Darbuotojo atleidimas yra vienas iš paskutinių etapų darbo santykiuose, kuriuo darbdavys formaliai nutraukia darbuotojo veiklą. Sodra turi būti informuota apie atleistą darbuotoją pateikiant pranešimą (2‑SD forma) - tai pagrindinis būdas informuoti apie Valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
Kokius pranešimus teikia darbdaviai Sodrai
Darbdaviai teikia įvairius pranešimus Sodrai: 1‑SD pranešimą apie darbuotojo darbo pradžią ir 2‑SD pranešimą apie darbuotojo atleidimą. 1‑SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią. 1‑SD pranešimas Sodrai turi būti pateiktas ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Kiekvieną mėnesį Sodrai teikiamas pranešimas apie darbuotojams priskaičiuotus atlyginimus bei Valstybinio socialinio draudimo įmokas. SAM pranešimas už einamąjį mėnesį teikiamas iki sekančio mėnesio 15 dienos (pvz.: kovo mėnesio deklaracija turi būti pateikta iki balandžio 15 d.).
Duomenys, kuriuos iš darbdavių rinks „Sodra“
Įsigaliojus naujai tvarkai, „Sodra“ rinks iš darbdavių duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybių grupes. Kas mėnesį draudėjai teiks informaciją apie apmokėtą darbuotojo darbo laiką, jam priskaičiuotą darbo užmokestį neatskaičius mokesčių ir papildomą darbo užmokestį - pavyzdžiui, premijas.
Informaciją apie darbuotojui nustatytą darbo laiko normą, darbo laiko režimą ir jam priskirtą pareigybės grupės numerį, nustatytą darbo apmokėjimo sistemoje, pakaks pateikti vieną kartą. Šiuos duomenis reikės tikslinti tik jiems pasikeitus.
Taip pat skaitykite: Vaikų su autizmu ugdymas
Kokius rodiklius apskaičiuos „Sodra“ remdamasi pateiktais duomenimis
Remdamasi surinktais duomenimis, „Sodra“ apskaičiuos kiekvieno darbuotojo vidutinį mėnesio valandinį darbo užmokestį ir vidutinius vyrų bei moterų atlyginimus pagal pareigybių grupes. Kartą per metus „Sodra“ taip pat apskaičiuos metinius rodiklius - kiekvieno darbuotojo vidutinį metinį valandinį atlyginimą bei vidutinius metinius atlyginimus pagal pareigybių grupes.
Pagal darbdavių pateiktus duomenis „Sodra“ taip pat apskaičiuos išsamius vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkio rodiklius. Tai apims bendrą atlyginimų skirtumą ir skirtumus įvertinant papildomą darbo užmokestį, pavyzdžiui, premijas ir priedus. „Sodra“ apskaičiuos ir medianų skirtumus, taip pat informaciją apie tai, kokia dalis vyrų ir moterų gauna papildomą atlygį bei kaip jie pasiskirsto skirtinguose atlyginimų lygiuose.
Duomenų teikimo periodiškumas ir viešinimas
Šie rodikliai bus teikiami darbdaviams per draudėjų paskyras, o dalis jų - skelbiami viešai. Jei darbdavys turi bent 8 darbuotojus, iš jų daugiau kaip po 3 moteris ir vyrus, bus viešai skelbiamas vyrų ir moterų vidutinis valandinis darbo užmokestis - šie duomenys bus atnaujinami kas mėnesį.
Duomenų skelbimo ir teikimo periodiškumas priklausys nuo darbdavio dydžio: darbdaviams, turintiems 250 ir daugiau darbuotojų, rodikliai bus atnaujinami kasmet, 100-249 darbuotojus turinčioms organizacijoms - kas trejus metus, o mažesni darbdaviai šiuos duomenis galės gauti savo iniciatyva.
Kaip bus teikiami duomenys „Sodrai“
Duomenys „Sodrai“ bus teikiami per asmenines draudėjų paskyras, naudojant specialiai šiam tikslui sukurtą formą. Darbdaviai galės pasirinkti patogiausią būdą - bus sudaryta galimybė teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis. Siekiant supaprastinti procesą, nereikės pasirašyti elektroniniu parašu, o pati forma galės būti iš dalies užpildoma jau „Sodros“ turimais duomenimis arba anksčiau pateiktos formos informacija.
Taip pat skaitykite: Pagalba Autizmo Atveju Lietuvoje
Numatoma, kad mėnesinių duomenų pateikimo terminas bus vėlesnis nei įprastų SAM pranešimų, todėl darbdaviai turės daugiau laiko pasirengti.
Kam bus prieinama „Sodros“ apskaičiuota informacija
„Sodros“ surinkti duomenys bus naudojami tik Darbo kodekse numatytiems rodikliams apskaičiuoti ir ataskaitoms rengti. „Sodra“ neteiks gyventojams informacijos apie apskaičiuotus mėnesinius ar metinius rodiklius. Ši pareiga tenka darbdaviams, o darbuotojai reikiamą informaciją taip pat galės gauti per Valstybinę darbo inspekciją ar Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybą.
Praktiniai dokumentai ir darbo tvarkos elementai
Darbuotojo įdarbinimas prasideda nuo pasirašomos darbo sutarties (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės ir kt.). Taip pat turi būti užpildytas 1‑SD pranešimas ir pateiktas Sodrai. Kiekvieną mėnesį yra pildomas darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštis - tabelis. Mėnesio pabaigoje viso mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra atspausdinamas ir atsakingų asmenų pasirašomas - oficialus dokumentas, įrodantis darbuotojų faktiškai dirbtą laiką.
Kiekvieno mėnesio pradžioje yra skaičiuojamas darbuotojų darbo užmokestis už praėjusį išdirbtą mėnesį. Kiekvieną mėnesį Sodrai teikiamas pranešimas apie darbuotojams priskaičiuotus atlyginimus bei Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Koreguoti 2‑SD formą: kada ir kaip taisyti klaidas
Jeigu atleidimo pildant 2‑SD pranešimą buvo nurodyta per didelė suma ar kiti netikslūs duomenys, formą reikia tikslinti. Sodrai teikiamas 2‑SD pranešimas, kuriuo Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją, gali būti taisomas, pateikiant taisomą pranešimą. Jei teisingai pamename, tikslinimo klaida gali būti įrašoma sąraše kaip „KLAIDINGI DUOMENYS“ arba pateikta rankiniu būdu - tai reiškia, kad nereikia rinktis iš kažkokio sąrašo; tokį būdą galėjo patarti ir Sodros darbuotoja.
Taip pat skaitykite: Informacijos saugumas „Sodroje“
Dažnai kyla klausimas, ar tikslinant reikia papildomų dokumentų, pavyzdžiui, darbo užmokesčio žiniaraščio kopijos. Praktikoje dažniausiai užtenka pataisyto pranešimo su nurodytais teisingais duomenimis; papildomų dokumentų pateikimas reikalingas tik tuo atveju, jei Sodra paprašys patikslinimų ar patvirtinančių dokumentų. Jeigu atleidimo metu buvo pateikta neteisinga suma, patartina išsaugoti susijusius darbo užmokesčio dokumentus (žiniaraščius, įsakymus) tuo atveju, jei reikės paaiškinti ar pagrįsti tikslinimą.
Priežasties nurodymas pranešime
Formoje dėl atleidimo (2‑SD) reikia nurodyti priežastį. Priežastį parašykite taip, kad ji atitiktų realią situaciją ir leistų Sodrai suprasti, kodėl buvo nutraukti draudimo santykiai. Pvz., priežastis gali būti susijusi su darbuotojo išėjimu pagal sutartį, darbo sutarties nutraukimu šalių susitarimu ar kitomis Darbo kodekse numatytomis pagrindinėmis atleidimo priežastimis.
Mokesčių ir įmokų priminimai po atleidimo
Mokesčiai Sodrai: kiekvieną mėnesį Sodrai yra mokami socialinio draudimo įmokos. Įmokos už einamąjį mėnesį turi būti sumokėtos iki kito mėnesio 15 dienos. Mokant socialinio draudimo įmoką bankiniu pavedimu, reikia nurodyti įmokos kodą - 252.
Mokesčiai VMI: kiekvieną mėnesį VMI yra mokamas gyventojų pajamų mokestis. Mokėjimo terminai priklauso nuo išmokų periodizacijos (pvz., išmokos už laikotarpį nuo einamojo mėnesio 1 d. iki 15 d. turi būti sumokėtos iki 15 d.). Mokant gyventojų pajamų mokestį bankiniu pavedimu, reikia nurodyti įmokos kodą - 1311.
Regimieji teisės aktų pokyčiai ir kontekstas
Nuo 2026 m. birželio 7 d. planuojama įgyvendinti Europos Sąjungos skaidraus darbo užmokesčio direktyvą, kurios tikslas - užtikrinti vienodą atlyginimą už tokį patį ar vienodos vertės darbą ir mažinti vyrų bei moterų darbo užmokesčio skirtumus. Įsigaliojus naujai tvarkai, „Sodra“ rinks iš darbdavių duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybių grupes.
Konferencija „Teismų praktikos vienodinimas: formos ir iššūkiai“ • 2 diena
Praktiniai patarimai personalo valdymui
- Laikykite tvarkingus darbo užmokesčio žiniaraščius ir tabelius - jie gali praversti tikslinant pranešimus arba atsakant į Sodros užklausas.
- Jeigu pildant 2‑SD formą įrašėte neteisingą sumą, nedelsdami pateikite pataisą ir nurodykite, kad ankstesni duomenys buvo klaidingi.
- Išsaugokite įsakymus dėl atleidimo ir kitus pagrindžiančius dokumentus - prireikus juos gali paprašyti Sodros ar kitų institucijų.
- Pasinaudokite galimybe teikti duomenis per integracijas su savo personalo ar atlyginimų apskaitos sistemomis, taip sumažinsite klaidų riziką.
Dažnai užduodami klausimai
- Ar reikia pateikti darbo užmokesčio žiniaraščio kopiją tikslinant 2‑SD? - Paprastai pakanka pataisyto pranešimo, tačiau žiniaraščio kopija gali praversti, jei Sodra paprašys patikslinimų.
- Kaip pažymėti klaidingus duomenis? - Dažnai klaida žymima kaip „KLAIDINGI DUOMENYS“ arba taisoma įrašant teisingą informaciją rankiniu būdu.
- Ar darbuotojas gali gauti Sodros apskaičiuotus rodiklius? - „Sodra“ neteiks gyventojams informacijos apie apskaičiuotus mėnesinius ar metinius rodiklius; darbuotojai gali kreiptis į darbdavį arba į Valstybinę darbo inspekciją ar Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybą.