Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigias (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Tuo tarpu darbuotojo atleidimas iš užimamų pareigų - vienas iš paskutinių etapų, kuriuo asmuo, dirbantis komandoje, formaliai nutraukia savo veiklą.
1. Pranešimų Sodrai rūšys ir pagrindai
Darbdavys priėmęs asmenį į darbą, tą pačią dieną privalo pranešti "Sodros" teritoriniam skyriui duomenis apie priimtąjį, nurodydamas apdraustojo vardą, pavardę, asmens kodą, draudimo pažymėjimo numerį ir priėmimo į darbą datą. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
2. Kokias darbo sutartis nurodyti 1-SD formoje
Taigi pateikiant 1-SD pranešimą, reikia tiksliai žinoti, kokia su darbuotoju sudaryta darbo sutartis. Nuo 2017 m. liepos 1 d. Neterminuota darbo sutartis (kodas - 01) Terminuota darbo sutartis (kodas - 02) Laikinojo darbo sutartis (kodas - 03): Terminuota laikinojo darbo sutartis (kodas - 031) Neterminuota laikinojo darbo sutartis (kodas - 032) Pameistrystės darbo sutartis (kodas - 04) Projektinio darbo sutartis (kodas - 05) Darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 06) Terminuota darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 061) Neterminuota darbo vietos dalijimosi darbo sutartis (kodas - 062) Darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 07) Terminuota darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 071) Neterminuota darbo keliems darbdaviams sutartis (kodas - 072) Sezoninio darbo sutartis (kodas - 08) Terminuota sezoninio darbo sutartis (kodas - 081) Neterminuota sezoninio darbo sutartis (kodas - 082).
Tam skirti formos A40 ir A41 laukeliai. Pateikiant 1-SD pranešimą, reikia tiksliai žinoti, kokia su darbuotoju sudaryta darbo sutartis.
Taip pat skaitykite: Metai iki pensijos
3. Pranešimų pateikimo terminai
Pranešimo pateikimo terminas: pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Apie apdraustuosius, kuriems terminuotos darbo sutartys baigiasi 2017 m. liepos mėnesį, informacija turi būti pateikta ne vėliau kaip likus vienai dienai iki atleidimo iš darbo dienos.
Darbdavys pranešimą apie priėmimą į darbą gali išsiųsti registruotu laišku, kurio spaudo data turi sutapti su asmens priėmimo į darbą data. Pranešimą apie atleidimą iš darbo taip pat galima išsiųsti registruotu laišku, tačiau spaudo data turi būti ne vėlesnė, kaip trys dienos po apdraustojo atleidimo iš darbo. Be to pranešimai gali būti siunčiami faksu, tačiau po to per 5 dienas originalius patvirtintus pranešimus reikia pristatyti "Sodros" teritoriniam skyriui.
4. SAM pranešimai ir mokėjimai
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos. Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Taip pat skaitykite: Darbo santykių nutraukimas valstybinėje įmonėje
5. Pavėluotų pranešimų pasekmės ir nelegalus darbas
Pranešus prieš vieną dieną apie priimtą darbuotoją, kai jo darbo pradžia - kita diena, „Sodra“ žino, kiek konkrečią dieną kiekviena įmonė turi darbuotojų. Padarius tai pavėluotai, naujai priimtas darbuotojas jau dirba, o „Sodra“ tik po tam tikro laiko gauna informaciją apie jį. Taigi, galima sakyti, kad, jeigu šiandien priimate naują darbuotoją ir apie tai nespėjote vakar informuoti „Sodros“, o tai atlikote šiandien, tuomet šiandien dar turite „nelegalą“, o rytoj jis jau bus legalus darbuotojas.
Vienas iš kelių, kaip patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą - kai nustatomas nelegalaus darbo atvejis. Trumpiau tariant, turite darbuotoją, su kuriuo nėra sudaryta darbo sutartis ir apie jį nėra pranešta „Sodrai“. Šioje situacijoje labiausiai rizikuoja darbdavys. Todėl tie, kas teikia pranešimus apie naujus darbuotojus „Sodrai“, turėtų perspėti įmonių vadovus, kad vėlavimas netgi vieną dieną gali turėti rimtų pasekmių.
6. Pasekmės patekus į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą
- VMI svetainėje viešai skelbiama informacija apie tokio statuso suteikimą įmonei;
- Bankų asociacija pranešė, kad tokių įmonių nekredituos;
- Nebus galimybės dalyvauti viešuosiuose pirkimuose;
- Prarandamas paramos gavėjo statusas (aktualu pelno nesiekiančioms įmonėms);
- Bus ilgesni praėjusių laikotarpių mokesčių patikrinimo laikotarpiai.
Kol kas apribojimų sąrašas toks, tačiau ateityje gali atsirasti ir naujų.
7. Teisinė atsakomybė ir baudos
Pagal LR Valstybinio socialinio draudimo įstatymo 36 straipsnį reikalaujame pranešimus apie darbuotojo priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo pateikti "Sodros" teritoriniam skyriui nustatyta tvarka ir terminais. Pagal LR Administracinių teisės pažeidimų kodekso 1866 straipsnį, Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų pareigūnų teisėtų reikalavimų nevykdymas užtraukia baudą nuo 500 litų iki 3000 litų. Tokie pat veiksmai, padaryti asmens, bausto administracine nuobauda už šio straipsnio pirmoje dalyje numatytus pažeidimus, užtraukia baudą nuo 3000 litų iki 10 000 litų.
8. Darbo sutarties nutraukimo pagrindai pagal Darbo kodeksą
Svarbu turėti omenyje, kad nuo 2017 m. liepos 1 d. galioja naujos redakcijos Darbo kodeksas (DK), kuris iš esmės pakeitė atleidimo pagrindų sistemą, jų numeraciją ir procedūras. Darbo sutarties pasibaigimo pagrindus nustato DK 53 straipsnis. Skirtingai nei anksčiau, galiojantis Darbo kodeksas atleidimo pagrindus sugrupuoja pagal tai, kieno valia (ar nesant valios) nutraukiami darbo santykiai:
Taip pat skaitykite: Darbuotojų teisės nedarbingumo metu
- Šalių susitarimu (DK 54 str.);
- Vienos iš šalių iniciatyva - darbuotojo (DK 55-56 str.) arba darbdavio (DK 57-58 str.);
- Darbdavio valia (DK 59 str.);
- Nesant šalių valios (DK 60 str.)
Darbuotojas turi teisę nutraukti tiek neterminuotą, tiek terminuotą darbo sutartį be svarbių priežasčių, apie tai raštu įspėjęs darbdavį ne vėliau kaip prieš dvidešimt kalendorinių dienų (DK 55 str.). Jeigu darbo sutartis nutraukiama dėl svarbių priežasčių, darbuotojas privalo įspėti darbdavį prieš penkias darbo dienas (DK 56 str.).
Atleisdamas darbuotoją darbdavio iniciatyva be darbuotojo kaltės (DK 57 str.), darbdavys privalo jį raštu įspėti iš anksto: bendruoju atveju prieš vieną mėnesį, o jeigu darbo santykiai tęsiasi trumpiau negu vienus metus - prieš dvi savaites. Atleidžiamam darbujotojui išmokama dviejų jo vidutinių mėnesinių darbo užmokesčių dydžio išeitinė išmoka, o jeigu darbo santykiai tęsiasi trumpiau negu vienus metus - pusės jo vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio išmoka.
Vietoje anksčiau galiojusios drausminių nuobaudų sistemos atleidimą dėl darbuotojo kaltės reglamentuoja DK 58 straipsnis. Labai svarbu laikytis procedūros: prieš priimdamas sprendimą nutraukti darbo sutartį, darbdavys privalo raštu pareikalauti, kad darbuotojas raštu pasiaiškintų, ir įvertinti pažeidimo aplinkybes, sunkumą bei pasekmes.
DK 59 straipsnis leidžia darbdaviui nutraukti darbo sutartį dėl priežasčių, nenurodytų DK 57 straipsnyje. Šiuo pagrindu negali atleisti valstybės ir savivaldybių institucijos bei įstaigos ir kiti iš valstybės ar savivaldybės biudžeto išlaikomi subjektai. Apie atleidimą darbuotojas įspėjamas prieš tris darbo dienas, o jam išmokama ne mažesnė kaip šešių mėnesių vidutinio darbo užmokesčio dydžio išeitinė išmoka.
Terminuota darbo sutartis pasibaigia suėjus jos terminui (DK 69 str.); apie pasibaigimą darbdavys turi iš anksto įspėti, o ilgiau kaip dvejus metus trukusios sutarties atveju mokama vieno mėnesio vidutinio darbo užmokesčio dydžio išeitinė išmoka. Jeigu darbo santykiai faktiškai tęsiasi ilgiau kaip vieną darbdavio administracijos darbo dieną po termino pabaigos, sutartis tampa neterminuota.
9. Atsiskaitymai su darbuotoju ir sankcijos už vėlavimus
Pagal DK 146 straipsnį visas darbuotojui priklausančias sumas (darbo užmokestį, kompensaciją už nepanaudotas atostogas, išeitinę išmoką ir kt.) darbdavys privalo išmokėti iki darbo santykių pabaigos, nebent šalys susitaria, kad bus atsiskaityta ne vėliau kaip per dešimt darbo dienų. Jeigu darbdavys ne dėl darbuotojo kaltės uždelsia atsiskaityti, jis privalo mokėti netesybas (DK 147 str.): darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio dydžio sumą už kiekvieną uždelstą mėnesį.
10. Apsaugos kategorijos ir draudimai atleisti
Nuo 2026 m. birželio 7 d. Darbo kodeksas nustato papildomas garantijas darbuotojams, kuriuos atleisti darbdavio iniciatyva ar valia draudžiama arba galima tik ribotai. Tai visų pirma nėščios darbuotojos - nuo nėštumo fakto pateikimo darbdaviui (gydytojo pažyma) iki vaikui sukaks keturi mėnesiai, taip pat darbuotojai, esantys nėštumo ir gimdymo, tėvystės ar vaiko priežiūros atostogose (DK 61 str.). Atskira sustiprinta apsauga taikoma darbuotojų atstovams (darbo tarybos nariams, profesinių sąjungų atstovams): juos atleisti darbdavio iniciatyva ar valia galima tik gavus Valstybinės darbo inspekcijos teritorinio skyriaus vadovo sutikimą (DK 168 str.).
11. Praktiniai rekomendacijos darbdaviams
- Visada užpildykite ir pateikite 1-SD formą Sodrai ne vėliau kaip vieną dieną iki darbuotojo pirmos darbo dienos.
- Teikite SAM pranešimus kas mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos ir atlikite įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas iki tos pačios dienos.
- Jei siunčiate pranešimą registruotu laišku ar faksu, užtikrinkite, kad spaudo/data ar faksas atitiktų reikalavimus ir kad originalai būtų pristatyti laiku.
- Laikykitės Darbo kodekso procedūrų atleidžiant darbuotoją, dokumentuokite įspėjimus, prašykite raštiškų paaiškinimų, įvertinkite pažeidimus ir laikykitės nustatytų terminų.
- Informuokite įmonės vadovus apie riziką patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą dėl vėlavimų - net vienos dienos vėlavimas gali turėti rimtų pasekmių.
Trumpa lentelė: pagrindiniai pranešimai ir terminai
| Pranešimas | Kada pateikti | Komentaras |
|---|---|---|
| 1-SD (priėmimas) | Ne vėliau kaip 1 diena iki darbo pradžios | Teikti vieną kartą priimant darbuotoją |
| 2-SD (atleidimas) | Ne vėliau kaip 3 dienos po atleidimo (registruotu laišku spaudo data ne vėlesnė nei 3 dienos) | Sodra informuojama apie Valstybinio socialinio draudimo pabaigą |
| SAM pranešimai | Už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 d. | Įmokos turi būti pervestos iki tos pačios dienos |
Darbo sutarties nutraukimas yra viena jautriausių ir teisiškai rizikingiausių personalo valdymo sričių: didžioji dalis darbo ginčų teismuose kyla būtent dėl atleidimo iš darbo. Net ir pagrįstas sprendimas atleisti darbuotoją gali tapti neteisėtu, jei nesilaikoma įstatyme nustatytos tvarkos, terminų ar įforminimo reikalavimų.
Pranešimų apie priėmimą į darbą ar atleidimą iš jo pateikimo tvarką ir terminus nustato LR Vyriausybės 1995 m. birželio 5 d. nutarimu Nr.782 patvirtintos Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklės; minėtų taisyklių 13 punktu nustatyta priėmimo prievolė, o 14 punktu - atleidimo pranešimo tvarka.
tags: #atleidimas #is #darbo #sodrai #pridavimas