Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas iš darbo yra svarbūs etapai, reikalaujantys tinkamo dokumentų tvarkymo ir pranešimų teikimo atitinkamoms institucijoms. Lietuvoje, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba (Sodra) yra pagrindinė institucija, kuriai reikia pranešti apie darbuotojų įdarbinimą ir atleidimą. Aptarkime, kokius pranešimus ir formas reikia pateikti Sodrai šiais atvejais.
Pranešimas apie įdarbinimą (1-SD forma)
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Štai pavyzdys, kaip teisingai užpildyti 1-SD formą:
SAM pranešimai
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas (pasirenkamas bankas ir darant pavedimą nurodoma: asmens duomenys, įmokos gavėjas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, gavėjo kodas, mokėtojo kodas, mokėtina suma, mokėjimo paskirtis ARBA asmens, už kurį mokamos įmokos, duomenys, t. y. pavadinimas (vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas), asmens kodas arba juridinio asmens kodas, įmokos kodas ir mokėtina suma) turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Pavyzdžiui, jei darbuotojui už vasario mėnesį buvo išmokėta vienkartinė premija už gerus rezultatus, premijas mokant kartu su vasario darbo užmokesčiu, pildant SAM formą už vasarį, nurodoma kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio ir premijos bendra suma. Atskiros Sodros formos premijoms pildyti nereikia.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Pranešimas apie atleidimą (2-SD forma)
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
Žemiau pateikta lentelė apibendrina pagrindinius pranešimus ir terminus, susijusius su darbuotojų įdarbinimu ir atleidimu Sodrai:
| Pranešimas/Forma | Paskirtis | Terminas |
|---|---|---|
| 1-SD forma | Pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (įdarbinimas) | Ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios |
| SAM pranešimas | Informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir VSD įmokas | Kas mėnesį, už praėjusį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos |
| 2-SD forma | Pranešimas apie asmens socialinio draudimo pabaigą (atleidimas) | Pateikiamas atleidžiant darbuotoją |
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
tags: #sodros #pranesimai #ir #formos