Norint tinkamai atstovauti draudėjui santykiuose su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigomis, būtina tinkamai įforminti įgaliojimą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tai padaryti, kokie dokumentai reikalingi ir kaip viską atlikti elektroniniu būdu. Dažnai įmonės vadovai ar ūkininkai įgalioja buhalterius ar konsultantus tvarkyti apskaitą ir teikti pranešimus Sodrai. Tačiau svarbu žinoti, kaip tinkamai įforminti šį įgaliojimą, kad dokumentai būtų pripažinti galiojančiais.
Teisinis pagrindas ir svarba
Pagal Lietuvos Respublikos Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 1 dalies 2 p., fizinio asmens vardu atlikti veiksmai, susiję su juridiniais asmenimis, turi būti patvirtinti notariškai. Tai reiškia, kad ūkininkas turi užpildyti patvirtinimą, jog įgalioja buhalterį ar konsultantą, tvarkantį jo ūkio apskaitą, teikti pranešimus Sodrai. Be šio patvirtinimo, buhalteris ar konsultantas neturi teisės ūkininko vardu teikti Fondo administravimo įstaigoms socialinio draudimo pranešimų, o Fondo administravimo įstaigos - tokių dokumentų pagrindu įrašyti duomenis į registrą.
Ką daryti, kai įgaliojimą atlieka įgaliotas asmuo
Įgaliojimo suteikimas ir jo registravimas užtikrina, kad įgaliotinis (pvz., buhalteris ar konsultantas) galės teikti pranešimus Sodrai ir atlikti kitas su socialiniu draudimu susijusias operacijas jūsų vardu. Neįgalioto buhalterio ar konsultanto pateikti dokumentai laikomi nepateiktais, o ūkininkas laikomas tinkamai įvykdęs pareigas tik įrodžius šiuos teisinius veiksmus.
Dokumentai įgaliojimui Sodrai
- Formą „Įgaliojimas pasirašyti teikiamus socialinio draudimo pranešimus“ (IG-1);
- Raštą „Dėl teisės naudotis EDAS draudėjų portalo draudėjo sritimi administratoriaus teisėmis suteikimo“;
- Patvirtinimą dėl įgalioto atstovo pateiktų socialinio draudimo pranešimų pasirašymo.
Sodros oficialiose nuorodose teigiama, kad įgaliojimus pasirašyti SD pranešimus bei įgaliojimo panaikinimo dokumentus draudėjas turi pateikti elektroniniu arba popieriniu būdu. Įgaliojimas/įgaliojimo panaikinimo dokumentas turi būti pasirašytas vadovo elektroniniu arba rašytiniu parašu (priklausomai nuo teikimo būdo).
Elektroninio įgaliojimo forma
Elektroninis įgaliojimas formuojamas per www.igaliojimai.lt, prisijungus prie Įgaliojimų registro paslaugos „Įgaliojimo sudarymas ir registravimas Įgaliojimų registre“. Prisijungimui galima naudoti elektroninį parašą, elektroninę bankininkystę ar asmens tapatybės kortelę per Elektroninių valdžios vartų (EVV) vartus. Užpildyti reikia vieną įgaliojimų ruošinį ir sumokėti nustatytą įgaliojimo registravimo mokestį. Taip pat būtina žinoti įgaliotinio asmens kodą.
Taip pat skaitykite: Kaip atsiimti pensiją už kitą žmogų
Kaip veikia registravimas
Apie įgaliojimo įregistravimą įgaliojimui suteikiamas identifikavimo kodas. Įgaliojimo įregistravimą galima patikrinti viešoje paieškoje, įvedus įgaliojimo identifikavimo kodą ir įgaliotinio asmens kodą. Elektroninė paslauga suteikia galimybę įgaliotiniui bet kuriuo metu bet kurioje vietoje atsisakyti įgaliojimo.
Elektroninės draudėjų apskaitos sistemos (EDAS) naudojimas
Fiziniai asmenys Sodros EDAS sistemoje gali teikti visus pranešimus, tikrinti mokamas įmokas, matyti skolą biudetui, užsakyti pažymas ir pan. Svarbu - vadovas EDAS suteikia įgaliojimą buhalteriui teikti ataskaitas ir pranešimus, o kartais įgaliojimo papildomos formos ar įsakymo dėl teisių suteikimo nereikia.
Įgaliojimo suteikimas EDAS yra vienas iš pagrindinių žingsnių, leidžiančių buhalteriui ar konsultantui teisėtai teikti pranešimus Sodrai ir atlikti su socialiniu draudimu susijusias funkcijas jūsų vardu. Elektroninė forma dažnai yra patogesnė ir greitesnė, o popierinis variantas gali būti reikalingas kai kuriose situacijose ar ataskaitų pateikimo kanaluose.
Dažnai užduodami klausimai ir patarimai
- Ar gali įgaliojimą suteikti EDAS be popierinės formos? Taip, įgaliojimą galima įregistruoti elektroniniu būdu per IG-1 formą ir įgaliojimo registrą, tačiau kai kurios situacijos ar institucijos gali prašyti papildomų dokumentų.
- Ar reikia įsakymo dėl teisių suteikimo? Dažnu atveju pakanka elektroninis įgaliojimas; kai kurioms įmonėms ar konkretiems atvejams gali būti reikalingas vidinis įsakymas ar nutarimas dėl teisių suteikimo.
- Ar būtinas įstaigos antspaudas? Priklauso nuo teikimo būdo ir įgaliojimo formos - kartais gali būti reikalaujama, kartais ne. Rekomenduojama laikytis Sodros ir vidinių įmonės taisyklių.
Praktiniai patarimai buhalteriams ir vadovams
- Prieš teikdami įgaliojimus, įsitikinkite, kad įgaliotinis turi galiojantį elektroninį parašą arba el. bankininkystės tapatybės priemonę.
- Gavus įgaliojimą, patikrinkite EDAS prisijungimo suteikimo statusą ir įsitikinkite, kad įgaliojimas pavedė teikti pranešimus bei atlikti reikiamas funkcijas jūsų vardu.
- Jei kyla abejonių dėl teisinio suderinto formato, pasitarkite su teisininku ar buhalterijos specialistu dėl įgaliojimo formos ir jo žaliojo copy.
Į ką atkreipti dėmesį atliekant registraciją
• Įgaliojimo identifikavimo kodas turėtų būti perduotas tinkamai. Įgaliojimas turi būti įregistruotas ABU-duomenų registre ir paskirtas įgaliotiniui, kad vėliau būtų galima patikrinti jo įrašo faktą internetinėje paieškoje.
Elektroninis įgaliojimas leidžia greitai ir saugiai teikti pranešimus Sodrai, ir užtikrina, kad įgaliotinis atstovautų draudėjui teisėtai ir be tarpininkų.
Taip pat skaitykite: Senatvės įgaliojimo aspektai
Taip pat skaitykite: Įgaliojimo svarbūs aspektai
tags: #igaliojimas #sodrai #teikti #pranesimus