Šiame straipsnyje aptarsime Sodros pranešimų formų pildymui svarbias temas: kaip dirbti su specialiais formų šablonais, kokias programas naudoti, kaip pildyti dažniausiai pasitaikančias formas (1‑SD, 2‑SD, 9‑SD, SAV pranešimas) ir kaip taisyti klaidas bei teikti patikslinimus (PT).
Formų šablonai ir naudojama programa
Socialinio draudimo pranešimų formų šablonai pateikiami specialiu MXFD formatu. Juos galite užpildyti tik naudodami specialią nemokamą programą ABBYY eFormFiller 2.5 v6.
Programa parsiųsta, VMI pildžiau, problemų nebuvo.
Kaip atidaryti ir pildyti formas
Sveiki, noriu užpildyti darbuotojo priėmimo formą, man neleidžia jos atidaryti, meta "create DOMDocument 40".
Visas procesas vyksta internetu per SODROS paskyrą. Prisijunkite prie gyventojai.sodra.lt per e. bankininkystę ar kitą elektroninės tapatybės priemonę. Skiltyje „Pranešimai“ pasirinkite „SAV pranešimas“. Užpildykite formą: Nurodykite mėnesį ir metus. Pasirinkite veiklos rūšį (dažniausiai - individuali veikla pagal pažymą). Įveskite, kiek kalendorinių dienų dirbote (tai gali būti visos mėnesio dienos arba tik dalis). Jei veikla tęsiasi, pažymėkite, kad veikla tęsiama. Patvirtinkite ir pateikite pranešimą.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
SAV pranešimas (savęs dirbančių asmenų pranešimas)
SAV pranešimas - tai informacija, kurią pateikiate „Sodrai“ apie savo savarankišką veiklą. Šis pranešimas nurodo, kada pradėjote, sustabdėte ar nutraukėte veiklą, taip pat kiek dienų dirbote per mėnesį, kiek uždirbote.
Kada reikia teikti SAV pranešimą? SAV pranešimas gali būti pateikiamas kas mėnesį (jeigu veikla yra vykdoma). Jei mėnesį nedirbote (nebuvo pajamų ir veiklos) - pranešimo teikti nereikia. Taip pat naudinga pateikti pranešimą, kai: pradedate ar nutraukiate veiklą; laikinai ją sustabdote; dirbate ne visą mėnesį.
Teisingas SAV pranešimas užtikrina: Teisę į ligos išmokas. Motinystės/tėvystės išmokas. Pensijos stažo kaupimą. VSD ir PSD apskaitą. Apskaitos tikslumą tarp „Sodros“ ir VMI.
Visada pasilikite PT formos kopiją savo archyve.
Dažnumas ir privalumai
Dažniausiai tai asmenys daro kartą per metus, kadangi taip lengviau prisimena ir rečiau reikia atlikti tokias pareigas. Tačiau, pateikiant SAV pranešimus dažniau, galima užtikrinti tikslesnę įmokų apskaitą.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
| Dažnumas | Privalumai | Trūkumai |
|---|---|---|
| Kas mėnesį | Tikslumas, reguliari įmokų apskaita | Reikia nepamiršti kas mėnesį |
| Kartą per metus | Paprastiau administruoti, mažiau darbo | Gali būti sunkiau prisiminti veiklos detales |
Klaidos ir jų pasekmės
Dažniausios SAV pranešimų klaidos: „Pamiršau pateikti“: Jei pranešimo nepateiksite - „Sodra“ gali neapskaičiuoti įmokų ir atsiras vėlavimo pasekmės. „Neteisingai nurodytos dienos“: Tai gali lemti neteisingą VSD įmokų dydį. „Pateikiau kelis kartus“: Jei pateikiate du kartus už tą patį laikotarpį - gali atsirasti klaidinga apskaita.
Kas nutinka, jei nepranešate apie veiklą? Nepateiktas pranešimas, nors veikla vyko - Skolos „Sodrai“, negalima pasinaudoti socialinėmis garantijomis. Pranešta tik VMI, o ne „Sodrai“ - Nesutapimai, rizika negauti išmokų. Deklaruota suma nesutampa su „Sodros“ duomenimis - Gali reikėti koreguoti duomenis, tikėtini VMI ar „Sodros“ patikrinimai.
1‑SD ir PT (patikslinimo) formos
Šiame straipsnyje aptarsime Sodros PT (patikslinimo) formos pildymo niuansus, atsakysime į dažniausiai kylančius klausimus ir pateiksime praktinių patarimų, kaip išvengti klaidų.
Dažniausiai Užduodami Klausimai ir Atsakymai
- Kaip patikslinti 1‑SD formą, jei darbuotojas nebuvo įdarbintas?
Jei po 1‑SD formos patvirtinimo paaiškėjo, kad vieno asmens įdarbinti nereikia, būtina pateikti PT formą. Joje reikia pažymėti laukelį "Šalinti duomenis". Užpildykite pirmą stačiakampį su to asmens duomenimis. Laukelį, kuriame prašoma nurodyti teisingus duomenis, palikite tuščią.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
- Praktinis patarimas prieš pildant PT formą:
Prieš pildant PT formą, atidžiai peržiūrėkite pirminę 1‑SD formą, kad įsitikintumėte, jog visi duomenys yra teisingi. Jei abejojate dėl tam tikro laukelio pildymo, kreipkitės į Sodros konsultantus.
2‑SD pranešimas: atleidimas iš darbo ir pajamos
Atleidžiant darbuotoją, 2‑SD pranešime reikia nurodyti visas jam priskaičiuotas sumas už atitinkamą laikotarpį. Tai apima ir liepos, ir rugpjūčio mėnesių darbo užmokestį, taip pat visas kompensacijas.
Pildau 2‑SD ir susipainiojau. Anksčiau įrašydavome ketvirčio pajamas, o dabar kaip rašyti A11 pajamų, nuo kurių skaičiuojamos įmokos eilutėje? Taip pat ketvirčio?
Jei abejojate dėl tam tikro laukelio pildymo, kreipkitės į Sodros konsultantus. Jei SAM pataisytą priėmė, o 2‑SD atmetė - Tokiu atveju rekomenduojama pasikonsultuoti su savo Sodros inspektoriumi, kuris galės patarti, kokius veiksmus atlikti toliau.
9‑SD forma: vaiko priežiūros atostogos
Kai darbuotojas išeina vaiko priežiūros atostogų, darbdavys SODRAI turi pateikti 9‑SD formą. Joje nurodomas laikotarpis, kuriam suteikiamos atostogos (nuo kada iki kada). Jei darbuotojas grįžta į darbą anksčiau, nei planuota, būtina pateikti patikslintą formą.
Svarbu atkreipti dėmesį į šiuos aspektus: Jei darbuotojui suteiktos vaiko priežiūros atostogos iki vaikui sukaks 3 metai, pildant 9‑SD formą, reikia nurodyti numatomą atostogų pabaigos datą. Jei darbuotojas neplanuoja dirbti nė dienos po atostogų nutraukimo, tai ir reikia nurodyti formoje.
9‑SD formą reikia pristatyti per 3 darbo dienas nuo atostogų suteikimo arba nutraukimo dienos. Pavyzdžiui, jei atostogos suteiktos nuo 2024-01-10, 9‑SD formą reikia pristatyti per 3 darbo dienas nuo 2024-01-10. Laiku nepristačius 9‑SD formos, gali būti taikomos sankcijos.
Jei pastebėjote klaidą užpildytoje 9‑SD formoje, būtina kuo skubiau ją ištaisyti. Rekomenduojama parašyti SoDrai raštą‑paaiškinimą, kuriame nurodykite, kokią klaidą padarėte. Teisingai užpildykite 9‑SD formą. Nuvežkite raštą ir teisingai užpildytą formą į SODROS skyrių.
Formų spausdinimas ir pateikimas popieriuje
Šiandien nunešiau į sodrą formą 12‑SD, ten buvau įrašiusi 3 žmogiukus, vieną teko perkelti į kitą pusę ant 12‑SD‑T (1). Aš viską atspausdinau ant vieno lapo abiejų pusių. Ir sodroje sako, kad taip būti negali. Jei ant abiejų lapo pusių negerai, tai reika manyti, kad gerai bus ant 2 atskirų lapų atspausdinta :). Neįsivaizduoju dar kitokio varianto.
Nu jo, taip ir turi būti: ant atskirų lapų.
Visada primename: pirmiausia rekomenduojame visus prašymus bei pranešimus teikti prisijungus prie asmeninės „Sodros“ paskyros draudėjui.
Praktiniai patarimai darbui su SODRA formomis
- Visada prieš pateikdami formą patikrinkite visus laukelius ir asmens duomenis.
- Pasilikite pateiktų formų kopijas savo archyve.
- Jei programa meta klaidą atidarant MXFD failą, pabandykite atnaujinti ABBYY eFormFiller arba peržiūrėti, ar failas atsisiųstas pilnai.
- Jei kyla neaiškumų - kreipkitės į savo SODROS inspektorių arba konsultantus.
- Laiku teikite pranešimus (pvz., 9‑SD per 3 darbo dienas), kad išvengtumėte sankcijų.
Dažniausiai užduodami klausimai (santrauka)
- Kaip atnaujinti Fillerį? - Naudokite ABBYY eFormFiller 2.5 v6 ir patikrinkite programos versiją bei MXFD failo vientisumą.
- Ar galima spausdinti formas abiejose pusėse? - Sodra reikalauja atskirų lapų, todėl spausdinti abiejose pusėse netinka.
- Kaip pataisyti pateiktą formą? - Pateikite PT formą arba papildomą raštą Sodrai ir, prireikus, nuvežkite koreguotus dokumentus į skyrių.
- Ką daryti, jeigu 2‑SD atmetė, o SAM priėmė? - Konsultuokitės su Sodros inspektoriumi dėl tolimesnių veiksmų.
Jeigu reikia pagalbos ar yra specifinių klausimų dėl tam tikrų laukelių (pvz., A11 pajamos ar ketvirčio pajamos), rekomenduojama kreiptis tiesiogiai į savo SODROS inspektorių arba naudotis oficialiais SODROS informaciniais šaltiniais.