Individuali veikla (IV) yra puikus startas daugeliui, tačiau augant verslui, keičiantis asmeniniams tikslams ar tiesiog pasiekus tam tikrą etapą, gali prireikti ją uždaryti. Tinkamas individualios veiklos uždarymas yra gyvybiškai svarbus siekiant išvengti ateities problemų su Valstybine mokesčių inspekcija (VMI) ir Sodra.
Kodėl svarbu tvarkingai užbaigti veiklą
Neteisingai nutraukus veiklą, galite susidurti su nepagrįstais mokesčių reikalavimais, delspinigiais ar net baudomis. Be to, tvarkingas procesas užtikrina, kad jūsų finansinė ir teisinė padėtis bus aiški ir švari. Individualios veiklos nutraukimas yra procesas, reikalaujantis atidumo ir nuoseklumo.
Pirmieji žingsniai prieš uždarant individualią veiklą
- Finansų peržiūra: Įvertinkite visas IV pajamas ir išlaidas iki numatytos uždarymo datos.
- Sutarčių nutraukimas: Peržiūrėkite visas galiojančias sutartis su klientais, tiekėjais, partneriais.
- Turtas: Jei IV metu įsigijote turto, kuris buvo naudojamas veikloje ir jo įsigijimo išlaidos buvo priskirtos leidžiamiems atskaitymams, uždarant IV, šį turtą reikia "išimti" iš veiklos.
- Skolos ir reikalavimai: Įsitikinkite, kad esate atgavę visus Jums priklausančius pinigus (pvz., iš klientų) ir apmokėjęs visas Jūsų skolas.
Oficialus pranešimas VMI
Tai yra pats svarbiausias ir pirmasis oficialus žingsnis. Pranešimą apie individualios veiklos nutraukimą privaloma pateikti per 5 darbo dienas nuo veiklos nutraukimo datos. Jeigu nusprendėte nutraukti vykdomą veiklą, reikėtų pateikti VMI prašymą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po veiklos nutraukimo dienos.
Mokesčių ir ataskaitų pateikimas po uždarymo
Jums reikės pateikti metinę pajamų deklaraciją (forma GPM311) už tuos metus, kuriais nutraukėte veiklą. Turint verslo liudijimą, metinė pajamų deklaracija paprastai teikiama iki gegužės 1 d.; su individualia veikla - iki kitų metų gegužės 1 d. Jeigu veikla faktiškai nevyko ir pajamų nebuvo, vis tiek reikia pateikti metinę pajamų deklaraciją.
Atsiskaitymas su Sodra (PSD ir VSD)
- Uždarius individualią veiklą, Jūs nebesate laikomas savarankiškai dirbančiu asmeniu, todėl nebereikės mokėti PSD ir VSD įmokų nuo veiklos pajamų.
- Svarbu: Jei po IV uždarymo netapsite samdomu darbuotoju, neregistruosite naujos verslo formos, nebūsite pensininkas ar bedarbis, registruotas Užimtumo tarnyboje, Jums gali tekti mokėti fiksuotą PSD įmoką kas mėnesį.
- Neatsiskaityti su Sodra: Nepamirškite sumokėti visų PSD ir VSD įmokų už laikotarpį iki veiklos nutraukimo.
Prašymas Sodra ir VMI dėl įmokų atidėjimo arba išdėstymo dalimis
Susidūrusi su finansiniais sunkumais ir negalint sumokėti mokesčio laiku - galite pateikti prašymą atidėti mokesčio mokėjimą arba jį išdėstyti dalimis, jeigu nesumokėta mokesčio suma yra ne mažesnė nei 125 eurai ir neviršija 1500 eurų.
Taip pat skaitykite: Socialinis verslas Lietuvoje: gidas
Socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo sumokėjimas gali būti atidedamas vieną kartą per metus. Išskyrus atvejus, kai įmokas baigėte mokėti pagal anksčiau priimtą sprendimą ir iš naujo kreipiatės dėl įmokų atidėjimo.
Kas nepriimtina prašant atidėjimo?
- Įsiskolinimas mažesnis nei 125 Eur;
- Socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo išieškojimas jau perduotas antstoliui;
- Jei skola buvo atidėta, bet įmokų pagal sudarytą grafiką nemokėjote laiku ar nesumokėjote įmokų už einamąjį laikotarpį, todėl sprendimas neteko galios ir nuo šio sprendimo priėmimo nepraėjo 1 metai;
- Jei turite galiojantį sprendimą / sutartį dėl skolos atidėjimo.
Prašymo pateikimas
Prašymą galite pateikti elektroniniu būdu prisijungę prie Mano VMI arba per Sodra:
- Prisijungus prie savo asmeninės Sodra paskyros gyventojui: pasirinkite „Bendrojo pobūdžio prašymai, skundas“ → „Prašymas dėl įmokų įsiskolinimo atidėjimo savarankiškai dirbantiems asmenims, GDR15“.
- Prisijungus prie savo asmeninės Sodra paskyros draudėjui: pasirinkite „Formos ir šablonai (Ruošiniai)“ → Sukurti naują → pasirinkite „Prašymas dėl įmokų įsiskolinimo atidėjimo, PR-ISSA, 01“.
- Jeigu nėra galimybės pateikti elektroniniu būdu, galite siųsti paštu ar per kurjerį į VMI aptarnavimo padalinį.
Jeigu Jūsų įsiskolinimas neviršija 1500 Eur, Sodra priima sprendimą per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos. Apie priimtą sprendimą Sodra informuoja raštu per 3 darbo dienas.
Dokumentų tvarkymas ir saugojimas
Buhalterinės apskaitos dokumentus (sąskaitas faktūras, banko išrašus, sutartis ir kt.) privaloma saugoti 10 metų. Neišsaugotos sąskaitos: pamiršus ar praradus buhalterinės apskaitos dokumentus, gali kilti problemų VMI patikrinimo metu.
Turtas ir jo išėmimas iš veiklos
Jei turtas perkeliamas asmeniniam naudojimui, tai yra traktuojama kaip pajamų gavimas natūra ir gali būti apmokestinama GPM. Nekorektiškas veiklos turto perkėlimas į asmeninį turtą gali sukelti papildomų mokesčių.
Taip pat skaitykite: Verslo kūrimas su 2-a invalidumo grupe
Banko sąskaitos, domenai ir verslo paskyros
- Apsvarstykite, ar reikia uždaryti banko sąskaitas, kurios buvo naudojamos tik individualiai veiklai.
- Nuspręskite, ką darysite su savo verslo domenu, el. pašto adresais, socialinių tinklų profiliais.
Galimybė pereiti prie kitos verslo formos
Daugelis individualią veiklą uždarančių asmenų tai daro ne dėl visiško pasitraukimo iš verslo, o dėl verslo augimo ir poreikio naujai, stabilesnei ir lankstesnei teisinei formai. MB ir UAB suteikia ribotą atsakomybę savininkams, skiriasi valdymas, steigimo kaštai ir pelno paskirstymas.
Galimos klaidos ir rizikos uždarant IV
- Pamiršti pranešti VMI: Nepateikus FR0600 formos laiku, IV gali būti laikoma veikiančia ir Jums gali būti skaičiuojami mokesčiai bei įmokos.
- Neatsiskaityti su Sodra: Nepamirškite sumokėti visų PSD ir VSD įmokų už laikotarpį iki veiklos nutraukimo.
- Neišsaugotos sąskaitos ir dokumentai: gali kilti problemų VMI patikrinimo metu.
- Neteisingas turto "išėmimas": gali sukelti papildomų mokesčių.
Praktiniai patarimai uždarant IV
- Atlikite išsamią finansinę peržiūrą ir susitvarkykite su skolininkais bei skolomis.
- Laiku pateikite pranešimą VMI apie veiklos nutraukimą (per 5 darbo dienas).
- Pateikite metines deklaracijas (GPM311) už metus, kuriais veikla buvo vykdoma.
- Pamatuokite, ar reikia deklaruoti ir sumokėti PVM prieš uždarant veiklą, jei turėjote prievolę PVM srityje.
- Saugokite buhalterinius dokumentus 10 metų.
- Apsvarstykite, ar verta kreiptis į profesionalus - buhalterius arba mokesčių specialistus, ypač jei turite didesnes pajamas, PVM prievolę ar veiklos turtą.
Kas gali padėti pereinant ar uždarant veiklą
Šiame sudėtingame procese, pradedant individualios veiklos uždarymu ir pereinant prie naujos juridinės formos, Jums gali prireikti profesionalios pagalbos. Jei svarstote apie MB steigimą ir norite, kad viskas būtų atlikta sklandžiai ir teisingai, rekomenduojama kreiptis į FIN24 ar kitus mokesčių/paslaugų tiekėjus.
Pagalba elektroninėmis priemonėmis
Siekiant palengvinti buhalteriją, VMI siūlo nemokamą elektroninio buhalterio paslaugą - iAPS. Tai leis pamiršti popierinius žurnalus ir užtikrins, kad visi dokumentai nepasimestų bei gali pateikti preliminarią pajamų deklaraciją.
Atsakomybės apribojimas
Šis straipsnis yra skirtas tik bendrai informacijai ir neturėtų būti traktuojamas kaip teisinė ar mokesčių konsultacija. Prieš priimdami bet kokius sprendimus, rekomenduojame pasikonsultuoti su kvalifikuotais teisininkais ar mokesčių specialistais.
Taip pat skaitykite: Skolos "Sodrai" Lietuvoje