Dažnai pasitaiko situacijų, kai terminuota darbo sutartis (DS) yra pakeičiama į neterminuotą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip teisingai įforminti tokį pakeitimą ir kokius pranešimus reikia pateikti „Sodrai“. Darbo sutartis yra vienas iš pagrindinių dokumentų, reglamentuojančių darbdavio ir darbuotojo santykius.
Terminuotos darbo sutarties esminiai aspektai
Terminuota darbo sutartis - tai tokia darbo sutartis, kuri sudaroma konkrečiam laikui arba tam tikrų darbų atlikimo laikui. Pagal terminuotą darbo sutartį darbo santykiai tęsiasi iki nustatyto termino, t.y. konkrečios kalendorinės datos, konkrečiomis savaitėmis, mėnesiais ar metais skaičiuojamam laikui, arba iki konkretaus darbo įvykdymo laiko ar aplinkybių pasikeitimo. Terminuota darbo sutartis įteisinama rašytine forma. Valstybinė darbo inspekcija dalinasi pavyzdine darbo sutarties forma.
Kada galima sudaryti terminuotą darbo sutartį?
- Terminuotos darbo sutarties sudarymo sąlygos yra nustatytos Darbo kodekso 67-71 straipsniuose.
- Terminuotą sutartį galima sudaryti, kai darbas yra ne nuolatinis arba darbdavys negali užtikrinti nuolatinio darbo.
- Darbuotojo pakeitimas šiam išėjus į vaiko priežiūros atostogas.
- Darbdaviui pradėjus naują veiklą ir nežinant, kokios aplinkybės bus ateityje.
- Asmuo samdomas sezoniniam darbui atlikti ir panašiai.
- Darbdaviui nebūtina rasti pagrindą, kodėl sutartis yra laikina, tačiau terminuotos sutartys negali sudaryti daugiau nei 20 % visų darbdavio sudarytų darbo sutarčių.
Kokiam terminui galima sudaryti terminuotą sutartį?
Tokio tipo darbo sutartis gali tęstis ne ilgiau nei 2 metus tai pačiai darbo funkcijai atlikti, išskyrus atvejį, kai darbuotojas priimamas į laikinai nesančio darbuotojo vietą. Taigi, jeigu asmuo įsidarbina terminuotai darbo sutarčiai, pavaduodant į vaiko priežiūros atostogas 3 metams išėjusią darbuotoją - sutartis gali tęstis ir ilgiau nei 2 metus. Jeigu su tuo pačiu darbuotoju yra paeiliui einančių darbo sutarčių skirtingoms funkcijoms atlikti, bendra jų trukmė turi būti ne ilgesnė nei 5 metai. Taigi, pagal terminuotą darbo sutartį asmuo gali 2 metus dirbti įmonėje kaip pardavėjas, 2 metus kaip vadybininkas ir likusius metus eiti dar kitas pareigas, tačiau po 5 metų šios terminuotos sutarties pratęsti jau negalima.
Darbo užmokesčio ir sąlygų specifika
Terminuotos darbo sutarties sąlygos negali būti blogesnės nei neterminuotos, taip pat ir darbo užmokestis turi atitikti tokias pačias pareigas užimančio darbuotojo atlyginimą. Jeigu sutartis nutraukiama anksčiau darbdavio iniciatyva, išdirbus trumpiau nei 1 metus, darbuotojui išmokama pusės jo vidutinio darbo užmokesčio (VDU) dydžio išeitinė išmoka. Darbdaviui nutraukus terminuotą darbo sutartį anksčiau laiko darbuotojas turi gauti atlyginimą už faktiškai dirbtą laiką, už nepanaudotas atostogas, išeitinę išmoką, kurios dydis priklauso nuo darbo trukmės.
Terminuotos darbo sutarties pasibaigimas ir pratęsimas
Terminuota darbo sutartis pasibaigia suėjus terminui. Ši darbo sutartis gali būti nutraukta pasibaigus nustatytam terminui, tačiau darbuotojas privalo įforminti darbo sutarties pasibaigimą. Jeigu sutarties pasibaigimas neįforminamas ir darbo santykiai tęsiasi bent vieną darbdavio administracijos darbo dieną ilgiau - sutartis tampa neterminuota ir ją galima nutraukti tik kitais Darbo kodekse numatytais tikslais.
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
- Jeigu terminuota darbo sutartis tęsiasi ilgiau nei 1 metus, darbdavys privalo įspėti darbuotoją apie jos nutraukimą suėjus terminui ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas.
- Jeigu terminuota darbo sutartis tęsiasi ilgiau nei 3 metus - įspėti darbuotoją reikia ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų.
- Darbdaviui neįspėjus darbuotojo apie darbo sutarties pasibaigimą, ji vis tiek nutraukiama įforminus jos pasibaigimą, tačiau darbuotojui priklauso kompensacija už kiekvieną pažeistą dieną, bet ne daugiau nei už 5 ar 10 dienų.
Kaip įforminti terminuotos sutarties pakeitimą į neterminuotą?
Jei nusprendžiama tęsti darbo santykius su darbuotoju pasibaigus terminuotai sutarčiai, būtina tinkamai įforminti pakeitimą į neterminuotą sutartį. Galima pasirašyti priedą prie esamos darbo sutarties, kuriame nurodoma, kad sutarties 2 punktas (ar kitas punktas, kuriame buvo nurodytas sutarties terminas) yra pakeistas ir nuo tam tikros datos sutartis tampa neterminuota. Taip pat galima sudaryti naują, neterminuotą darbo sutartį. Svarbu atsižvelgti į tai, dėl ko buvo nuspręsta pakeisti sutartį. Jei įmonei tiesiog reikia darbuotojo nuolatiniam darbui arba darbuotojas pats prašo palikti jį nuolatiniam darbui, pakeitimas turėtų būti grindžiamas abipusiu susitarimu.
Pranešimų Sodrai pildymas
Pakeitus terminuotą darbo sutartį į neterminuotą, būtina informuoti „Sodrą“. Užpildomi šie pranešimai: 2SD (Pranešimas apie asmens priėmimą į darbą / valstybės tarnybą, darbo / tarnybos sutarties nutraukimą ir atleidimą iš darbo / tarnybos) ir 1SD (Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią / pabaigą). Šiuose pranešimuose reikia nurodyti, kad darbuotojas įdarbintas neterminuotai.
Svarbu: Jei "Sodrai" jau buvo pateiktas pranešimas apie terminuotą darbo sutartį, o vėliau paaiškėjo, kad sutartis turėjo būti neterminuota, reikia pateikti PT-1SD pranešimą, pasirenkant 96 DARBO SUTARTIES RŪŠIES PRISKYRIMAS/PAKEITIMAS.
Konkrečios instrukcijos ir terminai
Kai terminuota darbo sutartis tampa neterminuota, reikia teikti abu šiuos pranešimus: 2-SD pranešimą apie valstybinio socialinio draudimo pabaigą ir 1-SD pranešimą apie valstybinio socialinio draudimo pradžią. 2-SD pranešimas turi būti pateiktas ne vėliau kaip kitos darbo dienos po sutarties pasibaigimo/nutęsimo, o 1-SD - ne vėliau kaip apdraustojo valstybinio socialinio draudimo pradžios dieną.
Pavyzdys: Tarkime, darbuotojo terminuota sutartis turėtų baigtis rugsėjo 11 dieną, tačiau yra žinoma, kad ji nebus nutraukta ir tęsis kaip neterminuota sutartis (DK 69 str. 2 d.). Ne vėliau kaip kitą darbo dieną (rugsėjo 12 d.) pateikiamas 2-SD pranešimas nurodant priežasties 96 kodą: „Asmeniui keičiasi darbo sutarties rūšis (priežasties kodas - 96)“. Apskaičiuojamas atlyginimas už laikotarpį nuo rugsėjo 1 d. iki rugsėjo 11 d. bei VSD įmokos taikant terminuotoms sutartims nustatytą tarifą. 1-SD pranešimas turi būti pateiktas ne vėliau kaip apdraustojo valstybinio socialinio draudimo pradžios dieną. Nagrinėjamu atveju socialinio draudimo pradžios diena - rugsėjo 12 d., nuo tos dienos darbo sutartis tapo neterminuota ir pasikeitė „Sodros“ įmokų tarifas. Kai pasibaigs rugsėjis ir bus pildoma SAM forma, į ją reikės įtraukti tik tą darbo užmokestį, kuris bus apskaičiuotas nuo rugsėjo 12 d. iki rugsėjo 30 d.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Nedarbo socialinio draudimo įmokų pasikeitimai ir tarifas
Nuo šių metų liepos 1 dienos įsigaliojusio naujojo Darbo kodekso pakeitimai iš esmės keičia nedarbo socialinio draudimo sąlygas. Nuo kito mėnesio neterminuotoms darbo sutartims bus taikomas 1,6 proc. nedarbo socialinio draudimo tarifas, o terminuotoms sutartims - 3,2 proc. tarifas. Iki šiol visoms darbo sutartims galiojo vienodas, 1,1 proc. įmokos tarifas.
„Nuo metų vidurio gerėja nedarbo socialinio draudimo sąlygos dirbantiesiems. Kadangi didėja išmokos, reikėjo peržiūrėti ir įmokas. Jos padidintos skirtingai, nes dirbantieji pagal terminuotas darbo sutartis, joms pasibaigus, potencialiai, turi didesnę riziką netekti darbo. Ši rizika atsispindi didesnėje įmokoje. Tikimės, kad tai paskatins darbdavius terminuotas darbo sutartis sudaryti tik esant būtinybei.
Dėl įsigaliosiančių diferencijuotų nedarbo socialinio draudimo įmokų tarifų darbdaviams atsiras prievolė „Sodrai“ pateikti duomenis apie sudarytas terminuotas darbo sutartis. Nuo liepos 1 d. reikės informuoti apie naujai sudaromas terminuotas darbo sutartis, o per laikotarpį nuo liepos 1 d. iki liepos 31 d. darbdaviai turi pateikti duomenis apie visas galiojančias terminuotas darbo sutartis.
Praktiniai patarimai
- Jei terminuota sutartis tapo neterminuota dėl to, kad pasibaigus terminui darbuotojas tęsė darbą, svarbu kuo greičiau įforminti pakeitimus, kad nebūtų teisinių problemų.
- Jei darbuotojas įdarbintas su bandomuoju laikotarpiu, o vėliau norima pakeisti sutartį į terminuotą, reikėtų įvertinti, ar tai neprieštarauja Darbo kodeksui. Tokiu atveju gali reikėti papildomų veiksmų.
- Visada rekomenduojama konsultuotis su teisininkais ar personalo specialistais, kad būtų užtikrintas teisingas ir teisėtas visų procedūrų atlikimas.
- Kai terminuota darbo sutartis tampa neterminuota, būtina tinkamai užregistruoti šį pakeitimą „Sodra“. Tai apima tam tikrų pranešimų pateikimą ir teisingą socialinio draudimo įmokų apskaičiavimą.
Dažnai pasitaikančios situacijos ir atsakymai
- Sveiki, jei su darbuotoju sudaroma terminuota darbo sutartis, tai viskas kaip įprastai, tik Sodrai didesnis tarifas? Automatiškai tampa neterminuota, bet reikia pranešti Sodrai. Užpildyti 2SD ir 1SD.
- Jeigu terminuotos darbo sutarties galiojimas baigiasi ir darbdavys aiškiai žino, kad santykiai tęsis, būtina pateikti 2-SD ir 1-SD pranešimus nurodant priežasties kodą 96.
- Jeigu „Sodrai“ jau pateiktas pranešimas apie terminuotą sutartį, bet sutartis iš tiesų turėjo būti neterminuota, reikia pateikti PT-1SD pranešimą, pasirenkant 96 kodą.
Trumpa kontrolinė sąsiuvinė darbdaviui
- Patikrinkite sutarties trukmę ir jos pagrindą (ar tai leistina pagal DK).
- Jei nusprendžiate tęsti darbo santykius - paruoškite priedą arba naują neterminuotą sutartį.
- Ne vėliau kaip kitą darbo dieną pateikite 2-SD pranešimą su priežasties kodu 96.
- Ne vėliau kaip nuo socialinio draudimo pradžios dienos pateikite 1-SD pranešimą.
- Įtraukite tik atitinkamą laikotarpio darbo užmokestį į SAM formą pagal „Sodros“ taisykles.
- Jei reikalinga, pateikite PT-1SD taisymą, jei ankstesnis pranešimas buvo neteisingas.
| Įvykis | Pranešimas | Terminai |
|---|---|---|
| Terminuotos sutarties pabaiga, sutartis tęsiama kaip neterminuota | 2-SD (priežasties kodas 96) ir 1-SD | 2-SD - ne vėliau kaip kitos darbo dienos; 1-SD - ne vėliau kaip socialinio draudimo pradžios dieną |
| Ankstesnis pranešimas apie terminuotą sutartį pateiktas, bet turėjo būti neterminuota | PT-1SD (96 kodas) | Kai pastebima klaida |
| Naujos terminuotos sutartys sudaromos po liepos 1 | Pranešti Sodrai apie terminuotas sutartis | Informuoti nuo liepos 1 d., papildomas laikotarpis pateikti visoms galiojančioms sutartims liepos 1-31 d. |
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą