SODROS grindų įmokų registravimas ir papildomų įmokų apskaita tampa esminiu darbuotojų apskaitos proceso dalimi. Straipsnyje apžvelgiama, kaip teisingai registruoti papildomas SODROS įmokas, kaip importuoti duomenis į žiniaraščius, kaip kurti buhalterines pažymas ir kaip administruoti mokėjimus SODRAI. Taip pat įvertinamos svarbios nuostatos dėl savarankiškai dirbančių asmenų įmokų, VDU pokyčių ir įmokų tarifų dinamiko.
Kodėl svarbu tiksliai registruoti papildomas SODROS įmokas
Nuo papildomų įmokų SODRAI priklauso darbuotojų apsauga ligos, motinystės ir pensijų atvejais. Teisingas jų priskaičiavimas ir registravimas užtikrina sklandų finansinį procesą, leidžia tinkamai formuoti sąnaudas, skolą ir mokėjimus SODRAI. Ši informacija turi būti integruota į įmonės apskaitos žiniaraščius, o vėliau - į buhalterines pažymas ir korespondencijas BP_21 VSD papildomų įmokų priskaitymas.
Duomenų importas ir žiniaraščiai
Pagal SODROS duomenis, turi būti registruojamos papildomos įmokos darbuotojams, kuriems buvo apskaičiuotos papildomos draudžiamos pajamos ir VSD įmokos iki MMA (suvestinės -> 44). Importas atliekamas tik į neišdetalizuotus žiniaraščius. Jei jau išmokėtas mėnesio darbo užmokestis, spauskite [Atšaukti žiniaraščio eilutės apmokėjimą] ir [Atrakinti žiniaraščio eilutę]. Informacijos importas atliekamas Personalas ir atlyginimai -> DU žiniaraščiai -> Veiksmai -> Sodros grindų importas.
Toliau pažingsniui spauskite [Užrakinti žiniaraščio eilutes] -> [Detalizuoti] -> [Apmokėti žiniaraščio eilutę]. Atlikus visus žingsnius - žiniaraštis bus perskaičiuotas, ypač jei buvote atlikę korekcijų tabeliuose. Ši procedūra užtikrina, kad įmokos skaičiuojamos teisingai ir atitinka faktinį darbo užmokestį.
Papildomų įmokų registravimas buhalterinėse pažymose
Papildomos įmokos SODRAI gali būti registruojamos modulyje Buhalterinės pažymos. Kiekvienam darbuotojui, už kurį priskaityta įmoka, rekomenduojama kurti atskirą buhalterinę pažymą, taip sistemoje kaupiant informaciją apie papildomai priskaitytą įmokos sumą. Skiltyje Susiję objektai pridėkite Partnerį - Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ir Darbuotoją už kurį mokama įmoka. Taip pat galima pridėti Projektą, Padalinį ir kt. informaciją, kuri padeda sąnaudas skirstyti pagal projektus ar struktūriniai vienetai.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Užpildžius informaciją tvirtinkite buhalterinę pažymą su korespondencija BP_21 VSD papildomų įmokų priskaitymas. Jei korespondencijos sistemoje nėra, kreipkitės į konsultantus ir su kuria korespondencija. Atveriant korespondencijų lange nuimkite varnelę ties Sugrupuoti pagal DK sąskaitas. Detalės bus išskleistos smulkiausiu lygiu, o Sąskaitos pavadinimo laukus galima išsitraukti iš sąskaitų plano. Jei žinote tikslų sąskaitos numerį - įrašykite jį į atitinkamą lauką. Po reikiamų pakeitimų spauskite [Toliau].
Banko mokėjimai ir korespondencija
Modulyje Mokėjimai skyriuje Banko sąskaitos/kasos pasirinkite banko sąskaitą, kurioje bus kuriamas naujas pinigų išmokėjimas. Nurodykite privalomus laukus (paskirtis - Partneris, Gavėjas - VSDF), nepamirškite įmokos kodo. Pridėję sumas atnaujinkite pagrindinės informacijos laukus - bus užpildyta Suma ir Pagrindas. Patvirtinkite mokėjimą.
Savarankiškai dirbančiųjų įmokos ir VSD/PSD kontekstas
Savarbiškai dirbantys gyventojai, deklaruodami praėjusių metų pajamas, turi nepamiršti sumokėti PSD bei VSD įmokų „Sodrai“. Įmokų terminas - iki gegužės. Savarankiškai dirbantys asmenys turi sumokėti PSD ir VSD įmokas iki VMI deklaravimo termino pabaigos, t. y. iki 2026 gegužės mėnesio. Nesumokėtos įmokos gali lemti skolų išieškojimą iš Sodros. Informaciją apie mokėtiną sumą pateikia Sodra asmeninės paskyros. Apskaičiuojama įmokos bazė - nuo 90 % apmokestinamų pajamų, su atitinkamais tarifais: PSD 6,98 %, VSD 12,52 %, papildomai II pakopai +2,1 % arba +3 %.
Tarifai, VDU ir 2024-2025 m. pokyčiai
Nuo 2023 m. didėja VDU, o II grupei priskiriamų darbdavių įmokos laikui bėgant keičiasi: 2023 m. +0,07 %, 2024 m. -0,08 %, 2025 m. -0,03 %. PS: papildomų įmokų ir kitų įmokų tarifai gali likti nepakitę. Nuo 2025 metų II grupei priskiriamų darbdavių įmokos mažėja daugiau nei ankstesniais metais. PSD tarifas išlieka 6,98 %, kita dalis - VSD tarifas 12,52 %.
Praktiniai patarimai ir populiarios situacijos
Jeigu įmonė turi permokų arba įmokų nepildyta laiku, galima naudotis mokesčių įskaitymo tvarka tarp VMI ir Sodros. Nuo 2021 metų sąlygos leidžia perkelti permokų dalis vienam iš administratorių į kitą: permokos gali būti įskaitytos arba grąžintos, atsižvelgiant į nepriemokas. Taip pat galima atlikti FR0781 prašymą Mūsų VMI sistemoje arba atvykti į VMI aptarnavimo skyrių su papildomais dokumentais. Tokia tvarka leidžia suderinti sumokėjimus ir išvengti teisinių rizikų bei permokų klaidų.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Darbdaviams rekomenduojama sekti įmokų dydžius ir naudas: nuo 2026 m. minimali alga ir PSD suma keičiasi, o gyvenimo sąlygos bei įmonių dydžiai turi įtakos įmokų dydžiui. Klausimai apie papildomas įmokas SODRAI ir jų registravimą sprendžiami ad hoc, konsultuojantis su buhalteriais arba Sodros atstovais. Taip užtikrinama, kad įmokos bus teisingai paskaičiuotos ir laikomos skaidriai.
Tarpininkų ir įmokų tarifų apžvalga
Siekiant aiškumo, į žemiau pateiktą lentelę sutelkta pagrindinė informacija apie įmokų tarifus ir laikotarpius. Tai padeda lengviau orientuotis tarp PSD, VSD, VDU pokyčių bei II pakopos įmokų. Tuomet įmoka skaičiuojama nuo 90 % apmokestinamų pajamų, o papildomai taikoma II pakopa. Mokėjimo rekvizitai - atitinkama sąskaita ir įmokos kodas. Bendras tikslas - užtikrinti, kad įmokos būtų sumokėtos laiku ir atitiktų teisės aktų reikalavimus.
| Įmokos dalis | Tarifas | Pastabos |
|---|---|---|
| PSD | 6,98% | Privalomas sveikatos draudimas |
| VSD | 12,52% | Valstybinis socialinis draudimas |
| II pakopa papildomai | 2,1% arba 3% | Priklauso nuo pensijų kaupimo |
MAŽŲJŲ BENDRIJŲ (MB) ir individualios veiklos niuansai
MB nariai dažnai moka PSD nuo minimalaus dydžio, o jei nariai nemažina asmeninių lėšų, VSD gali būti nereikalinga. PSD įmokos mokamos nuo minimalios algos (nuo 2026 m. 1153 EUR), o PSD įmokų tarifas - 80,48 EUR Minimaliai PSD įmokai taikoma tik tuo atveju, kai MB narys neturi pašalinių lėšų asmeniniams poreikiams. Ši praktika padeda išvengti perteklinių įmokų Sodrai ir skatina efektyvų mokėjimų administravimą.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas