В данной статье подробно рассмотрены особенности заполнения формы 2-SD Sodra, а также последние изменения и обновления, связанные с версией Payroll v12 (2022.12) и введением D визы.
С выходом Payroll v12 были обновлены формы 1-SD, 2-SD и SAM, получившие версию "v2". Важно отметить, что предыдущие версии этих форм будут удалены, поэтому при поиске отчетов Sodra необходимо выбирать версию "v2".
Основной причиной изменений стало введение новых правил для D визы. После изменения признака D визы в индивидуальных настройках системы, при формировании отчетов Sodra будет автоматически выбран соответствующий код причины.
Заполнение формы ПУ-2
Изменения в форме 2-SD v2
В области фильтров отчета 2-SD v2 поле "Дата документа" было заменено полями "Дата с" и "Дата по". Также появилась возможность включать незарегистрированные суммы и добавлен фильтр "Фильтр кода причины". Перед созданием *.ffdata файла для Sodra появилась возможность предварительного просмотра отчета. Создание файла будет происходить только при активации настройки "Создать файл".
Taip pat skaitykite: Slaugos namų sąlygos Lietuvoje
В форму 2-SD v2 добавлены столбцы "Имя" и "С рабочей визой" (Да/Нет), что позволяет более четко идентифицировать сотрудников.
В области фильтров отчета SAM v2 поле "Отчетный период до" было перемещено вверх. Как и в случае с формой 2-SD, перед созданием файла появилась возможность предварительного просмотра отчета. Создание файла будет происходить только при активации настройки "Создать файл".
Mamadienis: Проверка заполнения после изменений в Трудовом кодексе (2022-08-01)
С 1 августа 2022 года вступили в силу изменения в Трудовом кодексе, согласно которым родители, воспитывающие одного ребенка до 12 лет, имеют право на дополнительное время отдыха (mamadienis/tėvadienis) один раз в 3 месяца. Родители, воспитывающие двоих детей, когда один или оба имеют инвалидность, имеют право на два дня в месяц (ранее был 1 день). В соответствии с этими изменениями были внесены изменения в программное обеспечение.
При заполнении неявки (mamadienis/tėvadienis) система проверяет, имеет ли работник право на дополнительное время отдыха и не было ли оно уже использовано.
Настройка функциональности Mamadienis
Для использования функциональности необходимо активировать настройки в разделе: Nustatymai → Atlyginimų nustatymai SPR -> Laikas grafoje -> Neatvykimas dalyje.
Taip pat skaitykite: Padėkite beglobiams gyvūnams
- Mamadienio pradžios data (Дата начала mamadienis): Указывается дата, с которой начинается проверка mamadienis. Например, если закон вступил в силу с 2022-08-01, можно указать эту дату. Если в компании проверка mamadienis осуществляется поквартально, можно указать дату начала квартала, например: 2022-10-01.
- Mamadienio laikotarpio tipas (Тип периода mamadienis): Выбирается способ расчета периодов mamadienis. Возможные значения:
- Kas ketvirtį (Ежеквартально): Периоды mamadienis рассчитываются по кварталам года.
- Dinaminis (Динамический): Периоды mamadienis рассчитываются динамически в зависимости от условий (дата рождения ребенка, дата инвалидности, возраст ребенка).
- Pranešimo tipas viršijus mamadieniams (Тип уведомления при превышении mamadienis): Выбирается тип уведомления о проверке. Возможные значения:
- Įspėjimas (Предупреждение): Отображается сообщение о неправомерности mamadienis, но запись о неявке создается.
- Klaida (Ошибка): Отображается сообщение о неправомерности mamadienis, и запись о неявке не создается.
Также необходимо указать атрибут для используемого кода активности mamadienis/tėvadienis. В карточке кода активности доступны два атрибута:
- Mamadienis dirbant <= 8 val. per parą (Mamadienis при работе <= 8 часов в сутки): Присваивается атрибут, когда работник работает в сутки меньше или 8 часов, например: "M" в карточке кода активности.
- Mamadienis dirbant > 8 val. per parą (Mamadienis при работе > 8 часов в сутки): Присваивается атрибут, когда работник работает в сутки больше 8 часов, например: после 12 часов в сутки, например: "MV" в карточке кода активности.
При заполнении неявки будет получено сообщение об ошибке с информацией о том, сколько часов положено работнику и сколько работник использует. Также, включив область Factbox, можно увидеть больше информации о дополнительном времени отдыха, положенном работнику, сколько уже использовано за определенный период, какое количество детей.
Другие важные обновления и дополнения
- Импорт начислений для расчета VDU: Добавлена возможность импорта данных о начислениях, используемых для расчета среднего заработка (VDU), при переводе сотрудника из одной компании в другую.
- Новые настройки для банков SPR: В настройках банков (Skaičiavimai -> Nustatymai -> Bankai) создан новый параметр "SEPA PmtTpInf > SvcLvl kodo vertė" для указания значения тега в XML файле SEPA.
- Отображение стажа сотрудника: В списке сотрудников добавлена возможность отображения стажа работы.
- Информация о практикантах: Появилась возможность заполнять информацию о практикантах и формировать карточку сотрудника при приеме на работу.
- Отправка расчетных листков с паролем: Функция отправки расчетных листков дополнена настройкой "Privalomas slaptažodis" (Обязательный пароль), которая требует использования пароля v.2 Azure.
- Дополнительные дни отпуска: Добавлена возможность автоматического расчета и записи дополнительных дней отпуска через очередь заданий.
- Стандартный функционал конфиденциальности данных: Расширен стандартный функционал конфиденциальности данных Softera.Payroll таблицами.
- Шаблоны документов: В шаблоны документов добавлен новый переменный "Alloc_ManagerSurname" (Фамилия руководителя).
- Страница табеля: Улучшена страница табеля (Darbo laikas -> Tabeliai -> Tabelio diena), включая проверку часов кода активности и фильтрацию по коду формулы графика.
- Функциональность разъездного характера работы: Добавлена возможность описания работы разъездного характера в долгосрочных начислениях.
- Справка о заработной плате: Добавлена информация о mamadienis (днях и часах) в справку о заработной плате.
- Пересчет даты окончания испытательного срока: Добавлена возможность автоматического изменения даты окончания испытательного срока при вводе неявки.
- Копирование информации о заработной плате при назначении: При копировании назначения теперь копируются базы начислений, авансы и другие связанные поля.
- Расчет DN/DS: Улучшен повторный расчет DN/DS кодов активности при нефактически отработанном времени.
- Расчет VDU при сдельной оплате труда: Улучшен расчет VDU при сдельной оплате труда.
- Повторный расчет при удалении даты увольнения: Улучшен повторный расчет при удалении даты увольнения и пересчете заработной платы.
- Заполнение кода причины в форме 12-SD: Улучшено заполнение формы 12-SD при выборке данных за длительный период.
- Раскраска табеля: Улучшена раскраска табеля при наличии нескольких кодов активности в день.
В заключение, важно следить за обновлениями и изменениями в программном обеспечении и законодательстве, чтобы правильно заполнять форму 2-SD Sodra и другие отчеты, а также корректно учитывать все нюансы, связанные с трудовыми отношениями.
Taip pat skaitykite: Socialinio darbuotojo karjera Lietuvoje