Šiame straipsnyje aptarsime, kaip efektyviai naudotis „Sodros“ programa, įskaitant elektroninio parašo naudojimą, ataskaitų teikimą ir kitas svarbias funkcijas. Nuo 2008 m. sausio 1 d. „Sodra“ nuolat tobulina elektronines paslaugas, kad jos būtų patogesnės ir prieinamesnės visiems naudotojams.
Elektroninis parašas ir jo naudojimas
Vienas populiariausių tikslų, dėl kurio vis daugiau žmonių pradeda naudotis elektroniniu parašu, yra galimybė pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu. Su elektroniniu parašu tai padaryti yra nepaprastai lengva ir patogu. Nereikia spausdinti dokumentų, jų skenuoti. Be to, elektroninis parašas yra greičiausias būdas prisijungti prie e. valdžios paslaugų.
Populiariausi būdai naudotis elektroniniu parašu:
- Smart-ID: Tam nereikia papildomai įsigyti jokios įrangos ir niekur vykti. Paskyrą galite susikurti atsisiuntę „Smart-ID“ programėlę.
- Mobilusis parašas: Taip pat lengva pradėti naudotis ir mobiliuoju parašu.
Jeigu vadovas gavo elektroninį parašą, jis ir turėtų pasirašinėti dokumentus. Jei savininkas pats deklaruos, tai nieko nereikia, tik jam pačiam tą procedūrą atlikti.
LT ID elektroninis parašas
LT ID aplikacija yra skirta nustatyti asmens tapatybę elektroninėje erdvėje ir saugiai pasirašyti dokumentus nuotoliniu kvalifikuotu elektroniniu parašu ar spaudu.
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
Mobilusis parašas: kaip pradėti juo naudotis?
Kaip įsidiegti LT ID elektroninį parašą?
- Jeigu asmuo neturi galiojančio kvalifikuoto elektroninio parašo mobilaus telefono SIM kortelėje (mobilusis parašas), asmens tapatybės kortelėje, USB ar lustinės kortelės tipo įrenginyje jam reikės nuvykti į artimiausią Registrų centro klientų aptarnavimo padalinį su asmens dokumentu ir užsakyti LT ID parašą.
- Pateikus LT ID parašo užsakymą, reikalinga atsisiųsti LT ID programėlę iš Google Play ar Apple App Store virtualių parduotuvių bei atlikti įrenginio registravimą su slaptažodžiu.
Kas gali užsakyti LT ID elektroninį parašą?
LT ID el. parašą gali užsakyti ir gauti ne jaunesnis kaip 14 m. Asmenims nuo 14 m. iki 18 m. pateikus rašytinį tėvų sutikimą bus galima išduoti LT ID parašą.
LT ID elektroninio parašo ir spaudo kaina:
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
LT ID kvalifikuotas el. parašas ir el. spaudas kainuoja vienodai.
Kiek laiko galioja LT ID elektroninio parašo / spaudo sertifikatas?
Išduotas LT ID elektroninio parašo / spaudo sertifikatas galioja penkerius metus.
Kaip naudoti LT ID asmens identifikavimui el. erdvėje?
LT ID elektroniniu parašu gali būti pasirašomi pavieniai dokumentai arba dokumentų paketas. Pavienių dokumentų pasirašymo atveju, kiekvieną kartą norint pasirašyti dokumentą, asmuo mobiliajame telefone ar kitame įrenginyje, kur įdiegta LT ID programėlė, turi įvesti leidimo sukurti parašą PIN2 kodą.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
LT ID elektroninis spaudas
Kas gali užsakyti LT ID elektroninį spaudą?
LT ID el. spaudą gali užsakyti ne jaunesnis kaip 18 m. amžiaus fizinis asmuo, turintis teisę atstovauti Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre registruotą įmonę, užsakant ir išduodant elektroninio spaudo sertifikatus.
Kaip užsakyti LT ID elektroninį spaudą?
- Įgaliojimas įmonės vardu užsakyti el. spaudą gali būti rašytinis arba elektroninis, sudarytas Įgaliojimų registre.
- Jeigu įmonės atstovas neturi galiojančio kvalifikuoto elektroninio parašo mobiliojo telefono SIM kortelėje (mobilusis parašas), asmens tapatybės kortelėje, USB ar lustinės kortelės tipo įrenginyje jam reikės nuvykti į artimiausią Registrų centro klientų aptarnavimo padalinį su asmens dokumentų ir pateikti LT ID spaudo užsakymą.
- Pateikus LT ID spaudo užsakymą, reikalinga atsisiųsti LT ID programėlę iš Google Play ar Apple App Store virtualių parduotuvių bei atlikti įrenginio registravimą su slaptažodžiu.
LT ID spaudu gali būti tvirtinami pavieniai ar dokumentų pakete esantys dokumentai. Pavienių dokumentų tvirtinimo atveju, kiekvieną kartą norint tvirtinti dokumentą, asmuo mobiliajame telefone ar kitame įrenginyje, kur įdiegta LT ID programėlė, turi įvesti leidimo sukurti el. spaudą PIN2 kodą.
Ataskaitų teikimas
Nuo 2011 m. liepos 1 d. įsigaliojo nauji reikalavimai dėl popierinių ataskaitų teikimo „Sodrai“. Informaciją apie tai, ar įmonė gali teikti popierines ataskaitas, reikėtų patikrinti „Sodros“ tinklalapyje.
Svarbu: Jei įmonė turi daugiau nei 5 darbuotojus, popierinės ataskaitos gali būti nepriimamos.
„Sodros“ draudėjų portalas
Informacijai teikti yra skirtas „Draudėjų portalas“. Visą „Sodros“ duomenų bazėje sukauptą informaciją apie save draudėjas galės sužinoti internetu. Draudėjai šiame portale ras jų pasiųstus ir „Sodros“ elektroniniu būdu priimtus elektroninius pranešimus, prašymus, finansines ataskaitas.
Įdiegus elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą, draudėjas galės pateikti pranešimus jam patogiu laiku ir iš jam patogios vietos, nereikės gaišti laiko ir naudoti lėšas popierinių SD pranešimų ir prašymų rengimui bei pristatymui į skyrių, jis galės operatyviai perduoti ir gauti informaciją iš „Sodros“, pasitikrinti pateiktų duomenų teisingumą.
Asmeninės paskyros atnaujinimai
Nuo šiol žmonėms, turintiems skirtingų individualių poreikių ar fizinių apribojimų, „Sodros“ paslaugomis naudotis bus dar patogiau - palaipsniui atnaujinamos asmeninės paskyros gyventojui ir draudėjui. Esminiai pokyčiai įgyvendinti paskyrų išvaizdoje. Jos atnaujintos remiantis universalaus dizaino principais. Siekiant, kad informaciją būtų lengviau perskaityti, padidinti teksto ir kitų objektų kontrastai ir šriftų dydžiai.
Asmeninių paskyrų turinys vis plačiau pritaikomas regos negalią turintiems klientams, kurie naudojasi ekrano skaitymo programomis. Taip pat paskyrose tampa lengviau naviguoti naudojantis klaviatūra, kas yra aktualu klientams, kuriems sudėtingiau naudotis kompiuterio pele. Planuojant atnaujinimus, daug dėmesio skirta tikslinių grupių poreikiams - tiems, kas susidūrė su sunkumais naudodamiesi „Sodros“ elektroninėmis paslaugomis. Todėl glaudžiai bendradarbiauta su organizacijomis, vienijančiomis žmones su negalia. Jie buvo pagrindiniai ekspertai, atlikę vertinimus ir teikę rekomendacijas.
Atnaujinimai nėra baigtiniai - nors didžioji dalis paslaugų pritaikyta, „Sodra“ ir ateityje tobulins paskyrose teikiamų paslaugų prieinamumą visiems klientams.