Svarstant, kaip veikti tarptautinėje darbinėje aplinkoje ar kuriant verslą keliuose ES šalyse, būtina suprasti socialinio draudimo tvarkymą. Sodros pažyma A1 patvirtina, kurios šalies socialinio draudimo sistema jums taikoma, ir padeda išvengti dvigubo socialinio draudimo įmokų mokėjimo. Tai esminis dokumentas keliaujančiam personalui, savarankiškai dirbantiems asmenims bei įmonėms, kurios vykdo projektus užsienyje.
Kas yra A1 pažyma ir kam ji naudinga
A1 pažyma yra tvirtinimas, kad dirbdami užsienyje jums toliau taikoma socialinio draudimo sistema Lietuvoje arba kitoje konkrečioje šalyje, o įmokos mokamos toje šalyje, kurioje dirbate pagal bendras ES taisykles. Be jos dažnai kyla rizika mokėti įmokas dviejose šalyse - tai gali sukelti finansinių nuostolių bei teisinių problemų. Darbdaviai ar užsakovai kai kuriose situacijose net atsisako bendradarbiauti be A1 pažymos, nes ji užtikrina teisinius socialinio draudimo įsipareigojimus.
Pažyma ypač aktuali kai keliaujate komandiruotėmis į ES ar EEE šalis (Šveicarija, Islandija, Liuksembargas, Norvegija). Taip pat svarbi dirbant keliose šalyse vienu metu, atliekant darbus užsienyje ar dirbant nuotoliniu būdu užsienio įmonei.
Kada prireikia A1 pažymos
Priešingai nei įprasta manyti, ne visada ji reikalinga. Svarbiausios situacijos: komandiruotė į užsienį trumpam laikui (dažnai iki 24 mėnesių); dirbant keliose šalyse vienu metu (ypač kai daugiau laiko praleidžiama vienoje šalyje); savarankiškai dirbant asmenims teikiant paslaugas užsienyje; darbas tarptautinėje transporto srityje; nuotolinis darbas užsienio įmonei, kai vis dar esate Lietuvoje.
Dokumentai, reikalingi pažymai gauti
Prieš kreipiantis svarbu surinkti visus reikiamus dokumentus:
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
- asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (pasas ar asmens tapatybės kortelė);
- darbo santykių įrodymas: darbo sutartis ar komandiruotės pažyma iš darbdavio, detali informacija apie tai, kur ir kada dirbsite užsienyje;
- savarankiškai dirbantiems asmenims - individualios veiklos pažymėjimas ar įmonės registracijos dokumentai, verslo liudijimas, sutartys su užsienio klientais ir kt.;
- ankstesnių komandiruočių ar darbų užsienyje informacija.
Kaip pateikti prašymą?
Prašymo pateikimo būdai: elektroninis ir tradicinis. Elektroniniu būdu naudokitės Sodros savitarnos sistema per sodra.lt, prisijungdami elektroniniu identifikavimo priemone (elektroninis bankininkystės prisijungimas, mobiliasis parašas ar asmens tapatybės kortelė su eID). Savitarnos skyriuje pasirinkite „Tarptautinis socialinis draudimas“ ir įrašykite visus reikalingus duomenis (asmens duomenys, darbdavio duomenys, komandiruotės ar darbo užsienyje detales, šalies ir laikotarpio sąlygas). Dokumentus galima įkelti kaip priedus, todėl procesas itin patogus.
Jei elektroniniai sprendimai jums nepriimtini, galima kreiptis į sodros skyrių asmeniškai arba siųsti dokumentus paštu (registruotu laišku). Pasirinkti būdai gali užtrukti šiek tiek ilgiau, todėl planuokite iš anksto.
Ką daryti, kai pažyma paruošta
Gavus pažymą, ją galite gauti keliais būdais: elektronine forma PDF arba popierine - priklausomai nuo to, kaip pateikėte prašymą. Elektroninė pažyma turi tą patį teisinį statusą kaip ir popierinė, jei ji pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu. Pažymą gauti nemokamai - jokių mokesčių už šį dokumentą nėra.
Patikrinkite pažymą dėl klaidų: datos, šalys, vardas ir pavardė turi būti tikslūs. Jei randate klaidų, kreipkitės į Sodrą pataisymui. Pažymą būtina turėti visą laikotarpį, kuris nurodytas užsienio darbe ar komandiruotėje, ir su savimi ją būtina turėti nuolat dirbant užsienyje.
Ką daryti gavus pažymą ir kaip ja naudotis?
Taikomosios pažymos naudojimo taisyklės: jei pažyma yra elektroninė, ją galima atsisiųsti ir saugoti, o popierinę nuostabiai geriau turėti kopiją. Darbdaviai ar užsienio klientai dažnai prašo pažymos kopijos. A1 pažyma galioja tik nurodytam laikotarpiui ir šaliai; planavus trumpesnes ar ilgesnes komandiruotes tiksliai prireiks naujos pažymos arba esamos pakeitimų.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Jei kyla klausimų - Sodros konsultacijos yra jūsų pagalba: karštoji linija veikia darbo dienomis, o el. laiškai ar pokalbių funkcija Sodros svetainėje užtikrina greitą atsakymą. Nebijokite kreiptis.
Dažniausiai pasitaikančios klaidos ir patarimai
- Neteisingos datos komandiruotės ar darbo laikotarpiuose - sprendžiamas iš karto po klaidos nustatymo;
- Neteisingas darbo pobūdžio aprašymas - tiksliai ir konkrečiai nurodykite veiklą (pvz., „dalyvavimas projektų diegimo darbuose“);
- Nepilnai tikslūs darbdavio duomenys - įtraukti tikslų įmonės pavadinimą, kodus, adresą ir kontaktus;
- Savarankiškai dirbančių asmenų - tikslus veiklos pobūdis ir intensyvumas, kai dirbama dalinai užsienyje;
- Laiko planavimas - prašykite pažymos bent 2-3 savaites prieš planuojamą išvykimą.
Pažymų tipai ir jų skirtumai
Sodra išduoda kelis pažymų tipus priklausomai nuo poreikio informacijos:
- Pažyma apie socialinio draudimo įmokas - patvirtina, kad už jus buvo mokamos įmokos konkrečiu laikotarpiu;
- Pažyma apie draudimo laikotarpius - nurodo visus laikotarpius, kuriais buvote socialiai draustas;
- Pažyma apie socialinio draudimo įmokas individualioje veikloje - dažnai prašoma savarankiškai dirbantiems;
Elektroniniu būdu galima pasiekti per savitarną; asmeniškai galima apsilankyti Sodros skyriuje; paštu - siųsti prašymą registruotu laišku. Konsultacijos ir pagalba visada prieinama.
Papildomi patarimai apie A1 pažymą ir susijusius dokumentus
A1 pažyma ne automatiškai užtikrina mokesčių sutvarkymą užsienyje - jos funkcija ribojasi tik su socialiniu draudimu. Pajamų mokesčiams taikomos dvigubo apmokestinimo sutartys. Jei dirbate keliuose regionuose, pažyma nurodys, kuriai šaliai mokami socialinio draudimo įmokos, pagal įprastas ES taisykles - dažniausiai tai šalis, kurioje dirbate daugiau laiko arba kuriame yra įmonės centras.
Ilgesni komandiruočių laikotarpiai gali pareikalauti perėjimo prie užsienio šaltinio socialinio draudimo sistemų, arba gali būti taikomi specialūs susitarimai tarp Lietuvos ir kitos šalies institucijų. Tokiu atveju gali būti reikalinga teisinė konsultacija.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Be pažymos, kai kuriose šalyse gali būti reikalingi papildomi dokumentai: darbo leidimai, įgūdžių pripažinimas, sveikatos draudimo patvirtinimai. A1 pažyma sprendžia tik socialinio draudimo klausimą, todėl planuojant veiklą užsienyje patartina pasitikrinti visus kitus papildomus reikalavimus konkrečioje šalyje.