Pelno paskirstymas ir su juo susiję veiklos principai reglamentuojami įstatymais ir apskaitos standartais, todėl tiek įmonių vadovai, tiek buhalteriai privalo žinoti pagrindines taisykles ir terminus, kuriems vykdymas gali turėti reikšmingų teisinių bei mokesčių pasekmių.
Paskirstytinojo pelno samprata ir terminai
Bendrovės paskirstytinąjį pelną (nuostolius) sudaro ataskaitinių finansinių metų pelno (nuostolių) ir ankstesnių finansinių metų nepaskirstytojo pelno (nuostolių) ataskaitinių finansinių metų pabaigoje, pervedimų iš rezervų bei akcininkų įnašų nuostoliams padengti suma.
Įmonės paskirstytinasis pelnas (nuostoliai) turi būti paskirstytas (paskirstyti) ne vėliau kaip per 4 mėnesius, pasibaigus įmonės finansiniams metams.
Įmonės vadovas kartu su įmonės metinių finansinių ataskaitų rinkiniu valdybai, jeigu ji sudaroma, ir įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai turi pateikti sprendimo dėl įmonės paskirstytinojo pelno (nuostolių) paskirstymo projektą.
Paskirstytinojo pelno sudedamosios dalys
- Ankstesniųjų finansinių metų nepaskirstytasis pelnas (nuostoliai) ataskaitinių finansinių metų pabaigoje. Dažniausiai tai bus tvirtinant finansines ataskaitas likęs nepaskirstytasis pelnas (nuostoliai). Retrospektyvinis būdas gali pakeisti ankstesnių laikotarpių nepaskirstytojo pelno (nuostolių) likutį.
- Grynasis ataskaitinių finansinių metų pelnas (nuostoliai). Čia įrašomas ataskaitinių metų grynasis rezultatas.
- Pelno (nuostolių) ataskaitoje nepripažintas ataskaitinių finansinių metų pelnas (nuostoliai). Tai operacijų rezultatai, kurie registruojami tiesiogiai nepaskirstytojo pelno sąskaitoje, aplenkiant pajamų ir sąnaudų sąskaitas.
- Pervedimai iš rezervų. Čia nurodoma akcininkų susirinkimo sprendimu sumažintų arba panaikintų rezervų suma.
- Akcininkų įnašai bendrovės nuostoliams padengti. Akcininkai turi teisę savo papildomais įnašais dengti bet kokius nuostolius.
Paskirstymo eiga ir įforminimas
Pagal Akcinių bendrovių įstatymą, metines finansines ataskaitas bendrovės privalo patvirtinti per keturis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos, taip pat reikia priimti sprendimą dėl uždirbto pelno paskirstymo ar patirtų nuostolių padengimo.
Taip pat skaitykite: Visa informacija apie Kaišiadorių socialinę paramą
Viskas visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimai turi būti protokoluojami, todėl pelno paskirstymą buhalteris apskaitoje turėtų registruoti remdamasis susirinkimo protokolu arba jo išrašu. Buhalteriui svarbūs ne tik akcininkų sprendimai, bet ir tinkamas jų įforminimas.
Būtinybę buhalteriui gauti tokį protokolą lemia tai, kad Akcinių bendrovių įstatymas numato nemažai reikalavimų ir apribojimų, susijusių su pelno paskirstymu. Tai ir paties susirinkimo sušaukimo tvarka, kvorumo egzistavimas, pačių sprendimų priėmimo rezultatai ir pan. Bent vieno iš šių reikalavimų ignoravimas priimtus sprendimus gali paversti niekiniais.
Kartais patiems buhalteriams pavedama surašyti susirinkimo protokolą, elektroniniu laišku atsiuntus tik priimtų sprendimų sąrašą. Apžvelkime įstatymo reikalavimus ir jų įgyvendinimą.
Paskirstymo tikslai ir ribojimai
Bendrovė šio straipsnio 2 dalies 12 punkte nurodytiems tikslams gali skirti ne daugiau kaip 1/5 grynojo ataskaitinių finansinių metų pelno.
Bendrovė, per nustatytus terminus nesumokėjusi įstatymų nustatytų mokesčių, negali mokėti dividendų, metinių išmokų (tantjemų) valdybos ir stebėtojų tarybos nariams ir premijų darbuotojams.
Taip pat skaitykite: Socialinė parama
Jeigu, sudėjus ataskaitinio laikotarpio grynąjį nuostolį ir ankstesniųjų metų likusį nepaskirstytinąjį pelną, gaunama neigiama suma (sukaupti nuostoliai), visuotinis akcininkų susirinkimas turi priimti sprendimą padengti šiuos nuostolius. Jie dengiami tokiu nuoseklumu: iš pradžių anuliuojami anksčiau akcininkų sprendimu sudaryti neprivalomieji rezervai, o tuomet mažinamas arba naikinamas privalomasis rezervas.
Jeigu gautos sumos nepakanka patirtiems nuostoliams padengti, į paskirstytinąjį rezultatą pervedami akcijų priedai. Kai, visa tai atlikus, vis tiek lieka nepadengtų nuostolių, jie perkeliami į kitus finansinius metus, tačiau įstatymas draudžia į kitus finansinius metus perkelti nepadengtus nuostolius, jeigu bendrovės nuosavas kapitalas sudaro ne mažiau kaip 1/2 įstatuose nurodyto įstatinio kapitalo dydžio.
Specialios situacijos: tantjemos ir rezervai
Akcinių bendrovių įstatymo numatyti rezervai - privalomasis rezervas ir rezervas savoms akcijoms supirkti - mažinami tik įstatymo numatytais atvejais, o kiti rezervai, kuriuos akcininkai sudaro savanoriškai, mažinami akcininkų valia. Atkreiptinas dėmesys, kad be akcininkų sprendimo negali būti sudarytas ar išformuotas joks rezervas.
Pavyzdžiui, jeigu įmonėje yra valdyba ir jos nariams norima mokėti tantjemas, iš pradžių siūloma suformuoti tam skirtą rezervą, nes pagal Akcinių bendrovių įstatymą, tantjemos turi būti skiriamos iš pelno. Tiesa, VAS ir Pelno mokesčio įstatymas laikosi nuostatos, kad tantjemos priskirtinos ataskaitinio laikotarpio sąnaudoms. Specialaus rezervo sudarymas gali šiek tiek sušvelninti minėtą reglamentų prieštarą.
Išmokėjus tantjemas, vėlesnių metų visuotinis akcininkų susirinkimas turėtų priimti sprendimą naikinti anksčiau sudarytą rezervą, nes tikslai, kam jis buvo skirtas, jau pasiekti. Tiesa, jeigu visuotinio akcininkų susirinkimo protokole numatyta skirti vien tik tam tikrą sumą tantjemoms ir nieko nekalbama apie rezervą, pats buhalteris negali nuspręsti tantjemų sumą iš pradžių parodyti rezervų eilutėje.
Taip pat skaitykite: Birštono savivaldybės iniciatyvos
Tarpiniai dividendai ir jų įrašymas
Tarpiniai dividendai. Akcinių bendrovių įstatymas numato galimybę, dar nepasibaigus ataskaitiniams metams, paskirstyti per tarpinį laikotarpį ir ankstesnius metus uždirbtą pelną dividendams. Tam tikslui turi būti parengtas šio tarpinio laikotarpio finansinių ataskaitų rinkinys ir sušauktas neeilinis visuotinis akcininkų susirinkimas. Tarpinių dividendų skyrimas, kaip ir kiti visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimai, turi būti protokoluojami.
Akcinių bendrovių įstatymo 59 straipsnyje teigiama, kad eilinio visuotinio akcininkų susirinkimo protokole, kuriame pateiktas metinis pelno paskirstymas, turi būti nurodyta ne tik pelno dalis, kurią šis susirinkimas skyrė dividendams išmokėti, bet atskirai įrašyta ir per ataskaitinius finansinius metus akcininkams už trumpesnį negu finansiniai metai laikotarpį išmokėtų dividendų suma (tarpiniai dividendai), jeigu jie buvo paskirti.
Jeigu akcininkai skyrė tarpinius dividendus, o vėliau - metinius dividendus, bendra jų suma bus įrašyta visuotinio akcininkų susirinkimo protokole, tačiau apskaitoje jie registruotini skirtingais laikotarpiais.
Apskaitos ir praktinės klaidos, į kurias verta atkreipti dėmesį
Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos kasmet atliekamų įmonių finansinių ataskaitų kokybės tyrimų metu nuolat aptinkama klaida - nudėvint perkainotą turtą, rezervas proporcingai nėra mažinamas. Pagal 8-ojo VAS nuostatas, mažėjant perkainoto turto vertei, atitinkamai turi mažėti ir su tuo turtu susijęs perkainojimo rezervas, o sumažinta rezervo dalimi tiesiogiai didinamas ataskaitinio laikotarpio pelnas.
Retrospektyviniu būdu taisydami klaidas, turime perskaičiuoti to laikotarpio, kurį klaida buvo padaryta, ir vėlesnių laikotarpių, kuriuos ši klaida paveikė, duomenis. Dėl klaidos neteisingai apskaičiuotos praėjusių ataskaitinių laikotarpių pajamos arba sąnaudos koreguojamos tiesiogiai tikslinant tų laikotarpių nepaskirstytojo pelno (nuostolių) likutį. Analogiški tikslinimai gali būti atliekami ir keičiant apskaitos politiką, pavyzdžiui, jeigu įmonė iki šiol neformavo atostoginių kaupinių ir nusprendė pradėti tai daryti.
Mažosios bendrijos ir specifika
Mažosios bendrijos pelnas gali būti paskirstomas jos nariams ir nepasibaigus mažosios bendrijos finansiniams metams - už trumpesnį negu finansiniai metai laikotarpį. Mažosios bendrijos pelno dalis, skirta mažosios bendrijos nariams, paskirstoma kiekvienam nariui proporcingai jo įnašo dydžiui.
Mažosios bendrijos nariui tenkanti finansinių metų pelno dalis turi būti sumažinta nario per finansinius metus gautų išmokų kaip avansu išmokėto pelno suma. Jeigu per finansinius metus mažosios bendrijos finansinių metų pelno dalis, tenkanti nariui, yra mažesnė negu jo per finansinius metus gautų išmokų kaip avansu išmokėto pelno suma, narys turi grąžinti sumą, viršijančią jam tenkančią metų pelno dalį. Kai mažojoje bendrijoje per finansinius metus susidarė nuostolių, nario per finansinius metus gautų išmokų suma kaip avansu išmokėtas pelnas turi būti visa grąžinta mažajai bendrijai.
Praktiniai patarimai buhalteriams ir vadovams
- Visuomet patikrinkite, ar įmonė yra sumokėjusi visus įstatymų nustatytus mokesčius prieš skiriant dividendus ar tantjemas.
- Užtikrinkite visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimų tinkamą sušaukimą, kvorumą ir protokolavimą, nes bet kurios procedūros pažeidimas gali padaryti sprendimą niekiniu.
- Apskaitoje registruokite dividendus ir kitas išmokas remdamiesi susirinkimo protokolu arba jo išrašu.
- Stebėkite rezervo ir perkainojimo rezervų koregavimus, ypač nudėvint ar nukainojus turimą ilgalaikį turtą.
Paskutinė Darbo Diena... Ir Žiauri Egzekucija | Kazio Besevičiaus Istorija
Lentelė: pagrindinės pelno paskirstymo pozicijos
| Pozicija | Trumpas aprašymas |
|---|---|
| Ankstesniųjų metų nepaskirstytasis pelnas | Nepaskirstytas pelnas arba nuostoliai, perkeliami iš ankstesnių metų |
| Grynasis ataskaitinių metų pelnas | Pajamų ir sąnaudų rezultatas per ataskaitinius metus |
| Nepripažintas pelnas | Operacijos, registruojamos tiesiogiai į nepaskirstytąjį pelną |
| Pervedimai iš rezervų | Akcininkų sprendimu sumažinti rezervai, skirti paskirstymui |
| Akcininkų įnašai | Papildomi įnašai nuostoliams padengti |
Laikantis teisės aktų ir apskaitos standartų, pelno paskirstymas turi būti atliekamas skaidriai, motyvuotai ir dokumentuotai. Tai užtikrina teisėtą išmokų mokėjimą, sumažina riziką susidurti su teisinėmis pretenzijomis ir padeda išlaikyti patikimą įmonės finansinę apskaitą.
tags: #socialines #imones #pelno