Kaip užregistruoti naują įmonę SODROJE: išsamus žingsnių gidas

Kai turite sugalvoję savo naujo verslo idėją ir esate pasiryžę ją pradėti įgyvendinti, pirmas darbas - užregistruoti naują įmonę. Juridinio asmens steigimas apima procesą nuo sprendimo priėmimo steigti pasirinktos teisinės formos juridinį asmenį iki jo įregistravimo Juridinių asmenų registre.

Kokią teisinę formą pasirinkti?

Smulkaus ir vidutinio verslo kūrėjai dažniausiai renkasi vis populiaresnes mažąsias bendrijas, tačiau visada verta pasitarti su verslo konsultantais ar ši veiklos forma yra tinkamiausia Jūsų būsimam verslui. Mažoji bendrija (MB) dėl mažesnių mokesčių ir ribotos civilinės atsakomybės yra viena geriausių ekonominės veiklos vykdymo formų. Ji nuo UAB skiriasi tik 2 aspektais: pigesniu ir paprastesniu pinigų išmokėjimu savininkams ir apribojimu, kad savininkai gali būti tik fiziniai asmenys. Visa kita yra praktiškai taip pat, kaip UAB.

Greitis ir būdai: kiek užtrunka MB steigimas

Mažosios bendrijos steigimas yra greitas ir paprastas procesas, trunkantis 2-3 darbo dienas. Greitai ir patogiai per 1-3 d. d. nuotoliniu el. būdu visoje Lietuvoje įsteigsime Mažąją Bendriją (MB). Mūsų rekordas - MB per 2 val., klientams sugaišus tik 10-15 min. anketos užpildymui telefonu! Viską atliksime nuotoliniu el. būdu visoje Lietuvoje, Jums nereikės niekur važiuoti ar būti prie kompiuterio. Naujos įmonės dokumentus gausite el. paštu, tiesiai iš Registrų centro.

Steigimo žingsniai: nuo idėjos iki įregistravimo

  1. Patikrinti įmonės pavadinimo laisvumą Registrų centre.

    Steigiant naują įmonę, Registrų centrui pateikiamas jos pavadinimas. Galima rinktis tiek lietuvišką, tiek nelietuvišką pavadinimą, svarbu kad tokiu pavadinimu nebūtų įregistruotos įmonės. Ar pageidaujamas įmonės pavadinimas laisvas, galima pasitikrinti Registrų centro svetainėje. Jei steigiate įmonę su pagalba, galėsime patikrinti, ar norimas pavadinimas laisvas bei patarsime ką daryti, jei norimas pavadinimas užimtas.

  2. Pasiruošti steigimui: mobilusis elektroninis parašas.

    Kai įmonė steigiama elektroniniu būdu, įmonės steigėjui (-ams) ir buveinės savininkui (-ams) būtina turėti elektroninį parašą, su kuriuo bus pasirašomi mažosios bendrijos steigimo dokumentai. Mobilus el. parašas (jei el. parašo neturite, paprasčiausiai ir greičiausiai galima užsisakyti mobilų el. LT ID el.). Svarbu paminėti, kad šis el. parašas bus reikalingas ir ateityje vykdant įmonės veiklą (pvz., teikiant deklaracijas, pasirašant dokumentus, jungiantis prie valstybinių institucijų).

    Taip pat skaitykite: Apie naujos kartos slaugytojus

  3. Nustatyti buveinės (registracijos) adresą.

    Steigiant įmonę, nurodomas MB buveinės adresas. Buveinės adresas (registracijos adresas) yra privalomas kiekvienam juridiniam asmeniui. Buveinės adresu gali būti fiziniam ar juridiniam asmeniui priklausančios patalpos. Žemės sklypas ar garažo adresas netinka. Jei įmonės adresą norėsite registruoti savo ar trečiosios šalies patalpose, Jums reikės šių patalpų ir visų jų savininkų duomenų. Taip pat, visi adreso savininkai turės turėti mobilius el. parašus ir pasirašyti sutikimus. Jei adresas priklauso vienam iš sutuoktinių bendrąja jungtine sutuoktinių nuosavybe, reikės abiejų sutuoktinių mobilių el. parašų. Neišpildžius visų reikalavimų, adresas negalės būti įformintas.

    Dažnai pasitaiko atvejų, kad dėl įvairių priežasčių naujos įmonės steigėjas neturi kur užregistruoti buveinės adreso, tokiu atveju galima pasinaudoti komercine buveinės adreso paslauga (tereikia pažymėti pildant steigimo anketą).

  4. Užpildyti elektroninę steigimo anketą Registrų centre.

    Pildant mažosios bendrijos steigimo anketą, taip pat yra trumpai nurodomos veiklos rūšys - kuo užsiims naujoji MB. Jei turite sugalvoję veiklą, pavadinimą, turite mobilų parašą, belieka užpildyti elektroninę MB steigimo anketą ir per 2-3 dienas įmonė bus įsteigta. Įsteigus įmonę, iškart gausite steigimo dokumentus bei pavyzdinius įmonės valdymo dokumentus verslo pradžiai (sutartys, formos, pranešimai).

  5. Antspaudas - nebūtinas.

    Nuo 2013 metų Lietuvoje antspaudas įmonei nebeprivalomas, tad steigiant naują įmonę dėl jūsų patogumo rekomenduojama jo nesidaryti. Pagrindiniai privalumai, kodėl neverta gaminti antspaudo: nereikia jo saugoti ar pranešt policijai jei pametat; likviduojant įmonę nereikia antspaudo naikinti; o svarbiausia - nereikia įmonės vadovui antspaudo nuolat nešiotis su savimi. Dokumentai, pasirašyti tam teisę turinčio įmonės darbuotojo ar įgalioto atstovo, turi teisinę galią be antspaudo.

Registracija Mokesčių mokėtojų registre (VMI)

VMI, gavusi duomenis apie įmonės / organizacijos įregistravimą Registrų centre, įregistruos ją Mokesčių mokėtojų registre. Įregistravus įmonę, per 5 darbo dienas nuo duomenų apie įregistravimą gavimo, elektroniniu būdu per Mano VMI portalą reikia pateikti pranešimus (forma FR0791 ir FR0791A), kuriuose turi būti pateikiama informacija apie vykdomas veiklas, apskaitą tvarkantį asmenį, struktūrinio padalinio duomenis ir kt.

Taip pat skaitykite: Darbo galimybės socialiniams darbuotojams

Registracija Sodroje - kaip vyksta dabar?

Man atrodo, kad pačioje Sodroje registruotis draudėju nereikia, tai dabar jau daro VMI. Sodrai įmonės registracijos pažymėjimą atšviesk (jei kas ant kitos pusės yra irgi atšviesk) ir greitai gausi draudėjo kodą. 1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią.

Sodra neregistruos įmonės, jei kartu nepateiksime direktoriaus ir vyr. buhalterio priėmimo į darbą pranešimų - tokių reikalavimų gali skirtis praktikoje, tačiau Buhalterio tikrai nereikia būtinai. Kai aš registravau, tai reikalavo ir buhalterio, o kadangi įmonė jau turėjo pasirinkusi buhalterį, tai nesudarė problemų. Sodrai įmonės registracijos pažymėjimą atšviesk ir greitai gausi draudėjo kodą. Sodrai registruojantis kartais reikalauja parodyti, pagal kokį dokumentą ar straipsnį to reikalauja - tokiu atveju reikėtų prašyti nurodyti teisinį pagrindą.

Sodrai priregistravau per 1 val. - tai rodo, kad procedūra gali būti greita, jei pateikti visi reikalingi dokumentai ir informacija.

Ką daryti po įregistravimo: praktiniai žingsniai

  1. Atidaryti banko sąskaitą. Pirmas praktinis žingsnis dažniausiai yra atidaryti įmonės sąskaitą banke.
  2. Pateikti VMI pranešimus per Mano VMI (FR0791 ir FR0791A). Per 5 darbo dienas pateikti pranešimus apie veiklas, apskaitą tvarkantį asmenį ir kt.
  3. Patikrinti SODROS pranešimus. Jei turite darbuotojų ar priimate savą darbovietės vadovą į darbą, teikiamas 1-SD pranešimas „Sodrai“ apie darbuotojo darbo pradžią.
  4. Gauti įmonės steigimo dokumentų kopijas ir, jei reikalinga, notarinį ar savivaldybės patvirtinimą. Jei VMI ar kitos institucijos reikalauja registracijos pažymėjimo patvirtinimo, patartina pasidaryti registracijos pažymėjimo kopiją su savivaldybės antspaudu.

Mažosios bendrijos specifika: mokesčiai ir išmokos

MB pagrindinis patrauklumas yra paprastame ir nebrangiame pinigų išmokėjime jos nariui per Civilinę vadovavimo sutartį. Tokiu atveju mokesčiai (GPM) sudaro tik 15% nuo išmokėtos sumos. Sodros mokesčiai MB yra savanoriški, išskyrus nedidelį Privalomąjį sveikatos draudimą (PSD), kuris nemažai atvejų už MB narius jau kas mėnesį mokamas kitos darbovietės ar valstybės. Išsimokėti per Civilinę vadovavimo sutartį galima net kai MB neuždirba pelno, o visa išmokėta suma laikoma sąnaudomis.

Kiti praktiniai patarimai ir paslaugos

  • Jei jau turite įsteigtą įmonę, tačiau norite naują veiklą pradėti su nauja įmone, paslauga UAB pirkimas gali tapti išeitimi - perimama jau įsteigta įmonė ir įsteigiama nauja.
  • Perkant jau įsteigtą bendrovę, nereikės įnešti į banką įstatinio kapitalo ir galima pasirinkti įmonę su norima steigimo data ar net apyvartos istorija.
  • Naujos įmonės privalumas - galite pasirinkti pavadinimą ir žinoti, kad įmonė prieš tai nevykdė veiklos ir neturi įsiskolinimų.
  • Jei norite, kad steigimas būtų greitas ir be klaidų, galima pasinaudoti steigimo paslaugomis - tai sutaupys laiko ir pinigų, ypač pradedant.

Dažnai užduodami klausimai (fragmentai iš praktikos)

  • Ar užregistruoti įmonę SODROJE reikia atskirai? - Dabar tai dažnai atlieka VMI; Sodra gali greitai išduoti draudėjo kodą, jei pateiksite registracijos pažymėjimą.
  • Ar reikia samdyti buhalterį iš karto? - Nebūtinai; įmonė gali būti be buhalterio pradžioje, apskaitą gali tvarkyti direktorius arba buhalterinė įmonė.
  • Kiek laiko VMI registruoja? - Po įregistravimo Registrų centre VMI per 5 darbo dienas turi įregistruoti įmonę Mokesčių mokėtojų registre ir tuomet reikia pateikti FR0791 ir FR0791A formas per Mano VMI.

Kaip pasiruošti sklandžiam steigimui - trumpas kontrolinis sąrašas

  • Pasirinkti įmonės pavadinimą ir pasitikrinti jo laisvumą Registrų centro svetainėje.
  • Gauti mobilius el. parašus steigėjams ir buveinės savininkams.
  • Paruošti buveinės adreso sutikimus iš visų savininkų (jei pritaikoma).
  • Užpildyti steigimo anketą elektroniniu būdu.
  • Pateikti reikiamus pranešimus per Mano VMI ir, jei reikia, pateikti duomenis Sodrai (1-SD pranešimas apie darbuotojus).
  • Atidaryti įmonės banko sąskaitą.
Etapas Laikas Pastabos
Pavadinimo patikra Minutės-valandos Registrų centro svetainėje
Mobilių el. parašų gavimas Kelios valandos-1 diena Reikalingas steigimo dokumentų pasirašymui
Elektroninė steigimo anketa 10-60 min. Priklauso nuo pasirengimo
Registracija Registrų centre 1-3 darbo dienos Galima paspartinti paslaugų pagalba
VMI įregistravimas Mokesčių mokėtojų registre Iki 5 darbo dienų nuo duomenų gavimo Reikalingi FR0791 ir FR0791A pranešimai
Sodros draudėjo kodo gavimas Valandos-dienos Dažnai tvarko VMI arba per atšvietą

Tai ir buvo pagrindiniai dalykai, reikalingi įsteigti mažąją bendriją. Jei sugalvojote veiklą, pavadinimą, turite mobilų parašą, belieka užpildyti elektroninę MB steigimo anketą ir per 2-3 dienas įmonė bus įsteigta. Tam, kad lengvai ir greitai susitvarkytumėte su visomis iškylančiomis verslo steigimo problemomis, siūlome profesionalią pagalbą - mūsų bendrovė teikia visas paslaugas, kokių tik gali prireikti naujos įmonės steigimui, todėl verslą pradėsite ne tik sėkmingai, bet ir sutaupysite laiko bei pinigų.

Taip pat skaitykite: Žingsniai registruojant įmonę

tags: #naujos #imones #registravimas #sodroje