Šiame straipsnyje aptariame, kokia tvarka ir taisyklės taikomos teikiant „Sodrai“ asmens duomenis pagal asmens kodą, kada pateikiami 1‑SD pranešimai, kokios yra asmens duomenų tvarkymo nuostatos ir kokios teisės ir prievolės taikomos tiek duomenų valdytojams, tiek duomenų subjektams.
Kada teikiami duomenys „Sodrai“ ir 1‑SD pranešimo reikšmė
1‑SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią.
„Sodros“ įmokų mokėjimo terminas yra vienas - iki kito mėnesio 15 dienos.
Įmokų tarifų pokyčiai ir VDU reikšmė
- Nuo 2023‑01‑01 šalies VDU didėja nuo 1 504,10 iki 1 684,90 Eur.
- Nuo 2024‑01‑01 šalies VDU didėja nuo 1 684,90 iki 1 902,70 Eur.
- Nuo 2023 m. pasikeitė II grupei priskiriamų darbdavių įmokos - padidėjo 0,07 proc.
- Nuo 2024 metų 0,08 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos.
- Nuo 2025 metų 0,03 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos.
- Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia.
Darbo sutartys, atlyginimas ir su tuo susiję Sodros reikalavimai
ABĮ reikalauja, kad su įmonės vadovu būtų sudaroma darbo sutartis. Tokia sutartis turi būti rašytinė.
Jeigu darbuotojas dėl pravaikštų nedirbo, darbo užmokestis neskaičiuojamas.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Papildomos įmokos „Sodrai“ nuo MMA nėra bauda ar netesybos.
Kai išmoka mokama kaip netesybos pagal Darbo kodekso 147 str., tai turi įtakos atitinkamoms išmokoms ir jų apskaičiavimui.
Mokesčių įstatymai nedraudžia darbdaviui GPM ir „Sodros“ įmokas už darbuotoją sumokėti savo lėšomis.
Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas ir teisės
Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas Bendrovėje - LR Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 5 str. 1 d. 1 p., 2 p. bei Europos parlamento ir tarybos reglamento (ES) 2016/679 6 str. 1 d. a) ir b) punktai, kurie numato, jog davus aiškų sutikimą ar sudarius su Bendrove sutartį, Bendrovė turi teisę aukščiau nurodytais tikslais tvarkyti Jūsų asmens duomenis.
BKLC, tvarkydamas asmens duomenis savo funkcijoms vykdyti Taisyklėse aprašyta tvarka, kaip teisėto tvarkymo pagrindu remiasi Reglamento 6 straipsnio 1 dalies a) punktu, kai duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais, Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b) punktu, kai tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį ir Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c) punktu, kai tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Duomenų valdytojas, tvarkomi duomenys ir jų saugojimo trukmė
Asmens duomenų valdytojas yra UAB „Pretendentas“, įmonės kodas 149966796, buveinės adresas Alytaus m. sav. Alytaus m. Ulonų g. 33 (toliau - Bendrovė).
Bendrovė dėl aukščiau išvardintų tikslų tvarko šiuos duomenų subjekto pateiktus asmens duomenis (arba tik dalį jų): vardą, pavardę, el. pašto adresą, asmens kodą, kreipinį, adresą, vartotojo sukurtą prisijungimo slaptažodį, telefono numerį, fakso numerį, atvaizdą (nuotrauką), slapukų renkamą informaciją.
Jūsų asmens duomenys, išskyrus slapukus (angl. cookies), Bendrovėje bus tvarkomi ne ilgiau kaip 10 metų nuo jų gavimo dienos arba iki Jūsų prašymo ištrinti Bendrovės tvarkomus Jūsų asmens duomenis, jei toks prašymas bus gautas nepraėjus 10 metų nuo Jūsų asmens duomenų pateikimo Bendrovei.
Duomenų subjektų teisės ir jų įgyvendinimas
Atkreipiame dėmesį, jog Jums nesutikus, Jūsų duomenys nebus naudojami rinkodaros tikslais.
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi tik šiais tikslais: Bendrovei pateiktų Jūsų užsakymų arba Jūsų su Bendrove sudarytų sutarčių vykdymui; tiesioginės rinkodaros tikslais (pvz. Jums to pageidavus ar tam neprieštaravus siųsime Jūsų nurodytu el. pašto adresu Bendrovės naujienlaiškius ar kitą su Bendrovės vykdoma veikla, parduodama produkcija susijusią informaciją); Bendrovės teisėtų interesų užsitikrinimui (pvz. Jums netinkamai įvykdžius su Bendrove sudarytą sutartį ar jos nevykdant, duomenis panaudotume su Jumis susisiekdami, pateikdami Jūsų duomenis teismui, teisėsaugos institucijoms ir pan.).
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Pateikdami Bendrovei savo asmens duomenis, Jūs įgyjate šias teises, susijusias su Jūsų asmens duomenimis, pateiktais Bendrovei: teisę prašyti, kad Bendrovė Jums leistų susipažinti su Jūsų asmens duomenimis, o esant reikalui duomenis patikslinti - juos ištaisytų; teisę prašyti, kad Bendrovė ištrintų Jūsų Bendrovei pateiktus asmens duomenis; teisę prašyti, kad Bendrovė apribotų Jūsų duomenų tvarkymą, išskyrus duomenų saugojimą; teisę nesutikti, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi Bendrovėje; teisę į duomenų perkeliamumą; teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai dėl Jūsų nuomone neteisėto ar netinkamo Jūsų asmens duomenų tvarkymo Bendrovėje.
Duomenų saugumas, prieigos teisės ir tvarkymo praktika
Asmens duomenų tvarkymo funkcijas atliekantys darbuotojai siekdami užkirsti kelią atsitiktiniam ar neteisėtam asmens duomenų sunaikinimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, turi saugoti dokumentus bei duomenų rinkmenas tinkamai ir saugiai bei vengti nereikalingų kopijų darymo.
Duomenų subjektų pateikti dokumentai ir jų kopijos, finansavimo, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės, archyvinės ar kitos bylos, kuriose yra asmens duomenų, saugomos rakinamose spintose, seifuose arba patalpose. Dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų, neturi būti laikomi visiems prieinamoje matomoje vietoje, kur neturintys teisės asmenys nekliudomai galėtų su jais susipažinti.
Vietinio tinklo sritys, kuriose yra saugomi asmens duomenys, privalo būti apsaugotos prieigos prie asmens duomenų slaptažodžiais arba turi būti apribotos prieigos teisės prie jų. Prieigos prie asmens duomenų slaptažodžiai suteikiami, keičiami ir saugomi užtikrinant jų konfidencialumą, yra unikalūs, sudaryti iš ne mažiau kaip 12 simbolių, nenaudojant asmeninio pobūdžio informacijos, keičiami periodiškai ne rečiau kaip kartą per 1 mėnesį, taip pat susidarius tam tikroms aplinkybėms.
Kompiuterizuotose darbo vietose užtikrinama apsauga nuo žalingų programų.
Asmens kodas duomenų teikime ir telefono aptarnavimas
Asmens duomenys bus teikiami asmenims, kurie yra pateikę prašymą teikti jų asmens duomenis telefonu ir kuriems yra suteiktas kliento identifikavimo kodas.
Taigi, telefonu galės būti teikiami tik paties kliento asmens duomenys, t. y. Konsultantas klientui jo asmens duomenis telefonu suteiks, jei klientas patvirtins savo asmens tapatybę ir nurodys jam suteiktą kliento identifikacinį numerį.
Asmuo, pageidaujantis, kad jo asmens duomenys būtų teikiami telefonu, privalo būti pateikęs prašymą dėl asmens duomenų teikimo telefonu ir turėti galiojantį kliento identifikacinį numerį. Tai asmuo gali padaryti per Elektroninę gyventojų aptarnavimo sistemą (EGAS) arba atvykęs į bet kurį „Sodros“ teritorinį skyrių ar Užsienio išmokų tarnybą.
Kliento identifikavimo kodas yra unikalus ir toks pat negali būti suteiktas daugiau nei 1 asmeniui. Visi pokalbiai, kurių metu buvo teikti asmens duomenys, įrašomi ir saugomi 60 mėnesių. Klientas, pateikęs atitinkamą prašymą ir patvirtinęs savo tapatybę, turės teisę išklausyti savo ankstesnį pokalbį su jį konsultavusiu asmeniu.
Duomenų teikimo formos ir prioritetai
BKLC, teikdama asmens duomenis pagal trečiosios šalies vienkartinį prašymą, pirmenybę teikia duomenų teikimui elektroninių ryšių priemonėmis, jeigu prašyme nenurodyta kitaip.
Asmens duomenų teikimui valstybės ir savivaldybės institucijoms ir įstaigoms, kai šios institucijos ir įstaigos pagal konkretų paklausimą gauna asmens duomenis įstatymų nustatytoms kontrolės funkcijoms vykdyti, taikomos visos duomenų teikimo (gavimo) sąlygos.
Taisyklių priežiūra, periodiškas tikrinimas ir atsakomybė
Taisyklių privalo laikytis visi BKLC dirbantys asmenys (toliau - darbuotojai), kurie tvarko BKLC esančius asmens duomenis, arba, eidami savo pareigas, juos sužino.
BKLC darbuotojai su Taisyklėmis bei jų pakeitimais supažindinami pasirašytinai.
Šios Taisyklės periodiškai, ne rečiau kaip kartą per 2 metus, apsvarstomos ir prireikus atnaujinamos.
Kartą per vienus metus turi būti atliekamas patikrinimas pasirinktinai iki 10 proc. Kartą per dvejus metus turi būti atliekamas išsamus veiklos įrašų patikrinimas ir auditavimas. BKLC direktoriaus įsakymu sudaryta komisija, remdamasi Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2019 m. kovo 14 d. įsakymu, vykdo atitinkamas patikras.
Praktiniai aspektai, susiję su darbo užmokesčiu ir asmens duomenimis
Šis sąvadų rinkinys skirtas darbo užmokesčio klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie DU apskaičiavimą ir mokėjimą, VDU, viršvalandžius, darbą naktį, poilsio ir švenčių dienomis, premijas ir priedus, suminę DLA, išskaitas iš DU, GPM bei Sodros įmokas, ligos išmokas ir kiti su darbuotojų darbo užmokesčiu susiję klausimai.
VšĮ ir kitoms pelno nesiekiančioms organizacijoms išimčių nustatyta nėra.
Rekomenduojama praktika įmonėms
- Užtikrinti, kad darbo sutartys būtų sudaromos raštu ir atitiktų ABĮ reikalavimus.
- Laikyti asmens duomenų apsaugos taisykles, užtikrinti prieigos kontrolę ir slaptažodžių politiką.
- Kliento identifikavimo kodus tvarkyti saugiai ir užtikrinti, kad telefoniniu būdu būtų teikiami tik patvirtinti duomenys.
- Ruošti ir atnaujinti dokumentaciją bei periodiškai atlikti auditus ir patikrinimus.
Asmens duomenys taisomi ir naikinami arba jų tvarkymo veiksmai sustabdomi pagal duomenų subjekto tapatybę ir jo asmens duomenis patvirtinančius dokumentus, gavus duomenų subjekto prašymą.
Bendrovė įsipareigoja neatskleisti duomenų subjekto asmens duomenų tretiesiems asmenims, išskyrus šių Taisyklių numatytus atvejus.
Rizikos valdymas ir poveikio duomenų apsaugai vertinimas
Poveikio duomenų apsaugai vertinimas gali būti atliekamas ir esamoms duomenų tvarkymo operacijoms.
Asmens duomenys saugomi tiek, kiek to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Kai asmens duomenys nebereikalingi jų tvarkymo tikslais, jie yra neatkuriamai sunaikinami.
| Veiksmas | Pastaba |
|---|---|
| 1‑SD pranešimo pateikimas | Teikiamas pranešant apie darbo pradžią |
| Sodros įmokų mokėjimas | Mokėti iki kito mėnesio 15 dienos |
| Kliento aptarnavimas telefonu | Reikalingas kliento identifikavimo kodas ir tapatybės patvirtinimas |
| Duomenų saugojimo terminas | Iki 10 metų (išskyrus slapukus) arba iki prašymo ištrinti |
Su asmens duomenimis galima atlikti tik tuos veiksmus, kuriems atlikti BKLC darbuotojui yra suteiktos teisės. Darbuotojai turi pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą ir laikyti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jis susipažino vykdydamas savo funkcijas, nebent tokia informacija būtų vieša pagal galiojančių įstatymų ar kitų teisės aktų nuostatas.
tags: #sodros #asmens #duomenu #teikimas #pagal #identifikacini