Darbdaviams, priimantiems į darbą užsieniečius, būtina ne tik sudaryti darbo sutartį ir tinkamai instruktuoti naują darbuotoją, bet ir laiku pranešti apie jį „Sodrai“. Šis straipsnis apima pranešimų teikimo Sodrai tvarką, terminus, galimas pasekmes vėlavus deklaruoti, taip pat praktines pastabas apie atlyginimų apskaitą, mokėjimus ir darbuotojų socialinio draudimo įmokų administravimą.
Kada ir kokius pranešimus teikti „Sodrai“ priimant užsienietį į darbą
1-SD pranešimas „Sodrai“ teikiamas, kai yra pranešama apie darbuotojo darbo pradžią. Tie, kas priima į darbą samdomus darbuotojus, žino, kaip svarbu laiku pranešti apie tai „Sodrai“ bei sudaryti darbo sutartį ir tinkamai instruktuoti naujoką.
Svarbu: pranešus prieš vieną dieną apie priimtą darbuotoją, kai jo darbo pradžia - kita diena, „Sodra“ žino, kiek konkrečią dieną kiekviena įmonė turi darbuotojų. Padarius tai pavėluotai, naujai priimtas darbuotojas jau dirba, o „Sodra“ tik po tam tikro laiko gauna informaciją apie jį.
Taigi, jeigu šiandien priimate naują darbuotoją ir apie tai nespėjote vakar informuoti „Sodros“, o tai atlikote šiandien, tuomet šiandien dar turite „nelegalą“, o rytoj jis jau bus legalus darbuotojas.
Pateikiami pranešimai
- 1-SD - pranešimas apie darbuotojo darbo pradžią;
- 2-SD - pranešimas „Sodrai“, kuriuo informuojama apie atleistą darbuotoją;
- SAV pranešimas - teikiamas kas mėnesį savarankiškai dirbantiems; sumokėjus įmokas už einamąjį mėnesį, SAV pranešimą galima pateikti iki kito mėnesio 15 dienos.
Pasekmės, jeigu vėluojama pranešti apie užsienietį darbuotoją
Vienas iš kelių būdų, kaip patekti į nepatikimų mokesčių mokėtojų sąrašą - kai nustatomas nelegalaus darbo atvejis. VMI svetainėje viešai skelbiama informacija apie tokio statuso suteikimą įmonei; Bankų asociacija pranešė, kad tokių įmonių nekredituos; nebus galimybės dalyvauti viešuosiuose pirkimuose; prarandamas paramos gavėjo statusas (aktualu pelno nesiekiančioms įmonėms); bus ilgesni praėjusių laikotarpių mokesčių patikrinimo laikotarpiai.
Taip pat skaitykite: Socialinis būstas: deklaracijos pildymo vadovas
Taigi tie, kas teikia pranešimus apie naujus darbuotojus „Sodrai“, turėtų perspėti įmonių vadovus, kad vėlavimas netgi vieną dieną gali turėti rimtų pasekmių.
Praktiški patarimai ir dokumentų tvarkymas priimant užsienietį
Personalo valdyme bei darbo užmokesčio skaičiavimuose kiekvienas už personalo valdymą atsakingas asmuo ar buhalteris laikosi tam tikros darbų sekos: darbuotojo priėmimas į darbą, atlyginimo skaičiavimas, mėnesinių ataskaitų VMI ir Sodrai pateikimas, mėnesinių mokesčių apmokėjimai, darbo sutarties nutraukimas.
Kiekvieną mėnesio darbo dieną yra pildomas darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštis - tabelis. Mėnesio pabaigoje viso mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra atspausdinamas ir atsakingų asmenų pasirašomas - oficialus dokumentas, įrodantis darbuotojų faktiškai dirbtą laiką. Kiekvieno mėnesio pradžioje yra skaičiuojamas darbuotojų darbo užmokestis už praėjusį išdirbtą mėnesį.
Patarimas: nepasirašinėkite skubotai dokumentų, kuriais patvirtinama, kad pretenzijų servisui nebeturima - analogiškai užfiksuokite visus susijusius susitarimus su darbuotoju ir dokumentus, kurie įrodo, kada jis pradėjo dirbti ir kokios buvo sąlygos.
Socialinio draudimo ir mokesčių mokėjimo terminai bei kodai
Mokesčiai Sodrai. Kiekvieną mėnesį Sodrai yra mokami socialinio draudimo įmokos. Įmokos už einamąjį mėnesį turi būti sumokėtos iki kito mėnesio 15 dienos (pvz.: kovo mėnesio įmokos turi būti sumokėtos iki balandžio 15 d.). Mokant socialinio draudimo įmoką bankiniu pavedimu, reikia nurodyti įmokos kodą - 252.
Taip pat skaitykite: Gidas: išvykimas ir „Sodra“
Mokesčiai VMI. Jeigu darbuotojui buvo išmokėta išmoka, pagal mokesčio mokėjimo tvarką priskiriama gyventojo A klasės apmokestinamosioms pajamoms, laikotarpiu nuo einamojo mėnesio 1 dienos iki einamojo mėnesio 15 dienos, tuomet gyventojų pajamų mokestis VMI turi būti sumokėtas iki einamojo mėnesio 15 d. Mokant gyventojų pajamų mokestį bankiniu pavedimu, reikia nurodyti įmokos kodą - 1311.
Atlyginimo apskaita už užsieniečius: duomenų įvedimas ir mokėjimų generavimas
Prieš pradedant skaičiuoti atlyginimus, darbdavio mokėjimus būtina aprašyti bei priskirti darbuotojams. Darbdavio mokėjimai - tai aprašymai, kaip programa turi apskaičiuoti pinigų sumas, kurias darbdavys iš savo lėšų priskaičiuoja nuo darbuotojo priskaitymų ir sumoka trečiai šaliai, pavyzdžiui, darbdavio mokama Sodros įmoka.
Išmokų operacijos dažniausiai atliekamos dviem būdais: Rivile GAMA programoje suvedamos išmokų operacijos ir suformuojamas eksportui į banką skirtas mokėjimo failas arba rankiniu būdu formuojami mokėjimo pavedimai. Jei norite peržiūrėti konkretų mokėjimo pavedimą, pažymėkite išmokų operaciją ir dešiniu pelės klavišu paspauskite mygtuką "Analitinė operacija".
Mokėjimo pavedimų eksportas ir SEPA
Mokėjimo pavedimų lange dokumentus galite eksportuoti į bankines sistemas. Laukelyje "Mokėjimo paskirtis" iš sąrašo pasirinkite sukurtą mokėjimo paskirties lentelę. Pasirinkite ataskaitą "SEPA mokestinis pavedimas".
Verslo valdymo sistemos ir automatizavimas deklaruojant užsieniečius
Automatizuoti Sodros mokėjimo generavimo procesai yra siūlomi įvairiose buhalterinės apskaitos programose. DB Apskaita, 9o verslo valdymo sistema, Rivile GAMA ir kitos sistemos leidžia automatizuoti duomenų importą/eksportą, tabelių perkelimą, išmokų ir mokėjimų generavimą.
Taip pat skaitykite: Kaip deklaruoti savanorišką "Sodrą"
DB Apskaita siūlo platų modulių spektrą: Atlyginimai (darbo užmokesčio skaičiavimui), Personalas (darbo laiko apskaita pagal darbo grafikus), Atostogų apskaita ir kt. Visi moduliai pasirenkami atsižvelgiant į reikiamą darbo vietos funkcionalumą.
9o verslo valdymo sistemoje svarbu korektiškai užpildyti DU informacijos laukus, importuoti einamojo mėnesio tabelio duomenis ir, prireikus, pridėti priedus, premijas, avansus bei išskaitas. Meniu juostoje pasirinkite Branduolys ir paspauskite mygtuką Ataskaitos, kad peržiūrėtumėte sistemoje generuojamas ataskaitas.
Automatiniai uždaviniai ir periodiniai pranešimai
Programa įgalina automatiškai sukurti kartotinius įrašus: pirkimo dokumentų, pardavimo dokumentų bei bendrojo žurnalo. Pasirinkite konkretų dokumentą ir meniu juostoje Branduolys paspauskite Sukurti auto uždavinį - auto uždavinio paskirtis yra atlikti reguliariai atliekamus darbus.
Sodros tarifų koregavimas ir darbuotojo kortelė
Verslo valdymo sistemos 9o klientai, remiantis Sodros pateiktais duomenimis, turi galimybę koreguoti darbdavio įmokų Sodrai tarifus. Iš darbuotojų sąrašo pasirinkite darbuotoją, kurio Sodros tarifą keisite. Darbuotojo informacijos kortelėje pasirinkite skiltį DU informacija. Pasirinkę šią skiltį, darbdavio įmokos Sodrai tarifo laukelyje iš išskleidžiamojo sąrašo priskirkite naują tarifą pasirinktam darbuotojui.
Atkreipkite dėmesį, kad tarifai keičiasi pagal įstatymus (pateikti pvz. istorinio pobūdžio duomenys apie 2020-2025 m. pokyčius) - sekite naujausius Sodros pranešimus ir atnaujinkite savo sistemas.
Specialūs atvejai: savarankiškai dirbantys užsieniečiai
Savarankiškai dirbantys gyventojai, kaip ir dirbantys pagal darbo sutartį, turi teisę gauti ligos, motinystės bei vaiko priežiūros išmokas. Kas mėnesį teikiamas SAV pranešimas „Sodrai“ teikiamas pranešimas apie savarankiškai dirbančius asmenis. Sumokėjus įmokas už einamąjį mėnesį, SAV pranešimą galima pateikti iki kito mėnesio 15 dienos.
Pavyzdžiui, žmogus pradėjo vykdyti veiklą pagal individualios veiklos pažymą spalio 3 d. Tarkime, spalio 23 d. jis susirgs ir gydytojas jam išduos nedarbingumo pažymėjimą. Toks žmogus bus laikomas apdraustuoju, jei bus sumokėta valstybinio socialinio draudimo įmoka ir pateiktas SAV pranešimas už tą mėnesį.
Kasdienės darbo užmokesčio administravimo procedūros
Priskaitymų, atskaitymų bei išmokėjimų algoritmai aprašomi formulėmis (formulių redaktorius) ir naudojant atitinkamų parametrų nustatymus. Sistemoje fiksuojami ne tik esami duomenys, bet ir saugoma jų istorija, o tai leidžia formuoti įvairias ataskaitas bei pažymas pasirinktiems periodams, kontroliuoti darbo laiką, perduoti duomenis bankams, VMI, SODRAI ir kt.
Darbdavio mokėjimus aprašykite iš anksto: laukų pildymas - Kodas, Pavadinimas, Atsk. procentas, Partneris. Tai užtikrins, kad sistema tinkamai apskaičiuos ir suformuos Sodrai skirtus pavedimus.
Rekomendacijos darbdaviams, priimantiems užsieniečius
- Planuokite pranešimų teikimą iš anksto - idealu pranešti „Sodrai“ bent 1 diena iki darbuotojo darbo pradžios.
- Naudokite verslo valdymo arba buhalterinės apskaitos sistemas, kurios palaiko SEPA eksportą, Sodros pranešimų paketą ir automatinį užduočių generavimą.
- Užtikrinkite, kad darbuotojo darbo laiko žiniaraštis (tabelis) būtų pildomas kasdien ir pasirašomas mėnesio pabaigoje.
- Laikykitės Sodros ir VMI terminų: Sodrai įmokos iki kito mėnesio 15 d., VMI - pagal išmokų laikotarpius iki 15 d. arba iki mėnesio pabaigos.
- Sekite teisės aktų pokyčius, ypač Sodros tarifų ir minimalaus VDU pokyčius, ir atnaujinkite skaičiavimo parametrus sistemoje.
Trumpa lentelė: svarbiausi terminai ir veiksmai
| Veiksmas | Terminas / Pastaba |
|---|---|
| 1-SD pranešimas (darbo pradžia) | Pranešti prieš 1 dieną arba ne vėliau nei darbuotojo darbo pradžios dieną |
| Sodros įmokų mokėjimas | Iki kito mėnesio 15 d.; įmokos kodas bankiniam pavedimui - 252 |
| GPM mokėjimas VMI | Iki 15 d. arba iki mėnesio pabaigos, priklausomai nuo išmokų laikotarpio; įmokos kodas - 1311 |
| 2-SD pranešimas (atleidimas) | Teikti „Sodrai“ kai darbuotojas atleidžiamas |
| SAV pranešimas (savarankiškai dirbantiems) | Iki kito mėnesio 15 d. po įmokų sumokėjimo už einamą mėnesį |
Laikydamiesi šių taisyklių ir naudodamiesi tinkamais buhalterinės apskaitos įrankiais, darbdaviai gali sumažinti riziką susidurti su nelegalio darbo kaltinimais, finansinėmis sankcijomis ar reputacijos praradimu. Be to, tinkama ir laiku pateikta informacija „Sodrai“ užtikrina darbuotojams socialines garantijas bei skaidrią apskaitą.
tags: #deklaruoti #dirbancius #uzsieniecius #sodrai