Kaip pateikti dokumentus Sodrai: išsamus žingsnis po žingsnio vadovas

Norint gauti jums priklausančias „Sodros“ išmokas arba pažymas, privalote pateikti prašymą arba reikiamus dokumentus. Šiame tekste rasite detalius nurodymus, kaip tai padaryti internetu per EGAS / savitarnos sistemą, kokie yra alternatyvūs pateikimo būdai, kaip elgtis su permokomis ir įsiskolinimais, bei kada ir kaip pateikti SAV pranešimą ar prašymą dėl įmokų atidėjimo.

Galimi prašymo pateikimo būdai

• Internetu - greičiausias, patogiausias ir paprasčiausias būdas pateikti prašymą internetu per EGAS arba per Sodros savitarną (prisijungus per elektroninę bankininkystę ar kitą elektroninės tapatybės priemonę).
• Paštu - užpildykite popierines prašymų formas ir išsiųskite jas paštu į teritorinį „Sodros“ skyrių; kartu reikia pridėti asmens tapatybės dokumento kopiją, patvirtintą įstatymų nustatyta tvarka (pavyzdžiui, notaro).
• Sodros skyriuje - atvykite į teritorinį „Sodros“ skyrių ir užpildykite prašymo formas vietoje.

Prašymo pateikimas internetu per EGAS: žingsnis po žingsnio

Prašymo pateikimas internetu per EGAS atliekamas taip:

1. Prisijunkite prie „Sodros“ sistemos.
2. Patikrinkite, ar teisingi jūsų asmeniniai duomenys.
3. Kairiajame meniu susiraskite laukelį Prašymai ir paspauskite Naujas prašymo kūrimas (šiame skirtuke galite užpildyti ir pateikti prašymą. Pateiktų arba rengiamų prašymų ieškokite skirtuke Prašymų istorija).
4. Sekite nurodymus (pasirinkite laikotarpius) ir spauskite Tęsti.
5. Patikrinkite atsidariusioje formoje esančią informaciją (visus jos lapus), įrašykite trūkstamus duomenis visuose formos lapuose, įskaitant NPD lapą.
6. Laukitė „Sodros“ atsakymo. Apie prašymo būklę būsite informuojami elektroniniu paštu.

Sprendimas dėl išmokos skyrimo paprastai priimamas per 10 darbo dienų. Apie priimtą sprendimą „Sodros“ skyrius raštu informuoja draudėją per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.

Ką daryti, jei prašymo formoje yra NPD lapas?

Jei formoje yra NPD lapas (prašymas taikyti NPD), bet jūs jo neužpildysite, bus apmokestinta visa gaunamos išmokos suma ir mokesčių permoką galėsite susigrąžinti tik pateikę metinę pajamų deklaraciją.

Alternatyvūs prašymo pateikimo būdai

Jeigu nėra galimybės prašymą ir papildomus dokumentus pateikti elektroniniu būdu, galite atsiųsti paštu (neregistruotu ar registruotu laišku) ar per pasiuntinių (kurjerių) įmones. Kai kuriems VMI administruojamiems procesams nurodyta adresą siuntimui - pavyzdžiui, VMI prie FM, adresu Vasario 16-osios g., arba pateikti dokumentus VMI aptarnavimo padalinyje.

Taip pat skaitykite: Parama daugiavaikėms šeimoms Lietuvoje

Prašymo pateikimas VMI dėl permokų ir įskaitymų (forma FR0781)

Norėdami permokėtas ar klaidingai sumokėtas sumas susigrąžinti į savo sąskaitą ar įskaityti jas kitoms prievolėms SODROJE, turite pateikti prašymą grąžinti (įskaityti) mokesčio ir (arba) baudos už administracinį nusižengimą permoką (forma FR0781). Formą FR0781 galite užpildyti ir pateikti e. būdu per Mano VMI sistemą.

Pildydami prašymą dėl turimų permokų pervedimo SODROJE turimoms nepriemokoms padengti, prašymo laukelyje Mokesčių grąžinimas turite nurodyti SODROS įmonės kodą ir vieną iš SODROS surenkamųjų sąskaitų.

Socialinio draudimo įmokų atidėjimas Sodroje

Jeigu susidūrėte su finansiniais sunkumais ir negalite sumokėti mokesčio laiku, galite pateikti prašymą atidėti mokesčio mokėjimą arba jį išdėstyti dalimis, jeigu nesumokėta mokesčio suma yra ne mažesnė nei 125 eurai ir neviršija 1500 Eur.

Socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo sumokėjimas gali būti atidedamas vieną kartą per metus, išskyrus atvejus, kai įmokas baigėte mokėti pagal anksčiau priimtą sprendimą ir iš naujo kreipiatės dėl įmokų atidėjimo. Asmenys į „Sodros“ skyrių dėl įmokų atidėjimo gali kreiptis iš karto po tos dienos, iki kurios VMI turi būti pateikta metinė pajamų deklaracija, t. y. po gegužės 1 d.

Jeigu Jūsų įsiskolinimas neviršija 1500 Eur, „Sodra” priima sprendimą per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo „Sodros“ skyriuje dienos. Apie priimtą sprendimą „Sodros“ skyrius raštu informuoja draudėją per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.

Taip pat skaitykite: Fizinio asmens pripažinimas neveiksniu

Kada prašymas atidėti įmokas gali būti atmestas?

• Įsiskolinimas mažesnis nei 125 Eur;
• socialinio draudimo įmokų įsiskolinimo išieškojimas jau yra perduotas antstoliui;
• jei skola buvo atidėta, bet įmokų pagal sudarytą grafiką nemokėjote laiku ar nesumokėjote įmokų už einamąjį laikotarpį, todėl sprendimas neteko galios ir nuo šio sprendimo priėmimo nepraėjo 1 metai;
• jei turite galiojantį sprendimą / sutartį dėl skolos atidėjimo.

Ką reiškia „nepanaudotos lėšos“ Sodroje ir permokos

„Nepanaudotos lėšos“ - tai žmogaus sumokėti ir dar nepaskirstyti pinigai. Šie pinigai „Sodroje“ gali būti laikomi neribotą laiką ir asmuo jų nepraranda. Paprasčiausiai, atėjus įmokų sumokėjimo terminui, šie pinigai būna panaudojami einamojo mėnesio įmokoms ar neįvykdytiems įsipareigojimams „Sodrai“ ar VMI padengti.

Jeigu mokėtina suma „Sodros“ sistemoje yra nurodyta su minusu, tai reiškia permoką - asmuo turi papildomo rezervo, kurį gali susigrąžinti arba iš jo bus padengiamos ateities įmokos. Jei žmogus turi permoką ir nenori laukti, kol ji bus panaudota, susigrąžinti galima pateikus „Sodrai“ prašymą grąžinti permoką.

Kaip Sodroje skirstomos sumokėtos įmokos?

Gavus žmogaus įmokas, pirmiausia padengiamos jo turimos PSD įmokų, palūkanų, baudų ir delspinigių skolos. Sodros sistemoje matoma informacija apie jūsų VSD sumas, PSD sumas, įsiskolinimus, delspinigius, palūkanas, baudas, einamojo mėnesio įmokas, nepanaudotas lėšas ir apdorojamas įmokas.

SAV pranešimas: kas tai ir kaip jį teikti

SAV pranešimas - tai informacija „Sodrai“ apie jūsų savarankišką veiklą. Šis pranešimas nurodo, kada pradėjote, sustabdėte ar nutraukėte veiklą, taip pat kiek dienų dirbote per mėnesį, kiek uždirbote.

Kada teikti SAV pranešimą?

• SAV pranešimas gali būti pateikiamas kas mėnesį (jeigu veikla yra vykdoma).
• Taip pat naudinga pateikti pranešimą, kai pradeda ar nutraukia veiklą, laikinai ją sustabdo arba dirba ne visą mėnesį.

Kodėl svarbu teikti SAV pranešimą?

Nuo teisingai pateikto SAV pranešimo priklauso jūsų teisė į ligos išmokas, motinystės/tėvystės išmokas, pensijos stažo kaupimas bei VSD ir PSD apskaita. Savarankiškai dirbantis asmuo laikomas apdraustu ligos ir motinystės socialiniu draudimu tik tuomet, jei iki einamojo mėnesio pabaigos yra sumokėjęs VSD įmokas ir iki kito mėnesio 15 dienos pateikęs „Sodrai“ SAV pranešimą už užpraeitą mėnesį.

Taip pat skaitykite: Svarbūs dokumentai Sodros patikrinimui

Kaip pateikti SAV pranešimą elektroniniu būdu?

1. Prisijunkite prie gyventojai.sodra.lt per e. bankininkystę ar kitą elektroninės tapatybės priemonę.
2. Skiltyje Pranešimai pasirinkite SAV pranešimas.
3. Užpildykite formą: nurodykite mėnesį ir metus, pasirinkite veiklos rūšį, įveskite, kiek kalendorinių dienų dirbote.
4. Jei veikla tęsiasi, pažymėkite, kad veikla tęsiama; patvirtinkite ir pateikite pranešimą.

Pateikus formą sistema ją automatiškai įtraukia į jūsų asmeninę apskaitą. SAV pranešimas dažniausiai pateikiamas už praėjusį mėnesį iki einamojo mėnesio paskutinės dienos.

Dažniausios klaidos teikiant SAV pranešimus

• Pamiršau pateikti - jeigu pranešimo nepateiksite, „Sodra“ gali neapskaičiuoti įmokų ir atsiras vėlavimo pasekmės.
• Neteisingai nurodytos dienos - tai gali lemti neteisingą VSD įmokų dydį.
• Pateikiau kelis kartus - jei pateikiate du kartus už tą patį laikotarpį, gali atsirasti klaidinga apskaita.

Pažymos Sodroje: kokios jos ir kam reikalingos

Sodros pažyma apie draudimą - tai oficialus dokumentas, patvirtinantis jūsų socialinio draudimo statusą Lietuvoje. Pažyma gali būti reikalinga kreipiantis dėl vizos, registruojantis užsienyje gydytis, įsidarbinant, studijuojant ar sprendžiant kitus klausimus.

Pažymoje nurodoma ar esate socialiai draustas, kokiu laikotarpiu mokėtos socialinio draudimo įmokos ir kokia draudimo forma. Sodros išduodami pažymų tipai:

• Pažyma apie socialinio draudimo įmokas (laikotarpiai, mokėjimai);
• Pažyma apie draudimo laikotarpius (visi draudimo laikotarpiai);
• Pažyma apie socialinio draudimo įmokas individualioje veikloje;
• Pažyma apie išmokas (kokias išmokas gavote per tam tikrą laikotarpį);
• Tarptautinės pažymos, pvz., A1 forma (patvirtina, kad asmuo socialines įmokas moka Lietuvoje dirbdamas kitoje ES šalyje).

Elektroninė pažyma

Daugelis žmonių renkasi elektroninį būdą gauti pažymą per Sodros savitarnos sistemą. Prisijungus per elektroninę bankininkystę ar kitą tapatybės priemonę, pasirinkę skiltį Pažymos ar Dokumentai, galite automatiškai sugeneruoti pažymą PDF formatu. Elektroninė pažyma turi tokį patį teisinį statusą kaip ir popierinė, jei yra pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Kai reikia kreiptis asmeniškai?

Atvykimas į Sodros skyrių gali būti aktualus vyresniems žmonėms, neturinčiam elektroninės tapatybės priemonių arba tais atvejais, kai reikia sudėtingesnių pažymų ar dokumentų. Prieš vykdami, patikrinkite skyrių darbo laiką ir registruokitės iš anksto.

Kaip elgtis, jei pažymoje randi klaidų

Gavę pažymą, būtinai ją peržiūrėkite. Jei trūksta darbo laikotarpio arba datos yra neteisingos, nedelsdami kreipkitės į Sodros skyrių. Geriausia tai padaryti raštu, nurodant, kokie duomenys neteisingi ir pateikiant įrodymus (darbo sutartį, mokėjimo kvitus ar kitus dokumentus).

Sodra privalo išnagrinėti jūsų prašymą per 20 darbo dienų. Jei duomenų patikslinti reikia papildomos informacijos, terminas gali būti pratęstas, apie tai būsite informuoti.

Tarptautinės pažymos ir A1 forma

A1 forma reikalinga, kai komandiruotam arba vienu metu keliose šalyse dirbančiam asmeniui reikia įrodyti, kad jis moka socialines įmokas kitoje ES šalyje. A1 pažyma patvirtina, kad dirbdami užsienyje toliau mokate socialinio draudimo įmokas Lietuvoje ir neturite mokėti jų užsienio šalyje. Tačiau šiai pažymai gauti paprastai reikia pateikti daugiau informacijos: darbo sutartį, komandiruotės patvirtinimą ar kitus dokumentus.

Jei pažyma reikalinga ne ES šaliai, patikrinkite, ar ta šalis reikalauja dokumentų legalizavimo ar apostilės. Apostilę Lietuvoje išduoda Teisingumo ministerija.

Praktiniai patarimai ir dažniausios klaidos

• Nepradėkite procesų paskutinę minutę - planuokite iš anksto ir prašykite pažymos bent savaitę prieš jos reikalingumą.
• Įsitikinkite, kad prašote tinkamos pažymos - pasitikrinkite reikalavimus ar pasitarkite su Sodros informacijos centru.
• Saugokite gautas pažymas tiek elektroninėje, tiek popierinėje formoje.
• Jeigu pastebite duomenų neatitikimus, kreipkitės ne tik į Sodrą, bet ir į buvusį darbdavį - už duomenų tikslumą pirmiausia atsako darbdaviai ir kiti draudėjai.
• Jei neturite galimybės pateikti prašymo e. būdu, galite apsilankyti VMI aptarnavimo skyriuje arba atsiųsti dokumentus paštu.

Kur kreiptis pagalbos?

Jei turite klausimų ar neaiškumų, kreipkitės į Sodros informacijos centrą telefonu 1883, rašykite elektroninius laiškus ar naudokitės pokalbių funkcija Sodros svetainėje. VMI paslaugoms ir permokoms susigrąžinti taip pat galima kreiptis per Mano VMI sistemą arba VMI aptarnavimo padalinius.

Naudingos nuorodos ir įrankiai

• Sodros savitarnos sistema (prisijungimas per e. bankininkystę);
• Mano VMI sistema - forma FR0781 permokų grąžinimui;
• Netechniškiems vartotojams - atvykimas į Sodros skyrių ar VMI padalinį;
• Patarimas savarankiškai dirbantiems: naudokite apskaitos įrankius (pvz., sąskaita123.lt) pajamų ir išlaidų apskaitai.

Procesas	Būdai	Tipiniai terminai
Prašymo dėl išmokos pateikimas	EGAS / paštas / Sodros skyrius	Sprendimas per ~10 darbo dienų
Prašymas dėl įmokų atidėjimo	Elektroniniu būdu / paštas / skyrius	Sprendimas per 20 darbo dienų (jei ≤1500 Eur)
Prašymas permokos grąžinti (FR0781)	Mano VMI e. sistema / paštas / skyrius	Priklauso nuo bylos sudėtingumo
SAV pranešimas	Sodra savitarnos sistema	Pateikiama už praėjusį mėnesį iki einamojo mėnesio pabaigos

Žinodami, kaip taisyklingai pateikti prašymus ir dokumentus Sodrai, galite užtikrinti savo teises į išmokas ir išvengti vėlavimų, permokų ar klaidų apskaitoje. Laiku pateikti SAV pranešimai, tvarkinga apskaita ir atidumas dokumentų pildyme - kertiniai dalykai, užtikrinantys sklandų bendravimą su institucijomis.

tags: #dokumentu #teikimas #sodrai