Šiame straipsnyje surinkta pagrindinė ir detali informacija apie darbdavių teikiamus duomenis Sodrai, pranešimų formas, terminus, kas mėnesio ataskaitas, darbuotojo įdarbinimo ir atleidimo procedūras, SAM pranešimus, įmokų mokėjimo ypatumus, darbuotojų duomenų apsaugą ir kitus su tuo susijusius praktinius aspektus.
Ką ir kada darbdaviai turi teikti Sodrai
Kas mėnesį draudėjai teiks informaciją apie apmokėtą darbuotojo darbo laiką, jam priskaičiuotą darbo užmokestį neatskaičius mokesčių ir papildomą darbo užmokestį, pavyzdžiui, premijas.
Informaciją apie darbuotojui nustatytą darbo laiko normą, darbo laiko režimą ir jam priskirtą pareigybės grupės numerį, nustatytą darbo apmokėjimo sistemoje, pakaks pateikti vieną kartą.
Duomenys „Sodrai“ bus teikiami per asmenines draudėjų paskyras, naudojant specialiai šiam tikslui sukurtą formą.
Darbdaviai galės pasirinkti patogiausią būdą - bus sudaryta galimybė teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis.
Taip pat skaitykite: Duomenų apsaugos reikalavimai globos namuose
Kas mėnesio ir kasmetiniai skaičiavimai
Remdamasi surinktais duomenimis, „Sodra“ apskaičiuos kiekvieno darbuotojo vidutinį mėnesio valandinį darbo užmokestį ir vidutinius vyrų bei moterų atlyginimus pagal pareigybių grupes.
Kartą per metus „Sodra“ taip pat apskaičiuos metinius rodiklius - kiekvieno darbuotojo vidutinį metinį valandinį atlyginimą bei vidutinius metinius atlyginimus pagal pareigybių grupes.
Pagal darbdavių pateiktus duomenis „Sodra“ taip pat apskaičiuos išsamius vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkio rodiklius. Tai apims bendrą atlyginimų skirtumą ir skirtumus įvertinant papildomą darbo užmokestį, pavyzdžiui, premijas ir priedus.
„Sodra“ apskaičiuos ir medianų skirtumus, taip pat informaciją apie tai, kokia dalis vyrų ir moterų gauna papildomą atlygį bei kaip jie pasiskirsto skirtinguose atlyginimų lygiuose.
Šie rodikliai bus teikiami darbdaviams per draudėjų paskyras, o dalis jų - skelbiami viešai.
Taip pat skaitykite: Neįgalumas ir nedarbingumas: kas tai?
Kaip teikti pranešimus Sodrai įdarbinimo ir atleidimo atvejais
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius: Darbo sutarties pasirašymas: Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas.
Gali būti pasirašyta: terminuota neterminuota laikinojo darbo pameistrystės nenustatytos apimties projektinio darbo darbo vietos dalijimosi darbo keliems darbdaviams sezoninio darbo.
Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Taip pat skaitykite: Sužinokite apie „Sodros“ duomenų registrą
Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. pakartotinai ar papildomai Sodrai teikti pranešimų (1-SD forma) apie valstybinio socialinio draudimo pradžią nereikia.
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą.
Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
SAM pranešimai ir terminai
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Taip pat pažymima, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos turi būti pervestos į Sodros surenkamąsias sąskaitas iki tos pačios dienos.
SAM pranešime nurodomi duomenys (mokėjimo pavedime): asmens duomenys, įmokos gavėjas „Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos“, gavėjo kodas, mokėtojo kodas, mokėtina suma, mokėjimo paskirtis ARBA asmens, už kurį mokamos įmokos, duomenys, t. y. pavadinimas (vardas, pavardė arba įmonės pavadinimas), asmens kodas arba juridinio asmens kodas, įmokos kodas ir mokėtina suma.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Sodros istorija ir duomenų kaupimas
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba (SODRA) kaupia duomenis apie gyventojų darbovietes, jose dirbtą laiką ir gautą atlyginimą nuo 1994 metų. Taigi visi duomenys apie dirbančiuosius nuo 1994 metų yra kaupiami „Sodros“ informacinėje sistemoje.
Iki 1994 m. darbdaviai pateikdavo „Sodrai“ tik bendrą įstaigos informaciją - darbuotojų skaičių ir už juos sumokėtų socialinio draudimo įmokų sumą. Personalizuota informacija apie apdraustuosius nebuvo teikiama. 1994 metais buvo priimti sprendimai, įgyvendintos techninės ir organizacinės priemonės tvarkyti personalizuotą apdraustųjų apskaitą.
„Sodra“ 2003 m. pradėjo duomenų kaupimo akciją, kuri tęsėsi iki 2009 m. sausio 1 d. - t.y. 5 metus. Nuo 2009 m. sausio 1 d. duomenų kaupimu būsimai senatvės pensijai gauti būtina pasirūpinti patiems, nes „Sodros“ specialistai nebevyksta į įmones ar įstaigas, kad jų darbuotojams padėtų surinkti reikiamus dokumentus.
Dokumentai apie stažą iki 1994 metų
Žmonės, kurie dirbo iki 1994 metų, turėtų patys pateikti „Sodrai” dokumentus, įrodančius jų stažą. Pensijų socialinio draudimą stažą iki 1993 metų gruodžio 31 d. galima įrodyti pateikus darbo knygeles, darbo stažo pažymas, darbdavių išduotas remiantis turimais dokumentais ir patvirtintas vadovo parašu bei antspaudu, arba darbdavių saugomų dokumentų nuorašus.
Tinka dokumentų originalai arba jų patvirtintos kopijos. Dokumentus galima pateikti atvykus į bet kurį „Sodros“ skyrių. Prieš atvykstant į „Sodrą“ būtina iš anksto užsiregistruoti vizitui.
Jei žmogus informuoja, kad pats nepateiks stažą įrodančių dokumentų, pavyzdžiui, pametė darbo knygelę, jis turi pateikti „Sodrai“ prašymą padėti gauti dokumentus, nurodydamas darbo laikotarpį, vietą ir kitas aplinkybes.
Dėl trūkstamų dokumentų asmuo turi kreiptis į buvusią darbovietę. Jei organizacija, kurioje asmuo dirbo, yra likviduota, dėl šių pažymų reikia kreiptis į valstybinės archyvų sistemos įstaigas ar savivaldybių archyvus.
Apskaitos vienetai ir metų stažas
Metų stažas įgyjamas per metus sumokėjus socialinio draudimo įmokų ne mažiau nei nuo 12 MMA (minimalios mėnesio algos). Vienas apskaitos vienetas „uždirbamas“ per metus sumokėjus socialinio draudimo įmokų nuo 12 VDU (vidutinio darbo užmokesčio). Sumokėjus mažiau - įgyjama dalis apskaitos vieneto.
Sulaukus senatvės pensijos amžiaus per visą darbingą laikotarpį įgytas stažas ir apskaitos vienetai sumuojami. Apskaitos vienetų skaičius priklauso nuo uždarbio ir kitų pajamų, nuo kurių priskaičiuojamos įmokos, sumos, turėtos laikotarpiu nuo 1994 m. sausio 1 d. iki 2017 m. gruodžio 31 d., ir nuo sumokėtų įmokų laikotarpiu nuo 2018 m. sausio 1 d.
Žmonėms, kurie turi stažo iki 1994 metų, jų apskaitos vienetai apskaičiuojami laikant, kad laikotarpiu iki 1994 metų per metus jie įgijo vidutiniškai tiek pat apskaitos vienetų, kiek jų įgijo per metus nuo 1994 metų iki 2017 m. Tad, galima sakyti, laikoma, kad žmogaus atlyginimas iki 1994 metų vidutiniškai buvo toks pat, koks 1994-2017 metais.
Po 2018 sausio 1 d. apskaitos vienetai skaičiuojami už kiekvienus kalendorinius metus - jei per kalendorinius metus įmokos priskaičiuojamos nuo sumos ne mažesnės negu tų metų 12 vidutinių šalies darbo užmokesčių, žmogus įgyja 1 apskaitos vienetą.
Duomenų apsauga ir BDAR reikalavimai darbdaviams
Asmens duomenų apsauga įmonėse dažnai siejama su klientais, tačiau viena jautriausių sričių - darbuotojų duomenų tvarkymas. Pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) darbdavys visais atvejais laikomas duomenų valdytoju - jis sprendžia, kokie duomenys renkami, kokiu tikslu, kiek laiko saugomi ir kas turi prie jų prieigą.
Darbuotojų duomenų tvarkymas turi būti proporcingas ir pagrįstas teisėtu tikslu. Dažna klaida - perteklinis duomenų rinkimas, pavyzdžiui, reikalavimas pateikti informaciją apie šeimos narius ar asmens nuotraukas be būtinybės.
Darbdavys turi užtikrinti technines ir organizacines priemones, kad duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėto naudojimo. aiškias taisykles dėl asmeninių duomenų perdavimo el. darbo kompiuterių ir el. pašto naudojimo kontrolė.
Dar viena jautri tema - vaizdo stebėjimas, GPS sekimas, el. pašto ar kompiuterių naudojimo kontrolė. Tokie veiksmai galimi tik jei jie būtini ir proporcingi, o darbuotojai aiškiai informuojami apie tai iš anksto.
Nedarbingumo pažymėjimai ir jų perdavimas Sodrai
Nedarbingumo pažymėjimas yra oficialus dokumentas, patvirtinantis, kad dėl ligos ar traumos asmuo laikinai negali dirbti. Jis būtinas ne tik darbdaviui, bet ir "Sodrai", kuri pagal šį pažymėjimą moka ligos išmoką.
Nuo 2019 metų visi nedarbingumo pažymėjimai yra elektroniniai, todėl jų nebereikia fiziškai pateikti darbdaviui - duomenys automatiškai perduodami į "Sodros" sistemą.
Socialinis draudimas: konsultacinė psichinė apžiūra
Sodros taip pat teikia galimybę gyventojams matyti savo nedarbingumo pažymėjimus. Norėdami tai padaryti, prisijunkite prie gyventojai.sodra.lt naudodamiesi tais pačiais būdais kaip ir prie e. sveikatos. Čia pasirinkite skiltį „Mano ligos išmokos“.
Jei pažymėjimas nematomas iš karto po vizito pas gydytoją, nereikia nerimauti - dažnai sistema atnaujinama per kelias valandas. Jeigu prisijungus prie e. sveikatos sistemos nedarbingumo pažymėjimo vis tiek nematote, geriausia tiesiogiai susisiekti su gydymo įstaiga arba paskambinti į e. sveikatos pagalbos centrą telefonu, nurodytu svetainėje.
Svarbu: Darbdaviui nebūtina pristatyti jokių dokumentų - visa informacija perduodama automatiškai per e. sveikatos sistemą.
Mitus paneigiantys faktai ir darbo teisės patarimai
Yra daug mitų, susijusių su tuo, kokią informaciją darbdaviai gali matyti „Sodros“ sistemoje. Pavyzdžiui, mitas, kad būsimas darbdavys gali matyti, kokiu pagrindu buvo nutraukti ankstesni darbo santykiai - tai netiesa.
Straipsnį, pagal kurį asmuo buvo atleistas gali matyti tik Sodros darbuotojai, kurie prie Jūsų duomenų prisijungti gali tik turėdami tam pagrindą.
Darbo inspekcijos patarimai: "Bet kokį konfliktą visuomet siūlyčiau pradėti spręsti nuo konstruktyvaus dialogo", - pataria VDI Darbo teisės skyriaus vedėjas Šarūnas Orlavičius. Jei diplomatiniu keliu sprendimo rasti nepavyksta, tikslinga pateikti oficialią skundo ar prašymo formą darbo ginčų komisijai.
Specialistas patikina - besikreipiančio asmens saugumas ir konfidencialumas užtikrinamas visais atvejais, į VDI besikreipiančio asmens tapatybė jokiomis aplinkybėmis nėra atskleidžiama darbdaviui.
Sodros įmokų tarifai ir prievolės
Pateikus pranešimą, Jūsų įmonei / organizacijai atsiranda prievolė mokėti valstybinio socialinio draudimo (VSD), privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokas, Garantinio fondo įmokas už savo naujai priimtą darbuotoją.
Sodros įmokų tarifai keičiasi laika nuo laiko: Nuo 2024 metų 0,08 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia. Nuo 2025 metų 0,03 proc. mažėja II grupei priskiriamų darbdavių įmokos. Kitos įmokos ir jų tarifai nesikeičia. Nuo 2023 m. pasikeitė II grupei priskiriamų darbdavių įmokos - padidėjo 0,07 proc.
Ligos pašalpos apskaičiavimo tvarka (istoriškai)
Pagal iki šiol galiojusią tvarką darbdavys turėjo per 10 darbo dienų apskaičiuoti ligos pašalpą iš darbdavio lėšų ir teritoriniam Valstybinio socialinio draudimo fondo skyriui pateikti pranešimą (forma NP-SD), kurio reikia ligos socialinio draudimo pašalpai skirti.
Ši tvarka buvo patvirtinta Vyriausybės 2014 m. liepos 30 d. nutarimu Nr. Vyriausybės 2015 m. rugsėjo 30 d.
tags: #duomenu #perdavimas #sodrai