanaudotas atostogas paskaičiuojami su papildomu koeficientu, priklausomai kokią nustatymo reikšmę pasirinkote 1 punkte aprašytame nustatyme. Pavyzdiniu atveju būtų 40 valandų * 12,40 eurų * 0,334 = 165,66 eurų.
Diskusinis praktinis atvejis dėl 0,5 etato
Sveiki, turiu klausymą. Išeinu savo noru iš darbovietes UAB. Per keleta metų susidarė apie pusantro mėnesio neišnaudotų atostogų. Kaip šiuo atveju? Sveiki, turiu klausymą. Išeinu savo noru iš darbovietes UAB. Per keleta metų susidarė apie pusantro mėnesio neišnaudotų atostogų. Kaip aš suprantu, kompensacija už nepanaudotas atostogas skaičiuojama taip: imam paskutiniu 3-jų mėnesių išmokėtų algų sumos vidurkis ir ...... Tačiau vieną iš tų trijų mėnesių teko dirbti puse etato. Kaip šiuo atveju? Nes gaunasi kad nepilnai pradirbti 3-ys paskutiniai mėnesiai, pagal kuriuos mokami atostoginiai.
Jeigu dirbai 0.5 etato, tai tavo darbo valandos per savaitę sudarys ne 40 val, o 20 val., jei DU tavo nesumažėjo dėl kokių nors kitų priežasčių, o tik dėl darbo valandų tai skaičiuojant vidurkį tu labai ir nenukenti...... Rudaiti nesutinku - Nepanaudotos atostogos skaičiuojamos ne valandomis, o dienomis - todėl 0.5 etato gali turėti didelę įtaką - kai ta pati dienų kiekį dalinama iš Dvigubai mazenes algos.
"Kai darbuotojui per darbo metus prieš atostogų pradžios mėnesį buvo nustatyta (jo sutikimu ar prašymu) skirtinga darbo trukmė, vidutinis vienos darbo dienos (valandos) užmokestis perskaičiuojamas atsižvelgiant į darbuotojui nustatytos darbo trukmės santykį su įmonės darbo laiko trukme, nustatyta pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksą. Šio atveju jei dirbo tik 5 dienas.
VDU skaičiuojamas taikant 6.9 punktą : 1000*3 / 3 mėn. 2.33*( 5 dirbtos dienos/22 darbo dienų per mėn.)=0.53 kal.d. nepanaudotų atostogų*0.7 koreg.koef.=0.37 d.d. amri rašė: 2.33*( 5 dirbtos dienos/22 darbo dienų per mėn.)=0.53 kal.d. nepanaudotų atostogų*0.7 koreg.koef.=0.37 d.d.
Amri pas tave gaunasi labai didelė paklaida del apvalinimo iki 2.33. Tiesa sakant žiauri matematika perskaičiuoti 5 dienas į mėnesius. Manau tavo skaičiavimas netikslus. Tik noriu pasakyti kad tokiu atveju tikrai gaunamas netikslus skaičius, nors kaip dienų taip mažai aš pats suapvalinu i didesne puse ir sumoku didesne suma.
Be to grįžtant prie sąlygos - reikėtų tokio informacijos kad viskas būtų tvarkingai - kokiam kalendorinių dienų laikui buvo pasamdytas. 0.38 mes paskaičiavom ašku turint omeny kad 5 dieno yra ne darbo, o kalendorinės. - o tik poto jau skaičiuodami sumą takome 0.7 koeficientas. 2) Kodėl imi 22 darbo dienas jei kievieną mėn. jų skaičius svyruoja ? 2)(Dirb. (Dirbta darbo dienų/255)*28=prikaluso atostogų Kal. dienomis - toks skaičiavimas labai artiams primam.
Ėmiau 22 dienas skaičiuodama už kovo mėn. aišku jeigu tai būtų vasaris būtų 19 ir t.t. ir jokiu būdu nesu suinteresuota sumokėti žmogui mažiau, o atvirkščiai. Kaip ir Jūs taip pat apvalinu į didesnę pusę. Vis tik labai jau didelis skirtumas 0,38 ir 0,55. 0.55 - kalendorinės dienos - mes skirtigai skaičiavom (vieni darbo dienoms kiti kalendorinem) gavom skirtingus rezultatus.
Skaičiavimo pavyzdžiai: dienomis ir valandomis
Pavyzdys: darbuotojas turi sukaupęs 7 dienas atostogų,atleidžiamas iš darbo 2022-10-05,liepos- rugsėjo mėn. dirbo 64 dienas,priskaityta 2.190 Eur. darbo užmokesčio. Vienos dienos vidutinis darbo užmokestis 34,22 Eur. Vidutinis spalio mėn.
Jeigu darbuotojo darbo savaitė yra ne fiksuota 5-6 d. d. ir darbo dienos trukmė skiriasi, jo VDU vienai atostogų dienai gali būti skaičiuojamas pagal darbo laiko valandos įkainį. Be to, naujas VDU Aprašas visiškai nieko nebesako apie kompensacijos apskaičiavimą bei apie darbo dienų (valandų) koeficientą. Jei dėl skirtingos darbo dienos trukmės skirtingomis savaitės dienomis reikės naudoti apmokėjimą valandomis pagal grafiką, skaičiuojant kompensaciją natūraliai atsiranda poreikis įvertinti vidutinį darbo valandų skaičių per darbo dieną (nes grafiko po atleidimo kaip ir nebėra).
Dažniausi klausimai ir praktinės pastabos
- Kasmetinės atostogos turi būti suteikiamos bent kartą per metus.
- Nepanaudotų atostogų kompensacija nemokama, jei darbuotojas nenutraukia darbo sutarties.
- Teisę į piniginę kompensaciją darbuotojas įgyja tada, kai jam priklauso bent 1 dienos trukmės nepanaudotos kasmetinės atostogos.
- Darbuotojui priklauso visos atostogos, net jeigu jis sukaupė jų daugiau kaip už 3 metus. Iki 2020-07-01 turėtų būti kompensuojamos visos nepanaudotos atostogos, net ir už trylika metų. Iki 2020 m. liepos 1 dienos turėtų būti kompensuojamos visos nepanaudotos atostogos.
- Nuo 2017-07-06 iš ministro įsakymo išbraukti metiniai darbo dienų koeficientai.
- Net ir individualiu darbo laiko režimu dirbančiam darbuotojui darbo sutartyje turi būti nustatyta darbo laiko norma.
- Iš darbo savo iniciatyva išeinantis darbuotojas rašo pareiškimą.
- Šis sąvadų rinkinys skirtas atostogų klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie kasmetines, tikslines, papildomas atostogas, poilsio dienas, kompensacijas už nepanaudotas atostogas, taip pat kitį su atostogomis susiję klausimai.
Lentelė: pagrindiniai taškai dėl VDU ir koeficientų
| Tema | Esminė taisyklė |
|---|---|
| 5-6 d. d. savaitė | Imamas atostogų d. d. skaičius ir dauginamas iš dienos VDU |
| Skirtinga pamainos trukmė | Taikomas valandinis VDU pagal 5.6 p. |
| Suminė apskaita / savaitės | Gali reikėti 0,7 arba konversijos į savaites ir valandas |
| Koeficientai po 2017-07-06 | Metiniai darbo dienų koeficientai išbraukti |
| Kintantis etatas | Taikomi papildomi VDU koeficientai pagal dirbtų/valstybinių valandų santykius |
Atitinkamai, jei aiškinant VDU Aprašą formaliai, dažnu atveju reikės naudoti valandinį VDU ir darbo valandų skaičių pagal grafiką. Vienintelis būdas nors kaip nors spręsti šią problemą yra įmonėms pačioms nustatyti atostogų apmokėjimo bei kompensacijos apskaičiavimo tvarkas (formules).
Naudingi pastebėjimai dėl perskaičiavimų
Nors kasmetinės atostogos darbo dienomis yra suteikiamos tik tiems darbuotojams, kurie dirba būtent fiksuotą ir būtent 5 arba 6 dienų savaitę, įmanoma, kad pamainų trukmė konkrečiomis savaitės dienomis skirsis. O kadangi praktikoje įprasta nustatyti skirtingą darbo trukmę pirmadieniais - ketvirtadieniais bei penktadieniais, galima teigti, kad valandomis skaičiuoti apmokamas atostogas teks dažnai. Jei dėl skirtingos darbo dienos trukmės skirtingomis savaitės dienomis reikės naudoti apmokėjimą valandomis pagal grafiką, skaičiuojant kompensaciją natūraliai atsiranda poreikis įvertinti vidutinį darbo valandų skaičių per darbo dieną.
Nepanaudotas dienų skaičius perkeliamas į kitus metus. Kai dirbama kintančiu grafiku, darbuotojams turi būti suteikiamos 4 savaitės atostogų per metus.
Santrauka pagal situacijas
- Jei 5/6 d. d. savaitė ir vienodo ilgio pamainos - kompensacija = nepanaudotos d. d. × dienos VDU.
- Jei skirtingos pamainų trukmės - kompensacija remiama valandiniu VDU ir grafikų valandomis.
- Jei atostogos suteikiamos savaitėmis (1-4 d. d. savaitė ar suminė) - konvertuojama į savaites ir valandas, 0,7 koeficientas gali būti taikomas arba pakeičiamas lygiaverte konversija.
- Trejų metų terminas riboja teisę į piniginę kompensaciją, bet ne į poilsį.
Jame bus aptariami ir atostoginiai. Kompensacija už nepanaudotas atostogas priklauso asmeniui, dirbusiam vieną mėnesį. Kompensacija apskaičiuojama nepanaudotų atostogų dienų skaičių dauginant iš paskutinių trijų dirbtų mėnesių vidutinio dienos darbo užmokesčio.
tags: #kompensacija #uz #nepanaudotas #atostogas #apskaiciuojama #koreagavimo