Šiame straipsnyje rasite išsamią informaciją apie tai, kaip atidaryti dokumentus iš Sodros archyvo. Taip pat sužinosite apie svarbius aspektus, susijusius su pensijų gavėjais, gyvenančiais užsienyje, ir naujas galimybes patvirtinti tapatybę internetu.
Gyvenamosios vietos deklaravimas - svarbus žingsnis išmokų gavėjams
Socialinės apsaugos ir darbo ministerija atkreipia dėmesį į tai, kad socialinio draudimo, šalpos ir valstybines pensijų gavėjai, kurie iki 2018 metų buvo deklaravę gyvenamąją vietą „prie savivaldybės“, turėtų deklaruoti gyvenamąją vietą arba būti įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, kad ir toliau nepertraukiamai gautų išmokas.
Tai galima padaryti internetu, naudojantis Elektroniniais valdžios vartais arba atvykus į gyvenamosios vietos seniūniją. Jei žmogus tą padarys vėliau negu kovo mėnesį, jis turės pranešti mokančiai išmoką įstaigai, kad ją atnaujintų. Išmoka bus mokama nepertraukiamai, t.y., žmogus nepraras nei vieno mėnesio socialinio draudimo ar valstybinės pensijos.
Svarbu pažymėti, kad gyventojai, kurių duomenų apie deklaruotą vietą arba apie savivaldybę, kurios teritorijoje jie gyvena, nebus Gyventojų registre, teisės gauti išmokas vaikams, tarp jų ir „vaiko pinigus“, socialinę pašalpą nepraras.
Gyvybės sertifikato pateikimas užsienyje gyvenantiems pensininkams
Užsienyje gyvenantys pensijų gavėjai kasmet nuo spalio 1 d. iki gruodžio 31 d. turi patvirtinti, kad yra gyvi ir gyvena tam tikroje užsienio valstybėje. Tai būtina, kad „Sodra“ galėtų toliau pervesti pensiją ir užtikrinti, jog ji pasieks gavėją.
Taip pat skaitykite: 25,5 metų darbo stažas ir pensija
Svarbu - jei pensininkas išvyks nuo spalio 1 d. iki gruodžio 31 d., šiemet dar nereikės pateikti jokių dokumentų. Pensija jam bus mokama toliau. Gyvybės sertifikatą žmogus privalės pateikti nuo kitų metų spalio 1 d. iki gruodžio 31 d., kad pensijos mokėjimas būtų tęsiamas nuo dar kitų metų sausio 1 d.
Jau galima registruotis vaizdo pokalbiams internetu, kurių metu tapatybės ir buvimo vietos patvirtinimas įvyksta greitai, be būtinybės siųsti dokumentus paštu. Vaizdo pokalbio internetu paslauga gali pasinaudoti užsienyje gyvenantys socialinio draudimo senatvės pensijos, išankstinės senatvės pensijos, negalios, našlių ir našlaičių pensijų gavėjai, taip pat nukentėjusiųjų asmenų valstybinių pensijų bei I ir II laipsnio valstybinių pensijų gavėjai.
Kaip užsiregistruoti vaizdo pokalbiui?
- Pirmas žingsnis - registracija pokalbiui: Norint patvirtinti savo tapatybę ir buvimo vietą vaizdo pokalbio internetu metu, būtina iš anksto užsiregistruoti. Tai padaryti galima paskambinus „Sodros“ informacijos centro telefonu +370 5 250 0883 ir pasirinkus temą „Pensijos ir šalpos išmokos“.
- Skambučio metu klientas identifikuojamas pagal unikalų kliento identifikavimo kodą (KID), užregistruotą telefono numerį arba asmens kodą. KID kodą galima gauti dviem būdais: prisijungus prie asmeninės „Sodros“ paskyros arba apsilankius bet kuriame „Sodros“ skyriuje su asmens tapatybę patvirtinančiu dokumentu.
- Kita svarbi sąlyga - reikia turėti galiojantį elektroninio pašto adresą. Tai svarbu dėl to, kad nuo registracijos momento elektroniniu paštu bus siunčiama visa svarbi informacija: prisijungimo nuoroda, instrukcija, kaip prisijungti, o prireikus - atšaukti arba pakeisti vaizdo pokalbio internetu laiką, taip pat reikalingų dokumentų sąrašas bei priminimas apie prisijungimą.
Pasiruošimas tapatybės patvirtinimo pokalbiui
- Antras žingsnis - pasiruošimas tapatybės patvirtinimo pokalbiui: Vaizdo pokalbio metu bendraujant su „Sodros“ darbuotoju reikės parodyti dokumentus. Todėl pokalbiui rekomenduojama pasiruošti iš anksto ir įsitikinti, kad turite visus reikiamus dokumentus.
- Senatvės pensijos, negalios, našlių ir našlaičių pensijų gavėjai turės parodyti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą bei galiojantį užsienio valstybės, kurioje gyvena, išduotą dokumentą, kuriuo remiantis galima nustatyti, kad asmuo gyvena toje užsienio valstybėje.
- Tai gali būti užsienio valstybės išduotas piliečio pasas, asmens tapatybės kortelė, vairuotojo pažymėjimas ar užsienio valstybėje išduota pažyma apie asmens gyvenamąją vietą toje valstybėje. Tokią pažymą užsienio valstybėje gali išduoti vietos institucija, kuri skiria ir moka pensijas („Sodros“ atitikmuo), vietos savivaldos įstaiga ar kita valstybinė įstaiga. nurodyti valstybę, kurioje gyvena (tik socialinio draudimo pensijų gavėjams).
Tapatybės patvirtinimo pažyma
- Trečias žingsnis - „Sodros“ specialistas užpildo tapatybės patvirtinimo pažymą: Po vaizdo pokalbio internetu kliento nurodytu elektroninio pašto adresu bus atsiųstas elektroninis laiškas apie sėkmingą tapatybės patvirtinimą.
- Jei dėl tam tikrų priežasčių, pavyzdžiui, interneto ryšio sutrikimų, nepavyks patvirtinti asmens tapatybės vaizdo pokalbio internetu metu, klientas bus informuotas apie kitus tapatybės patvirtinimo būdus arba galės užsiregistruoti kitam vaizdo pokalbiui internetu.
- Po vaizdo pokalbio internetu žmogui nebereikės nieko daryti. „Sodros“ specialistas pats užpildys tapatybės patvirtinimo vaizdo pokalbio internetu pažymą, ją užregistruos ir perduos atitinkamam „Sodros“ padaliniui.
„Sodros“ identifikavimo būdai
Dokumentų tvarkymas ir saugojimas valstybės archyvuose
Valstybės archyvams rekomenduojama su privačiais paslaugų teikėjais sudaryti viešos privačios partnerystės principu pagrįstą ilgalaikio bendradarbiavimo ir nuomos sutartį, kurios pagrindu būtų įrengiamas 40.000 tiesinių metrų talpos archyvas su 4.000 kv. m. administracinėmis patalpomis, skaitykla ir edukacine-ekspozicine erdve. Toks archyvo dydis būtų pakankamas priimti dokumentus, perduotinus valstybės archyvams iki 2040 m.
Civilinės metrikacijos archyve būta 1917 metais pildytų bažnytinių knygų. Labai gaila, kad šiuo metu visų bažnytinių knygų savo archyve jau nebeturime. Iš likviduotų įmonių archyvo apie konkretaus žmogaus darbingumą surinkti dokumentai pateikiami „Sodrai“, kuriais remiantis apskaičiuojamas asmens pensijos dydis ir darbo stažas.
Dokumentų numeracija ir perdavimas
Būna atvejų, kai darbdavys, atleisdamas darbuotoją iš darbo, pasilikti patvirtintą Asmens medicininės knygelės (sveikatos paso) kopiją, o originalą atiduoti darbuotojui.
Taip pat skaitykite: Instrukcija: kaip siųsti laišką Sodrai registruotu
Tvarkant popierinius įstaigos dokumentus ir ruošiant saugojimui į archyvą, visų pirma reikia sudėlioti į archyvo segtuvą pvz. po 200 lapus chronologišką tvarką pagal datą ir gausis dvi bylos (kitaip tariant du bylos tomai). Lietuvos vyr. archyvo įstatyme 3 priede rašoma, kad byloje esančių dokumentų lapai numeruojami iš eilės . Dabar galvoju jei aš vieną popierinių dokumentų dalį sudėjau į archyvo segtuvą ir užrašiau numeraciją ir parašiau baigiamąjį bylos apyrašą ir kai dėliosiu kitą popierinių dokumentų dalį į archyvo segtuvą man toliau tęsti numeraciją eilės tvarką pvz. 201,2002,2003 ar tuos dokumentus jau numeruoti iš naujo t. y vėl pradėti nuo 1 ir toliau numeruoti eilės tvarka.
Prieš porą metų to paties klausėm pas archyvarus, tai atsakė, kad metinė dedama prie tų metų, už kuriuos teikiama. Bet tvarkydama bylas radau abiem būdais sudėta.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą