Naujoji elektroninė nedarbingumo pažymėjimų išdavimo ir apskaitos sistema (EPTS) teikia daug patogumų pacientams, jų darbdaviams, gydytojams ir „Sodros“ darbuotojams. Kaip veikia elektroninių nedarbingumo pažymėjimų išdavimas? Visų pirma atkreipiame dėmesį, kad EPTS yra gydytojams skirta sistema, todėl darbdaviui jungtis prie EPTS nereikia.
Kas keičiasi dėl elektroninio pažymėjimo išdavimo
- Kai asmuo kreipiasi į gydytoją, ir šis asmuo pripažįstamas laikinai nedarbingumu, gydytojas per EPTS užpildo elektroninį nedarbingumo pažymėjimą.
- Darbdavys, prisijungęs prie EDAS (Elektroninės draudėjų aptarnavimo sistemos), mato informaciją apie savo darbuotojo laikinąjį nedarbingumą. Pašalpos skyrimui reikalingą informaciją („Sodrai“ darbdavys gali pateikti elektroniniu būdu per EDAS, užpildęs Pranešimą dėl pašalpos skyrimo (forma NP-SD)).
- Darbdaviui įgaliojimus trečiosioms šalims teikti NP-SD formą suteikia EDAS, o darbuotojas, prisijungęs prie EGAS (Elektroninės gyventojų aptarnavimo sistemos), gali pateikti prašymą pašalpai skirti. Asmeniui išduotas elektroninis pažymėjimas iš karto pateikiamas „Sodrai“.
- Pacientui išduodamas Pranešimas apie išduotą elektroninį nedarbingumo pažymėjimą (ar Pranešimas apie išduotą elektroninį nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimą). Šis dokumentas spausdinamas iš EPTS tik informaciniam tikslui, kad būtų aišku, jog pažymėjimas išduotas. Jei darbdavys naudoja EDAS, spausdinti pranešimą nėra būtina.
- Jeigu darbdavys ar kitos institucijos nesinaudoja EDAS arba neturi sutarties dėl duomenų teikimo, asmuo turi spausdinti pranešimą iš EPTS.
Darbo procesai gydymo įstaigose ir darbdaviams
- Gydytojui išduodamas elektroninis pažymėjimas - tai vienas laikinojo nedarbingumo laikotarpis, kurį gydytojas patvirtina elektroniniu parašu ir kurį galima išduoti tik vieną kartą. Gydytojas per EPTS gali greičiau išrašyti pažymėjimą: įvedus paciento asmens kodą, kiti duomenys užsipildo automatiškai - lieka įvesti diagnozę ir nedarbingumo laikotarpį.
- EPTS suteikia klaidų kontrolę ir perspėjimus, kurie padeda gydytojui išvengti klaidų - pvz., informacija apie tai, ar asmeniui jau išduotas elektroninis pažymėjimas, ar asmuo draustas, ar jo darbingumas turi būti vertinamas Gydytojų konsultacinės komisijos posėdyje.
- Gydytojams patogu: įvedus atitinkamus duomenis apie nedarbingumą, galima naudoti „laukimo periodą“, kai elektroniniu parašu pasirašyti pažymėjimo nereikia iš karto (tinkamai nustatytas apdorojimas).
- Sveikatos priežiūros įstaigoms nereikės vesti tradicinių blankų apskaitos ar vežioti jų į „Sodrą“; bus galima gauti ataskaitas apie išduotus nedarbingumo pažymėjimus įvairiais pjūviais. Taip pat sumažės personalo darbo krūvis, nes elektroninis pažymėjimas nėra tvirtinamas įstaigos antspaudu ar spauduose.
Ką svarbu žinoti apie įsigijimą ir įsigaliojimą
- Asmens sveikatos priežiūros įstaigoms, norint išduoti elektroninius pažymėjimus, reikia įsigyti elektroninį parašą.
- Teikiant informaciją apie ligos pašalpą iš darbdavio lėšų bei dėl ligos nedirbtą laikotarpį, draudėjui nebereikės pildyti nedarbingumo pažymėjimų antrosios pusės ir jų pristatyti „Sodrai“ - tai galima padaryti elektroniniu būdu per EDAS (NP-SD).
- Kaip ir anksčiau, atsižvelgiant į EDAS naudojimą, darbdaviai gali stebėti savo darbuotojo nedarbingumo laikotarpius, o gydytojai gali išduoti nedarbingumo pažymėjimus be papildomų popierių.
Dažniausiai užduodami klausimai ir praktiniai niuansai
- Jei žmogus dirba keliuose darbuose, ar visose įmonėse paskaičiuojamas nedarbingumas? Nedarbingumo pažymėjimas gali būti išduodamas apdraustiesiems asmenims - dirbantiems pagal darbo ar tarnybos sutartį arba vykdantiems savarankišką veiklą. Pašalpa mokama už laikotarpį, kuriuo buvo paskirta.
- Ar reikia kiekvienai įmonei pildyti NP-SD formą? NP-SD yra pateikiama elektroniniu būdu per EDAS, kai darbdaviai naudojasi EDAS ir yra sutartis. Jeigu įmonė neturi duomenų teikimo sutarties, gali būti, kad pranešimą reikia pateikti ranka arba paprastu būdu, kaip nurodyta teisėje.
- Ar gydytojas išduoda popierinį pažymėjimą? Elektroninis pažymėjimas yra įprastas, tačiau prireikus galima išrašyti pranešimą arba popierinį dokumentą, kai darbdavys neturi EDAS.
- Ką daryti, kai laikotarpis tęsiasi? Gydymo įstaigoms gali būti siūlomas „laukimo periodas“ iki eigos pabaigos, o darbuotojas gali prašyti pratęsti pašalpą per EGAS ar EDAS, priklausomai nuo situacijos.
- Kiekviena įmonė turi užpildyti NP-SD formą? Jei darbdaviai naudoja EDAS, NP-SD užpildomas elektroniniu būdu, o keitimai vyksta per EDAS arba EGAS. Jei įmonė neturi sutarties, gali būti reikalaujama papildomų veiksmų arba pranešimų pateikimo manualiai.
Praktiniai patarimai gydytojams ir pacientams
- Gydytojams naudinga per EPTS įvesti paciento duomenis tiksliai - šalia diagnozės nurodyti laikotarpį, o sistema automatiškai užsipildo kitus laukus, mažinant klaidų riziką.
- Jei darbdavys ar institucija nesinaudoja EDAS, pacientas turi atsispausdinti pranešimą iš EPTS. Svarbu, kad pranešimas būtų įrašytas teisiškai, kad būtų įmanoma gauti išmokas.
- Pacientas gali pateikti prašymą pašalpai per EGAS arba popierinį, priklausomai nuo situacijos.
- Gydytojas gali pasirašyti pažymėjimą elektroniniu parašu arba pasinaudoti laukimo_periodu, kai reikalavimai yra numatyti sistemoje.
Kur galima rasti daugiau informacijos
„Sodra“ teikia informacijos šaltinius apie tai, kada ir kaip išduodami nedarbingumo pažymėjimai, kaip skaičiuojama pašalpa, bei kaip naudotis EDAS ir EGAS. Taip pat galima kreiptis į savo darbovietę ar gydytoją, kurie gali paaiškinti konkrečius atvejus bei pareikalauti reikiamų dokumentų.
Keli techniniai paminėjimai ir patikrinimai
- Popieriniai nedarbingumo pažymėjimai nebereikalingi įstaigoms, kurios naudoja EDAS. Tačiau esant būtinybei, asmuo gali generuoti spausdinamą pranešimą iš EPTS.
- Pašalpa iš darbdavio lėšų (dvi pirmosios laikinojo nedarbingumo dienos) gali būti pateikta elektroniniu būdu per NP-SD formą, užpildytą EDAS atitinkamu metu.
- ASUIP atveju paslaugų teikėjai turi įsigyti elektroninį parašą - būtina sąlyga elektroninėms pažymėjimams išduoti.
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo terminai
Taip pat skaitykite: Vertybių svarba socialiniame darbe
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo iššūkiai ir transformacijos
tags: #darbuotoju #biuletenio #pildymas