Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas yra svarbūs žingsniai, kurie ne tik formaliai užbaigia ar pradeda darbo santykius, bet ir reikalauja atidžiai laikytis teisinių bei administracinių reikalavimų, ypač susijusių su pranešimais Sodrai.
Darbuotojo įdarbinimo pagrindiniai etapai ir pranešimai Sodrai
Įdarbinant darbuotoją kaip pirmąjį žingsnį būtina pasirašyti darbo sutartį. Ji gali būti skirtingų tipų, pavyzdžiui, terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams ar sezoninio darbo. Darbo sutartis yra pagrindas, pagal kurį darbuotojas dirbs, vykdys pareigas ir įgis tam tikras teises.
Antras svarbus žingsnis - pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią, kuris pateikiamas naudojant 1-SD formą. Šį pranešimą Sodrai reikia pateikti elektroniniu būdu ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios. Pavyzdžiui, jei pirmoji darbo diena yra vasario 1 d., pranešimą apie įdarbinimą reikia pateikti iki sausio 31 d.
Šis pranešimas teikiamas tik vieną kartą - pakartotiniai ar papildomi pranešimai apie tą patį asmenį nėra reikalingi. Tačiau kas mėnesį Sodrai turi būti teikiami pranešimai apie darbuotojo atlyginimą ir valstybinio socialinio draudimo įmokas - SAM pranešimai, pateikiami iki kito mėnesio 15 dienos.
Darbuotojo atleidimas ir pranešimas Sodrai naudojant 2-SD ir 12-SD formas
Darbo sutarties nutraukimas yra paskutinis etapas darbo santykiuose. Nutraukiant darbo sutartį, įmonė rengia įsakymą dėl atleidimo, pasibaigus darbo sutarčiai pagal Darbo kodekso nuostatas. Darbdavys privalo informuoti Sodrą apie darbuotojo atleidimą, pateikdamas 2-SD formą, kurioje nurodoma valstybinio socialinio draudimo pabaiga.
Taip pat skaitykite: Svarbu žinoti apie nemokamas atostogas
Be to, esant tam tikriems įvykiams darbo santykių metu, reikia pildyti ir 12-SD formą. Ji skirta pranešimams apie nedraudiminius laikotarpius - laikotarpius, už kuriuos nėra mokamos valstybinio socialinio draudimo įmokos.
Pavyzdžiui, motyvuojant nemokamomis atostogomis, darbuotojo neatvykimu į darbą administracijos leidimu ar pravaikštomis, draudėjas privalo pateikti 12-SD pranešimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną po nedraudiminio laikotarpio pabaigos.
Kada pildoma 12-SD forma?
- Nemokamos atostogos ir jų nutraukimas;
- Neatvykimai į darbą administracijos leidimu;
- Pravaikštos be pateisinamos priežasties;
- Laikinojo nedarbingumo laikotarpiai be galimybės išduoti nedarbingumo pažymėjimą;
- Kiti teisės aktais numatyti atvejai, kai darbo užmokestis ar kitos išmokos nemokamos.
Pranešimai turi būti pateikiami per 3 darbo dienas nuo tokio laikotarpio atsiradimo arba pasibaigimo. Jei vėluojama arba pateikiama klaidinga informacija, draudėjui gresia administracinė atsakomybė ir galimi finansiniai nuostoliai dėl neteisingų Sodros išmokų.
Darbuotojo darbo grafiko ypatybės ir kaip jas atspindėti Sodros apskaitoje
Praktikoje dažnai kyla klausimų, kaip Sodrai paaiškinti neįprastą darbo grafiką, pavyzdžiui, keturių darbo dienų savaitę su skirtingomis poilsio dienomis. Darbo kodekso 161 straipsnis detalizuoja penkių darbo dienų savaitės poilsio laikotarpį, kai savaitgaliai yra šeštadienis ir sekmadienis.
Jeigu įmonėje dirbama keturių dienų savaitėmis, darbuotojai skirtingomis dienomis pasiima laisvadienius, už kuriuos negauna darbo užmokesčio. Tokiems laikotarpiams tabelyje sunku tiksliai pažymėti suteiktus laisvadienius. Sodros pusėje tokia diena dažniausiai interpretuojama kaip „neatvykimas administracijai leidus“. Šiai situacijai aprašyti taip pat pildomi 12-SD pranešimai.
Taip pat skaitykite: Kaip pranešti Sodrai apie atleidimą?
Nemokamų atostogų suteikimas, pranešimai Sodrai ir galimos pasekmės
Nemokamos atostogos reglamentuojamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso 184 str. 1 dalyje, kur nurodomos atostogų suteikimo aplinkybės ir jų trukmė. Tai nėra kasmetinių atostogų alternatyva, o specialaus tikslo - pavyzdžiui, vaikų priežiūros, santuokos sudarymo ar ligos slaugos - laikotarpis.
- Darbuotojams, auginantiems vaiką iki 14 metų, suteikiamos nemokamos atostogos iki 14 kalendorinių dienų.
- Darbuotojams, auginantiems neįgalų vaiką iki 18 metų, skirtos iki 30 kalendorinių dienų.
- Motinos nėštumo ir gimdymo atostogų metu arba vaikui iki 3 metų prižiūrint, bendra nemokamų atostogų trukmė negali viršyti 3 mėnesių.
- Neįgaliesiems bei juos slaugantiems darbuotojams suteikiamos nemokamos atostogos iki 30 kalendorinių dienų per metus.
- Santuokai sudaryti - ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos nemokamų atostogų.
- Laidotuvėms - ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos.
Nemokamų atostogų metu yra nedraudžiamas socialinis draudimas, todėl šis laikotarpis nedidina draudžiamojo stažo ligos, motinystės, nedarbo išmokoms ir senatvės pensijai. Jei nemokamos atostogos trunka ilgiau nei vieną mėnesį, mokėti privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokas reikia savarankiškai.
Savarankiškas PSD įmokų mokėjimas nemokamų atostogų laikotarpiu
Atsiradus nemokamų atostogų laikotarpiui, kuriame darbuotojas neturi pajamų iš darbo ar savarankiškos veiklos, ir jei darbuotojas nepatenka į valstybės draudžiamųjų kategoriją, atsiranda prievolė savarankiškai mokėti PSD įmokas. Šios įmokos skaičiuojamos nuo minimalios mėnesinės algos.
Įmokas reikia sumokėti iki kitų metų gegužės 1 dienos už praėjusius kalendorinius metus. Draustumo privalomuoju sveikatos draudimu laikotarpis neprarandamas, todėl draudžiamieji gali naudotis medicininėmis paslaugomis kaip įprastai.
Darbdavio veiksmai esant darbuotojo pravaikštoms
Pravaikšta laikoma darbuotojo neatvykimu į darbą be pateisinamos priežasties. Darbdavys privalo žymėti pravaiktas tabelyje ir neapmokėti už jas darbo užmokesčio. Prieš priimant sprendimą, būtina raštu paprašyti darbuotojo pasiaiškinti dėl neatvykimo per įprastą terminą (dažniausiai 7 kalendorinės dienos).
Taip pat skaitykite: Sodros įmokų terminai
Jei darbuotojas nė karto nesuteikia pateisinamos priežasties, tai laikoma šiurkščiu darbo pareigų pažeidimu pagal Darbo kodekso 58 straipsnį, o darbdavys turi teisę darbo sutartį nutraukti be įspėjimo ir išeitinės kompensacijos.
Kai nustatomas nedraudiminas laikotarpis dėl pravaiktos, darbdavys privalo pateikti 12-SD pranešimą Sodrai ne vėliau kaip kitą darbo dieną po pravaiktos pabaigos. Jei priežastis tęsiasi per kelis mėnesius, reikia pildyti atskirus pranešimus kiekvienam atskiram laikotarpiui.
Nedraudiminiai laikotarpiai ir naujos Sodros pranešimų teikimo taisyklės
Iki 2024 metų liepą į Sodros apskaitą buvo pateikiama informacija tik apie nemokamas atostogas kaip nedraudiminius laikotarpius. Nuo 2024-09-01 įsigaliojo naujos Duomenų apie apdraustųjų asmens nedraudiminius laikotarpius pateikimo taisyklės. Jos įpareigoja draudėjus pateikti informaciją apie visus nedraudiminius laikotarpius, tokius kaip kūrybinės atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, darbo neatvykimai administracijos leidimu, nušalinimai ir kt., naudojant 12-SD ir 12a-SD formas.
Duomenys pateikiami Sodros teritoriniams skyriams per 3 darbo dienas nuo nedraudiminio laikotarpio atsiradimo arba pasibaigimo. Pateikus netikslius ar vėluotus duomenis taikoma administracinė atsakomybė, o sodra gali išieškoti padarytą žalą.
Dažniausiai užduodami klausimai apie pranešimą Sodrai dėl darbo sutarties nutraukimo
- Ar reikia pildyti 12-SD formą nutraukiant nemokamas atostogas?
Taip, net jei darbuotojas yra nemokamose atostogose ir nusprendžia išeiti iš darbo, reikia pildyti 12-SD formą nutraukiant nemokamas atostogas ir 2-SD formą atleidimui. - Ar 3 dienų terminas pranešti Sodrai apie nedraudiminį laikotarpį galioja?
Taip, pranešimas turi būti pateiktas per 3 darbo dienas nuo nedraudiminio laikotarpio atsiradimo ar pasibaigimo dienos. - Kaip žymėti keturių dienų darbo savaitę Sodros apskaitoje?
Sudėtinga žymėti tabelyje suteiktą laisvadienį, todėl Sodrai tokios dienos dažniausiai nurodomos kaip „neatvykimas administracijai leidus“ ir pildoma 12-SD forma.
Apibendrinimas
Pranešimai Sodrai apie darbuotojų įdarbinimą, atleidimą ir nedraudiminius laikotarpius yra privalomi dokumentai, užtikrinantys teisingą socialinio draudimo duomenų apskaitą. Laiku ir tiksliai pildomas 12-SD pranešimas užtikrina, kad Sodrai būtų pateikta teisinga informacija apie darbo sutarties nutraukimą, nemokamas atostogas, pravikštas ir kitus nedraudiminius laikotarpius. Tai svarbu tiek darbdaviams, tiek darbuotojams, nes turi įtakos darbuotojo draudžiamajam stažui ir socialinio draudimo išmokoms.
tags: #pranesimas #sodrai #apie #darbo #sutarties #nutraukima