Nors daug žmonių supranta, kad atostogos ir biuletenis yra du skirtingi dalykai, praktikoje dažnai kyla klausimų, kaip elgtis, kai darbuotojas tampa nedarbingas arba suserga nemokamų atostogų metu. Bendroji taisyklė yra - kasmetinės atostogos skiriamos už laiką, kurį darbuotojas faktiškai dirbo, o nemokamos atostogos yra laikotarpis, kai darbuotojas atleidžiamas nuo pareigos dirbti, darbdavys neturi pareigos mokėti atlyginimo, tačiau darbo sutartis nenutraukiama. DK aiškiai reglamentuoja, kada galima nemokamas atostogas suteikti darbuotojo prašymu arba sutikimu, ir kokios sąlygos taikomos.
Kas laikoma nemokamomis atostogomis ir kada jos privalomos
Nemokamų atostogų teisinis reguliavimas pagal Lietuvos Respublikos darbo kodeksas (DK): 136-137, 151-154 straipsniai. Nemokamų atostogų skiriamos tik tada, kai darbuotojas prašo ir darbdavys sutinka arba kai tai numatoma kolektyvinėje sutartyje. Nemokamos atostogos gali būti suteikiamos iki 14 kalendorinių dienų (ypač darbuotojams, augantiems vaiką iki 14 metų) arba iki 30 kalendorinių dienų per metus (neįgaliesiems arba slaugantiems neįgalų asmenį). Tačiau tai priklauso nuo konkrečių aplinkybių ir įmonės vidaus taisyklių, bei kolektyvinės sutarties nuostatų.
Konkrečios situacijos, kai nemokamos atostogos privalomos ar gali būti suteiktos
- Artimojo laidotuvių atvejais - iki 3 kalendorinių dienų.
- Santuokai sudaryti - 3 kalendorinės dienos (galima prašyti ir dažniau, priklausomai nuo įmonės politikos).
- Slaugantįjį šeimos narį arba neįgalų vaiką - iki 30 kalendorinių dienų per metus (atsižvelgiant į konkrečias nuostatas). Taip pat būtina pateikti atitinkamus dokumentus (neįgalumo pažymėjimą, gydymo įstaigos rekomendacijas).
- Vaiko priežiūra iki 3 metų - teisės aktuose nustatytos galimybės naudojantis nemokamomis atostogomis, siekiant užtikrinti vaikui saugią priežiūrą.
- Mirusių šeimos narių laidotuvės - ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos.
Ką daryti, kai darbuotojas susirgo nemokamų atostogų metu
Jeigu asmuo yra nemokamose atostogose ir per jas suserga arba gaunamas laikinasis nedarbingumas, Lietuvos darbo teisė leidžia tam tikras alternatyvas: perkelti atostogas į kitą laikotarpį arba pratęsti jų trukmę, priklausomai nuo situacijos. Darbdavys turi perkelti kasmetines atostogas pagal darbuotojo prašymą arba sutikimą. Jei dėl laikino nedarbingumo darbuotojas negali panaudoti atostogų iki jų pradžios, jas galima perkelti kitam laikotarpiui. Jei atostogų metu atsiranda priežastys, kurios lemia nedarbingumo tęsimą, atostogos gali būti pratęstos arba perkeltos į kitą laiką.
- Jei nedarbingumas įvyksta atostogų metu, darbuotojo teisė pasirinkti: pratęsti atostogas, arba perkelti jas į kitą laiką, pagal DK 174 straipsnio 1 dalies 1 punktą.
- Perkeltos atostogos dažnai suteikiamos tame pačiame darbo metais, tačiau gali būti pridedamos prie kitų metų kasmetinių atostogų (DK 174 3 dalis).
Jei darbuotojas po nedarbingumo susirgo ir turi nedarbingumo pažymėjimą, teisinis mechanizmas gali būti sudėtingesnis, todėl svarbu dokumentuoti visus veiksmus: laikinojo nedarbingumo laikotarpius, gydytojo pažymas, ir darbdavio sutikimus ar prašymus dėl atostogų pakeitimų.
Ką reikia žinoti apie įrašus staže ir atlyginimus
Nemokamos atostogos nelaikomos darbo užmokesčiu, todėl per jų laikotarpį apmokėjimo nėra. Jei nemokamos atostogos trunka ilgiau nei vieną mėnesį ar daugiau, tai gali turėti įtakos socialinėms garantijoms (kasmetinės atostogos, išeitinės išmokos, stažas). Taip pat svarbu, kad nemokamų atostogų laikotarpiai įtraukiami į darbo stažą tik tiek, kiek tai leidžia įstatymas, ir tik tuo atveju, kai jų trukmė atitinka DK nuostatas. Ilgesnės nei nustatytos atostogos gali sumažinti kasmetinių atostogų dienų skaičių arba paveikti garantijų dydį. Kartais rekomenduojama pasitarti su Sodros ar kitomis institucijomis, ypač kai planuojama ilgesnė nemokamų atostogų trukmė.
Taip pat skaitykite: Kelionė į Angliją su laikinu dokumentu: ar įmanoma?
Kaip pateikti nemokamų atostogų prašymą
Prašymo dėl nemokamų atostogų pateikimo tvarka paprastai yra: parašytas prašymas, kuriame nurodoma pradžios ir pabaigos datos, priežastis (pvz., priežiūra, sveikata) ir pageidautina pridėti pagrindžiančius dokumentus. Prašymai teikiami darbdaviui arba personalo skyriaus elektroniniu būdu arba popieriniu formatu. Sodra ar VDI nepranešama apie tokius prašymus - tik informuojama darbdavio, o ne institucijų atžvilgiu.
Situacijos pavyzdžiai ir praktiniai patarimai
- Jeigu įmonėje nėra kolektyvinės sutarties, nemokamos atostogos gali būti suteiktos tik darbuotojo prašymu ar administracijos leidimu. Tokiu atveju svarbu teikti įrodyme dokumentus ir laikytis nustatytos tvarkos.
- Jei darbuotojas per kalendorinius metus pasinaudoja daugiau kaip 14 kalendorinių dienų nemokamomis atostogomis, šios dienos neskaiciuojamos į kasmetinių atostogų skaičiavimo laikotarpį.
- Jei darbuotojas slauga neįgalų vaiką iki 18 metų, reikia pateikti atitinkamus dokumentus dėl teisės į 30 kalendorinių dienų per metus nemokamų atostogų.
Teisinės nuostatos ir praktiniai atvejai
Darbo kodekse nemokamos atostogos priskiriamos tikslinių atostogų kategorijai ir turi būti naudojamos konkretiems tikslams: laidojimas, vaikų priežiūra, ligonių slauga, santuokos sudarymas ir kt. Versliniuose dokumentuose dažnai paminima, kad nemokamos atostogos neturi įtakos kasmetinių atostogų teisei, tačiau jų trukmė gali paveikti garantijų dydžius ir stažą. Dalyje situacijų svarbu, kad darbdavys laikytųsi DK nustatytos procedūros ir nepasiūlytų darbuotojui „netikėtai“ nemokamų atostogų be pagrindo, nes tai gali būti laikoma pažeidimu.
Rodyklė į papildomas informacijos šaltinius
Priklausomai nuo situacijos, gali būti naudinga patikrinti šias nuostatas ir teisės aktus: DK straipsniai 184, 170, 174, 136-137; Socialinio draudimo įstatymai dėl nedarbo, ligos pašalų ir PSD įmokų specifikos; valstybės tarnybos reglamentavimai, jei taikoma. Taip pat svarbu apsvarstyti, kaip ilgalaikės nemokamos atostogos įtakos turi stažui ir išmokoms - tai gali skirtis priklausomai nuo įstaigos ir teisinių nuostatų.
| Situacija | Trukmė (kalendorinės dienos) | Reikalingi dokumentai | Pastabos |
|---|---|---|---|
| Artimojo laidotuvės | iki 3 | mirties liudijimas | pagrindiniai įvardijimai laikotarpiui |
| Slauga neįgaliojo vaiko | iki 30 | neįgalumo pažymėjimas, gydytojo rekomendacijos | |
| Santuokos sudarymas | min. 3 | Metrikos dokumentai | galima prašyti kelioms dienoms |
Taip pat skaitykite: Ar laikinas nedarbingumas trukdo dalyvauti konkurse į valstybės tarnybą?
Taip pat skaitykite: Ar nedarbingumo laikotarpiu leidžiamos kelionės keltu?