Darbo užmokesčio administravimas apima daugybę operacijų: atlyginimo skaičiavimą, mokesčių ir įmokų apskaičiavimą bei pervedimą, darbo laiko apskaitos pildymą, dokumentų tvarkymą ir ataskaitų teikimą Sodrai bei VMI. Kiekvieno mėnesio pradžioje yra skaičiuojamas darbuotojų darbo užmokestis už praėjusį išdirbtą mėnesį. Kiekvieną mėnesio darbo dieną yra pildomas darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštis - tabelis. Mėnesio pabaigoje viso mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra atspausdinamas ir atsakingų asmenų pasirašomas - oficialus dokumentas, įrodantis darbuotojų faktiškai dirbtą laiką.
Darbo užmokesčio mokėjimo periodiškumas ir terminai
Darbo užmokestis darbuotojui mokamas ne rečiau kaip du kartus per mėnesį, o jeigu darbuotojas prašo, - kartą per mėnesį. Bet kuriuo atveju už darbą per kalendorinį mėnesį negali būti atsiskaitoma vėliau negu per dešimt darbo dienų nuo jo pabaigos, jeigu darbo teisės normos ar darbo sutartis nenustato kitaip. Kad gyventojas faktiškai gavo pajamų, laikoma tada, kai gyventojui atsirado teisė disponuoti darbo užmokesčiu.
Darbo užmokesčio sudedamosios dalys ir priedai
Darbo užmokestis dažniausiai yra mokamas už faktiškai dirbtą laiką, net jeigu nustatytas mėnesinis atlyginimas. Kai darbo užmokesčio priedas yra mokamas už darbą, jis yra laikomas darbo užmokesčio dalimi. Atlyginimo skaičiavimas priklauso nuo to, kaip darbuotojo darbo sutartyje yra nustatytas darbo užmokestis.
Specialiosios situacijos
- Už darbuotojo pasyvų budėjimą (namuose) savaitę reikalaujama mokėti ne mažiau kaip 20 proc. VDU. Už savaitę, arba 168 val. pasyvaus budėjimo namuose mokama 20 proc. VDU.
- Kai darbuotojui taikoma suminė darbo laiko apskaita, už nedirbą laiką mokama pusė darbo užmokesčio. Už nedirbtas valandas darbuotojams, kuriems taikoma suminė darbo laiko apskaita, mokama pusė jų darbo užmokesčio.
- Darbdavio nurodymu seminare praleistas laikas yra darbo laikas ir už jį mokamas darbo užmokestis.
- Už laisvą laiką rugsėjo 1-ąją visiems darbuotojams turėtų būti mokamas vidutinis darbo užmokestis.
Mokesčiai ir socialinio draudimo įmokos
Kiekvieną mėnesį Sodrai yra mokami socialinio draudimo įmokos. Įmokos už einamąjį mėnesį turi būti sumokamos iki kito mėnesio 15 dienos (pvz.: kovo mėnesio įmokos turi būti sumokėtos iki balandžio 15 d.). Mokant socialinio draudimo įmoką bankiniu pavedimu, reikia nurodyti įmokos kodą - 252. Kiekvieną mėnesį VMI yra mokamas gyventojų pajamų mokestis.
Jeigu darbuotojui buvo išmokėta išmoka, pagal mokesčio mokėjimo tvarką priskiriama gyventojo A klasės apmokestinamosioms pajamoms, laikotarpiu nuo einamojo mėnesio 1 dienos iki einamojo mėnesio 15 dienos, tuomet gyventojų pajamų mokestis VMI turi būti sumokėtas iki einamojo mėnesio 15 d. Jei išmoka priskiriama laikotarpiu nuo einamojo mėnesio 16 dienos iki einamojo mėnesio paskutinės dienos, VMI mokestis turi būti sumokėtas iki einamojo mėnesio paskutinės dienos.
Taip pat skaitykite: Socialinių išmokų sutarties reikalavimai
Mokesčių deklaracijos ir pranešimai
- Sodra: 1-SD pranešimas informuoja apie naujai priimtą darbuotoją; 2-SD pranešimas informuoja apie atleistą darbuotoją.
- VMI: GPM313 - mėnesinė pajamų mokesčio nuo A klasės pajamų deklaracija.
- GPM312 - metinė A klasės išmokų, nuo jų išskaičiuoto ir sumokėto pajamų mokesčio deklaracija. Deklaracija turi būti pateikta už einamuosius metus iki kitų metų vasario 15 dienos.
- SAM pranešimas už einamąjį mėnesį teikiamas iki sekančio mėnesio 15 dienos.
Darbdavio ir darbuotojo administracinės pareigos
Personalo valdyme bei darbo užmokesčio skaičiavimuose kiekvienas už personalo valdymą atsakingas asmuo ar buhalteris laikosi tam tikros darbų sekos: darbuotojo priėmimas į darbą, atlyginimo skaičiavimas, mėnesinių ataskaitų VMI ir Sodrai pateikimas, mėnesinių mokesčių apmokėjimai, darbo sutarties nutraukimas. Sodrai teikiamas 1-SD pranešimas, kuriuo Sodra informuojama apie naujai priimtą darbuotoją.
Darbo užmokesčio dokumentai ir jų perdavimas naujam vyr. Reikalavimo pildyti darbuotojų asmens korteles, ypač popierines, teisės aktuose nėra. Darbuotojas gali prašyti tokios pažymos ir be jokios priežasties.
Kokios išlaidos įeina į darbo užmokesčio sąnaudas?
Visas priskaičiuotas darbo užmokestis eina į sąnaudas su visu GPM ir Sodros 9 (10) procentų komponentu. Todėl darbo užmokesčio sąnaudas sudaro:
- pats darbo užmokestis (mėnesinis, valandinis, priedai, premijos, atostoginiai, komandiruotpinigiai ir kt.),
- gyventojų pajamų mokestis (GPM),
- darbuotojo socialinio draudimo įmokos (išskaičiuojamos iš priskaičiuoto DU),
- darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos (pvz., apie 30,98 proc. nuo priskaičiuotos sumos, kai kurios įmokų normos gali keistis),
- kitos su darbo santykiais susijusios išmokos, kurios priskiriamos sąnaudoms (pvz., metinės premijos, jei jos buvo apskaitomos ankstesniame mokestiniame laikotarpyje vieneto veiklos išlaidose ir įtrauktos į ataskaitas, jos priskiriamos leidžiamiems atskaitymams tuo mokestiniu laikotarpiu, už kurį išmokėtos).
Skaičiuojant darbo užmokesčio sąnaudas dažnai kyla klausimas: ar visi mokesčiai, pašalpos, atostoginiai, komandiruotpinigiai ir pan. įeina į darbo užmokesčio sąnaudas? Atsakymas: taip - visos kitos sąnaudos įeina į DU, nes visas priskaičiuotas DU eina į sąnaudas su visu GPM ir Sodros 9 (10) procentų komponentu.
Apmokestinimo ir teisės aktų pokyčiai, rekomendacijos
- Valstybinė darbo inspekcija paskelbė Darbo apmokėjimo sistemų kūrimo rekomendacijas.
- Socialinės apsaugos ir darbo ministrė patvirtino 2026 metų vidutinius darbo dienų ir valandų skaičius. Socialinės apsaugos ir darbo ministras taip pat patvirtino 2025 ir 2024 metų vidutinius darbo dienų ir valandų skaičius.
- Patvirtintas LRV nutarimas, kuriuo patvirtinti 2027 metų minimalieji atlyginimų dydžiai.
- Nuo 2026-11-01 įsigalios reikalavimas už nedirbtą valandą prieš šventes palikti darbo užmokestį.
- VDI paskelbė išaiškinimą, kokiais atvejais darbuotojas gali dirbti daugiau nemokant jam už viršvalandžius.
- Nuo 2017-07-01 delspinigiai skaičiuojami nuo pirmos vėlavimo dienos - 0,07 proc. už dieną.
Praktiniai administravimo aspektai ir darbo eiga
Šis sąvadų rinkinys skirtas darbo užmokesčio klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie DU apskaičiavimą ir mokėjimą, VDU, viršvalandžius, darbą naktį, poilsio ir švenčių dienomis, premijas ir priedus, suminę darbo laiko apskaitą, išskaitas iš DU, GPM bei Sodros įmokas, ligos išmokas ir kitus su darbuotojų darbo užmokesčiu susijusius klausimus.
Taip pat skaitykite: Šalpos senatvės pensijos pakeitimai
Darbdavys turi laikytis nustatytos tvarkos: kiekvieną mėnesį Sodrai teikiamas pranešimas apie darbuotojams priskaičiuotus atlyginimus bei Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Mokant gyventojų pajamų mokestį bankiniu pavedimu, reikia nurodyti įmokos kodą - 1311.
Išlaidų pavyzdys lentelėje
| Sąnaudų eilutė | Aprašymas |
|---|---|
| Pagrindinis darbo užmokestis | Mėnesinis arba valandinis atlyginimas, priedai ir priedai už darbą |
| Atostoginiai | Išmokos už atostogas, priskiriamos darbo užmokesčio sąnaudoms |
| Komandiruotpinigiai | Išlaidos, susijusios su komandiruočių kompensavimu |
| GPM | Gyventojų pajamų mokestis, išskaičiuojamas iš priskaičiuoto DU |
| Sodra (darbuotojo dalis) | Išskaičiuojamos socialinio draudimo įmokos |
| Sodra (darbdavio dalis) | Darbdavio mokamos socialinio draudimo įmokos (pvz., ~30,98% nuo priskaičiuotos sumos) |
Dažniausiai užduodami klausimai
- Ar į darbo užmokestį įeina visi mokesčiai ir pašalpos? - Visas priskaičiuotas DU yra sąnaudos, į kurias įskaičiuojami ir mokesčiai, ir pašalpos, atostoginiai, komandiruotpinigiai ir kt.
- Kas moka socialinio draudimo mokesčius? - Tam tikra dalis (GPM, darbuotojo Sodra) išskaičiuojama iš priskaičiuoto DU ir formalizuojama darbuotojo pajamų dalimi; darbdavys sumoka savo SODRA įmokų dalį.
- Ar galima sumažinti darbo užmokestį be pakeitimų? - Norint sumažinti darbo sutartyje nustatytą darbo užmokesčio dydį, reikia pakeisti darbo sutartį.
JAV darbo užmokesčio mokesčių paaiškinimas (viskas, ką reikia žinoti)
Jei reikalinga detalesnė informacija apie konkrečius tarifus, deklaracijų pildymo terminus ar įmokų kodus, rekomenduojama kreiptis į atitinkamas institucijas arba naudotis patikimais teisės aktų ir mokesčių konsultacijų šaltiniais.
Taip pat skaitykite: "Saulės" vidurinės mokyklos fondas Švėkšnoje
tags: #del #salpos #ismoku #administravimo #islaidu