Daugelis darbuotojų ir darbdavių susiduria su klausimu - kada nemokamos atostogos tampa nedraudiminiu laikotarpiu ir ar reikia patiems mokėti privalomąjį sveikatos draudimą (PSD) arba kaip tai veikia valstybinio socialinio draudimo (VSD) stažą. Šiame tekste pateikiama išsami informacija, kaip sužinoti, kada „Sodros“ atostogos taikomos, kokios yra darbuotojų teisės ir pareigos, kada atsiranda savarankiško PSD mokėjimo prievolė ir kaip tai patikrinti.
Kada apie nemokamas atostogas reikia pranešti „Sodrai“
Nuo šiol 12-SD pranešimą apie nemokamas atostogas, pravaikštas ir kitus nedraudžiamuosius laikotarpius „Sodrai“ reikia pateikti kitą darbo dieną išleidus nemokamų atostogų ir per vieną darbo dieną, kai darbuotojas grįžta iš pravaikštų.
Kas yra nemokamos atostogos ir kada jos suteikiamos
Lietuvos Respublikos darbo kodekse nemokamos atostogos priskirtos tikslinių atostogų kategorijai. Šios atostogos skirtos ne pailsėti, o tam tikriems darbuotojo tikslams įgyvendinti - santuokai sudaryti, vaikui prižiūrėti, ligoniui slaugyti. Jos niekaip nesiejamos su darbdavio finansine padėtimi, technologiniais procesais ar kitais interesais.
Darbo kodekso 184 str. 1 dalyje pateiktas baigtinis sąrašas atvejų, kada darbuotojas gali prašyti nemokamų atostogų. Nemokamų atostogų suteikimo darbuotojams atvejai apibrėžti Lietuvos Respublikos darbo kodekso 184 str. 1 dalyje. Jų sąrašas yra baigtinis.
Numatytos trukmės konkrečiais atvejais
- Darbuotojams, auginantiems vaiką iki keturiolikos metų - iki 14 kalendorinių dienų.
- Darbuotojams, auginantiems neįgalų vaiką iki aštuoniolikos metų - iki 30 kalendorinių dienų.
- Moters nėštumo ir gimdymo atostogų metu bei vaiko priežiūros atostogų metu tėvui arba motinai - bendra nemokamų atostogų trukmė negali viršyti trijų mėnesių.
- Neįgaliesiems - iki 30 kalendorinių dienų per metus.
- Vienam slaugančiam neįgalųjį - iki 30 kalendorinių dienų per metus.
- Slaugančiam sergantį šeimos narį - tiek, kiek rekomenduoja gydymo įstaiga.
- Santuokai sudaryti - ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos.
- Mirusio šeimos nario laidotuvėms - ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos.
Kaip pagrįsti nemokamų atostogų prašymą - reikalingi dokumentai
Nemokamų atostogų paprašęs darbuotojas turi pateikti Darbo kodekse nurodytas aplinkybes patvirtinančius dokumentus. Paprastai darbuotojo asmens byloje saugomos vaikų gimimo liudijimų kopijos. Darbuotojai, auginantys neįgalius vaikus iki 18 metų, darbdaviui turi pateikti vaiko neįgalumą patvirtinančius dokumentus. Vyras, prašydamas nemokamų atostogų per moters nėštumo ir gimdymo atostogas, turėtų pateikti pažymos apie išduotą nėštumo ir gimdymo pažymėjimą kopiją.
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
Darbuotojas, vienas slaugiantis neįgalų asmenį, gali prašyti darbdavio 30 kalendorinių dienų nemokamų atostogų per metus. Kad pagrįstų teisę šalių suderintu laiku naudotis nemokamomis atostogomis, darbuotojas turi pateikti Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos sprendimą dėl nuolatinės slaugos būtinumo. Darbuotojas, slaugantis sergantį šeimos narį, taip pat gali naudotis nemokamomis atostogomis, jeigu pasibaigė nedarbingumo pažymėjimo išdavimo terminas ir neišduodama medicininė pažyma (forma Nr. 094/a). Tačiau ir šiuo atveju darbuotojas turėtų pateikti gydymo įstaigos rekomendaciją.
Nemokamų atostogų įtaka socialiniam draudimui ir stažui
Nemokamos atostogos nėra kasmetinių atostogų alternatyva, nes šis laikotarpis nelaikomas draudiminiu, o socialinio draudimo praradimas gali turėti įvairių pasekmių. Jei nemokamos atostogos trunka ilgiau nei 1 mėnesį, tai reiškia, kad už jį nėra mokamos valstybinio socialinio draudimo (VSD) ir privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos, todėl pastarąsias susimokėti reikia savarankiškai.
Dėl nutrūkusio VSD įmokų mokėjimo nekaupiamas stažas ligos, motinystės, vaiko priežiūros išmokoms bei senatvės pensijai. Vėliau prireikus registruotis Lietuvos darbo biržoje, nedarbo išmoka būtų mažesnė arba jos iš viso nebūtų galima skirti, jei žmogus nebus sukaupęs teisės aktuose numatyto nedarbo draudimo stažo - 12 mėnesių per paskutinius 30 mėn.
Nemokamų atostogų įtraukimas į darbo stažą kasmetinėms atostogoms
Darbo kodekso 170 straipsnyje apibrėžti darbo laikotarpiai įskaičiuojami į stažą kasmetinėms atostogoms gauti. Darbo kodekse nustatytos trukmės nemokamos atostogos (iki keturiolikos kalendorinių dienų - visiems darbuotojams, iki trisdešimties kalendorinių dienų - neįgaliesiems arba asmenims, slaugantiems neįgalųjį) įskaičiuojamos į darbo stažą kasmetinėms atostogoms gauti. Šie laikotarpiai taip pat įskaičiuojami į nepertraukiamąjį darbo stažą.
Tačiau jeigu darbuotojas pasinaudojo ilgesnėmis nemokamomis atostogomis, viršijančiomis Darbo kodekse nustatytą trukmę, viršijančios dienos neįskaičiuojamos į darbo stažą tų darbo metų kasmetinėms atostogoms gauti. Vadinasi, už tuos darbo metus darbuotojo mokamos kasmetinės atostogos bus trumpesnės.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Savarankiškas PSD įmokų mokėjimas - kada ir kaip
Pagal Vyriausybės nutarimą, išėjus 30 arba daugiau dienų trunkančių nemokamų atostogų (ilgiau nei visam kalendoriniam mėnesiui) ir per tą laikotarpį neturint jokių pajamų, susijusių su darbo santykiais ar savarankiška veikla, nuo kurių būtų skaičiuojamos PSD įmokos, taip pat nepatenkant į valstybės lėšomis draudžiamų žmonių kategoriją, atsiranda prievolė privalomuoju sveikatos draudimu draustis savarankiškai.
Svarbu žinoti, kad tuo laikotarpiu draustumas privalomuoju sveikatos draudimu nenutrūksta, todėl jo garantuojamomis medicininėmis paslaugomis naudotis galima įprastai. Primename: PSD įmokos tarifas yra 9 proc. nuo minimalios mėnesinės algos - šiuo metu tai sudaro 34,2 euro. Tokio dydžio įmoką reikėtų sumokėti už kiekvieną visą nemokamų atostogų mėnesį.
Už kalendorinius metus įmokas savarankiškai susimokėti galima ne vėliau nei iki kitų metų gegužės 1 dienos. Laiku nesumokėtos PSD įmokos gali būti išieškomos įstatymuose numatyta tvarka.
Nemokamų atostogų metu savarankiškai draustis nereikia tais atvejais, kai žmogus yra draudžiamas valstybės lėšomis - yra neįgalus, gauna pensiją, turi sukaupęs būtinąjį stažą pensijai ir pan. arba moka PSD įmokas nuo pajamų gaunamų pagal autorinę sutartį, individualios veiklos pažymą ir kt.
Kaip sužinoti, ar reikia savarankiškai mokėti PSD įmokas
Darbuotojai, kuriems dėl nedraudiminių laikotarpių atsiras prievolė savarankiškai mokėti PSD įmokas, apie tai, suformavus prievolę kitų metų pradžioje, bus informuoti asmeninėje „Sodros“ paskyroje, o tie, kurie „Sodrai“ yra nurodę savo kontaktinius duomenis - ir kitais kanalais.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Sužinoti, ar neturite PSD įsiskolinimo, suskaičiavus mokėtinas įmokas už praėjusius metus, taip pat galėsite „Sodros" interneto svetainėje, adresu www.sodra.lt/pasitikrink. Draustumą privalomuoju sveikatos draudimu galima pasitikrinti ir Valstybinės ligonių kasos sistemoje.
Kaip patikrinti savo socialinio draudimo kreditus internetu
Kiti nedraudiminiai laikotarpiai - pavyzdžiai
Neigaunant darbo užmokesčio ir nuo jo nemokant teisės aktuose numatytų VSD bei PSD įmokų, nedraudiminiai laikotarpiai gali susidaryti ir dėl kitų priežasčių. Dažniausiai priežastys, dėl kurių atsiranda nedraudiminių laikotarpių, yra šios (tais atvejais, kai šių laikotarpių metu žmogui nėra mokamas darbo užmokestis):
- nemokamos atostogos;
- atostogos kvalifikacijai tobulinti;
- kūrybinės atostogos;
- mokymosi atostogos;
- nušalinimo nuo darbo (pareigų) laikotarpiai;
- pravaikštos;
- karo prievolininko sveikatos patikrinimo, karo tarnybos arba mokomųjų karinių pratybų laikotarpiai;
- vaiko priežiūra iki trejų metų, faktiškai vaiką auginantiems seneliui, senelei arba kitiems giminaičiams.
Retais atvejais nedraudiminis laikotarpis gali atsirasti laikinojo nedarbingumo laikotarpiu, kai negalima išduoti nedarbingumo pažymėjimo, o išduodama medicininė pažyma 094/a, neatvykus administracijos leidimu, kai už tai nemokamas darbo užmokestis ar kitų neatvykimų į darbą (tarnybą) be svarbios priežasties laikotarpiais bei kitais teisės aktuose nustatytais atvejais.
Praktiniai patarimai darbuotojams ir darbdaviams
- Kiekvienu atveju nemokamos atostogos suteikiamos tik darbuotojo prašymu. Darbuotojui paprašius nemokamų atostogų Darbo kodekso 184 str. 1 dalyje nustatytais atvejais, darbdavys privalo jas suteikti.
- Darbuotojas, teikdamas prašymą dėl nemokamų atostogų turi nepamiršti, kad nemokamų atostogų metu jis nėra apdraustas socialiniu draudimu - apskaičiuokite, ar netapsite be būtinojo stažo svarbioms išmokoms.
- Jeigu darbuotojas nemokamų atostogų metu susirgtų, ligos išmoka nebūtų mokama, o darbdaviui taip pat nepriklauso apmokėti dvi pirmąsias nedarbingumo dienas. Pasibaigus nemokamoms atostogoms, o nedarbingumui vis dar tęsiantis - „Sodra“ mokės ligos išmoką nuo nemokamų atostogų pabaigos.
- Darbuotojo nesugrįžimas į darbą pasibaigus nemokamoms atostogoms gali būti traktuojamas kaip pravaikšta ir suteikti darbdaviui teisę taikyti sankcijas, įskaitant atleidimą iš darbo.
- Darbdavys privalo užtikrinti darbuotojo teisę po nemokamų atostogų sugrįžti į tą pačią ar lygiavertę darbo vietą ne mažiau palankiomis sąlygomis.
- Jeigu kyla abejonių dėl nemokamų atostogų pagrįstumo, darbdaviui patartina paprašyti darbuotojo pateikti atitinkamus dokumentus, nurodytus Darbo kodekse.
Statistika ir praktika
„Sodros" duomenimis, kiekvienais metais ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui (bet ne ilgiau nei 1 metus) nemokamų atostogų išeina daugiau nei 15 tūkst. žmonių, o ilgesnį nei vieno mėnesio (bet ne ilgiau nei 1 metų) nedraudiminių laikotarpių dėl visų priežasčių turi net virš 31,5 tūkst. žmonių. Atkreipiame dėmesį, kad minėtais atvejais atsiradusias savarankiškai mokėtinas PSD įmokas reikia susimokėti ne kiekvieną mėnesį, o iki kitų metų gegužės 1 dienos už praėjusius kalendorinius metus.
Kur rasti informaciją ir kaip patikrinti būklę
Sužinoti, ar neturite PSD įsiskolinimo, suskaičiavus mokėtinas įmokas už praėjusius metus, taip pat galėsite „Sodros" interneto svetainėje, adresu www.sodra.lt/pasitikrink. Draustumą privalomuoju sveikatos draudimu galima pasitikrinti ir Valstybinės ligonių kasos sistemoje. Darbuotojai, kuriems dėl nedraudiminių laikotarpių atsiras prievolė savarankiškai mokėti PSD įmokas, apie tai, suformavus prievolę kitų metų pradžioje, bus informuoti asmeninėje „Sodros“ paskyroje, o tie, kurie „Sodrai“ yra nurodę savo kontaktinius duomenis - ir kitais kanalais.
| Situacija | Ar laikotarpis draudžiamasis? | Ar reikia mokėti PSD savarankiškai? |
|---|---|---|
| Nemokamos atostogos iki 14 d. (vaiko priežiūra iki 14 m.) | Taip, įskaitomas stažas | Ne, jei trunka mažiau nei pilnas mėnuo |
| Nemokamos atostogos > 30 dienų, be pajamų | Ne, nedraudiminis laikotarpis | Taip - savarankiškas PSD (9% MMA) nuo 31 dienos |
| Pravaikštos, nušalinimas, mokymosi atostogos, kūrybinės atostogos | Dažniausiai ne (jei nėra atlyginimo) | Gali būti - priklauso nuo pajamų ir statuso |
Naudingi kontaktai ir nuorodos
- „Sodra“ - www.sodra.lt/pasitikrink
- Valstybinė ligonių kasa - draustumą pasitikrinti jų sistemoje
Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie DU apskaičiavimą ir mokėjimą, VDU, viršvalandžius, darbą naktį, poilsio ir švenčių dienomis, premijas ir priedus, suminę DLA, išskaitas iš DU, GPM bei Sodros įmokas, ligos išmokas ir kiti su darbuotojų darbo užmokesčiu susiję klausimai.