Darbuotojo įdarbinimas - vienas iš pirmų etapų, kurį reikia atlikti siekiant į savo komandą priimti asmenį, vykdysiantį jam numatytas funkcijas ir atliksiantį tam tikras pareigas (žinoma, įgausiantį ir tam tikrų teisių). Tuo tarpu darbuotojo atleidimas iš užimamų pareigų - vienas iš paskutinių etapų, kuriuo asmuo, dirbantis komandoje, formaliai nutraukia savo veiklą.
Svarbūs žingsniai įdarbinant darbuotoją
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius:
- Darbo sutarties pasirašymas: Pirmiausia, turi būti pasirašyta darbo sutartis - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas darbuotojas. Gali būti pasirašyta: terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi darbo, keliems darbdaviams, sezoninio darbo.
- Pranešimo pateikimas Sodrai: Antras svarbus žingsnis - turi būti užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. 1-SD formos pavyzdys.
- Laiko terminų reikalavimai: Pažymėtina, kad įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos).
Pavyzdys: pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją. Taip pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. SAM pranešimai.
SAM pranešimai ir jų teikimo tvarka
Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas. Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Valstybinio socialinio draudimo įmokos
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos. Mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Taip pat skaitykite: Užduotys socialiniame darbe
Darbojo atleidimas
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Be to, įmonėje rengiamas įsakymas dėl atleidimo iš darbo ir jis priimamas pasibaigus darbo sutarčiai.
Charakteristikos ribojimai ir tikslas
Kai tenka aprašyti ne savo biografiją, o kieno nors kito, tai vadinama charakteristika. Darbuotojo charakteristikoje nereikia pernelyg išsiplėsti. Būtina nurodyti faktus (aprašomojo vardą, pavardę, eitas pareigas ir pan.), apibūdinti, kaip žmogus žiūri į darbą, gautas užduotis. Svarbu apibūdinti darbui naudingas ar žalingas asmenines darbuotojo savybes. Dažniausiai charakteristika yra naudojama kaip rekomendacija, todėl vertėtų į tai atsižvelgti ir pateikti tik tą informaciją, kuri yra naudinga skaitančiajam.
Europos Sąjungos skaidrumo kontekstas
Ruošiantis įgyvendinti Europos Sąjungos skaidraus darbo užmokesčio direktyvą planuojama, kad nuo birželio darbdaviai teiks „Sodrai“ daugiau duomenų apie darbuotojų atlyginimus ir darbo sąlygas. Direktyvos tikslas - užtikrinti vienodą atlyginimą už tokį patį ar vienodos vertės darbą bei mažinti vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumus. Įgyvendinant direktyvos nuostatas dalyvaus kelios institucijos, kurios pagal savo kompetencijas pasidalins atsakomybėmis. „Sodra“ rinks iš darbdavių duomenis, reikalingus darbo užmokesčio skaidrumo rodikliams apskaičiuoti, apdoros juos ir apskaičiuos nustatytus atlyginimų skirtumų rodiklius.
Informacija apie darbuotojo pareigybės grupę nustatytą darbo apmokėjimo sistemoje bei apie darbuotojui nustatytą darbo laiko režimą ir darbo laiko normą bus teikiama vieną kartą. Vieną kartą per mėnesį darbdaviai teiks informaciją apie apmokėtą darbuotojo darbo laiką, jam priskaičiuotą darbo užmokestį ir papildomą darbo užmokestį - pavyzdžiui, premijas. Kartą per metus „Sodra“ apskaičiuos kiekvieno darbuotojo vidutinį metinį valandinį darbo užmokestį, taip pat atskirai darbuotojų vyrų ir moterų vidutinį metinį darbo užmokestį bei vidutinį metinį valandinį darbo užmokestį kiekvienoje konkrečioje pareigybių grupėje.
„Sodra“ taip pat apskaičiuos darbo užmokesčio atotrūkio rodiklius. Pirmą kartą duomenys pagal naująją tvarką bus renkami už 2026 m. birželio mėnesį. Planuojama, kad darbdaviai juos turės pateikti iki 2026 m. Pirmuosius mėnesinius rodiklius ir ataskaitas darbdaviams „Sodra“ pateiks 2026 m. Darbdaviai galės pasirinkti jiems patogiausią būdą - be galimybės pildyti pranešimą draudėjo paskyroje bus taip pat sudaryta galimybė teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis. Formą galima bus automatiškai užpildyti anksčiau „Sodrai“ pateiktais duomenimis.
Taip pat skaitykite: Socialinio darbuotojo veikla Molėtuose
Pranešimą paskelbė: Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (SODRA).
Praktinis pavyzdys ir paaiškinimas
Su darbuotoju darbo sutartis pasirašyta gruodžio 8 dieną, bet pagal sutartį jis įmonėje pradėjo dirbti tik gruodžio 10 dieną. Vyriausybės 1995 06 05 nutarimu Nr. 782 patvirtintų „Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklių“ 13 p. numato, kad darbdavys, priėmęs asmenį į darbą, tą pačią dieną privalo pranešti „Sodros“ teritoriniam skyriui (pranešimo forma 1a-SD ar 1b-SD) prįimto darbuotojo vardą, pavardę, asmens kodą, draudimo pažymėjimo numerį ir priėmimo į darbą datą. Draudimo pažymėjime įrašas apie priėmimą į darbą daromas tą pačią dieną, nurodomas įmonės pavadinimas, jos kodas, priėmimo į darbą data.
Turinys
- Įdarbinimo etapai
- Terminų ir pranešimų specifika
- SAM pranešimai ir įmokos
- Atleidimo procesas
- Charakteristikos tikslai ir ribojimai
- Skaidrumo direktyvos įgyvendinimas
Taip pat skaitykite: Socialinio darbo vaikų dienos centruose
tags: #darbuotojo #charakteristika #sodrai