Nuo šių metų gegužės 1 d. visi darbdaviai, turintys samdomų darbuotojų, visus socialinio draudimo pranešimus privalės teikti tik per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS) ir šie pranešimai turės būti pasirašyti saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu.
)
Pranešimai teikiami per EDAS. Įmonės vadovas gali prisijungti naudodamas savo asmeninę bankininkystės sistemą (ne įmonės).
Kas gali pasirašyti pranešimus el. parašu?
Draudėjai elektroninio parašo sertifikatą gali įsigyti Gyventojų registro tarnyboje (asmens tapatybės kortelė), VĮ Registrų centre, UAB Skaitmeninio sertifikavimo centre bei telekomunikacijų bendrovėse UAB „Bitė“, UAB „Omnitel“, UAB „TELE2“ ir UAB „TELEDEMA“.
Elektroninio parašo sertifikato kaina priklauso nuo pasirinkto paslaugos tiekėjo.
Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas: esminiai žingsniai
Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigias (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Tuo tarpu darbuotojo atleidimas iš užimamų pareigų - vienas iš paskutinių etapų, kuriuo asmuo, dirbantis komandoje, formaliai nutraukia savo veiklą.
Taip pat skaitykite: Svarbu žinoti apie nemokamas atostogas
Svarbūs žingsniai priimant darbuotoją į darbą:
- Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas.
- Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Laiko terminų reikalavimai
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Svarbu žinoti
- Įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
- Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Taip pat skaitykite: Kaip pranešti Sodrai apie atleidimą?
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
SAVIUGDOS PODCASTAS - Kaip kasdien tapti 1 % geresne savo versija?
Taip pat skaitykite: Sodros įmokų terminai
tags: #pranesimas #apie #socialinio #draudimo #pradzia