Darbdavio įsipareigojimai Sodrai apima ne tik laiku atliktas įmokas, bet ir tiksliai užpildytus pranešimus apie darbuotojus. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip teisingai užpildyti pagrindinius pranešimus, susijusius su darbuotojų įdarbinimu, atleidimu bei kitais svarbiais aspektais, taip pat kaip naudotis EDAS skaitmeninėmis priemonėmis ir kokie dažniausiai pasitaikantys klausimai kyla praktikoje.
1. Darbuotojo įdarbinimas: 1-SD pranešimas
Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmųjų etapų, kurį reikia atlikti tinkamai, įskaitant darbo sutarties pasirašymą ir pranešimo apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD formos) pateikimą Sodrai. Svarbiausia - pranešimas turi būti pateiktas ne vėliau kaip vieną darbo dieną prieš numatomą darbo pradžią.
- Pranešimo pateikimo būdas: EDAS (Elektroninės draudėjų aptarnavimo sistema) - saugiausias ir dažniausiai vienintelis naudojamas metodas. Popieriniai variantai galimi tik išimtiniais atvejais.
- Būtini duomenys: darbuotojo asmens kodas, vardas, pavardė, draudimo pradžios data, profesijos kodas pagal Lietuvos profesijų klasifikatorių.
- Jei pranešimo laiku nepateikiama, darbuotojas laikomas neapdraustu, o nelaimės ar ligos atveju gali kilti rimtų problemų su išmokomis - atsakomybė tenka darbdaviui.
Profesijos kodų svarba
Profesijos kodas privalo atitikti 2013 m. įsigaliojusios Lietuvos profesijų klasifikatoriaus versiją. Profesijos apibūdinimas turi atspindėti darbuotojo atliekamą darbą, o ne jo formalų išsilavinimą. Pavyzdžiai: traktorininko kodas 8341, melžimo įrangos operatoriaus - 6121, vairuotojo - 8332. Kai kurios specialybės pradedamos skaičiais 92 (laukio darbininkas 9211, gyvulių šėrikas 9212 ir pan.).
2. Mėnesinės deklaracijos: SAM pranešimas
Kiekvieną mėnesį darbdavys privalo deklaruoti visų darbuotojų priskaičiuotą darbo užmokestį ir nuo jo apskaičiuotas socialinio draudimo įmokas (SAM pranešimas „Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį“). Tuo pačiu metu svarbu žinoti apie SAM grindis ir lubas bei terminus.
- Terminas: SAM pranešimas už praėjusį mėnesį teikiamas iki kito mėnesio 15 dienos. Jei ši data yra savaitgalis ar šventė, terminas persikelia į artimiausią darbo dieną.
- Svarbus dalykas - SAM pranešime pateiktos įmokos turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
- Sodros grindys: jeigu darbuotojas dirba nepilnu etatu, o jo atlyginimas mažesnis už MMA, darbdavys vis tiek moka įmokas nuo pilno MMA sumos, išimtys gali būti tam tikroms grupėms (pvz., iki 24 metų, pensininkams, neįgaliesiems).
- Sodros lubos: viršijus ribą, įmokos dalis virš MMA nėra mokamos (išskyrus PSD).
Pastaba: SAM pranešime įmokos turi būti pervestos į Sodros surenkamąsias sąskaitas iki nurodyto termino. EDAS suteikia galimybę valdyti įmokų istoriją, gauti priminimus ir paneigti klausimus Sodrai.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
SAM-T pranešimas ir klaidų taisymas
Nesame imunituoti klaidoms: jeigu SAM pranešime aptikote netikslumų, privalote kuo skubiau pateikti patikslintą SAM-T ataskaitą. Patikslinimas gali pareikalauti papildomų įmokų ar delspinigių, todėl svarbu laikytis terminų ir taisyklių.
3. Darbo santykių pabaiga: 2-SD pranešimas
Atleidimas iš darbo taip pat reikalauja pranešimo Sodrai - 2-SD formos „Pranešimas apie apdraustojo socialinio draudimo pabaigą“. Terminas - ne vėliau kaip 3 darbo dienos po darbo sutarties nutraukimo dienos.
Pagrindiniai duomenys: socialinio draudimo pabaigos data, atleidimo priežastis pagal Darbo kodeksą. Taip pat užtikrinama galutinė atsiskaitymo suma ir sumokamos atitinkamos įmokos už darbuotoją. Įmonei pranešimas teikiamas taip pat per EDAS.
4. Darbo santykių pabaiga ir ypatingi atvejai
Nors daugumai situacijų taikomi standartiniai įdarbinimo-atleidimo procesai, tam tikri atvejai reikalauja papildomų veiksmų:
- Ligos pašalpos ir nedarbingumo pažymėjimai: nuo elektroninio nedarbingumo pažymėjimo įdiegimo įstaigose iki EDAS integracijos, kur darbdavys mato informaciją ir gali taip pat pateikti NP-SD pranešimą. Ligos pašalpa skiriama tik įsiregistravus suteikimo teritoriniame skyriuje ir pateikus prašymą; prašymą galima teikti internetu, kad paspartinti procesą.
- Motinystės, tėvystės ir vaiko priežiūros atostogos: laikotarpiu draudimas yra valstybės lėšomis; sugrįžus į darbą, darbdavys pateikia atnaujinimą Sodrai.
- Civilinės sutartys vs. darbo sutartis: svarbu įvertinti realų santykį; darbo santykių požymiai gali lemti perauklėjimą į nelegalius ir baudas bei delspinigius.
5. Skaitmeniniai įrankiai: EDAS - jūsų pagrindinis partneris
EDAS suteikia galimybę teikti visus svarbius pranešimus, stebėti įmokų istoriją, gauti priminimus ir klausti Sodros specialistų. Kiekvienas darbdavys turėtų turėti prieigą prie EDAS ir susipažinti su jo funkcionalumu: laikais, kada pateikti 1-SD, SAM, 2-SD, bei įmokų mokėjimų datomis; taip pat galima gauti pažymas apie įsiskolinimą ar jų nebuvimą.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
6. VDU ir įmokų dinamikos
Vidutinio darbo užmokesčio (VDU) pokyčiai turi įtakos įvairiems duomenims apie įmokas ir išmokas. Pavyzdžiai:
| Data | VDU (EUR) |
|---|---|
| 2023-01-01 | 1 684,90 |
| 2024-01-01 | 1 902,70 |
7. Praktiniai patarimai darbdaviui
- Punktualumas: laikykitės visų terminų - 1-SD, SAM, 2-SD pranešimų pateikimo ir įmokų mokėjimo.
- Atidumas: kruopščiai patikrinkite darbuotojų duomenis, atlyginimus, datas - klaidos brangiai kainuoja laiką ir pinigus.
- Žinios: nuolat sekite Sodros naujienas ir naujoves; taisyklės keičiasi, todėl informuotumas - raktas į sklandų procesą.
- Bendradarbiavimas: kai kyla klausimų - kreipkitės į Sodrą ir gaukite oficialų atsakymą.
Dažni klausimai ir praktiniai pavyzdžiai
- Kokia įmoka turi būti mokama per 1-SD praėjimus ir kada turi būti pateikiama informacija Sodrai?
- Koks skirtumas tarp 1-SD, SAM ir 2-SD formų?
- Ką daryti, jei pamiršau pateikti 1-SD pranešimą laiku?
- Kaip teisingai užpildyti SAM pranešimą SAM3SD priedą apie apdraustųjų pajamas?
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas