PASTABA: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.
Šiame tekste apžvelgiamos balsavimo raštu ir biuletenių naudojimo taisyklės, susilaikymo reikšmė, praktiniai klausimai dėl biuletenių siuntimo elektroniniu paštu, balsų skaičiavimo, naujų narių priėmimo ir kitų procedūrinių momentų pagal bendrijos įstatus ir susijusius teisės aktus. Daug vietų tekste pateikiama informacija remiasi bendrijos įstatais bei numatytomis teisinėmis nuostatomis, tačiau primename, kad įstatai 2011 metais registruoti turi būti atnaujinti, kol tai nepadaryta, jais galima naudotis tiek, kiek jie neprieštarauja aktualiai Bendrijų įstatymo redakcijai ir kitiems susijusiems teisės aktams.
Ar galima vykdyti balsavimą siųsiant biuletenius elektroniniu paštu?
2011 metais registruotus bendrijos įstatus reikia atnaujinti, kol tai nepadaryta, jais galima naudotis tiek, kiek jie neprieštarauja aktuliai Bendrijų įstatymo redakcijai ir kitiems susijusiems teisės aktams. Negerai, kad jūsų įstatai nėra atnaujinti, dėl to ir turite tokių klausimų - nesusipratimų. Geriausias sprendimas - tinkamai atnaujinti ir įregistruoti iš naujo patvirtintus bendrijos įstatus!
Įstatuose geriau nevardinti balsavimo raštu tvarkos detalių, bet parašyti,... Sodininkų bendrijos narys turi teisę balsuoti raštu iš anksto užpildydamas bendrojo balsavimo biuletenį, o šie balsai yra privalomai įskaitomi į susirinkimo kvorumą bei balsavimo rezultatus. Sodininkų bendrijose balsavimas raštu yra teisėtas būdas nariams išreikšti savo valią, kai jie negali fiziškai dalyvauti visuotiniame narių susirinkime. Sodininkų bendrijų įstatymas numato, kad bendrijos narys, negalintis dalyvauti susirinkime, gali balsuoti raštu iš anksto [1]. Balsavę raštu nariai yra laikomi dalyvaujančiais susirinkime, o jų balsai įskaitomi į susirinkimo kvorumą bei sprendimų priėmimo rezultatus [2].
Užpildytą bendrąjį balsavimo biuletenį turi pasirašyti akcininkas arba kitas asmuo, turintis teisę balsuoti šiam akcininkui priklausančiomis akcijomis. Jeigu užpildytą bendrąjį balsavimo biuletenį pasirašo asmuo, kuris nėra akcininkas, prie užpildyto bendrojo balsavimo biuletenio turi būti pridėtas teisę balsuoti patvirtinantis dokumentas. Parašas: Biuletenis privalo būti pasirašytas. Bendrasis balsavimo biuletenis laikomas galiojančiu ir negali būti atšauktas, jeigu jis atitinka šio straipsnio 3 ir 4 dalyse nustatytus reikalavimus ir bendrovė jį gavo iki visuotinio akcininkų susirinkimo.
Taip pat skaitykite: Seimo ir Prezidento Rinkimų Balsavimo Gidas
Konkrečiai dėl biuletenių siuntimo el. paštu: kai kurios bendrijos praktikuoja balsavimo biuletenių siuntimą elektroniniu paštu, tačiau geriau neišvardinti detalių įstatuose ir užtikrinti procedūrų atitiktį galiojantiems teisės aktams bei saugumo reikalavimams. Ambasadų atvejis parodo praktinius rizikos pavyzdžius: Anglijoje gyvenanti Eglija Vaitkevičė socialiniame tinkle pasidalijo gautu balsavimo biuleteniu. „Lietuvos ambasada Londone atsiuntė negaliojantį biuletenį, nes nėra komisijos antspaudo. Paskambinau i ambasadą, atsiprašė. Bet kas iš to? Koks aplaidumas! E. „Nežinau, kokį tuomet biuletenį gavau, neatkreipiau dėmesio. Galbūt ir tada antspaudo nebuvo. „Lietuvos ambasada Londone atsiuntė negaliojantį biuletenį, nes nėra komisijos antspaudo. Paskambinau i ambasadą, atsiprašė. „Antspaudas turėtų būti uždėtas. Ambasados arba Užsienio reikalų ministerijos. Reikėtų pasiaiškinti šitą situaciją, kodėl taip atsitiko. Galbūt ambasada paskubėjo išsiųsti rinkėjams biuletenius.
Ar būtinas skelbimas apie balsavimą, jei biuleteniai siunčiami el. paštu?
Jei į pirmą klausimą atsakymas taip, ar šiuo atveju būtinas skelbimas apie balsavimą? Šiuo atveju jau praeitame susirinkime buvo nuspręsta, kad balsavimas konkrečiu klausimu bus vykdomas raštu. Susirinkimo protokolas buvo išsiųstas visiems butų savininkams el. paštu. Gerb. Primename, kad pagal bendrijos įstatus (46p.), nariai, negalintys dalyvauti visuotiniame bendrijos narių susirinkime, iš anksto svarstomais klausimais gali pareikšti savo nuomonę raštu įstatuose nustatyta tvarka. Susirinkimo dalyvių sąraše turi būti nurodyti nariai, iš anksto pareiškę nuomonę raštu.
SVARBU!!!! Apie savo sprendimą balsuoti raštu Bendrijos nariai turi informuoti Bendrijos valdybą ne vėliau kaip prieš dvi dienas iki susirinkimo pradžios. Pabaigoje balsavimo biuletenį pasirašo savo nuomonę pareiškęs bendrijos narys.
Balsavimo biuletenio turinys ir formali reikalavimai
Biuletenis privalo būti pasirašytas. Užpildytą bendrąjį balsavimo biuletenį turi pasirašyti akcininkas arba kitas asmuo, turintis teisę balsuoti šiam akcininkui priklausančiomis akcijomis. Jeigu užpildytą bendrąjį balsavimo biuletenį pasirašo asmuo, kuris nėra akcininkas, prie užpildyto bendrojo balsavimo biuletenio turi būti pridėtas teisę balsuoti patvirtinantis dokumentas. Bendrasis balsavimo biuletenis laikomas galiojančiu ir negali būti atšauktas, jeigu jis atitinka šio straipsnio 3 ir 4 dalyse nustatytus reikalavimus ir bendrovė jį gavo iki visuotinio akcininkų susirinkimo.
Detali balsavimo raštu tvarka (pvz., kaip atsiimti biuletenį, kur jį pristatyti, ar galima siųsti el.) yra svarbi procedūrai užtikrinti. Balsavimo lapas įdedamas į voką, kuris įmetamas į balsavimo dėžutę (pašto dėžutė prie s/b valdybos pirmininkės namo, adresu Balsių sodų 5-oji, Nr. 7) ir atidaromas susirinkimo metu po balsavimo.
Taip pat skaitykite: Balsavimas paštu: kas tai?
Balsų skaičiavimas ir laikas
Ar galima skaičiuoti balsus anksčiau, jei visi užpildyti biuleteniai gauti greičiau nei per 2 savaites ? Bendrasis balsavimo biuletenis laikomas galiojančiu ir negali būti atšauktas, jeigu jis atitinka nustatytus reikalavimus ir bendrovė jį gavo iki visuotinio akcininkų susirinkimo. Balsavimas raštu paprastai vykdomas iki susirinkimo pradžios. Organizuojant balsavimą raštu, balsavimo organizatorius pats suformuluoja balsavimui pasiūlytą sprendimą arba sprendimus, balsavimo organizatorius pasirenka, kiek klausimų bus keliama, parengia balsavimo biuletenius.
Taip pat tvarkoje nurodyta, kad balsavimo raštu organizatorius turi pateikti informaciją - pakviesti balsavimo biuletenių skaičiavimo komisijoje dalyvauti savininkus, galite dalyvauti. Taip pat rašytine tvarka pateikę prašymą, kuriame būtų nurodytas teisinis pagrindas ir teisėtas tikslas ir pažadas neskleisti informacijos tretiesiems asmenims, nenaudoti jos... Ruošiamės renovuoti daugiabutį. Bet yra nemažai suinteresuotų asmenų, kad renovacija įvyktų. Jau vienas susirinkimo protokolas yra padirbtas, todėl neturime pasitikėjimo. Ar turi teisę daugiabučio namo gyventojai patikrinti balsavimo biuletenius dėl namo renovacijos ir ar gali būti paviešinti balsavimo rezultatai laiptinių skelbimų lentose, nes nepasitikime skaičiavimo rezultatais, kadangi yra galimybe suinteresuotiems asmenims balsuoti už nesančius savininkus taip, kaip jiems reikia? Savininkų balsavimo raštu tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija (aplinkos ministerija), ją galite pasižiūrėti čia. Tvarkoje nurodyta, kad balsavimo raštu organizatorius turi pateikti informaciją - pakviesti balsavimo biuletenių skaičiavimo komisijoje dalyvauti savininkus, galite dalyvauti.
Naujų narių priėmimas balsavimo metu
Ar galima į bendrijos narius priimti naujus narius, kai balsavimo biuleteniai jau išsiųsti ir balsavimas dar nesibaigęs ? Kai organizuojamas balsavimas raštu, balsavimo organizatorius pats suformuluoja balsavimui pasiūlytą sprendimą arba sprendimus, balsavimo organizatorius pasirenka, kiek klausimų bus keliama, parengia balsavimo biuletenius.
Siekiant užtikrinti teisingumą ir aiškumą, rekomenduojama nedaryti sprendimų dėl naujų narių priėmimo tuo pačiu metu, kai vyksta balsavimas raštu dėl kitų klausimų, nebent tai yra numatyta įstatuose ar balsavimo dokumentuose. Jeigu savininkai nenori pritarti pasiūlytam sprendimui, jie gali taip ir parašyti balsavimo biuletenyje: "nepritariu", taip jie pareikš savo valią. Nesurinkus pakankamo savininkų balsų skaičiaus "už", siūlytas sprendimas nebus priimtas, tai irgi bus savininkų...
Daugiau variantų balsavime: kaip nustatyti laimėtoją?
Organizuojant name, kur veikia DNSB, balsavimą, visiems gyventojams dėl kaupiamųjų lėšų tarifo keitimo, pagal gyventojų pageidavimą buvo išskirti 3 variantai. Norėčiau sužinoti, ar bus teisėta paskelbti laimėtoju tą variantą, už kurį balsuos paprasta dauguma iš tų, kurie dalyvaus balsavime (pvz., jei iš 50 galimų balsų variantas 1 surinks 18 balsų, variantas 2 - 14 balsų, o variantas 3 - 11 balsų, kitus biuletenius pripažinus negaliojančiais? ) Jei ne, prašyčiau paaiškinti, kokios turi būti sąlygos, kad laimėtų vienas iš 3 variantų (pvz., jei ne mažiau nei pusė visų balsavusių tą variantą balsavo). O gal, kai yra 3 variantai, visada būtinas antras balsavimo etapas, pirmame etape išrenkant tik 2 daugiausiai balsų surinkusius pasiūlymus? Laukčiau atsakyme ir nuorodos į teisės aktus, reglamentuojančius balsavimo etapus, esant 3 ir daugiau variantų.
Taip pat skaitykite: Balsavimo biuleteniai ir nemokumas
Laikoma, kad sprendimas svarstomu klausimu priimtas, jei daugiau kaip 1/2 visų patalpų savininkų balsavo vienodai. P.S. Pakartotinio balsavimo dėl sprendimų, kuriems priimti Civilinio kodekso, Bendrijų įstatymo ar kitų įstatymų nustatyta tvarka reikalinga patalpų savininkų balsų dauguma, laikoma, kad sprendimas...
Skelbimas apie balsavimo rezultatus, skaidrumas ir galimi veiksmai
Ar turi teisę daugiabučio namo gyventojai patikrinti balsavimo biuletenius dėl namo renovacijos ir ar gali būti paviešinti balsavimo rezultatai laiptinių skelbimų lentose, nes nepasitikime skaičiavimo rezultatais, kadangi yra galimybe suinteresuotiems asmenims balsuoti už nesančius savininkus taip, kaip jiems reikia? Savininkų balsavimo raštu tvarką nustato Vyriausybės įgaliota institucija (aplinkos ministerija), ją galite pasižiūrėti čia. Tvarkoje nurodyta, kad balsavimo raštu organizatorius turi pateikti informaciją - pakviesti balsavimo biuletenių skaičiavimo komisijoje dalyvauti savininkus, galite dalyvauti. Taip pat rašytine tvarka pateikę prašymą, kuriame būtų nurodytas teisinis pagrindas ir teisėtas tikslas ir pažadas neskleisti informacijos tretiesiems asmenims, nenaudoti jos...
Jeigu kyla abejonių dėl balsavimo skaidrumo (pvz., dėl galimai padirbtų protokolų arba kitų netikslumų), turite teisę reikalauti, kad būtų užtikrintas stebėjimas balsų skaičiavimo procese ir kad balsavimo biuletenių skaičiavimo komisijoje būtų suteikta galimybė dalyvauti savininkams.
Praktiniai patarimai ir rekomendacijos
- Geriausias sprendimas - tinkamai atnaujinti ir įregistruoti iš naujo patvirtintus bendrijos įstatus!
- Įstatuose geriau nevardinti balsavimo raštu tvarkos detalių, bet nurodyti teisę balsuoti raštu ir nuorodą į atskirą reglamentą.
- Užtikrinkite, kad biuleteniai būtų pasirašyti ir, jei reikia, pritariantys dokumentai pridėti.
- Organizatorius turi informuoti apie galimybę dalyvauti biuletenių skaičiavimo komisijoje ir leisti savininkams stebėti skaičiavimą.
- Jei kyla abejonių dėl biuletenių teisėtumo (pvz., trūksta antspaudo), rinkimų komisija turi spręsti, ar pripažinti tokius balsus kaip galiojančius ar ne.
Trumpa praktinė lentele - kas būtina biuletenyje (santrauka)
| Reikalavimas | Ar būtinas |
|---|---|
| Parašas | Taip - biuletenis privalo būti pasirašytas |
| Teisę balsuoti patvirtinantis dokumentas (jei pasirašo ne savininkas) | Taip |
| Antspaudas (pvz., ambasados atvejis) | Praktikoje reikalingas, kad neleisti abejonių dėl galiojamumo |
| Informacija apie galimybę dalyvauti skaičiavimo komisijoje | Rekomenduojama |
PASTABA: Mums nėra suteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatų taikymą.
tags: #balsavimo #biuletenis #susilaikymas