Smulkus ir vidutinis verslas (SVV) sudaro daugiau nei 99 proc. visų verslo įmonių Lietuvoje, todėl šis sektorius yra reikšmingas šalies ekonominio vystymosi elementas. Valstybės kontrolė dar 2010 m. atkreipė dėmesį į tai, kad reikėtų mažinti nebūtiną reguliavimo naštą SVV sektoriui.
Iš dalies šią funkciją atlieka ir elektroninis parašas, tačiau "Sodra" nėra palikusi jam alternatyvos, o tai dinamiškame verslo pasaulyje tam tikrais atvejais gali sukelti ir trikdžių verslui plėsti. Būtent minėtas faktinis elektroninio parašo būtinumo klausimas leidžia iškelti klausimą, ar tai visgi nėra pernelyg griežtas ir tam tikra prasme perteklinis reikalavimas.
"Sodra" reikalauja turėti elektroninį parašą keliais verslo plėtrai itin reikšmingais momentais. Dažniausi jų yra naujų darbuotojų į darbą priėmimas ar darbuotojų atleidimas. Nė vieno iš šių veiksmų verslo subjektas negali padaryti neturėdamas elektroninio parašo. Beveik taip pat įmonės direktoriui ar direktorei kyla poreikis turėti elektroninį parašą, kai reikia įgalioti buhalterį, kad šis tvarkytų įmonės dokumentus.
Žinoma, čia dar lieka šiokia tokia alternatyva. Galima teikti notaro patvirtintą prašymą dėl įgaliojimo, bet ši situacija daugeliui verslo subjektų neatrodo palanki, nes tik didina įmonės kaštus bei užtrunka kurį laiką.
Praktiniai iššūkiai ir verslininkų patirtys
Visgi gali kilti klausimas, ar realybėje tikrai pasitaiko tokių problemų, kad verslas negali įdarbinti žmogaus. Viena verslininkė pasidalino savo patirtimi:
Taip pat skaitykite: Elektroninio parašo vadovas
„Susidūrėme su nepatogumu įdarbinant darbuotoją. Kaip vykdanti individualią veiklą jauna verslininkė, kuri dar ir dirba nuolatinį, dieninį darbą, norėjau greitai įdarbinti kitą asmenį, kuris man padėtų tvarkyti ir administruoti mano veiklą. Elektroninio ar mobilaus parašo nespėjau įsigyti, juolab maniau, kad bus greičiau tiesiog nuvežti dokumentus tiesiai į „Sodros“ skyrių. Su numatomu samdyti darbuotoju atvykome į „Sodros“ skyrių, kur pateikę blanką susidūrėme su sumišusiu darbuotojos žvilgsniu. Kai pasakėme, kad toks dokumentas turi būti priimtas, darbuotoja nedelsdama pasikvietė savo kolegę, kuri buvo akivaizdžiai labiau patyrusi ir dėl neaiškių priežasčių iš anksto nusiteikusi priešiškai mūsų atžvilgiu."
Beveik neabejojama, kad esama ir daugiau smulkių, pradedančių savo verslą verslininkų, kurie susidūrė su šia problema. Ir nors ilguoju laikotarpiu tikrai rekomenduotina susitvarkyti savo elektroninį parašą, trumpuoju laikotarpiu tai smulkiesiems verslininkams gali kelti problemų.
"Sodros" pozicija ir Vyriausybės nutarimai
Bendrai kalbant, "Sodra" savo veiklai įgyvendinti turi taisykles, kurias patvirtina direktorius. Žinoma, tai nereiškia, kad jos yra aukščiau įstatymo, tačiau tam tikrais atvejais jos gali būti nereglamentuotos įstatymo. "Sodros" vidinės procedūrų taisyklės leidžia kai kuriais atvejais nusistatyti vidinius reikalavimus.
Be to, elektroninius parašus juridiniams asmenims turėti, teikiant duomenis "Sodrai", įpareigoja Vyriausybės nutarimas, tad tai nėra vienašališkas "Sodros" sprendimas. Šis reikalavimas atsirado 2009 metais, valstybiniu mastu įgyvendinant administracinės naštos mažinimo strategiją (mažinant popierinių dokumentų kiekį) ir buvo diegiamas palaipsniui, o ne iš karto.
Informuojame, kad remiantis 2010 m. gruodžio 22 d. LR Vyriausybės nutarimu Nr. 1803 nuo 2011 m. liepos 1 d. Socialinio draudimo pranešimai turi būti pasirašyti saugiu elektroniniu parašu, patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu. Tai reiškia, kad nuo 2011 m. liepos 1 d. įmonėms turinčioms daugiau negu 5 darbuotojus nebus galima teikti popierinių pranešimų Sodrai.
Taip pat skaitykite: Kaip išduodamas elektroninis biuletenis?
„Bendrąja prasme reikalavimo turėti elektroninį parašą juridiniams ir juo labiau fiziniams asmenims nėra, tačiau minėtas Vyriausybės nutarimas numato visus informacinius pranešimus „Sodrai“ pateikti tik naudojant elektroninį parašą.
Su šiais techniniais nesklandumais susiduria ir pati „Sodra“. Mūsų portalo kalbinta verslininkė pastebi: „Mums paaiškino, kad popieriniai blankai priimami tik išimtiniais atvejais."
Su tuo sutinka ir Vaidas Šalaševičius: „Sodros aiškinimas, kad užstrigus elektroninei sistemai išlieka galimybė pateikti dokumentus raštu, ir įrodo, kad yra atvejų, kai būtinos alternatyvos. Valstybės institucija privalo priimti bet kokį kreipimąsi raštu. Mano, kaip verslo konsultanto, nuomone, valstybės institucijos turi būti lankstesnės verslo, o ypač pradedančio, atžvilgiu, nes biurokratizmo baimė ir nežinojimas - viena iš didžiausių kliūčių, stabdančių žmonių verslumą, o dažnai ir spartesnę verslo plėtrą Lietuvoje. Remdamasis savo patirtimi galiu pasakyti, kad vis dar labai dažnai kontroliuojančios institucijos elgiasi kaip baudėjai, tačiau ne kaip pagalbininkai ar patarėjai, kuo jos pirmiausia turi būti ir apie ką dažnai kalba smulkūs verslininkai. Juo labiau, kad tai privalu pagal valstybės tarnautojų vykdomas funkcijas, paskirtį ir net pareigų sąvoką.
Nors ir palaikome elektroninio parašo turėjimą bei pripažįstame jo teikiamą naudą, tačiau tai, kad „Sodra“ nepalieka verslui alternatyvos, priešingai nei VMI, yra kritikuotina. Kartais pasitaiko, kad pati „Sodros“ sistema stringa, o apie tai, kas dėtųsi realios kibernetinės atakos atveju, nelabai ir norisi pagalvoti.
Greta elektroninio parašo, šiandien turime ir kitokių netgi gerokai labiau paplitusių bei perduodamų duomenų saugumą užtikrinančių įrankių. Vienas jų yra ta pati visiems gerai žinoma elektroninės bankininkystės sistema. Juolab, kad galime daug greičiau tikėtis, kad pradedantis verslininkas turės prieigą prie elektroninės bankininkystės nei prie elektroninio parašo.
Taip pat skaitykite: Kaip naudotis EDS?
VMI yra gerokai lankstesnė, nes priima informaciją tiek per minėtas bankininkystės sistemas, tiek elektroniniu parašu, tiek ir paštu.
Kaip patikrinti savo darbo stažą "Sodra" sistemoje?
Daugelis darbuotojų Lietuvoje nežino, kiek darbo patirties jie sukaupė būsimai pensijai. Laimei, didžiąją dalį šios informacijos galima patikrinti internetu per „Sodrą“ ir kitus oficialius kanalus.
Jūsų darbo stažas (draudimo stažas) yra vienas iš pagrindinių veiksnių, lemiančių jūsų būsimą pensiją ir kai kurias socialinio draudimo išmokas. Prieš vertinant šiuos duomenis, svarbu žinoti ir kaip sužinoti darbo stažą, kad galėtumėte įsitikinti jų tikslumu. Ji atspindi, kiek laiko buvote apdraustas, kiek sumokėjote socialinio draudimo įmokų ir ar visi darbo laikotarpiai ir išmokos yra teisingai užregistruoti.
Lietuvoje teisė gauti pensiją ir pensijos dydis priklauso nuo dviejų pagrindinių elementų: jūsų draudimo stažo trukmės ir sumokėtų įmokų sumos. Todėl labai svarbu žinoti, kaip sužinoti darbo stažą, kad galėtumėte laiku pastebėti klaidas ar trūkstamą informaciją.
Greičiausias ir patogiausias būdas sužinoti savo darbo stažą yra per „Sodros“ elektroninių paslaugų portalą gyventojams. Prisijungti galite naudodami elektroninę bankininkystę, mobilųjį parašą ar kitas Lietuvoje naudojamas identifikavimo priemones.
Žingsnis po žingsnio vadovas „Sodros“ portale
- Prisijunkite prie „Sodros“ asmeninės paskyros
- Atidarykite portalą: gyventojai.sodra.lt
- Prisijunkite per vieną iš tapatybės patvirtinimo būdų: Smart-ID, Mobilusis parašas, El. bankininkystė, e. parašas
- Pagrindinis ekranas - kur matyti stažą ir pensijų taškus
- Prisijungus iškart matysite skiltį „Aktuali informacija“:
- Stažas senatvės pensijai - matomas bendras sukauptas stažas (pvz., 4,2 metų).
- Apskaitos vienetai (taškai) - kiek esate sukaupęs pensijų taškų (pvz., 3 taškai).
- Norėdami pamatyti detalesnę informaciją, spauskite: „Peržiūrėti stažą šiandienai“ arba „Peržiūrėti taškus šiandienai“.
- Kaip gauti oficialią suvestinę (PDF / HTML)
- Jei reikia oficialaus dokumento su jūsų pilna draudimo istorija (stažu, įmokomis, laikotarpiais):
- 1 žingsnis - eikite į meniu „Apie mane“ Kairėje pusėje pasirinkite: Apie mane → Formuoti suvestinę
- 2 žingsnis - atsidariusiame „Formuoti suvestinę“ lange pasirinkite suvestinės tipą: REP.02 - Informacija apie pensijų socialinio draudimo stažą (ši suvestinė apima visą jūsų stažo istoriją nuo 1994 m. bei duomenis iš užsienio, jei jie pateikti „Sodrai“)
- Spauskite mygtuką „Formuoti“ - jis sugeneruos naują suvestinę.
- 3 žingsnis - atsisiųskite dokumentą Po suformavimo: Eikite į skiltį Apie mane → Formuoti suvestinę → Suvestinių istorija Šalia suformuotos ataskaitos spauskite „Peržiūrėti“
- Galima pasirinkti formatą: HTML - peržiūrai naršyklėje, PDF - atsisiuntimui ar pateikimui institucijoms
Suvestinėje bus matoma: visų laikotarpių draustumas, stažas metais, mėnesiais ir dienomis (pvz., 4 m. 1 mėn. 28 d.), pensijų taškai, informacija apie įtrauktą užsienyje įgytą stažą (jei yra).
Duomenų taisymas ir papildymas
Jei pastebite spragų ar trūkstamų laikotarpių savo draudimo įrašuose, svarbu kuo anksčiau išsiaiškinti situaciją. Senesniems laikotarpiams, ypač prieš visišką įrašų skaitmeninimą, gali prireikti papildomų dokumentų.
Jums gali tekti surinkti ir pateikti patvirtinamuosius dokumentus, kad „Sodra“ galėtų atnaujinti jūsų įrašus. Šie dokumentai gali būti darbo knygelės, buvusių darbdavių pažymos, karinės tarnybos dokumentai arba darbo užsienyje pažymėjimai.
Patarimai
- Bent kartą per metus patikrinkite savo draudimo istoriją
- Jei matote trūkstamų mėnesinių, susisiekite su „Sodra“ dėl paaiškinimo
- Prieš skaitmeninius įrašus ar užsienyje parengkite dokumentus, patvirtinančius jūsų darbą
tags: #elektroninio #paraso #sodroje #idarbinimas