Šiame straipsnyje apžvelgsime svarbiausius aspektus, susijusius su SODROS ataskaitų formomis, įskaitant naujausius atnaujinimus, dažniausiai užduodamus klausimus ir patarimus, kaip teisingai pildyti ir pateikti ataskaitas. Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas yra svarbūs procesai, kuriuos vykdant reikia laikytis tam tikrų reikalavimų ir pateikti atitinkamas formas Sodrai.
Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas: kokias formas pildyti?
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia. Tačiau įdarbinus darbuotoją, Kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2019 m. vasario 15 d. Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas gali priklausyti nuo pasirinkto banko - svarbu išsiaiškinti laukelių pavadinimus ir rodomą informaciją.
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
Darbuotojo atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodrai informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
SAM pranešimo forma
Naujausi SODROS ataskaitų formų atnaujinimai: SODRA nuolat atnaujina ataskaitų formas, todėl svarbu sekti naujienas ir įsidiegti naujausius programinės įrangos atnaujinimus. Išleistas papildymas naujiniui Nr. 0119 Būtent v.9.2 ir Būtent v.9.3 programos versijoms „Darbo apmokėjimo statistinė ataskaita DA-01“. Atsižvelgiant į Lietuvos Statistikos departamento 2019 m. balandžio 1 d. atnaujintą DA-01 ataskaitos formos šabloną, atlikti smulkūs patobulinimai. Informuojame, kad išleidome 2019 m. vasario mėn. naujinį Nr. 0129 Sodros pranešimai nuo 2019 m. Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms. Norint įsidiegti naujinį Nr. 0129, į programą turi būti įdiegtas naujinys Nr. 0120 ir Nr. 0124. Išleidome naujinį Nr. 0122 ir naujinys Nr. 0124. 2018 m. lapkričio mėn. išleidome naujinys Nr. 0121 Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms „Fizinių asmenų asmens kodų matomumas klientų kortelėse“.
SVARBU! Klientai, kurie jau buvo įsidiegę naujinį Nr. 0119, šį naujinį turi įsidiegti pakartotinai. Kadangi nuo 2018 m. gruodžio 1 d. išleisti naujiniai Nr. 0122 ir Nr. 0124. Slapukų informacija ir papildoma informacija apie laiką atnaujinimams.
Skolos Sodrai
Socialinio draudimo skola - į Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetą mokėtina draudėjo valstybinio socialinio draudimo įmokų, baudų, delspinigių ir palūkanų suma, kuri apskaičiuojama prie sumos, kuri pagal teisės aktus turėjo būti sumokėta prieš 2 darbo dienas iki duomenų viešinimo dienos, pridėjus atidėtos skolos sumą ir atėmus draudėjo sumokėtas, Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų įskaitytas bei nurašytas sumas. Rodomos skolų datos tų įmonių, kurios buvo skolingos prieš 2 darbo dienas iki duomenų formavimo dienos. Duomenys apie draudėjų skolas atnaujinami darbo dienomis, išskyrus pirmą darbo dieną, einančią po nedarbo (šventinės) dienos.
F4 forma: dažniausiai užduodami klausimai
Nėra vieningos numeravimo sistemos, kurią privaloma naudoti. Galite pasirinkti jums patogiausią būdą. Pavyzdžiui, galite vesti atskirą Sodros segtuvą, kur ne tik ataskaitos, bet ir priėmimai atleidimai iš darbo. Kiekvienam dokumentui pagal eiliškumą suteikite registr. numerį. Mūsų įmonėje, kartu su ataskaitom didėjančia tvarka numeruojami ir pranešimai apie priimtus ir atleistus asmenis. O ataskaitas žymime taip, pvz.: 3-SD Nr. 1, 4-SD Nr. 1A, F4 Nr.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
F4 forma
Dažnai užduodami klausimai: „Pildau savininko sodrai formas, įmokų sumą rodau 301 lt?“ Patikrinkite, ar teisingai nurodote įmokos kodą. Kaip teisingai nurodyti sumas? Turi žiūrėti, kiek iš tiesų pravėdėte. Pas mus per šitą ketvirtį visos sumos buvo vienodos, todėl tikrai žinau kiek pervedžiau. Kaip nurodyti laikotarpį? Liepa - tai birželio mėn., rugpjūtis - liepos mėn.
PASTABA: Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus.
Kaip pateikti prašymą SODRAI dėl išmokų?
Tam, kad gautumėte jums priklausančias „Sodros“ išmokas, turite pateikti prašymą. Tai galite padaryti keliais būdais:
- Internetu. Greičiausias, patogiausias ir paprasčiausias būdas - pateikti prašymą internetu per EGAS. Prisijunkite prie „Sodros“ sistemos. Patikrinkite, ar teisingi jūsų asmeniniai duomenys. Kairiajame meniu susiraskite laukelį Prašymai ir paspauskite Naujas prašymo kūrimas (šiame skirtuke galite užpildyti ir pateikti prašymą. Pateiktų arba rengiamų prašymų ieškokite skirtuke Prašymų istorija). Sekite nurodymus (pasirinkite laikotarpius) ir spauskite Tęsti. Patikrinkite atsidariusioje formoje esančią informaciją (visus jos lapus), įrašykite trūkstamus duomenis visuose formos lapuose, įskaitant NPD lapą. Laukite „Sodros“ atsakymo. Apie prašymo būklę būsite informuojami elektroniniu paštu. Sprendimas dėl išmokos skyrimo priimamas per 10 darbo dienų. Jei formoje yra NPD lapas (prašymas taikyti NPD), bet jūs jo neužpildysite, bus apmokestinta visa gaunamos išmokos suma ir mokesčių permoką galėsite susigrąžinti tik pateikę metinę pajamų deklaraciją.
- Paštu. Tam turite užpildyti popierines prašymų formas ir išsiųsti jas paštu į teritorinį „Sodros“ skyrių. Pasirinkus tokį būdą, kartu reikia pridėti asmens tapatybės dokumento kopiją, patvirtintą įstatymų nustatyta tvarka, pvz., notarą.
- Sodros skyriuje. Tam turite atvykti į „Sodros“ teritorinį skyrių ir jame užpildyti prašymo formas.
Kaip internetu paskatinti pardavimus? Socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo atidėjimas
Asmenys į „Sodros“ skyrių dėl įmokų atidėjimo gali kreiptis iš karto po tos dienos, iki kurios VMI turi būti pateikta metinė pajamų deklaracija, t.y. po gegužės 1 d. Socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo sumokėjimas gali būti atidedamas vieną kartą per metus. Apie priimtą sprendimą „Sodros“ skyrius raštu informuoja draudėją per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Socialinio draudimo įmokų įsiskolinimas pradedamas grąžinti nuo sprendimo atidėti socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo sumokėjimą priėmimo dienos laikantis jame nustatytų terminų ir sąlygų.
Kaip pateikti prašymą dėl įmokų įsiskolinimo atidėjimo: Prisijungus prie savo asmeninės „Sodros“ paskyros gyventojui: Pasirinkite „Bendrojo pobūdžio prašymai, skundas“ → „Prašymas dėl įmokų įsiskolinimo atidėjimo savarankiškai dirbantiems asmenims, GDR15“.
Jeigu nėra galimybės prašymą ir papildomus dokumentus, kai juos būtina pridėti, pateikti elektroniniu būdu, galite atsiųsti paštu ar per kurjerių įmones į VMI AVMI arba į VMI prie FM, Vasario 16-osios g.
Ko negalima teikti: įsiskolinimas mažesnis nei 125 Eur; įsiskolinimo išieškojimas jau perduotas antstoliui; jei skola buvo atidėta, bet įmokų pagal sudarytą grafiką nemokėjote laiku; jei turite galiojantį sprendimą / sutartį dėl skolos atidėjimo. Tokiu atveju naujas sprendimas gali būti priimtas tik po vienerių metų.
Slapukų politika
Savo interneto svetainėje „Sodra“ naudoja slapukus ir dalija juos į dvi kategorijas. Privalomieji slapukai yra būtini svetainės veikimui užtikrinti, o neprivalomieji - statistiniai, funkcionalūs ir rinkodaros - padeda suteikti geresnę naršymo patirtį ir personalizuotą informaciją. Slapukai gali būti naudojami tiek slapukų pavadinimuose, tiek vidinėje svetainės logikoje.
Reikalaujama laikytis - elektroninis parašas
Teikiant elektroninius SD pranešimus, juos taip pat kaip ir popierinius dokumentus, būtina pasirašyti. Elektroninis parašas suteikia galimybę patikrinti integralumą, autentiškumą ir sertifikato galiojimą. LR piliečio asmens tapatybės kortelėse jau yra įdiegtas elektroninio parašo sertifikatas; jį gali naudoti įsigiję skaitytuvus. Elektroninį parašą teikia Registrų centras, Bitė Lietuva, Omnitel ir kt.
Daugiau informacijos apie EDAS ir EGAS: prisijunkite prie EDAS per elektroninės bankininkystės sistemas. EDAS teikia saugius pranešimus ir leidžia valdyti sumokėtas išmokas, įsiskolinimus ir kt. Svarbu užtikrinti, kad pasirašyti būtų galima elektroniniu parašu, patvirtintu kvalifikuotu sertifikatu.
Praktiniai patarimai pateikiant prašymą Sodrai
- Pritariu, naudokitės internetu per EGAS - tai greičiausia ir paprasčiausia.
- Kai pildote SAM ar 1-SD/2-SD pranešimus, įsitikinkite, kad nurodėte teisingus įmokų kodus ir laikotarpius.
- Kreipkitės į Sodros konsultantus, jei kyla neaiškumų - jie padės užpildyti teisingai.
- Nepamirškite saugoti dokumentų ilgą laiką - dėl pensijų ir kitų išmokų gali prireikti vėliau.
Norėdami gauti tikslų ir individualų atsakymą į savo situaciją, naudokite EGAS/EDAS sistemas ir atitinkamus vadovus Sodros svetainėje. Jei kyla klausimų dėl konkrečių formų numeravimo ar pildymo, mūsų patarimai padės orientuotis tarp dažniausiai užduodamų klausimų.
| Forma | Panaudojimo tikslas | Teikimo laikotarpiai |
|---|---|---|
| 1-SD | Pranešimas apie socialinio draudimo pradžią | Prieš darbo pradžią |
| 2-SD | Darbuotojo atleidimo pranešimas | Darbo sutarties pabaiga |
| SAM | Pranešimai apie darbuotojo atlyginimą ir įmokas | Kiekvieną mėnesį iki 15 d. |
| F4 | Draudėjo įsiskolinimo formos | Periodiškai |
tags: #kaip #pasirasyti #sodros #prasyma