Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (SODRA) nuolat tobulina paslaugas, kad jos būtų patogesnės ir prieinamesnės gyventojams bei draudėjams. Beveik visos „Sodros“ paslaugos teikiamos ir internetu.
Kaip teikti prašymus ir pranešimus: telefonas ir internetas
Nuo šiol prašymus „Sodrai“ dėl kai kurių išmokų ar pažymų išdavimo galima pateikti ir telefonu, paskambinus informacijos numeriu (8 5) 250 0883 arba 1883. Nuo pirmadienio paskambinus į „Sodros“ informacijos centrą ir nurodžius savo KID kodą galima ne tik gauti asmeninę informaciją ir konsultaciją, bet ir pateikti kai kuriuos prašymus. Konsultuotis su „Sodros“ specialistais telefonu (+370) 5 250 0883 arba 1883 (trumpuoju numeriu operatoriai gali taikyti padidintą tarifą) galima daugeliu klausimu.
Teikiant prašymus „Sodrai“ telefonu, būtina turėti Kliento identifikavimo kodą (KID). Tai unikalus kliento numeris iš aštuonių skaičių ir vienos raidės. Kaip rasti KID kodą? Prisijungus prie asmeninės paskyros per elektroninę bankininkystę, elektroninius valdžios vartus arba su elektroniniu parašu, viršutiniame dešiniajame kampe reikia išskleisti skiltį „Nustatymai“ ir pasirinkti - „Mano nustatymai“.
EDAS - Elektroninė draudėjų aptarnavimo sistema
EDAS - tai naujos kartos informacinė sistema, kuri administruoja draudėjams teikiamas paslaugas, perkeltas į elektroninę terpę. EDAS suteikia galimybę draudėjams elektroniniu būdu teikti socialinio draudimo pranešimus ir prašymus bei gauti informaciją iš "Sodros" duomenų bazės, tokiu būdu leisdama draudėjams taupyti laiką ir mažinti materialias sąnaudas, susijusias su informacijos "Sodrai" ruošimu ir teikimu.
Vienas iš svarbiausių EDAS elementų, prieinamų visiems draudėjams - Draudėjų portalas. Jungtis prie Draudėjų portalo draudėjo srities galima naudojantis Lietuvoje plačiai naudojamomis elektroninės bankininkystės sistemomis arba naudojant kvalifikuotą elektroninį sertifikatą. Patekti į Draudėjų portalo draudėjo sritį gali tik tie asmenys, kuriems draudėjo vadovas suteiks tokią teisę.
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
Draudėjų portalo funkcijos
- Suvestinės: Draudėjas gali pamatyti informaciją iš "Sodros" duomenų bazės.
- Elektroniniai prašymai: Iš Draudėjų portalo draudėjo srities draudėjas gali pateikti elektroninius prašymus išduoti rašytines pažymas. Tokiu būdu pateikus prašymą, rašytinio prašymo teikti nereikės.
- Žinutės: Apie elektroninio prašymo pateikimą, apdorojimą, priėmimą ir apie tai, kad pažyma yra parengta, per 5 darbo dienas nuo elektroninio prašymo pateikimo momento draudėjas yra informuojamas Draudėjų portalo draudėjo srityje, skiltyje "Žinutės".
Draudėjas apie tai taip pat gali būti informuojamas el. paštu, jeigu taip jis nustatė Draudėjų portalo draudėjo srityje, skiltyje "Draudėjo nustatymai".
Pranešimų rengimas EDAS portale ir vietiniame kompiuteryje
Norint pranešimus rengti Draudėjų portalo draudėjo srityje užtenka turėti tik įprastą interneto naršyklę ir būti internetinės bankininkystės vartotoju. Draudėjų portalo draudėjo srityje galima rengti pranešimus, juos išsaugoti, kurti kopijas, persisiųsti į savo kompiuterį.
Norint pranešimus rengti savo asmeniniame kompiuteryje, reikia pranešimų pildymo programinę įrangą "ABBYY eFormFiller" parsisiųsti iš Draudėjų portalo ir įdiegti savame kompiuteryje. "ABBYY eFormFiller" yra nemokamai platinama programinė įranga. Su šia programine įranga parengtą pranešimo bylą rekomenduojame įkelti į Draudėjų portalo draudėjo sritį.
Su šia programine įranga parengtą pranešimo bylą rekomenduojame įkelti į Draudėjų portalo draudėjo sritį, ten pranešimą portale esančiomis programinėmis priemonėmis bei įsigytu elektroninio parašo generavimo įrenginiu pasirašyti ir iš ten pateikti "Sodrai".
Integracija su buhalterinėmis sistemomis
Norint pranešimus rengti su draudėjo finansų valdymo arba buhalterinės apskaitos taikomosiose sistemose esančiais įrankiais draudėjas turėtų kreiptis į tų taikomųjų sistemų gamintojus dėl atskirų sprendimų ir patobulinimų. Visi patobulinimai turėtų atitikti elektroninių pranešimų duomenų struktūros aprašus bei elektroninių pranešimų kvalifikuoto elektroninio parašo taisykles.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Elektroninis parašas: reikalavimai ir tipai
Kiekvienas draudėjas, norėdamas teikti elektroninius socialinio draudimo pranešimus elektroniniu būdu, turi pasirašyti juos saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu (3 klasės) elektroniniu sertifikatu. Tokį sertifikatą galima įsigyti iš trečiųjų įmonių - tiesiai iš sertifikavimo paslaugų teikėjų arba jų atstovų.
Elektroninis parašas turi dvi pagrindines paprasto parašo savybes - užtikrina įrodomumą, kad elektroninis dokumentas po pasirašymo nebuvo pakeistas, bei parodo, koks asmuo tą dokumentą pasirašė. Saugiu elektroniniu parašu pasirašyti socialinio draudimo pranešimai yra juridinę galią turintys dokumentai, todėl teikiant "Sodrai" tokius pranešimus nebereikia pristatyti pranešimų popierinių variantų.
Šiuo metu galima naudoti dviejų rūšių elektroninio parašo infrastruktūrą - pritaikytą kompiuteriui arba pritaikytą mobiliajam telefonui.
- Kompiuterinis parašas: Pasirašymas naudojant kortelę su integruotu lustu arba per USB jungtį prijungiamas įrenginys, kuris dydžiu ir išvaizda labai panašus į atmintuką. Pasirašant tokiu būdu tiek kortelę, tiek USB įrenginį būtina prijungti prie kompiuterio ir atlikti pasirašymo veiksmus.
- Mobilusis parašas: Pasirašymas mobiliuoju telefonu. Tokiu atveju tai, kas pasirašoma, bus parodoma kompiuterio ekrane, o pats pasirašymo veiksmas vyks pačiame mobiliajame telefone. Tokiam sprendimui būtinas interneto ryšys.
Atkreipiame dėmesį, kad kvalifikuotas elektroninis parašas yra privalomas tik teikiant elektroninius socialinio draudimo pranešimus.
Draudėjo teisių valdymas EDAS sistemoje
Draudėjo vadovas turi nuspręsti, kurie asmenys turės teisę prisijungti prie EDAS. Tai atsakingas momentas, kadangi prie EDAS prisijungę asmenys galės matyti draudėjo ir pas draudėją dirbančių asmenų asmens duomenis, užsisakyti pažymą draudėjo vardu ir atlikti kitokius, didelės atsakomybės reikalaujančius veiksmus.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Draudėjo vadovas pasirinktiems asmenims gali suteikti teises naudotis Draudėjų portalo draudėjo sritimi. Tai jis gali atlikti Draudėjų portale draudėjo srityje arba per popierinę rašto formą (tik administratoriaus teisę). Draudėjo vadovas asmenims, kurie pasirašinės pranešimus, turi parašyti įgaliojimus tai daryti. Įgaliojimo rekomenduojamas pavyzdys pateiktas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2007 m. birželio 14 d. įsakymu Nr. V-251 patvirtintame Įgaliojimo pasirašyti pateikiamus socialinio draudimo pranešimus ir pranešimo apie įgaliojimo panaikinimą parengimo ir pateikimo tvarkos apraše (Žin., 2007, Nr. 68-2709). Įgaliojimus reikia pristatyti į "Sodros" teritorinį skyrių.
Elektroninius pranešimus pasirašinėsiantys asmenys turės savo kvalifikuotus elektroninius sertifikatus deklaruoti EDAS.
Kas privalo teikti pranešimus per EDAS ir pasirašyti el. parašu
Nuo šių metų gegužės 1 d. visi darbdaviai, turintys samdomų darbuotojų, visus socialinio draudimo pranešimus (1-SD pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, 2-SD pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą, 12-SD pranešimas apie apdraustųjų nedraudžiamuosius laikotarpius, SAM pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį) privalės teikti tik per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (toliau - EDAS) ir šie pranešimai turės būti pasirašyti saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu. Pranešimai teikiami per EDAS. Įmonės vadovas gali prisijungti naudodamas savo asmeninę bankininkystės sistemą (ne įmonės).
Kas gali pasirašyti pranešimus el. Draudėjai elektroninio parašo sertifikatą gali įsigyti Gyventojų registro tarnyboje (asmens tapatybės kortelė), VĮ Registrų centre, UAB Skaitmeninio sertifikavimo centre bei telekomunikacijų bendrovėse UAB „Bitė“, UAB „Omnitel“, UAB „TELE2“ ir UAB „TELEDEMA“. Elektroninio parašo sertifikato kaina priklauso nuo pasirinkto paslaugos tiekėjo.
Savarankiškai dirbantys: pranešimų pateikimo ir įmokų ypatumai
„Sodra“, bendradarbiaudama su Valstybine mokesčių inspekcija (VMI), lygina savarankiškai dirbančių asmenų VMI deklaruotas apmokestinamąsias pajamas su „Sodrai“ pateiktų pranešimų apie savarankiškai dirbančius asmenis (SAV pranešimus) duomenimis. Artimiausiu metu pranešimus su prašymu patikslinti duomenis gaus 4,6 tūkst. savarankiškai dirbančių asmenų iš daugiau kaip 359 tūkst.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad socialinio draudimo įmokų bazė visada turi atitikti gyventojo VMI deklaruojamas apmokestinamąsias pajamas. Gyventojai, kurie dirba savarankiškai: vykdo individualiąją veiklą pagal pažymą, yra mažųjų bendrijų ar ūkinių bendrijų nariai, individualiųjų įmonių savininkai, šeimynų dalyviai ar vykdo individualiąją žemės ūkio veiklą ir jų EDV didesnis nei 4, turi deklaruoti pajamas VMI ir sumokėti gyventojų pajamų mokestį (GPM).
Įmokų bazė, tai yra suma, nuo kurios mokamos socialinio draudimo įmokos, nustatyta Valstybinio socialinio draudimo įstatyme: 90 proc. nuo apmokestinamųjų pajamų vykdant individualiąją veiklą arba žemės ūkio veiklą ir 50 proc. Nuo 2023 m.
Savarankišką veiklą vykdantis gyventojas „Sodrai“ privalo mokėti socialinio draudimo įmokas nuo savo uždirbamų pajamų. Mažųjų bendrijų, tikrųjų ūkinių bendrijų nariai, individualiųjų įmonių savininkai, šeimynų dalyviai VSD įmokas, apskaičiuotas nuo asmens per kalendorinį mėnesį asmeniniams poreikiams pasiimtos lėšų sumos, arba žmonės, vykdantys individualiąją veiklą ar individualiąją žemės ūkio veiklą, VSD įmokas mokantys avansu, socialinio draudimo įmokas moka einamaisiais metais (ne vėliau kaip iki einamojo mėnesio paskutinės dienos) ir teikia SAV pranešimą.
Ką reiškia įmokų mokėjimas ne vėliau kaip iki einamojo mėnesio paskutinės dienos (arba avansu)? Tarkime, savarankišką veiklą vykdantis žmogus susirgo ir gydytojas išdavė jam nedarbingumo pažymėjimą 2025 metų birželio mėnesį. Svarbu atkreipti dėmesį, kad socialinio draudimo įmokų mokėjimas kas mėnesį (avansinis) nėra savanoriškas socialinis pensijų draudimas. Tai reiškia, kad negalima sumokėti daugiau įmokų, nei siekia gyventojo deklaruotos pajamos, nes socialinio draudimo įmokų bazė visuomet yra susijusi su apmokestinamosiomis pajamomis. Kad būtų laikomi apdraustaisiais ir galėtų naudotis socialinėmis garantijomis, savarankiškai dirbantiems žmonėms rekomenduojama mokėti įmokas kas mėnesį (avansu).
Pranešimų terminai, klaidos ir informavimas
SAM pranešimus, kuriuose pateikiama praėjusio mėnesio informacija apie priskaičiuotus atlyginimus ir įmokas „Sodrai", draudėjai turi pateikti iki mėnesio 15 d.
Antradienį ryte dalis Lietuvos draudėjų gavo klaidingus pranešimus apie nepateiktus pranešimus „Sodrai“. Klaida įvyko dėl programinės įrangos atnaujinimo darbų. Atsiprašome draudėjų ir buhalterių už patirtus nepatogumus. „Apgailestaujame, kad atsiradę sutrikimai suklaidino draudėjus ir buhalterius bei apsunkino jų darbą. Sutrikimai yra identifikuoti ir dedame pastangas, kad jie daugiau nepasikartotų.
Pranešimų būsenos sekimas EDAS
Pateikus kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytą elektroninį pranešimą ne vėliau kaip per aštuonias darbo valandas (arba vieną darbo dieną) nuo elektroninio pranešimo pateikimo draudėjas Draudėjų portalo draudėjų srities skiltyje "Žinutės" informuojamas apie pranešimo būklę: pateikimą, apdorojimą ir priėmimą. Draudėjas apie tai taip pat gali būti informuojamas el. paštu.
Praktiniai patarimai draudėjams prieš pateikiant pranešimus
- Patikrinkite savo teises EDAS sistemoje ir, jeigu reikia, paprašykite vadovo suteikti prieigą.
- Pasirūpinkite kvalifikuotu elektroniniu parašu ir reikalinga parašo įranga (kortelė/USB arba mobilusis sprendimas).
- Jei ruošiate pranešimus kompiuteryje, parsisiųskite ir įdiekite "ABBYY eFormFiller", parengtą bylą įkelkite į Draudėjų portalą ir pasirašykite.
- Reguliariai tikrinkite žinutes Draudėjų portalo draudėjo srityje ir nustatykite el. pašto pranešimus, kad nepraleistumėte informacijos apie pranešimo būseną.
- Laikykitės terminų: SAM pranešimus teikite iki mėnesio 15 d., kitus pranešimus pagal galiojančius reikalavimus.
| Veiksmas | Kur atlikti | Reikalinga |
|---|---|---|
| Pateikti prašymą dėl pažymos | Telefonu arba Draudėjų portalas | KID kodas (telefonu), prisijungimas prie portalo |
| Parengti pranešimą | Draudėjų portalo draudėjo sritis arba ABBYY eFormFiller | Internetinė naršyklė arba ABBYY eFormFiller |
| Pasirašyti ir pateikti pranešimą | EDAS | Kvalifikuotas el. parašas |
| Gauti atsakymą apie pranešimo būseną | Draudėjų portalo „Žinutės“ arba el. paštas | Prisijungimas prie portalo, el. pašto nustatymai |
„BNS Spaudos centre“ skelbiami įvairių organizacijų pranešimai žiniasklaidai.
tags: #kaip #perduoti #sodrai #deklaracijas