Tobulėjant technologijoms, galima ne tik bendrauti su tolimais giminaičiais, draugais ar pažįstamais, bet ir tvarkyti įvairius svarbius reikalus, pavyzdžiui, pasirašyti dokumentus ar atlikti kitas funkcijas, kurių anksčiau galbūt negalėjai atlikti pats. El. parašas yra saugi, patogi ir tolygią ranka rašytam parašui juridinę galią turinti priemonė pasirašyti dokumentus ir patvirtinti savo tapatybę internetinėje erdvėje. Ji įgauna vis daugiau žmonių pasitikėjimą, įsiskverbia ne tik į verslininkų, bet ir į paprastų žmonių gyvenimus.
Elektroniniu parašu užkoduojama unikali skaičių ir veiksmų kombinacija, kuri kiekvienu atveju yra unikali. Pavyzdžiui, pasirašius dokumentą el. parašu, teisinio ginčo metu paprasta įrodyti, kad dokumentas yra originalas.
Kur naudoti elektroninį parašą?
Europinis reglamentas el. parašą apibrėžia kaip elektroninės formos duomenis, kurie yra prijungti prie kitų elektroninės formos duomenų arba logiškai susieti su jais ir kuriuos pasirašantis asmuo naudoja pasirašydamas. Trumpai tariant, el. parašas yra elektroniniu arba mobiliuoju parašu.
Kvalifikuotą elektroninio parašo sertifikatą galima gauti iš kvalifikuotą sertifikatą teikiančios sertifikavimo institucijos arba jos registruotos buveinės. Kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikatas galioja 2-3 metus ir yra įrašomas į lustą. Po to sertifikatas turi būti atnaujintas.
Elektroninio parašo tipai
Yra keletas elektroninio parašo tipų, kurie gali būti naudojami SODRA dokumentams pasirašyti:
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
- Kvalifikuotas elektroninis parašas: Turi tokią pat teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas. Visose ES šalyse kvalifikuotiems elektroniniams parašams taikomi vienodi reikalavimai. Elektroninio parašo tinkamumo reikalavimų laikymąsi prižiūri ir garantuoja valstybė.
- Mobilusis parašas (m. parašas): Tai asmens parašo ir asmens tapatybės dokumento (paso ar ID kortelės) elektroninis atitikmuo. Juo vartotojas gali pasirašyti įvairius dokumentus, patvirtinti savo tapatybę įvairiose el. paslaugas teikiančiose svetainėse.
- Biometrinis parašas: Patogiausias sprendimas pasirašant gyvai klientų aptarnavimo vietoje.
Mobilusis parašas (m. parašas)
M. parašas yra itin saugus, todėl pakeičia kodų korteles ir slaptažodžių generatorius, pavyzdžiui, prisijungiant prie el. bankininkystės ar tvirtinant operacijas. Tai yra saugi alternatyva, nes sPIN kodą žino tik jo naudotojas.
M. parašu galite naudotis bet kur ir bet kada - jis visada su klientu, jo telefone. M. parašas taip pat naudingas tvarkant reikalus Registrų centro, SODROS ar Valstybinės mokesčių inspekcijos svetainėse, tvarkant dokumentus per svetainę Elektroninis.lt.
Biometrinis parašas
Elpako Biometrinis parašas skirtas gyvam klientų aptarnavimui, suteikiant galimybę pasirašyti dokumentus ant planšečių. Ši platforma ne tik užtikrina aukštą teisinę apsaugą, bet ir gerokai pagerina klientų aptarnavimo kokybę.
Biometrinis parašas - tai skaitmeninis dokumentų pasirašymo būdas, kurio metu naudojama planšetė ir jos rašiklis. Pasirašymo metu surenkami unikalūs asmens rašymo judesių duomenys, kurie apima rašiklio palinkimo kampus, spaudimo jėgą ir pagreičius, kurie yra užšifruojami ir saugomi dokumente. Tokiu būdu užtikrinamas aukštas saugumo lygis ir teisinė apsauga.
Svarbu suprasti, kad Lietuvoje dažnai pasitaiko atvejų, kai elektroninio pasirašymo būdas tėra tik parašo paveikslėlio įkėlimas, o ne tikras elektroninis parašas. Toks parašo paveikslėlis negali būti autentifikuotas kaip priklausantis konkrečiam asmeniui ir neturi jokios teisinės galios. Tuo tarpu Elpako Biometrinis parašas užtikrina aukštą saugumo lygį, nes pasirašymo metu surenkami grafometriniai asmens duomenys.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Kvalifikuotas parašas vs. Biometrinis parašas
Abi šios technologijos turi savo stiprybių, tačiau pasirinkimas priklauso nuo jūsų verslo poreikių. Jei jūsų veikla orientuota į tiesioginį klientų aptarnavimą, biometrinis parašas gali būti geresnis pasirinkimas dėl savo patogumo. Siekiant užtikrinti lankstumą ir patenkinti įvairius įmonės poreikius, galima naudoti abi technologijas.
Pavyzdžiui, dalis dokumentų gali būti pasirašoma internetu, naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą, kuris užtikrina teisinę apsaugą ir pripažinimą, o kita dalis - tiesiogiai klientų aptarnavimo vietose, naudojant biometrinį parašą, kuris pasižymi greitumu ir patogumu.
Teisinė galia: Elektroniniai parašai, kuriuos naudojame, yra pripažinti visoje Europos Sąjungoje pagal eIDAS reglamentą. Tai reiškia, kad kvalifikuotas elektroninis parašas turi tokią pat teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas.
Saugumas: Kvalifikuoti elektroniniai parašai užtikrina aukščiausią saugumo lygį. Kai pasirašote elektroniniu parašu, naudojami pažangūs algoritmai sukuria unikalų skaitmeninį kodą, kuris patvirtina jūsų dokumento autentiškumą. Šis kodas sukuriamas naudojant privatų raktą, kurį saugote tik jūs.
Integracija: Elektroninį parašą galite lengvai integruoti į jau naudojamas dokumentų valdymo sistemas, todėl nereikės pergalvoti viso savo darbo proceso. Su Elpako parengta sąsaja arba API, sujungti turimas sistemas su elektroninio pasirašymo sprendimu yra tikrai paprasta.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Nauda: Elektroniniai parašai suteikia galimybę pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu, visiškai be fizinio kontakto. Tai ne tik patogu, bet ir ypač svarbu tarptautiniam verslui ar dirbant nuotoliniu būdu. Greitis ir saugumas yra prioritetai, todėl elektroniniai parašai padeda žymiai sutrumpinti dokumentų pasirašymo laiką - nereikia laukti, kol dokumentai bus išsiųsti paštu ar derinti susitikimų su pasirašančiais asmenimis.
Papildomos galimybės: Be viso to, mūsų Elpako kvalifikuoto pasirašymo sistema turi dar keletą naudingų funkcijų, tokias kaip tapatybės autentifikavimas. Ši funkcija yra itin naudinga savitarnos sistemose, registruojantis ir prisijungiant. Papildomai elektroninis parašas gali būti integruotas į verslo procesus kartu su elektroninių spaudų tvirtinimu, dokumentų saugojimu ir archyvavimu bei el. parašų ir el.
Pagrindiniai skirtumai tarp kvalifikuoto ir biometrinio parašo
| Savybė | Kvalifikuotas elektroninis parašas | Biometrinis parašas |
|---|---|---|
| Teisinė galia | Aukščiausia, prilygsta ranka rašytam parašui | Atitinka pažangaus elektroninio parašo reikalavimus |
| Saugumas | Aukščiausias, unikalus skaitmeninis kodas | Aukštas, unikalūs rašymo judesiai užšifruojami |
| Naudojimas | Nuotolinis pasirašymas | Gyvas klientų aptarnavimas |
tags: #kaip #pasairasyti #sodros #dokumentus #su #usb