Nemokamos atostogos - tai laikotarpis, kai darbuotojas nedirba ir negauna darbo užmokesčio. Šios atostogos Lietuvoje reglamentuojamos Darbo kodeksu ir turi įtakos socialinio draudimo įmokoms bei stažui. Straipsnyje aptarsime svarbiausius aspektus, susijusius su nemokamomis atostogomis, jų įtaką PSD įmokoms, „Sodros“ reikalavimus ir kitus niuansus.
LR Darbo Kodekso Aspektai
Lietuvos Respublikos darbo kodekse nemokamos atostogos priskirtos tikslinių atostogų kategorijai. Šios atostogos skirtos ne pailsėti, o tam tikriems darbuotojo tikslams įgyvendinti - santuokai sudaryti, vaikui prižiūrėti, ligoniui slaugyti. Jos niekaip nesiejamos su darbdavio finansine padėtimi, technologiniais procesais ar kitais interesais.
Lietuvos Respublikos darbo kodekso 184 str. 1 dalyje pateiktas baigtinis sąrašas atvejų, kada darbuotojas gali prašyti nemokamų atostogų. Nemokamų atostogų suteikimo darbuotojams atvejai apibrėžti Lietuvos Respublikos darbo kodekso 184 str. 1 dalyje. Jų sąrašas yra baigtinis.
- kiekvienu atveju nemokamos atostogos suteikiamos tik darbuotojų prašymu; darbdaviui privaloma jas suteikti tik tais atvejais, nustatytais įstatyme;
- nemokamų atostogų trukmė priklauso nuo konkretaus pagrindo (vaiko priežiūra ar kita tikslinė priežastis);
- santuokai sudaryti - ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos; laidotuvių laikotarpiu - ne mažiau kaip 3 dienos;
- vaikų priežiūra - įtraukiama ir teisė naudotis nemokamomis atostogomis iki trejų metų amžiaus vaikams;
- neįgaliesiems - iki 30 kalendorinių dienų per metus; vienas slaugantis neįgalų asmenį - iki 30 kalendorinių dienų per metus;
- slaugant sergantį šeimos narį - tiek laikotarpiu, kurį rekomenduoja gydymo įstaiga;
- mirusio šeimos nario laidotuvėms - ne mažiau kaip 3 kalendorinės dienos.
Kiekvienu atveju nemokamos atostogos suteikiamos tik darbuotojų prašymu. Darbdaviui svarbu įsitikinti, ar darbuotojo ketinimas pasinaudoti nemokamomis atostogomis yra pagrįstas. Darbuotojas turi pateikti Darbo kodekse nurodytas aplinkybes patvirtinančius dokumentus. Paprastai - vaikų gimimo liudijimų kopijos, vaiko amžiaus įrodymas ir kt.
Šie dokumentai svarbūs patvirtinti ne tik teisę į nemokamas atostogas, bet ir teisę pasinaudoti papildomu neapmokestinamuoju pajamų dydžiu. Jei darbuotojas prašo nemokamų atostogų kaip vaikus auginantis asmuo, įmonės administracija turi įsitikinti, ar vaikas nėra vyresnis nei keturiolika metų. Darbuotojams, auginantiems neįgalius vaikus iki 18 metų, reikia pateikti vaiko neįgalumą patvirtinančius dokumentus.
Taip pat skaitykite: Socialinis darbas: refleksijos
Vyras, prašydamas nemokamų atostogų per moters nėštumo ir gimdymo atostogas, turi pateikti pažymos kopiją. Teisė pasinaudoti motinystės (tėvystės) atostogomis vaikui prižiūrėti iki trejų metų turi vienas iš tėvų (įtėvių) arba globėjas. Antrasis tėvas (ar įtėvis) gali naudotis atostogomis iki trejų metų, jei pateikia gimimo liudijimo kopiją ir prašymą.
Taip pat svarbu sekso, kad dažnai tėvai dirba skirtingose įmonėse, todėl darbdavys nežino, ar kitas iš tėvų jau naudojosi nemokamomis atostogomis. Laikas, per kurį galima naudotis tokiomis atostogomis, yra gana ilgas, tačiau tai padeda įrašo apskaitos kortelėse, kurios padeda sekti atostogų trukmę.
Neįgalus darbuotojas gali naudotis nemokamomis atostogomis iki 30 kalendorinių dienų per metus. Paprastai darbuotojo asmens byloje saugoma neįgalumo pažymėjimo kopija, kuri svarbi pirmiausia dėl teisės pagal Gyventojų pajamų mokesčio įstatymo 20 str. 6 dalį naudotis individualiu neapmokestinamuoju pajamų dydžiu. Darbuotojas, vienas slaugantis neįgalų asmenį, gali prašyti darbdavio 30 kalendorinių dienų nemokamų atostogų per metus; pagrįsti teisę - Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybos (NDNST) sprendimas dėl nuolatinės slaugos būtinybės.
Darbuotojas, slaugantis sergantį šeimos narį, gali naudotis nemokamomis atostogomis, jeigu baigėsi nedarbingumo pažymėjimo išdavimo terminas ir nėra išduodama medicininė pažyma (forma Nr. 094/a). Tačiau šiuo atveju reikia gydymo įstaigos rekomendacijos.
Darbo kodeksas leidžia darbuotojams pasinaudoti 3 kalendorinių dienų nemokamomis atostogomis santuokai sudaryti. Jei darbuotojas prašo, darbdavys privalo jas suteikti. Tačiau galima prašyti ir po kelis kartus per mėnesį. Jei įmonės veikla atliktoms užtikrinti reikia išvengti darbo prastovos, darbdavys gali riboti neatvykinimus - tačiau pagal įstatymą neprivalo nuolat sutikti su nemokamomis atostogomis.
Taip pat skaitykite: Darbo paieška Šilutėje
Darbo kodekso 184 str. 2 dalyje įteisinta nuostata, kad kolektyvinėje sutartyje galima nustatyti papildomus atostogų pagrindus. Svarbu, kad sutartis nepablogintų sąlygų, kurias garantuoja Darbo kodeksas.
Nemokamų atostogų skiriamasis požymis yra tai, kad darbuotojui už tą laiką nemokamas vidutinis darbo užmokestis ar kitos išmokos. Kadangi darbuotojas negauna socialinio draudimo įmokomis apmokestinamų pajamų, nemokamos atostogos laikomos nedraudžiamuoju laikotarpiu. Todėl svarbu nepamiršti, kad susirgus nedraudžiamuoju laikotarpiu, gali nebūti mokama ligos pašalpa.
„Sodros“ Reikalavimai ir Pranešimai
Draudėjai, kurie darbuotojams suteikia nemokamas atostogas arba mokymosi atostogas, užpildo ir pateikia „Sodros“ skyriui 12-SD arba 12a-SD „Pranešimą apie nemokamų atostogų suteikimą (nutraukimą)“. Darbdavys per 3 dienas nuo nemokamų atostogų suteikimo ar nutraukimo dienos turi pateikti šį pranešimą. Jei apdraustajam nemokamos atostogos suteikiamos ketvirčiui ar ilgesniam laikui, būtina kas ketvirtį pateikti formą 3-SD „Pranešimą apie apdraustųjų (be atleistųjų) valstybinių socialinio draudimo įmokas“.
Nepakliūva klaidos pildant formas: 12a-SD „nemokamų atostogų suteikimas (nutraukimas)“ - nemokamos atostogos nutraukimo data įrašoma tik tuo atveju, kai atostogos nutraukiamos nepasibaigus laikotarpiui. Pavyzdžiui, jei atostogos buvo nuo spalio 15 iki 25 dienų, o nutraukimas įvyko spalio 17 d., rašoma 17 d. Atostogos suteiktos - teisingai nurodoma paskutinė atostogų diena. Taip pat svarbu, kad „Iki“ data atostogų kortelėje atspindėtų paskutinę nemokamų atostogų dieną, o pirmoji ir paskutinė dienos laikomos nedarbo dienomis.
Pranešimai 9-SD (maternystės/paternystės atostogoms iki trejų metų) ir per ją įtraukto laikotarpio nutraukimo turi būti pateikti Sodrai. 9-SD forma pereina į jūsų atitinkamą teritorinį skyrių per 5 dienas. Po nėštumo ir gimdymo atostogų mamoms suteikiamos tikslinės atostogos vaiko priežiūrai iki trejų metų (darbdavio įsakymu) ir nereikia teikti formų, tačiau jei mamai apie vaiką iki trejų metų priežiūrą bus teikiamos tolesnės atostogos - darbdaviui reikia pristatyti 9-SD formą.
Taip pat skaitykite: Pareigybių klasifikatorius
12-SD pranešimas „nemokamos atostogos, pravaiktos ir kt. nedraudžiamieji laikotarpiai“ sodrai įkeliamas kitą darbo dieną nuo išleidimo, o kai darbuotojas grįžta - per vieną darbo dieną. Jei darbuotojas palieka darbą nemokamų atostogų metu, būtina pateikti naują 9-SD pranešimą apie atostogų vaikui iki trejų metų prižiūrėti nutraukimą. Jei darbuotoja nueina nuo nėštumo ir gimdymo atostogų iki trejų metų, tada jos įstatymai keičiasi ir reikia vėl pateikti formą 9-SD atitinkamam laikotarpiui.
Nereikia pamiršti, kad 12-SD ir 3-SD formos reikalauja laikyti ir periodinę PSD įmokų informacijos peržiūrą. Taip pat būtina kas ketvirtį pateikti 3-SD formą, jei žmogus turi įmokų skaitmeninį įrašą Sodroje.
PSD įmokos ir nedraudiminiai laikotarpiai: nemokamų atostogų metu laikotarpiai laikomi nedraudžiamais, todėl įmokų apskaičiavimas vyksta kitaip. Jei nemokamos atostogos trunka daugiau nei 1 mėnesį, valstybinio socialinio draudimo (VSD) ir privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos nėra mokamos, todėl turite skolintis ar mokėti savarankiškai. Tačiau kai kuriais atvejais įmokos mokamos pagal teisės aktus ar netgi yra kitos išimtys (pvz., ištraukus iš įmokų pagal autorinę sutartį ar kt.).
Pranešimai apie savarankišką darbą (SAV): įmonei svarbu teikti SAV pranešimus, kai asmuo vykdo savarankišką veiklą ir moka PSD įmokas, arba kai jos nėra. SAV pranešimai teikiami per asmeninę Sodros paskyrą. Jei įmoka mokama metų pabaigoje, SAV pranešimas teikiamas iki kito mėnesio 15 dienos. Jeigu įmokos mokamos kas mėnesį, SAV pranešimo teikimas turi būti iki kito mėnesio paskutinės dienos.
Nedraudiminiai laikotarpiai dažnai kyla dėl įvairių priežasčių: nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, kūrybinės atostogos, mokymosi atostogos, nušalinimas nuo darbo, pravaikštos, karo tarnyba ar karinės pratybos, vaiko priežiūra iki trejų metų ir kt. Retais atvejais - laikinojo nedarbingumo laikotarpiai, kai išduodama medicininė pažyma Nr. 094/a. Remiantis statistika, nemaža dalis žmonių turi nedraudimini laikotarpių, ypač ilgesnių nei 1 mėnesį per metus.
Nors „Sodros“ duomenimis, kasmet daugiau nei 15 tūkst. žmonių išeina į nemokamas atostogas ilgesniam nei mėnesį laikotarpiui, ir daugiau nei 31,5 tūkst. turi nedraudiminius laikotarpius dėl įvairių priežasčių, svarbu suprasti, kaip tai veikia PSD/ VSD įmokas ir stažą. Pasibaigus nemokamoms atostogoms, gali kilti klausimų dėl stažo, įmokų skaičiavimo ir galimų įmokų mokėjimo apribojimų.
Savarankiškai dirbančių asmenų įmokos ir laikotarpiai
Naujausi teisės aktais reglamentuojami atvejai numato, kad išėjus 30 ar daugiau dienų trunkančių nemokamų atostogų ir neturint jokio pajamų šaltinio, gali kilti prievolė savarankiškai mokėti PSD įmokas. Tai įsigaliojo nuo 2017 m. birželio 1 d., o mokėtina suma - 9 proc. nuo minimaliosios mėnesinės algos už kiekvieną visą nemokamų atostogų mėnesį. Susimokėti reikia iki kitų metų gegužės 1 d. Tuo laikotarpiu draudimas privalomuoju sveikatos draudimu nenutrūksta, todėl gydymo paslaugos teikiamos įprastai.
Tačiau tam tikros grupės asmenų PSD įmokų savarankiškam mokėjimui nėra taikomos: asmenys, kurių draudimas finansuojamas valstybės lėšomis (džiugiai: neįgalūs, pensininkai, turintys sukauptą būtinąjį stažą pensijai ir pan.) arba tie, kam mokamos PSD įmokos pagal autorinę sutartį ar individualios veiklos pažymą, ir kt. Tai reiškia, kad savarankiškai mokėti PSD gali būti neprivaloma kai kurios situacijos.
Sodra primena, kad nedraudiminiai laikotarpiai gali kilti ne tik dėl nemokamų atostogų, bet ir dėl kitų priežasčių (atostogos, mokymai, priverstiniai laikotarpiai ir pan.). Dažnos priežastys - atostogos, dalyvavimas kvalifikacijos tobulinimo programose, kūrybinės atostogos, studijų atostogos, nušalinimas nuo pareigų, pravaikštos, karo tarnyba ar karo pratybos, vaiko priežiūra iki trejų metų ir kt. Retais atvejais gali būti laikinas nedarbingumo laikotarpis, kai nėra galimybės išduoti nedarbingumo pažymėjimo ir išduodama medicininė pažyma Nr. 094/a.
Individualūs įstatymai leidžia įsitikinti dėl PSD įmokų, taip pat galima tikrinti savo skolų Sodros svetainėje ar VšĮ Ligos kasos sistemose. Kai kalbame apie savarankišką įmokų mokėjimą - reikia įvertinti, ar nėra kitų teisinių pagrindų gauti socialines išmokas ir kaip jų netekimas gali paveikti stažą bei galimybes gauti išmokas ateityje.
Kas svarbu verslui ir darbuotojams
- Darbdaviai turi laikytis Darbo kodekso 184 str. 1 dalies; jie negali versti darbuotojų į nemokamas atostogas be pagrindo arba peržengti nustatytų terminų.
- Dokumentų kilmė yra svarbi: gimimo liudijimai, vaiko amžiaus įrodymai, nėštumo pažymėjimai ir kt. - jų kopijos saugomos darbuotojo byloje.
- „Sodros“ formos 12-SD, 12a-SD, 3-SD, 9-SD turi būti pateiktos teisingai ir laiku; klaidos gali sukelti papildomas įsiskolimus ar reikšmingas korekcijas.
- Nedraudiminiai laikotarpiai turi įtakos stažui ir galimai būtinų įmokų dydžiui ateityje; svarbu laiku informuoti Sodrą ir vykdyti įmokų mokėjimą ar susimokėjimą, kai tai taikoma.
- Pasibaigus nemokamoms atostogoms, darbuotojas gali būti įtrauktas į įdarbinimo aršus planavimo procesus, įtraukiant taikomą stažo skaičiavimą kasmetinėms atostogoms, tačiau esami įstatymai gali turėti išimčių dėl ilgesnių laikotarpių.
Dažniausiai užduodami klausimai
- Ar galima išleisti darbuotoją neatvykti į darbą administracijos leidimu? - Ši praktika iš dalies pasikeitė; dabar įstatymo pagrindu atostogos laikomos nemokamomis, o neatvykimas administracijos leidimu gali būti laikomas nemokamomis atostogomis arba kitu laikotarpiu pagal DK 137 str. 2 d., priklausomai nuo konkretaus atvejo ir darbo sutarties sąlygų.
- Kokia yra 12-SD ar 9-SD formų reikšmė? - 12-SD ir 12a-SD naudojamos, norint nurodyti nemokamų atostogų suteikimo arba nutraukimo faktą; 9-SD naudojama nėštumo ir gimdymo atostogų laikotarpiams arba vaikų priežiūrai, kurioms taikoma atitinkama išmoka Sodroje.
- Kiek laiko galima naudotis nemokamomis atostogomis? - Kiekvienas atvejis reglamentuojamas DK 184 str. 1 dalyje; trukmė priklauso nuo situacijos: iki 14 dienų, iki 30 dienų, 3 days santuokai, 3 dienos laidotuvėms ir pan. Daugiau kaip 3 mėnesių laikotarpių reikalaujama papildomų įrodymų ir administracinių procesų.
- Kokia yra PSD įmokų tvarka savarankiškai dirbantiems? - PSD įmokos gali būti mokamos savarankiškai, jei asmuo patenka į nedraudiminius laikotarpius arba kai yra nustatytos specifinės teisės. Tačiau laikotarpiai gali būti skaičiuojami ir papildomi įmokų laikai gali būti taikomi tik tuos metus, kai asmuo turi teisę į savarankišką mokėjimą.
Praktiniai patarimai administracijai ir žmonėms
- Patikrinkite, ar darbuotojo prašymas atitinka kelių DK punktų (184 str. 1 dalis) reikalavimus ir ar surinkti dokumentai atitinka nurodytus kriterijus (vaiko gimimo liudijimai, nėštumo pažymėjimas, neįgalumo pažymėjimas ir pan.).
- Tiksliai užpildykite 12-SD, 12a-SD, 3-SD ir 9-SD formų grafas, atsižvelgdami į realią datą ir situaciją, kad nesusidarytų klaidos ir netikslumai Sodros sistemoje.
- Laikykite atostogų apskaitos korteles, kurios tiksliai atspindi atostogų pradžios ir pabaigos datas, taip pat nedraudiminių laikotarpių laikus.
- Nustatykite aiškią procedūrą: kada baigiasi vienas laikotarpis, kada prasideda kitas, kaip registruoti nutraukimą ar suteikimą, ir kaip informuoti Sodrą per kiekvieną atvejį.
- Dalykitės informacija su darbuotojais apie galimų nedraudiminių laikotarpių pasekmes ir galimą įmokų mokėjimą, kad jų sprendimai būtų informuoti ir įtraukti į įmonės apskaitą bei socialinį draudimą.
Darbdaviams rekomenduojama laikytis nuostatų ir užtikrinti, kad nemokamos atostogos būtų suteikiamos tik pagal Darbo kodekso 184 str. 1 dalį, ir kad jų forma bei priežastis būtų aiškiai dokumentuotos. Taip pat svarbu, kad darbuotojo nemokamų atostogų laikotarpiu nebūtų pažeidžiamos teisinės teisės į kitas socialines išmokas ar stažą, ypač „Sodros“ mokėjimo procedūroje.
Kaip sužinoti ar reikia PSD įmokų mokėti savarankiškai
Norėdami patikrinti ar jums reikia savarankiškai mokėti PSD įmokas, susisiekite su „Sodros“ paskyra ar www.sodra.lt/pasitikrink. Taip pat galite pasitikrinti „Valstybinės ligonių kasos“ sistemoje dėl draustumo statuso. PSD įmokos apskaičiuojamos pagal 9 proc. tarifą nuo minimalaus MMA (šiuo metu atitinkamas skaičiavimas priklauso nuo esamo laikotarpio). Įmokos mokamos už visą atostogų mėnesį, o mokėtoji suma priskaičiuojama už visą mėnesį.
Jei asmuo neturi įmokų į PSD dėl nedraudiminių laikotarpių, PSD įmokos gali būti suskaičiuojamos ir per metus - kai grįžus į darbą arba per kitus laikotarpius. Svarbu sekti terminus, kad įmokos būtų sumokėtos laiku, o skolos neperžengtų leidžiamų ribų.
tags: #neatvykimas #i #darba #administracijai #leidus #mokesciai