Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas iš darbo yra svarbūs etapai, reikalaujantys tinkamo dokumentų tvarkymo ir pranešimų teikimo atitinkamoms institucijoms. Lietuvoje, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba (Sodra) yra pagrindinė institucija, kuriai reikia pranešti apie darbuotojų įdarbinimą ir atleidimą.
Ką reikia žinoti apie pranešimą apie įdarbinimą (1-SD forma)
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. Štai pavyzdys, kaip teisingai užpildyti 1-SD formą:
SAM pranešimai ir periodiniai mokėjimai
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas (pasirenkamas bankas ir darant pavedimą nurodoma: asmens duomenys, įmokos gavėjas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, gavėjo kodas, mokėtojo kodas, mokėtina suma, mokėjimo paskirtis ARBA asmens, už kurį mokamos įmokos, duomenys, t. y. pavadinimas (vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas), asmens kodas arba juridinio asmens kodas, įmokos kodas ir mokėtina suma) turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Pavyzdžiui, jei darbuotojui už vasario mėnesį buvo išmokėta vienkartinė premija už gerus rezultatus, premijas mokant kartu su vasario darbo užmokesčiu, pildant SAM formą už vasarį, nurodoma kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio ir premijos bendra suma.
Pranešimas apie atleidimą ir forma 2-SD
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
Praktiniai patarimai pildant 1-SD formą
- Pildykite 1-SD formą elektroniniu būdu ir pateikite Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios.
- Užtikrinkite, kad darbo sutartis būtų pasirašyta prieš pateikiant 1-SD formą.
- Atkreipkite dėmesį į tikslius asmens duomenis ir darbo pradžios datą, kad pranešimas būtų tikslus.
- Po įdarbinimo kas mėnesį pateikite SAM pranešimus apie atlyginimus ir įmokas iki kito mėnesio 15 dienos.
- Mokėjimus per Sodros surenkamąsias sąskaitas atlikite laiku ir atsižvelkite į banko reikalavimus dėl duomenų eiliškumo ir laukelių pavadinimų.
Trumpa lentelė: svarbiausios datos
| Įvykis | Forma / veiksmas | Terminas |
|---|---|---|
| Darbo sutarties pasirašymas | Dokumentas | Prieš pradedant darbą |
| Pranešimas apie socialinio draudimo pradžią | 1-SD | Ne vėliau kaip 1 dieną iki darbo pradžios |
| SAM pranešimai apie atlyginimus ir įmokas | SAM | Už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 d. |
| Pranešimas apie atleidimą | 2-SD | Atleidimo momentu (Sodrai pranešti apie pabaigą) |
Ši informacija padės užtikrinti, kad darbuotojų įdarbinimas ir atleidimas būtų tinkamai dokumentuojami Sodrai, o socialinio draudimo įmokos ir pranešimai būtų pateikti laiku.
Taip pat skaitykite: Kaip užpildyti SAV pranešimą
Taip pat skaitykite: Nepiniginės socialinės išmokos Kėdainiuose
tags: #forma #sodrai #apie #apdraustuju #valstybini #socialinio