Statinio techninės priežiūros žurnalas (STPŽ) yra privalomas dokumentas, kuriame fiksuojami visi statinio priežiūros veiksmai. Jo pildymas būtinas daugeliui statinių, išskyrus nesudėtingus statinius, vieno ar dviejų butų gyvenamuosius namus ir kai kuriuos žemės ūkio paskirties pastatus. Pagrindinis STPŽ tikslas - užtikrinti statinio saugumą, ilgaamžiškumą ir atitiktį teisės aktams.
Kam skirtas STPŽ ir kas jį pildo
Statinio techninės priežiūros žurnalas yra dokumentas, skirtas įrašyti visą informaciją, susijusią su statinio technine priežiūra. Tai leidžia ne tik sekti vykdomus darbus, bet ir analizuoti statinio būklę, remonto poreikį bei užtikrinti, kad statinys atitinka visus teisės aktų reikalavimus. Už žurnalo pildymą atsakingas paskirtas techninės priežiūros specialistas - tai gali būti samdomas techninės priežiūros vadovas ar atsakingas asmuo iš statinio administratoriaus pusės. Svarbu, kad šis asmuo turėtų pakankamai žinių ir patirties. Statinio savininkas arba jo įgaliotas valdytojas (pavyzdžiui, daugiabučio administratorius ar bendrija) yra atsakingas už žurnalo vedimą.
Kuriems statiniams privalomas STPŽ
- Privaloma: daugiabučiams gyvenamiesiems namams;
- Visiems negyvenamosios paskirties pastatams (administraciniai, gamybiniai, komerciniai ir pan.);
- Ypatingiesiems pastatams;
- Hidrotechnikos statiniams.
Išimtys (žurnalas neprivalomas): nesudėtingi statiniai (pvz. mažos ūkio paskirties pirtelės, pavėsinės ir pan.); vienbučiai ir dvibučiai gyvenamieji namai bei jų priestatai; žemės ūkio paskirties pastatai. * S.T.P. dokumentų pildymas ir kasmetinės apžiūros neprivalomos - paprastų konstrukcijų pastatams, kurių didžiausias aukštis 8,5 m, kurių visų aukštų plotų suma ne didesnė 80 m2 ir kurių rūsys (pusrūsis) yra ne didesnis kaip vieno aukšto.
Kas registruojama žurnale
Į žurnalą fiksuojami techninės apžiūros rezultatai, įskaitant nustatytus defektus, gedimus ar problemas, kurias reikia taisyti. STPŽ turi būti registruojami: statinio techninės apžiūros; defektai ir jų šalinimo veiksmai; prevenciniai statinio priežiūros darbai; remonto ir atnaujinimo darbai. Kiekvienas įrašas turi būti detaliai aprašytas, nurodant konkrečias datas, atliktus darbus ir atsakingus asmenis.
Vieni darbai: visi remonto ir atnaujinimo darbai turi būti išsamiai aprašyti žurnale, nurodant, kas buvo atlikta, kada ir kas atsakingas už darbų atlikimą. Kiti įrašai: kai kurie statiniai reikalauja periodinių patikrinimų, pvz., elektros sistemos, šildymo, ventiliacijos ir oro kondicionavimo sistemų.
Taip pat skaitykite: Socialinės globos namų statinių tipai
Kaip pildyti STPŽ: formatai ir reikalavimai
STPŽ gali būti pildomas tiek popieriniu, tiek elektroniniu formatu. Elektroniniai žurnalai leidžia lengviau sekti pastato priežiūros istoriją ir padeda užkirsti kelią galimiems pavojams. Teisės aktai leidžia vesti žurnalą tiek popieriniu, tiek skaitmeniniu formatu. Popierinis žurnalas - klasikinis variantas. Jo privalumas: nereikia jokių programų, lengva pildyti vietoje. Trūkumas: gali pasimesti, sudegti, nukenčia nuo drėgmės. Skaitmeninis žurnalas - patogiau saugoti, lengviau pridėti nuotraukas, galima daryti atsargines kopijas.
Jei naudojate paprastą Excel lentelę su datų, aprašymų ir nuotraukų stulpeliais - to pakanka. Mūsų rekomendacija: vedkite skaitmeninį žurnalą su atsarginėmis kopijomis debesyje (Google Drive, OneDrive ar pan.).
Tikslumas ir detalumas: visi darbai ir apžiūros turi būti registruojami tiksliai, nurodant konkrečias datas, darbų atlikimo laiką bei rezultatus. Periodiškumas: žurnalą reikia pildyti periodiškai, atsižvelgiant į nustatytus priežiūros tvarkaraščius. Atsakingas asmuo: dažniausiai už žurnalo pildymą atsakingas paskirtas techninės priežiūros specialistas. Tai gali būti samdomas techninės priežiūros vadovas ar atsakingas asmuo iš statinio administratoriaus pusės.
Apžiūros, jų dažnumas ir įrašų konkretumas
- Nuolatinė - atliekama ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Jos metu pastebėti defektai ir atlikti remonto darbai surašomi į T.P. žurnalą. Nuolatinę apžiūrą vykdo statinio techninis prižiūrėtojas.
- Kasmetinė - atliekama ne rečiau kaip kartą per metus, pasibaigus žiemos sezonui.
- Neeilinė - atliekama po stichinių nelaimių, statinio ar atskirų jo konstrukcijų griūties ir kitų reiškinių, sukėlusių pavojingas konstrukcijų deformacijas.
Mažiausiai kartą per metus savininkas arba jo paskirtas specialistas turi apžiūrėti statinį ir užfiksuoti būklę. Tikrinami pamatai, sienos, stogas, langai, durys, inžinerinės sistemos. Prieš ir po žiemos sezono rekomenduojama atlikti papildomus patikrinimus. Šalčiai, drėgmė ir temperatūrų svyravimai daro didžiausią žalą pastatams.
Defektų registravimas, nuotraukos ir remonto darbai
Kiekvienas rastas defektas fiksuojamas su aprašymu, nuotraukomis ir data. Kiekvienas defektas ir kiekvienas remontas turi būti fotografuojamas. Visi atlikti remonto ir priežiūros darbai: stogo remontas, fasado dažymas, vamzdyno keitimas, elektros instaliacijos darbai. Avarijos ir ypatingi įvykiai taip pat turi būti registruojami žurnale.
Taip pat skaitykite: Reikalavimai statinių priežiūrai
Teisinis reguliavimas ir atsakomybė
Statinio techninės priežiūros žurnalo (STPŽ) pildymą reglamentuoja Statybos techninis reglamentas STR 1.07.03:2017 „Statinių techninės ir naudojimo priežiūros tvarka. Naujų nekilnojamojo turto kadastro objektų formavimo tvarka“, patvirtintas Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2016 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. D1-971. Šį reglamentą papildo Lietuvos Respublikos statybos įstatymo nuostatos, įskaitant 40, 41, 42 ir 43 straipsnius. Lietuvos Respublikos statybos įstatymo 42 straipsnis “Statinių naudojimo priežiūra“ numato, kad statinių naudojimo priežiūrą šalyje vykdo viešo administravimo subjektas - savivaldybių administracijos, išskyrus tam tikrus atvejus. Savivaldybės administracijos paskirtas asmuo tikrina kaip statinių naudotojai vykdo statinių priežiūros ir naudojimo bei saugos reikalavimus.
Valstybinei Teritorijų planavimo ir statybos inspekcijai prie Aplinkos ministerijos kasmet teikiama informacija apie Pasvalio rajono savivaldybės teritorijoje esančių statinių priežiūrą: patikrinimus (vadovaujantis STR 1.12.08:2010, surašomi statinio techninės priežiūros aptikrinimo aktai), pažeidimus, bešeimininkius pastatus. VTPSI turi teisę tikrinti statinių priežiūrą. Jei žurnalas nevedamas arba vedamas formaliai (tuščias), savininkas gali gauti nurodymą ištaisyti pažeidimus per nustatytą terminą. Administracinės baudos fiziniams asmenims - nuo 150 iki 1 500 EUR, juridiniams - nuo 300 iki 3 000 EUR.
Žurnalo saugojimas ir perdavimas
Statinio techninės priežiūros žurnalas saugomas visą statinio naudojimo laikotarpį. Kai pastatas parduodamas, žurnalas perduodamas naujam savininkui. Žurnalas galioja visą statinio naudojimo laikotarpį. Jis pradedamas pildyti nuo statinio pripažinimo tinkamu naudoti ir tęsiamas tol, kol pastatas stovi.
Elektroninis STPŽ, PDBIS ir skaitmenizacija
Pastaraisiais metais statybos sektorius patiria spartų skaitmeninės transformacijos procesą, kuris atveria naujas galimybes efektyvinti procesus, didinti skaidrumą ir gerinti duomenų prieinamumą. Elektroninis statinio techninės priežiūros žurnalas (STPŽ) yra vienas iš pagrindinių šios skaitmeninės evoliucijos įrankių. Jo tikslas - supaprastinti pastatų techninės priežiūros procesus, suteikiant galimybę lengvai kurti, tvarkyti ir saugoti visą su statinio priežiūra susijusią informaciją skaitmeninėje aplinkoje. Tai apima galimybę operatyviai fiksuoti apžiūrų rezultatus, nustatytus defektus, pateikti rekomendacijas, registruoti atliktus darbus, kviesti dalyvius, generuoti ataskaitas ir saugoti visus dokumentus su kvalifikuotais elektroniniais parašais.
Elektroninis statinio techninės priežiūros žurnalas (STPŽ) yra šiuolaikinė informacinių sistemų kategorija, apjungianti dokumentų ir procesų valdymo sistemas. Jis skirtas statinio techninės priežiūros žurnalo pildymui, griežtai laikantis Lietuvos Respublikos aplinkos ministro patvirtinto statybos techninio reglamento STR 1.07.03:2017 reikalavimų. Svarbu pabrėžti, kad elektroninio STPŽ pildymo, įrašų tikrinimo, kontrolės ir naudojimo tvarka iš esmės nesiskiria nuo teisės aktuose nustatytos popierinio statinio techninės priežiūros žurnalo naudojimo tvarkos.
Taip pat skaitykite: Specialieji neįgaliųjų poreikiai statybose: taisyklės ir normos
Pastatų duomenų banko informacinė sistema (PDBIS) ir jos įtaka
Vienas reikšmingiausių ir artimiausių pokyčių statinio techninės priežiūros srityje yra Pastatų duomenų banko informacinės sistemos (PDBIS) įteisinimas ir jos integracija į esamą reguliavimo sistemą. PDBIS yra kuriama siekiant centralizuotai tvarkyti pastatų priežiūrai ir renovacijai skatinti reikalingus aktualius duomenis. Šis žingsnis atspindi platesnį valstybės tikslą - ne tik stebėti pastatų būklę, bet ir aktyviai skatinti jų atnaujinimą bei modernizavimą visoje šalyje. Pagrindinis PDBIS įsteigimo ir plėtros tikslas yra efektyvinti pastatų naudojimo priežiūrą. Sistemos diegimas siekia sumažinti administracinę naštą savivaldybėms, kurios šiuo metu susiduria su didžiuliu pastatų patikrų kiekiu (pvz., Vilniaus miesto savivaldybės specialistai kasmet privalo patikrinti apie 17 tūkstančių pastatų).
Esminis pokytis, susijęs su PDBIS, yra numatomas privalomas duomenų kaupimas šioje sistemoje. Nuo 2025 m. lapkričio 1 d. bus įteisintas privalomas daugiabučių namų ir savivaldybėms nuosavybės teise priklausančių viešųjų pastatų kasmetinių apžiūrų duomenų kaupimas Pastatų duomenų banko informacinėje sistemoje. Ši data yra kritinė visoms suinteresuotoms šalims, nes ji nustato privalomo elektroninio STPŽ duomenų pateikimo pradžią tam tikriems statiniams.
Šis privalomumas apims dvi pagrindines statinių kategorijas: daugiabučius namus; savivaldybėms nuosavybės teise priklausančius viešuosius pastatus. Techniniai prižiūrėtojai, atsakingi už šių pastatų priežiūrą, privalės elektroniniame techninės priežiūros žurnale registruoti pastato nuolatinio stebėjimo metu pastebėtus defektus ar deformacijas ir nustatyti pastato būklės lygį.
Duomenų detalumas PDBIS
Šiame kontekste bus reikalaujama pateikti detalius duomenis apie įvairius pastato komponentus, įskaitant: pamatus, laikančiąsias pertvaras ir kolonas; išorines sienas, vidines pertvaras, perdangas, stogą; bendrojo naudojimo balkonus ir lodžijas, langus, išorines duris, laiptinių laiptų konstrukcijas; dujų, šildymo, karšto vandens, elektros, bendrosios vėdinimo ir kitas sistemas. Detalus pastato komponentų, kuriems turi būti registruojami defektai, sąrašas rodo, kad bus naudojama labai detali ir standartizuota duomenų rinkimo metodika.
Toks detalumas leis tiksliau nustatyti priežiūros poreikius ir palengvins būklės pagrindu vykdomą priežiūrą. Be to, ilgalaikėje perspektyvoje, remiantis empiriniais duomenimis apie dažniausiai pasitaikančias problemas, tai gali paveikti statybos kodeksus ir standartus. Konkretus defektų registravimo sąrašas reiškia, kad sistema siekia surinkti ne tik bendrą informaciją, bet ir labai specifinius duomenis apie pastato būklę.
PDBIS integracija su valstybinėmis sistemomis
PDBIS pasiekiamumas per Topografijos, inžinerinės infrastruktūros, teritorijų planavimo ir statybos elektroninių vartų informacinę sistemą (TPS „Vartai“). PDBIS integravimas su TPS „Vartai“ rodo siekį sukurti vieningą e-valdžios platformą visam statybos sektoriui. Tai reiškia, kad duomenys iš elektroninio STPŽ taps platesnės statybos informacijos ekosistemos dalimi, skatinančia sąveikumą ir išsamų duomenų valdymą per visą statinio gyvavimo ciklą.
Elektroninio STPŽ nauda ir iššūkiai
Skaidrumas, efektyvumas ir statybos sektoriaus skaitmeninimas: elektroninio statinio techninės priežiūros žurnalo (STPŽ) ir Pastatų duomenų banko informacinės sistemos (PDBIS) diegimas reikšmingai prisidės prie didesnio skaidrumo statinio priežiūros. Centralizuotas duomenų valdymas ir prieinamumo gerinimas prisidės prie daugiabučių namų ir viešųjų pastatų naudojimo priežiūros kokybės gerinimo. Šios sistemos įsteigimas žymi strateginį poslinkį nuo decentralizuoto ir galbūt popierinio priežiūros įrašų saugojimo prie centralizuoto, skaitmeninio duomenų banko. Tai ne tik skaitmenina esamus procesus, bet ir kuria išsamų duomenų turtą, kuris gali būti naudojamas platesniems politikos sprendimams, ypač miesto plėtros ir energetinio efektyvumo (renovacijos) srityse.
Praktiniai patarimai vedant STPŽ
- Pradėkite naują žurnalą nuo pirkimo datos. Atlikite pradinį statinio būklės įvertinimą ir užfiksuokite esamą situaciją.
- Mažiausiai kartą per metus - pilnas patikrinimas. Prieš ir po žiemos sezono - sezoniniai patikrinimai.
- Regularumas: blogiausias žurnalas - tas, kuris pildomas tik prieš patikrinimą. Kiekvienas patikrinimas, kiekvienas remonto darbas, kiekvienas rastas defektas turi būti užfiksuotas per kelias dienas nuo įvykio.
- Konkretumas: registruokite detalius aprašymus, datas, atsakingus asmenis, naudotas medžiagas; pridėkite nuotraukas ir kitus dokumentus.
- Saugokite atsargines kopijas: rekomenduojama el. žurnalą saugoti debesyje ir turėti atsargines kopijas.
STPŽ reikšmė draudimo ir teisminiame kontekste
Jei statinys yra apdraustas, techninės priežiūros žurnalas gali tapti esminiu dokumentu, kuriame fiksuojami atlikti priežiūros darbai, patvirtinantys, kad statinys buvo tinkamai prižiūrėtas ir eksploatuotas. Jei kiltų ginčas dėl statinio defektų, draudiminio įvykio ar žalos kaimynui - žurnalas yra jūsų apsauga.
Paslaugos ir sistemos el. žurnalo palaikymui
PrieziurosZurnalas.lt - tai dokumentų ir procesų valdymo sistema, skirta el. statinio techninės priežiūros žurnalo pildymui ir saugojimui pagal STR 1.03.07:2017 reikalavimus. Elektroninis statinio priežiūros žurnalas prieinamas visiems asmenims atsakingiems už statinio priežiūrą vienu metu. Svarbu turėti tik interneto prieiga kompiuteryje, planšetėje ar mobiliajame telefone. Kiekvieno statinio dokumentus: defektinius aktus, defektų nuotraukas, skaitmenizuotus brėžinius, defektams šalinti panaudotų gaminių pasus ir kt.
Didžiulė UAB „Legras“ darbuotojų patirtis visoje Lietuvoje prižiūrint įvairios paskirties statinius garantuoja, kad tinkamai pasirūpinsime Jūsų statiniais. UAB „Legras“ atliks kasmetines statinių apžiūras. Vykdys nuolatinę Jūsų statinių priežiūrą. Parengs statinių techninės priežiūros dokumentus.
Santrauka
Statinio techninės priežiūros žurnalas yra esminė priemonė, padedanti užtikrinti pastato ar statinio saugumą, patvarumą bei ilgaamžiškumą. Jame fiksuojami visi svarbiausi techninės priežiūros darbai, atnaujinimai ir kiti su statinio eksploatavimu susiję veiksmai. Tvarkingai pildomas žurnalas ne tik padeda išvengti teisinių problemų, bet ir garantuoja, kad statinys bus tinkamai prižiūrimas ilgus metus.
tags: #statiniu #nuolatines #prieziuros #zurnalas