Norint tinkamai atstovauti draudėjui santykiuose su Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigomis, būtina tinkamai įforminti įgaliojimą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tai padaryti, kokie dokumentai reikalingi ir kaip viską atlikti elektroniniu būdu.
Įgaliojimo Suteikimas Buhalteriui ar Konsultantui
Dažnai įmonės vadovai ar ūkininkai įgalioja buhalterius ar konsultantus tvarkyti apskaitą ir teikti pranešimus Sodrai. Tačiau svarbu žinoti, kaip tinkamai įforminti šį įgaliojimą, kad dokumentai būtų pripažinti galiojančiais.
Pagal Lietuvos Respublikos Civilinio kodekso 2.138 straipsnio 1 dalies 2 p., fizinio asmens vardu atlikti veiksmai, susiję su juridiniais asmenimis, turi būti patvirtinti notariškai. Tai reiškia, kad ūkininkas turi užpildyti patvirtinimą, jog įgalioja buhalterį ar konsultantą, tvarkantį jo ūkio apskaitą, teikti pranešimus Sodrai. Be šio patvirtinimo, buhalteris ar konsultantas neturi teisės ūkininko vardu teikti Fondo administravimo įstaigoms socialinio draudimo pranešimų, o Fondo administravimo įstaigos - tokių dokumentų pagrindu įrašyti duomenis į registrą.
Neįgalioto buhalterio ar konsultanto pateikti dokumentai yra laikomi nepateiktais, t. y. ūkininkas nėra laikomas tinkamai įvykdęs pareigas, susijusias su privalomų dokumentų pateikimu socialinio draudimo įstaigoms. Todėl ūkininkas privalo pateikti naujus socialinio draudimo pranešimus už praėjusius laikotarpius arba patvirtinti ankstesnius socialinio draudimo pranešimus netinkamai įgalioto buhalterio ar konsultanto.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Dokumentai, Reikalingi Įgaliojimui Sodrai
Įsigijus kvalifikuotą sertifikatą, Sodrai reikia pateikti šiuos dokumentus:
- Formą „Įgaliojimas pasirašyti teikiamus socialinio draudimo pranešimus“ (IG-1);
- Raštą „Dėl teisės naudotis EDAS draudėjų portalo draudėjo sritimi administratoriaus teisėmis suteikimo“;
- Patvirtinimą dėl įgalioto atstovo pateiktų socialinio draudimo pranešimų pasirašymo.
Sodros psl radau tokį sakinį "Įgaliojimus pasirašyti SD pranešimus bei įgaliojimo panaikinimo dokumentus draudėjas turi pateikti „Sodrai“ elektroniniu arba popieriniu būdu. Įgaliojimas/įgaliojimo panaikinimo dokumentas turi būti pasirašytas vadovo elektroniniu arba rašytiniu parašu (priklausomai nuo teikimo būdo)." Tai vadinas gali nenešti į sodrą popierinio, taip? Užpildo el.būdu IG-1 ir pasirašo el parašu?
Prisijungimas Prie Elektroninės Draudėjų Aptarnavimo Sistemos (EDAS)
Prisijungti prie Elektroninės draudėjų aptarnavimo sistemos (EDAS) galima keliais būdais:
- Per el. bankininkystės sistemas;
- Su el. parašu:
- Per elektroninės valdžios vartus.
- Stacionaria parašo formavimo įranga;
- Mobiliojo parašo formavimo įranga;
- Per kitas prisijungimo su el. parašu paslaugas.
Elektroninis Įgaliojimas: Kaip Tai Veikia?
Informacinių technologijų priemonėmis sudaryti įgaliojimą fizinis asmuo gali interneto puslapyje www.igaliojimai.lt prisijungęs prie Įgaliojimų registro paslaugos „Įgaliojimo sudarymas ir registravimas Įgaliojimų registre“. Jam reikia savo tapatybę patvirtinti portale „Elektroniniai valdžios vartai“ naudojamomis priemonėmis - elektroniniu parašu, elektronine bankininkyste ar asmens tapatybės kortele, užpildyti vieną įgaliojimų ruošinių ir sumokėti nustatyto dydžio atlyginimą už įgaliojimo registravimą.
Taip pat asmeniui, sudarančiam elektroninį įgaliojimą, reikia žinoti įgaliotinio (žmogaus, kuriam duodamas įgaliojimas) asmens kodą. Apie įgaliojimo įregistravimą Įgaliojimų registre asmuo informuojamas jo nurodytu elektroninio pašto adresu. Apie įgaliojimo įregistravimą asmuo jo pageidavimu taip pat gali būti informuotas ir trumpąja tekstine žinute (SMS).
Taip pat skaitykite: Kaip užpildyti SAV pranešimą
Įgaliojimų registre įregistruotam įgaliojimui suteikiamas identifikavimo kodas. Įmonė, įstaiga ar organizacija, į kurią kreipėsi įgaliotinis, įgaliojimo įregistravimo faktą ir turinį gali patikrinti neatlygintinai interneto puslapyje www.igaliojimai.lt esančioje viešojoje paieškoje, įvedus įgaliojimo identifikavimo kodą ir įgaliotinio asmens kodą.
Elektroninė paslauga taip pat sudaro galimybę asmeniui, kuriam duotas informacinių technologijų priemonėmis sudarytas įgaliojimas, bet kuriuo momentu šio įgaliojimo atsisakyti.
Fizinio Asmens Galimybės Sodros EDAS Sistemoje
Fizinis asmuo, naudodamasis Sodros EDAS, gali teikti visus pranešimus, pasitikrinti savo sumokėtas įmokas, pamatyti savo skolą biudžetui, užsisakyti pažymas ir dar daug įvairių funkcijų, o svarbiausia - viską galima atlikti bet kuriuo metu, kai turi laisvą minutę nuo darbų.
Sveiki, norint buhalteriui pasirašyti ir pateikti deklaracijas sodrai, vadovas turėtų per EDAS suteikti įgaliojimą, taip?
Apibendrinant, tinkamas įgaliojimo įforminimas Sodrai yra būtinas, kad buhalteris ar konsultantas galėtų teisėtai atstovauti draudėjui ir teikti reikiamus pranešimus. Elektroninės sistemos ir elektroninis parašas palengvina šį procesą, leidžiantį viską atlikti greitai ir patogiai.
Taip pat skaitykite: Nepiniginės socialinės išmokos Kėdainiuose
tags: #igaliojimo #forma #sodrai