Sodra - Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba - yra neatsiejama darbdavio kasdienybės dalis Lietuvoje. Tai ne tik institucija, į kurią kas mėnesį pervedama nemaža dalis lėšų, bet ir socialinės apsaugos sistemos pamatas, užtikrinantis darbuotojų teises į pensiją, ligos, motinystės išmokas bei kitas garantijas. Tačiau darbdaviui tai reiškia ir gausybę pareigų, terminų bei atsakomybių, kurių neišmanymas gali brangiai kainuoti.
Apie kokius pranešimus kalbame?
Pagrindiniai pranešimai, kuriuos darbdavys privalo teikti Sodrai:
- 1-SD - „Pranešimas apie apdraustojo socialinio draudimo pradžią“ (įdarbinimas);
- SAM - mėnesinis „Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį“ (pajamos ir įmokos už praėjusį mėnesį);
- SAM-T - patikslintas mėnesinis pranešimas SAM klaidoms taisyti;
- 2-SD - „Pranešimas apie apdraustojo socialinio draudimo pabaigą“ (darbo santykių pabaiga);
- NP-SD - pranešimas apie nedarbingumą, kai reikalingi duomenys ligos išmokai apskaičiuoti;
- 12-SD - pranešimas apie nedraudiminius laikotarpius (pvz., pravaikštos).
Kada pateikti 1-SD pranešimą (įdarbinimas)?
Pirmasis žingsnis priimant darbuotoją - pasirašyta darbo sutartis, o antras svarbus žingsnis - 1-SD pranešimas. Pranešimas turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena darbo diena prieš numatytą darbuotojo darbo pradžią. Pavyzdžiui, jei darbuotojo pirmoji darbo diena yra vasario 1 d., Sodra turi būti informuota iki sausio 31 d. Pažymėtina, kad pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą įdarbinant darbuotoją.
Kada pateikti SAM pranešimą (mėnesinė deklaracija)?
Kiekvieną mėnesį darbdavys privalo deklaruoti visiems darbuotojams priskaičiuotą darbo užmokestį ir nuo jo apskaičiuotas Valstybinio socialinio draudimo įmokas naudojant SAM pranešimą. SAM pranešimas už praėjusį mėnesį turi būti pateiktas ir įmokos sumokėtos iki einamojo mėnesio 15 dienos. Jei 15 diena yra savaitgalis ar šventinė diena, terminas persikelia į artimiausią darbo dieną.
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už sausio mėnesį turi būti pateiktas iki vasario 15 d. Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Taip pat skaitykite: Kelionės išlaidų kompensacija: ką reikia žinoti
Turinys ir ypatybės
- Ataskaitoje nurodomos visos darbuotojui per mėnesį priskaičiuotos pajamos (darbo užmokestis, priedai, premijos ir kt.) ir apskaičiuotos darbuotojo bei darbdavio įmokų sumos.
- „Sodros grindys“: jei darbuotojas dirba ne visu etatu ir jo priskaičiuotas darbo užmokestis mažesnis už MMA, darbdavys privalo sumokėti įmokas nuo pilnos MMA (yra išimčių: iki 24 metų, pensininkai, neįgalieji).
- „Sodros lubos“: viršijus ribą, nuo viršijančios dalies socialinio draudimo įmokos nebėra mokamos (išskyrus PSD); riba yra suminė per visus darbdavius.
Kada pateikti SAM-T (klaidų taisymas)?
Jei pastebėta, kad pateiktas SAM pranešimas turi netikslumų (pvz., neteisingai nurodytas atlyginimas, praleistas darbuotojas), reikia kuo skubiau pateikti SAM-T patikslintą ataskaitą. Tikslinant duomenis, dažnai reikia sumokėti trūkstamą įmokų dalį ir delspinigius - delspinigiai skaičiuojami už kiekvieną pradelstą dieną.
Kada pateikti 2-SD pranešimą (darbo santykių pabaiga)?
Kai darbo santykiai baigiasi, būtina apie tai informuoti Sodrą pateikiant 2-SD pranešimą. Pranešimas turi būti pateiktas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po darbo sutarties nutraukimo dienos. Formoje nurodoma socialinio draudimo pabaigos data (paskutinė darbo diena) ir atleidimo priežastis pagal Darbo kodeksą - nuo jos priklauso darbuotojo teisė gauti nedarbo socialinio draudimo išmoką.
Nedarbingumas, motinystė, pravaikštos ir kiti specialūs atvejai
Darbdavys turi žinoti papildomas pranešimų ir laikotarpių taisykles:
- Ligą: už pirmąsias dvi ligos dienas išmoką moka darbdavys, nuo trečios dienos išmoką moka Sodra; darbdavys per EDAS pateikia NP-SD pranešimą išmokai apskaičiuoti.
- Motinystės/tėvystės atostogos: darbdavys pateikia pranešimą per EDAS, kad darbuotojo socialinis draudimas būtų laikinai sustabdytas darbdavio lėšomis - šiuo laikotarpiu darbuotojas yra draudžiamas valstybės lėšomis.
- Pravaikštos: jei darbuotojas neateina į darbą be pateisinamos priežasties, darbdavys privalo reikalauti raštiško pasiaiškinimo (paprastai per 7 kalendorines dienas) ir pateikti 12-SD pranešimą apie nedraudiminį laikotarpį (ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo nedraudiminio laikotarpio pabaigos).
Pavėluoto pranešimo pasekmės
Pavėlavus pateikti pranešimą Sodrai, darbuotojas gali būti laikomas neapdraustu, o darbdavys prisiima riziką. Jei apie priimtą darbuotoją nebuvo pranešta laiku, įmonė rizikuoja būti nustatyta kaip ta, kurioje galėjo būti nelegalus darbas. Vienas iš kelių, kaip patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą, yra nelegalaus darbo atvejis - darbuotojas, su kuriuo nėra sudaryta darbo sutartis ir apie kurį nebuvo pranešta Sodrai.
Ką reiškia patektis į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą?
Taip pat skaitykite: Ką daryti, jei esi priklausomas nuo telefono?
- VMI viešai skelbia tokią informaciją apie įmonę;
- Bankai gali atsisakyti kredituoti tokias įmones;
- Nebus galimybės dalyvauti viešuosiuose pirkimuose;
- Prarandamas paramos gavėjo statusas (aktualu ne pelno siekiančioms įmonėms);
- Ilgesni praėjusių laikotarpių mokesčių patikrinimo terminai.
Savarankiškai dirbančių asmenų pranešimai ir VMI duomenų sulyginimas
Sodra, bendradarbiaudama su Valstybine mokesčių inspekcija (VMI), lygina savarankiškai dirbančių asmenų VMI deklaruotas apmokestinamąsias pajamas su Sodrai pateiktų pranešimų apie savarankiškai dirbančius asmenis (SAV pranešimus) duomenimis. Artimiausiu metu pranešimus su prašymu patikslinti duomenis gaus apie 4,6 tūkst. savarankiškai dirbančių asmenų iš daugiau kaip 359 tūkst.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad socialinio draudimo įmokų bazė visada turi atitikti gyventojo VMI deklaruojamas apmokestinamąsias pajamas. Gyventojai, kurie dirba savarankiškai: vykdo individualiąją veiklą pagal pažymą, yra mažųjų bendrijų ar ūkinių bendrijų nariai, individualiųjų įmonių savininkai, šeimynų dalyviai ar vykdo individualiąją žemės ūkio veiklą ir jų EDV didesnis nei 4, turi deklaruoti pajamas VMI ir sumokėti gyventojų pajamų mokestį (GPM).
Įmokų bazė savarankiškai dirbantiems
Įmokų bazė, tai yra suma, nuo kurios mokamos socialinio draudimo įmokos, nustatyta Valstybinio socialinio draudimo įstatyme: 90 proc. nuo apmokestinamųjų pajamų vykdant individualiąją veiklą arba žemės ūkio veiklą ir 50 proc. nuo tam tikrų kitų pajamų (nuo 2023 m.). Savarankišką veiklą vykdantis gyventojas Sodrai privalo mokėti socialinio draudimo įmokas nuo savo uždirbamų pajamų.
Mažųjų bendrijų, ūkinių bendrijų nariai, individualiųjų įmonių savininkai, šeimynų dalyviai VSD įmokas moka nuo asmens per kalendorinį mėnesį asmeniniams poreikiams pasiimtos lėšų sumos; arba žmonės, vykdantys individualiąją veiklą ar individualiąją žemės ūkio veiklą, VSD įmokas mokantys avansu, socialinio draudimo įmokas moka einamaisiais metais (ne vėliau kaip iki einamojo mėnesio paskutinės dienos) ir teikia SAV pranešimą.
Svarbu: negalima sumokėti daugiau įmokų, nei siekia gyventojo deklaruotos pajamos, nes socialinio draudimo įmokų bazė visuomet yra susijusi su apmokestinamosiomis pajamomis. Kad būtų laikomi apdraustaisiais ir galėtų naudotis socialinėmis garantijomis, savarankiškai dirbantiems žmonėms rekomenduojama mokėti įmokas kas mėnesį (avansu).
Taip pat skaitykite: Socialiniai darbuotojai: teisės ir pareigos
EDAS - pagrindinis įrankis pranešimų teikimui
Šiandien beveik visa komunikacija su Sodra vyksta per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS). Kiekvienas darbdavys privalo turėti prieigą prie šios sistemos. EDAS leidžia ne tik teikti visus minėtus pranešimus, bet ir matyti įmonės įmokų istoriją, skolas ar permokas, gauti priminimus apie artėjančius terminus, užduoti klausimus Sodros specialistams ir gauti oficialius atsakymus bei gauti įvairias pažymas, pavyzdžiui, apie įsiskolinimo nebuvimą.
Skirkite laiko susipažinti su EDAS funkcionalumu - tai sutaupys laiko ir padės išvengti klaidų. Tiesa, mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Rekomendacijos darbdaviams - kaip išvengti problemų
- Punktualumas. Laikykitės visų terminų - 1-SD, SAM, SAM-T, 2-SD pateikimo ir įmokų sumokėjimo.
- Atidumas. Kelis kartus patikrinkite duomenis - darbuotojų asmens kodus, atlyginimų sumas, datas.
- Žinios. Nuolat domėkitės naujovėmis - mokesčių įstatymai ir Sodros taisyklės periodiškai keičiasi.
- Bendradarbiavimas. Jei kyla neaiškumų, kreipkitės į Sodra - geriau paklausti ir gauti oficialų atsakymą, nei spėlioti ir suklysti.
- Elektroninis tvarkymas. Naudokitės EDAS sistema pranešimams teikti ir priminimams gauti.
Atmintinė - terminų santrauka
| Pranešimas | Terminas |
|---|---|
| 1-SD (įdarbinimas) | Ne vėliau kaip viena darbo diena prieš darbo pradžią |
| SAM (mėnesinė deklaracija) | Iki einamojo mėnesio 15 d. (už praėjusį mėnesį) + įmokos pervesti iki tos pačios dienos |
| SAM-T (patikslinimas) | Kuo skubiau, kai randami klaidingi duomenys; gali tekti sumokėti trūkstamas įmokas ir delspinigius |
| 2-SD (atleidimas) | Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo darbo sutarties nutraukimo |
| NP-SD (nedarbingumas) | Privaloma pateikti, kai reikalinga skaičiuoti ligos išmoką (EDAS) |
| 12-SD (nedraudiminiai laikotarpiai) | Ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo nedraudiminio laikotarpio pabaigos |
Pastaba dėl darbo santykių formos
Dažnai kyla pagunda sudaryti su asmeniu ne darbo, o individualios veiklos ar paslaugų (rangos) sutartį siekiant sumažinti mokesčius. Jei santykiai turi darbo santykių požymių (pavaldumas, nustatyta darbo vieta ir laikas, periodinis atlyginimas, suteikiamos darbo priemonės), Valstybinė darbo inspekcija ar Sodra gali pripažinti santykius darbo santykiais ir įpareigoti sumokėti visas mokesčių prievoles, įskaitant delspinigius ir baudas. Prieš renkantis sutarties formą, būtina įvertinti realų santykių pobūdį.
Darbdavio nauda ir atsakomybė
Darbdavio vaidmuo yra dvejopas: jis ne tik sumoka savo dalį įmokų, bet ir veikia kaip tarpininkas - apskaičiuoja, išskaičiuoja iš darbuotojo atlyginimo ir perveda į Sodros sąskaitą visą bendrą įmokų sumą. Būtent dėl to tikslumas ir punktualumas yra gyvybiškai svarbūs. Santykių su Sodra valdymas yra neatsiejama ir labai svarbi verslo administravimo dalis - tai pigiausias būdas išvengti baudų, delspinigių bei reputacijos praradimo.
Laikantis šių taisyklių ir rekomendacijų, darbdavys sumažina rizikas, susijusias su mokesčių patikrinimais ir sankcijomis, užtikrina darbuotojų teisę į socialines garantijas bei palaiko sklandžią įmonės veiklą.