Šiame straipsnyje nagrinėjami pagrindiniai praktikantų įdarbinimo ir „Sodros“ mokesčių klausimai, kai įmonėje vykdoma praktika pagal mokymo įstaigos rekomendaciją. Bus apžvelgta, kokie dokumentai reikalingi, kada reikia pranešti Sodrai ir kokie mokesčiai taikomi, taip pat kaip elgtis su darbo sauga, darbo laiko apskaita ir galimais savanoriškos praktikos ar stažuotės niuansais.
Praktikos įforminimas ir sutartys
Jei įmonė nori priimti praktikantą, svarbu tinkamai įforminti praktiką. Dažniausiai sudaroma trišalė sutartis tarp mokymo įstaigos, studento ir priimančios įstaigos. Mokymo įstaiga kartais duoda nukreipimą ir parengia tą sutartį, o priimanti įstaiga - sutikimą priimti studentą praktikai. Kiti dokumentai priklauso nuo praktikos tikslų. Jei praktikantui mokamas darbo užmokestis, sudaroma terminuota darbo sutartis; tačiau dažnai praktikantai atlieka praktiką be atlyginimo.
Darbdavys turi užtikrinti, kad būtų įforminti visa įmanoma dokumentai iš teisės aktų perspektyvos: trišalė praktikos sutartis, nukreipimas, bei būtini papildomi dokumentai. Praktikos pradžioje būtina pranešti Sodrai apie praktikanto įdarbinimą, o pasibaigus - apie pabaigą. Jeigu praktikantui mokamas atlyginimas, gali būti taikoma darbo sutartis; jei atlyginimo nėra - reglamentavimas daugiausia paremtas praktinio mokymo sutartimi su įstaiga.
Sodros pranešimai ir draudimo reikalavimai
Praktikos pradžioje ar pradėjus teikti įmokas, Sodrai būtina pateikti 1c-SD formą su praktikanto duomenimis. Formoje nurodoma 0,28 procentų (dažnai - 0,3 procento) dalis prie įmonės įmokų. Praktika pabaigiasi - pateikiama 2c-SD forma. Formų teikimas yra būtinas, nes Sodros duomenys turi būti teisingai susieti su konkrečiu praktikantu ir jo statusu - ar praktikuojamasi, ar įdarbinama.
Sodra pabrėžia, kad švietimo įstaigų praktikantai draudžiami valstybės lėšomis, todėl darbdaviui už juos VSD įmokų mokėti nereikia. Tačiau būtina pranešti Sodrai apie pradžią ir pabaigą, kad ketvirtinėse ataskaitose tiktai būtų aišku, jog draudimo įmoka priklauso nuo praktikos formos (0,3% kompanijos įmokų tarifui). Prieš įdarbinant praktikantą rekomenduojama pasikonsultuoti su Sodros atstovais dėl konkrečių situacijų ir dokumentų.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Praktikos įforminimo variantai priklausomai nuo atlyginimo
- Jei praktikantui mokamas atlyginimas: sudaroma terminuota darbo sutartis (DS). Pradžioje Sodros formos 1-SD, vėliau - 2-SD, o įmokų tarifas gali būti didesnis, atsižvelgiant į darbo sutarties sąlygas.
- Jei atlyginimas nemokamas (praktika be darbo užmokesčio): daugeliu atvejų taikoma praktinio mokymo sutartis; pradžioje Sodrai teikiama 1c-SD forma, o tabuliuojama kaip 0,3% įmonės įmokų, nes draudimas galioja nuo nelaimingų atsitikimų darbe (0,3%). Tuo atveju tabelio pildymas dažnai nėra būtinas, bet darbo saugos žurnalų pasirašymas - privalomas.
- Jei praktikoje dalyvauja savanoriškai (iki 29 metų asmenys) - gali būti sudaromos savanoriškos praktikos sutartys ( iki 2 mėnesių per metus, ne daugiau nei 10% darbuotojų). Tokiu atveju būtina informuoti Sodrą apie pradžią ir pabaigą, teikiant atitinkamas formas (1-SD ir 2-SD).
Dažnai pasitaiko atvejų, kai įmonė iki šiol neturėjo praktikantų ar buvo neaiški politiniai niuansai dėl įmokų. Tada svarbu suprasti, kad savanoriška ar praktinio mokymo forma galima sudaryti, bet būtina laikytis teisės aktų reikalavimų ir nuosekliai teikti atitinkamas formos Sodrai dokumentus.
Darbo sauga, darbo laiko apskaita ir dokumentų valdymas
Jeigu praktikantas dirba visu lygmeniu (atlyginamas), darbo laikas ir apskaita vyksta kaip įprastų darbuotojų atveju. Jei atlyginimo nėra arba praktika yra savanoriška, darbo laiko apskaita gali būti mažiau griežta, tačiau darbo sauga ir priešgaisrinės instrukcijos turi būti užtikrintos. Praktikantas turi pasirašyti darbo saugos ir priešgaisrinius žurnalus, būti informuotas apie sanitarinę knygelę (jei taikoma) ir susipažinti su vidaus darbo taisyklėmis.
Sanitarinės ir saugos reikalavimai yra būtini nepriklausomai nuo to, ar praktikos metu gaunamas atlyginimas. Jei praktikas nėra įdarbinamas, tai tabelio pildymas darbe gali būti nereikalingas, tačiau darbo sauga turi būti užtikrinta.
Savanoriška praktika vs. stažuotė
Savanoriškos praktikos tvarką reglamentuoja LR užimtumo įstatymas ir Socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymai. Trūkumai ar rizika susijusi su stažuote dažnai susiję su mokesčių ir teisinių įsipareigojimų nemokėjimu ar neteisingu įvardijimu. Savanoriška praktika gali suteikti papildomų galimybių be atlyginimo, tačiau ji turi būti teisiškai aiški ir laikytis nustatytų terminų (paprastai ne ilgiau nei 2 mėnesiai per metus, o bendras laikotarpis ne didesnis kaip 6 mėnesiai per metus).
Rekomendacijos darbdaviams
- Prieš priimant praktikantą, pasikonsultuokite su Sodros atstovais dėl konkrečios situacijos ir reikalingų dokumentų.
- Tiksliai suformuluokite praktikantų įdarbinimo statusą: ar tai savanoriška praktika, ar praktinio mokymo sutartis, ar terminuota darbo sutartis (jei mokamas atlyginimas).
- Užtikrinkite, kad būtų pateiktos visos būtinos formos Sodrai (1-SD, 2-SD arba 1c-SD, 2c-SD priklausomai nuo statuso) ir kad jų tarpusavyje nuosekliai laikomasi.
- Organizuokite praktikos vadovą ir užtikrinkite, kad jis turi ne mažesnį kaip 3 metų atitinkamo darbo stažą; pasirūpinkite saugos ir higienos normomis.
- Laikykitės darbo saugos, priešgaisrinės apsaugos ir sveikatos instrukcijų reglamentų; užtikrinkite, kad praktikas turi visus reikalingus dokumentus (sanitarinę knygelę, instrukcijas, vadovavimą).
Praktikos įrašai ir galimi papildomi klausimai
Jei praktikoje dalyvauja kelias dienas per savaitę, o atlyginimo nėra, gali būti taikoma 0,3% įmokų dalis, tačiau svarbu teisinė forma, kad Sodrai būtų aišku, ką registruoti. Jei nuspręsite mokėti atlyginimą, tai tampa įprastais darbo santykiais, ir viskas vyksta kaip su kitais darbuotojais - mokėjimai, įmokos ir kt.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Taip pat verta paminėti, kad kai kurios situacijos gali priversti užpildyti papildomus dokumentus ar koreguoti įtraukimą į tabelio apskaitą, priklausomai nuo įmonės vadybos, profesijos pobūdžio ir darbuotojų skaičiaus. Darbdaviams svarbu laikytis teisės aktų ir informuoti Sodrą apie pradžią bei pabaigą, kai praktika vykdoma valstybės lėšomis arba kai įmonė registruoja įmokas.
Kur rasti daugiau informacijos
Praktikos įforminimo ir Sodros mokesčių klausimams geriausia kreiptis į:
- Sodros vietinį skyrių dėl konkrečių formų ir įmokų tarifų;
- Darbo inspekciją dėl saugos ir sveikatos instruktažų, darbo laiko apskaitos nuostatų;
- Švietimo įstaigą (mokymo įstaigos atžvilgiu), kuri teikia nukreipimą ir sutartis;
- Teisinius aktus, įskaitant LR užimtumo įstatymą, Socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymus ir Lietuvos Respublikos darbo kodeksą.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
tags: #sodros #imokos #priimant #praktikanta