Norite pateikti prašymą Sodrai, bet nežinote, kaip tai padaryti ir kokia turi būti prašymo struktūra? Šiame straipsnyje aptarsime pagrindinius aspektus: prašymo pateikimo būdus, specifiką dėl socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo atidėjimo, kada prašymas negali būti teikiamas, terminus, dokumentų tvarką ir praktinius patarimus, kaip parengti aiškų ir taisyklingą prašymą.
Prašymo pateikimo būdai
Tam, kad gautumėte jums priklausančias „Sodros“ išmokas ar prašytumėte socialinio draudimo įmokų atidėjimo, turite pateikti prašymą. Tai galite padaryti keliais būdais:
- Internetu (EGAS): Greičiausias, patogiausias ir paprasčiausias būdas - pateikti prašymą internetu per EGAS. Prisijunkite prie „Sodros“ sistemos. Patikrinkite, ar teisingi jūsų asmeniniai duomenys. Kairiajame meniu susiraskite laukelį Prašymai ir paspauskite Naujas prašymo kūrimas (šiame skirtuke galite užpildyti ir pateikti prašymą. Pateiktų arba rengiamų prašymų ieškokite skirtuke Prašymų istorija). Sekite nurodymus (pasirinkite laikotarpius) ir spauskite Tęsti. Patikrinkite atsidariusioje formoje esančią informaciją (visus jos lapus), įrašykite trūkstamus duomenis visuose formos lapuose, įskaitant NPD lapą. Laukite „Sodros“ atsakymo. Apie prašymo būklę būsite informuojami elektroniniu paštu. Sprendimas dėl išmokos skyrimo priimamas per 10 darbo dienų.
- Paštu: Užpildykite popierines prašymų formas ir išsiųskite jas paštu į teritorinį „Sodros“ skyrių. Pasirinkus šį būdą, kartu reikia pridėti asmens tapatybės dokumento kopiją, patvirtintą įstatymų nustatyta tvarka, pavyzdžiui, notaro.
- Sodros teritoriniame skyriuje: Atvykite į „Sodros“ teritorinį skyrių ir jame užpildykite prašymo formas.
Kaip pateikti prašymą Sodrai internetu per EGAS
- Prisijunkite prie „Sodros“ sistemos.
- Patikrinkite, ar teisingi jūsų asmeniniai duomenys.
- Kairiajame meniu susiraskite laukelį Prašymai ir paspauskite Naujas prašymo kūrimas.
- Sekite nurodymus, pasirinkite laikotarpius ir spauskite Tęsti.
- Patikrinkite atsidariusioje formoje esančią informaciją (visus jos lapus), įrašykite trūkstamus duomenis visuose formos lapuose, įskaitant NPD lapą.
- Laukitе „Sodros“ atsakymo; apie prašymo būklę būsite informuojami elektroniniu paštu.
Jei formoje yra NPD lapas (prašymas taikyti NPD), bet jūs jo neužpildysite, bus apmokestinta visa gaunamos išmokos suma ir mokesčių permoką galėsite susigrąžinti tik pateikę metinę pajamų deklaraciją.
Prašymas dėl socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo atidėjimo
Susidūrę su finansiniais sunkumais ir negalint sumokėti mokesčio laiku - galite pateikti prašymą atidėti mokesčio mokėjimą arba jį išdėstyti dalimis (toliau - prašymas), jeigu nesumokėta mokesčio suma yra ne mažesnė nei 125 eurai ir neviršija 1500 Eur.
Asmenys į „Sodros“ skyrių dėl įmokų atidėjimo gali kreiptis iš karto po tos dienos, iki kurios VMI turi būti pateikta metinė pajamų deklaracija, t. y. po gegužės 1 d. Socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo sumokėjimas gali būti atidedamas vieną kartą per metus.
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
Jeigu Jūsų įsiskolinimas neviršija 1500 Eur, „Sodra” priima sprendimą per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo „Sodros“ skyriuje dienos. Apie priimtą sprendimą „Sodros“ skyrius raštu informuoja draudėją per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
Socialinio draudimo įmokų įsiskolinimas pradedamas grąžinti nuo sprendimo atidėti socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo sumokėjimą priėmimo dienos laikantis jame nustatytų terminų ir sąlygų.
Kada prašymas negali būti teikiamas
- Įsiskolinimas mažesnis nei 125 Eur;
- Socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo išieškojimas jau yra perduotas antstoliui;
- Jei skola buvo atidėta, bet įmokų pagal sudarytą grafiką nemokėjote laiku ar nesumokėjote įmokų už einamąjį laikotarpį, todėl sprendimas neteko galios ir nuo šio sprendimo priėmimo nepraėjo 1 metai;
- Jei turite galiojantį sprendimą / sutartį dėl skolos atidėjimo.
Pastaba: Jeigu prašymą ir papildomus dokumentus, kai juos būtina pridėti, pateikti elektroniniu būdu nėra galimybės, galite atsiųsti paštu (neregistruotu ar registruotu laišku) ar per pasiuntinių (kurjerių) įmones į Valstybinės mokesčių inspekcijos aptarnavimo padalinį arba į VMI prie FM, adresu Vasario 16-osios g. Tokiu atveju naujas sprendimas gali būti priimtas tik po vienerių metų.
Prašymo struktūra ir ką būtina nurodyti
Prašymo struktūra turi būti aiški ir argumentuota. Rekomenduojama, kad prašyme būtų:
- Aiškiai nurodyti pareiškėjo duomenys (vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas, asmens kodas arba įmonės kodas, kontaktai).
- Prašymo tikslas (pvz., socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo sumos atidėjimas arba išdėstymas dalimis).
- Išsami informacija apie įsiskolinimo sumą, laikotarpį ir priežastis, dėl kurių prašoma atidėti arba susiplanuoti mokėjimus dalimis.
- Prašomo grafiko pasiūlymas arba prašymas, kad „Sodra“ priimtų sprendimą dėl mokėjimų grafiko.
- Prisegami dokumentai, patvirtinantys finansines sunkumus (jei yra), banko išrašai ar kiti įrodymai.
- Parašas ir prašymo pateikimo data arba elektroninis parašas pateikiant per EGAS.
Jeigu nėra galimybės prašymą pateikti elektroniniu būdu, kartu su popieriniu prašymu pridėkite asmens tapatybės dokumento kopiją, patvirtintą įstatymų nustatyta tvarka, pavyzdžiui, notaro.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Praktiniai patarimai ir dažniausi klausiniai
- Greičiausias būdas pateikti prašymą - internetu per EGAS; tai patogu ir leidžia stebėti prašymo būseną per Prašymų istoriją.
- Jei formoje yra NPD lapas ir jis neužpildytas, gaunama išmoka bus apmokestinta visa suma; mokesčių permoką susigrąžinti galima tik pateikus metinę deklaraciją.
- Jeigu reikia tikslinti anksčiau pateiktus duomenis (pvz., priėmimo į darbą datą), dažnai reikia rašyti paaiškinimą ir, esant reikalui, pateikti papildomus dokumentus; procedūra gali skirtis pagal teritorinį skyrių.
- Rašydami paaiškinimą dėl pavėluotų ataskaitų ar pranešimų, rekomenduojama pateikti faktines aplinkybes (pvz., darbuotojos liga, įmonės buhalterio nebuvimas) ir pridėti atitinkamas pažymas.
- Jeigu prašymas patenkinamas, jis leidžia įmokas Sodrai sumokėti vėliau pagal grafiką mokant ir atitinkamas palūkanas.
Terminais ir atsakymai
Jeigu Jūsų įsiskolinimas neviršija 1500 Eur, „Sodra” priima sprendimą per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos. Apie priimtą sprendimą „Sodros” skyrius raštu informuoja draudėją per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
Sprendimas dėl išmokos skyrimo priimamas per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo „Sodros“ sistemoje.
Ataskaitų formos ir susiję dokumentai
Sodra nuolat atnaujina ataskaitų formas, todėl svarbu sekti naujienas ir įsidiegti naujausius programinės įrangos atnaujinimus. Jeigu gaunate pranešimą "Draudėjo buhalterinė programa blogai sugeneravo FFDATA bylą, arba pranešimui parengti panaudota negaliojanti forma", patikrinkite, ar naudojate naujausią formos versiją ir ar teisingai sugeneruotas failas.
F4 formoje "draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje" yra draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje, t. y. teikiant šią formą, visų ketvirčių ataskaitose bus tas pats skaičius.
| Dokumentas / veiksmas | Kada pateikti | Pastabos |
|---|---|---|
| 1-SD (pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią) | Ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios | Pranešimas pateikiamas vieną kartą priėmus darbuotoją |
| 2-SD (pranešimas apie atleidimą) | Per 3 dienas nuo atleidimo | Pridedamas įsakymas dėl atleidimo |
| Prašymas dėl įmokų atidėjimo | Kai įsiskolinimas ≥125 Eur ir ≤1500 Eur | Vieną kartą per metus; sprendimas per 20 darbo dienų |
Įsidėmėtinos detalės dėl slapukų ir elektroninių paslaugų
Savo interneto svetainėje „Sodra“ naudoja slapukus ir dalija juos į dvi kategorijas. Privalomieji slapukai yra būtini svetainės veikimui užtikrinti, ir yra automatiškai įdiegiami Jūsų įrenginyje. Tam, kad suteiktų Jums geriausią galimą naršymo patirtį, „Sodra“ taip pat naudoja neprivalomuosius slapukus - statistinius, funkcinius ir rinkodaros slapukus. Slapukai ne tik padeda naudotojui lengviau naršyti interneto svetainėje, bet ir suteikia informaciją apie tai, kaip ji yra naudojama.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Dažniausi klausimai ir atsakymai
- Ar galima tikslinti anksčiau pateiktą ataskaitą per EDAS? - Viskas priklauso nuo inspektorės geranoriškumo ir vėlavimo laiko; kai kuriais atvejais leidžiama taisyti kitą ketvirtį.
- Ar privaloma naudotis EDA? - Ne, jei darbuotojų iki 10, teikti ataskaitas per EDA NEPRIVALOMA.
- Kaip elgtis, jei priėmimo į darbą pranešimas pateiktas pavėluotai? - Rekomenduojama nueiti pas savo inspektorę, parašyti paaiškinimą dėl pavėlavimo ir pateikti papildomus dokumentus, jei reikia.
- Ką rašyti paaiškinime? - Geriausia sakyti teisybę ir tiksliai nurodyti priežastis (pvz., nauja įmonė, buhalterio nebuvimas, darbuotojos liga ir pan.).
Šiame straipsnyje pateikti pagrindiniai nurodymai padės pasirengti ir pateikti prašymą Sodrai teisingai bei laiku. Prireikus konkrečios pagalbos galite kreiptis į SODROS konsultantus arba teritorinį skyrių.