Šiame straipsnyje aptariama kompensacija už kelionę darbo reikalais, įskaitant tvarką, apmokestinimą ir darbdavio pareigas. Nagrinėjami įvairūs aspektai, susiję su komandiruotėmis, transporto išlaidomis ir dienpinigiais, siekiant užtikrinti, kad darbuotojai gautų tinkamą kompensaciją už patirtas išlaidas.
Bendrosios Nuostatos
Įmonės leidžiamais atskaitymais turi būti pripažįstamos faktinės įmonės išlaidos. Darbuotojui išmokėta degalų kompensacijos suma pinigais bus laikoma jo pajamomis, gautomis pinigais.
Kelionės Išlaidos
Lėktuvo bilietų įsigijimo išlaidoms pagrįsti reikalingas bilietas ar PVM sąskaita faktūra (PMĮ 11 str. 4 d.). Registruoto bagažo mokestis turėtų būti laikomas lėktuvo bilieto kainos dalimi. Skrydžio datos keitimo mokesčiai turėtų būti laikomi lėktuvo bilietų kainos dalimi.
Rinkliavą už stovėjimą patvirtinantis kvitas laikomas tinkamu dokumentu sąnaudoms pripažinti. Kai darbuotojas, komandiruotės metu važiuodamas iki oro uosto, išlaidų faktiškai nepatiria, t. y. Lengvata viešojo transporto bilietams taikoma, kai darbuotojas važiuoja į savo darbo vietą ir iš jos.
Nakvynės Vilniuje išlaidos, kai lėktuvas išskrenda anksti ryte, yra komandiruotės išlaidos. Už nakvynę gali mokėti ir priimančioji šalis. Įrodymų, kad darbuotojas nakvojo ne gatvėje, paprastai nereikia.
Taip pat skaitykite: Teisinis servitutas ir kompensacija
Jeigu už pietus sumokėta suma dengiama dienpinigiais, ji gali būti laikoma komandiruotės sąnaudomis. Maitinimo išlaidos nėra įtrauktos į galimų komandiruočių išlaidų sąrašą.
Kai konferencijoje darbuotojus maitina, pusė mokesčio už konferenciją priskiriama prie neleidžiamų atskaitymų. Kai yra atšaukiamas skrydis, nuostoliai dėl neįvykusios kelionės nėra laikomi leidžiamais atskaitymais.
Komandiruotės Asmeniniu Automobiliu
Kai darbuotojas į komandiruotę vyksta asmeniniu automobiliu, LRV nutarimu Nr. Kad ir kur degalai būtų sunaudojami, jų apskaita turi būti tvarkoma.
Reikalavimo pildyti kelionės lapą nenustato joks teisės aktas. Jį yra naudinga pildyti pačiai įmonei. Darbuotojo vardu gali būti išrašyti dokumentai, kurie patvirtina LRV nutarime Nr.
Dienpinigiai
Komandiruotės išlaidos užsienio valiuta turėtų būti apskaičiuojamos pagal kiekvienos ūkinės operacijos, t. y. Dienpinigiai už komandiruotę užsienyje, įskaitant išvykimo dieną, apskaičiuojami pagal Vyriausybės patvirtintus maksimalius dienpinigių dydžius, o už grįžimo dieną mokama iki 50 proc.
Taip pat skaitykite: Kaip skaičiuojama kompensacija už nepanaudotas atostogas?
Už vienos dienos komandiruotę tiek Lietuvos Respublikos teritorijoje, tiek užsienyje mokama iki 50 proc. Darbo kodeksas jokiu būdu nedraudžia darbdaviui mokėti daugiau nei numatyta teisės aktuose.
Sąlygos, pagerinančios komandiruotės apmokėjimą palyginus su teisės aktų nustatyta, gali būti numatytos darbo tvarkos taisyklėse, darbo apmokėjimo sistemoje ar individualiame darbdavio sprendime.
Atsižvelgiant į tai, kad Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašas pagal savo turinį yra dokumentas, taikomas išskirtinai „pagal nutylėjimą“, nesant darbdavio ir darbuotojo susitarimo, tenka konstatuoti, kad jo tekstas yra techniškai nekorektiškas.
Apmokestinimas
Įmonei reikėtų išsiaiškinti, kurioje šalyje turėtų būti apmokestinamos darbuotojų pajamos. Keleivių vežimo paslaugos laikomos suteiktomis toje šalyje, kurioje jos faktiškai atliktos.
Komandiruotės bilietų įsigijimo išlaidos nebus laikomos darbuotojų komandiruočių kompensacijomis.
Taip pat skaitykite: Vežimėlio priedų kompensavimo tvarka
Darbo Laikas Komandiruotėje
Darbo užmokestis komandiruotės metu yra mokamas kaip įprastinis darbo užmokestis pagal komandiruojamo darbuotojo darbo grafiką. Komandiruotės metu darbuotojas turi dirbti įprastu darbo laiko režimu, jeigu darbdavys nėra nustatęs kitokių įpareigojimų.
Naujasis Darbo kodeksas numato specialią komandiruoto darbuotojo kelionės apmokėjimo/kompensavimo tvarką: „Į darbuotojo komandiruotės laiką įeina darbuotojo kelionės į darbdavio nurodytą darbo vietą ir atgal laikas.
Jeigu kelionė vyko po darbo dienos valandų, poilsio ar švenčių dieną, darbuotojas turi teisę į tokios pačios trukmės poilsį pirmą darbo dieną po kelionės arba šis poilsio laikas pridedamas prie kasmetinių atostogų laiko, paliekant už šį poilsio laiką darbuotojo darbo užmokestį.“
Atkreiptinas dėmesys, kad dėl komandiruotės kelionės laiko įstatymas numato būtent specialią tvarką, t.y. šiuo atveju nėra taikomos DK 144 str. bendros sąlygos dėl viršvalandžių, darbo poilsio ir/ar švenčių dienomis apmokėjimo.
Atsižvelgiant į tai, kad DK 107 str. 4 d. numato būtent darbuotojo teisę į kelionės laiko kompensavimą, kai kelionė vyksta ne darbo laiku, teigtina, kad ir teisę pasirinkti vieną ar kitą kompensavimo būdą priklauso darbuotojui.
Nors DK 107 str. 4 d. numato tik du kelionės laiko ne darbo laiku kompensavimo metodus, darbo kodeksas visais atvejais leidžia darbuotojui ir darbdaviui susitarti dėl kitokių sąlygų, o taip pat, darbdaviui pasinaudojant savo teise organizuoti pavaldžių darbuotojų darbą vienašališkai jas nustatyti (DK 3 str. 7 d.), kiek tai nepažeidžia imperatyvių įstatymo normų ir neblogina darbuotojo padėties.
Vietos Savivaldybių Iniciatyvos
Klaipėdos rajono savivaldybės taryba pritarė darbuotojų kelionės išlaidų kompensavimui. Taip esą tikimasi pritraukti naujų darbuotojų į Klaipėdos rajono įstaigas.
Darbuotojams bus kompensuojamos vykimo į darbą ir iš jo kelionės išlaidos. Kultūros ir meno darbuotojams, kurių nuolatinė gyvenamoji vieta nesutampa su darbo vieta ir kurie kasdien važinėja 10 kilometrų ir daugiau, taip pat bus kompensuojamos kelionės išlaidos.
Taryba pritarė ir sprendimo projektui dėl Savivaldybės mokyklų pedagogų, bibliotekininkų, Sporto centro trenerių, fizinio aktyvumo specialistų kelionės išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo patvirtinimo. Jiems taip pat nustatytas kelionės išlaidų kompensavimo dydis - 0,13 Eur už 1 km.
Savivaldybės tarybos nariai pritarė ir parengtam sprendimo projektui dėl patvirtinto rajono Savivaldybės sveikatos priežiūros ir socialinių darbuotojų kelionės išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo pakeitimo.
Kitos Nuostatos
Išnuomojus darbuotojus kitai įmonei laikoma, jog jie dirba, todėl nemokomos atostogos neįforminamos.
LT vienetas patronuojamajai (dukterinei) įmonei gali teikti valdymo paslaugas. Paprastai medicinos pagalbos išlaidos yra apmokamos iš PSD lėšų ar kompensuojamos draudimo bendrovių.
Oficialiai leisti darbuotojams atsijungti ir įpareigoti darbdavius jų netrukdyti po darbo valandų siūlo socialdemokratai, registravę tokias Darbo kodekso (DK) pataisas. Esą taip darbuotojai išvengs nesusipratimų, lengviau apgins savo teises ir neleis darbdaviams piktnaudžiauti.
Socialdemokratas Algimantas Radvila komentavo, kad ši problema yra aktuali ir vis labiau ryškėjanti, ypač po pandemijos laikotarpio, kai išaugo nuotolinio darbo apimtys.
Jis pripažino, kad projekte už trukdymą po darbo nėra tiesiogiai numatyta atsakomybė darbdaviui, tačiau, įtvirtinus teisę atsijungti, jos pažeidimai galėtų būti vertinami kaip darbo teisės pažeidimai ir nagrinėjami Darbo ginčų komisijoje.
Aurelija Maldutytė neslėpė, kad ši idėja išlenda jau ne pirmą kartą, bet jos tikslas - neaiškus. Anot jos, gaila, kad yra be reikalo gaištamas laikas posėdžiams sprendžiant tokius klausimus, kai šiuo metu yra daug svarbesnių problemų.
Dalia Jakutavičė yra kitokios nuomonės. Anot jos, tokia socdemų iniciatyva - sveikintina. Ji atkreipė dėmesį, kad Lietuvoje darbuotojų teisė atsijungti nuo darbo nėra aiškiai ir tiesiogiai įtvirtinta teisės aktuose, kaip tai daroma kai kuriose Europos Sąjungos valstybėse (pvz., Prancūzijoje ar Belgijoje).
Ji apibendrino, kad dabar teisė atsijungti remiasi netiesioginėmis nuostatomis, o pritarus šiam siūlymui būtų aiškiai suformuluota atskira teisė, stiprinanti darbuotojo apsaugą, didinanti teisinį aiškumą, taip išvengiant interpretacijų ir darbdavio piktnaudžiavimų.
Nebereikia išsiimti leidimų ir teikti prašymų dėl leidimų išdavimo ir transporto priemonių įtraukimo į Elektroninį sąrašą. Transporto priemonių valstybiniai registracijos numeriai yra nuskaitomi elektroninėmis priemonėmis arba, pateikus transporto priemonės registracijos liudijimą, vežėjo atsakingų darbuotojų suvedami į Elektroninio sąrašo tikrinimo lauką prieš įvažiuojant į keltą, privažiavus prie įleidimo į keltą punkto.
Neįgalūs keleiviai su transporto priemonėmis - turi pateikti asmens tapatybę įrodantį dokumentą (Lietuvos Respublikos pasą, Asmens tapatybės kortelę arba Leidimą gyventi Lietuvoje) ir transporto priemonės registracijos liudijimą.
Nepilnamečiai moksleiviai, kurie yra Kuršių nerijos gyventojai, gali būti keliami kompensuotinai vežėjui pateikę moksleivio pažymėjimą. Tėvai, globėjai, norintys, kad jų vaikai naudotųsi bilieto kainos persikėlimo per Kuršių marias kompensavimu pateikus moksleivio pažymėjimą, AB „Via Lietuva“ turi pateikti nustatytos formos prašymą ir moksleivio pažymėjimo kopiją, kad būtų įtraukti į elektroninį sąrašą.
Klaipėdos miesto savivaldybės, Klaipėdos miesto savivaldybės įmonių ir įstaigų, greitosios medicinos pagalbos ir reanimacijos, priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos, policijos, valstybės sienos apsaugos, civilinės saugos, kelių priežiūros, uosto saugos tarnybų, prokuratūros, muitinės, Lietuvos kariuomenėje, miškų urėdijos atsakingi darbuotojai turi į Elektroninį sąrašą pateikti nustatytos formos darbuotojų ir transporto priemonių sąrašus.
Klaipėdos miesto savivaldybės atsakingi darbuotojai sąrašus turi pateikti bei juos atnaujinti kiekvienais metais iki sausio 31 d.
Dviračių perkėlimo kompensavimą vežėjas pažymi keleivio su dviračiu biliete.
Šis specialus sąvadų rinkinys yra skirtas komandiruočių temai apžvelgti. Taip pat galėsite pasinaudoti patogia dienpinigių skaičiuokle. Mokesčių SUFLERIO ekspertų komanda.
Nuo 2023-08-31 keičiasi LRV nutarimu Nr.
VMI paskelbė leidinį apie komandiruočių išlaidų pripažinimą nuo 2018-07-01.
tags: #kompensacija #uz #kelione #darbo #reikalais