Šiame straipsnyje aptarsime dažniausiai kylančias problemas pildant ir atidarant Sodros formas, remiantis forumo diskusijomis ir specialistų patarimais. Aptarsime įvairias situacijas, su kuriomis susiduria vartotojai, bei pateiksime galimus sprendimo būdus.
Dangstantys iššūkiai siunčiant formas ir tuščios ataskaitos
Viena dažčiausių problemų - siunčiant formas 1-SD elektroniniu būdu, Sodra gauna tuščias ataskaitas, nors vartotojui jos atrodo užpildytos. Tokiu atveju patikrinkite, ar tikrai prikalbinate užpildytas formas.
Darbo su formomis pradžia dažnai reiškia, kad reikia įsitikinti, jog atitinkamos dalys tiksliai užpildytos, nes netikslumai gali lemti klaidas ar neįsikraunančias priemones Sodroje.
SAM4 formos pildymo klaidos
Pildant SAMF4 formą, gali kilti klaidų, ypač jei F6 langelyje nurodomos visos pirmo ir antro ketvirčio pajamos, o F6.1 langelyje - pajamos už praėjusius laikotarpius. Dažniausiai F6.1 pildyti nereikia, nebent atsirastų klaidų ar nepriskaičiuotų pajamų.
Formos 2-SD ir asmens kodas
Formoje 2-SD 5 laukelyje gali netilpti asmens kodas, ypač jei žmogus verčiasi individualia veikla. Būkite atidūs pildydami šį laukelį.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
12-SD forma ir lapų pusės
Pildant 12-SD formą, svarbu atkreipti dėmesį į tai, kaip atspausdinami lapai. Darbuotojo priėmimo formos atidarymo problemos
Jei nepavyksta atidaryti darbuotojo priėmimo formos ir meta klaidą „create DOMDocument 40“, įsitikinkite, kad programa parsiųsta teisingai. Jei VMI formos pildomos be problemų, gali būti, kad problema susijusi su konkrečia Sodros forma.
SAM 07 versijos atidarymo problemos
Jei nepavyksta atsidaryti SAM 07 versijos ir rašo, kad ji pasenusi, pabandykite atnaujinti programą. Jei atsidaro senesnė versija (pvz., 06), duomenys iš penktadienį pildytos formos gali neįsikelti. Tokiu atveju, kolegė patarė tiesiog Sodros portale pildyti.
Klaidos dėl vadovo ar įgalioto asmens duomenų
Jei gaunate klaidą: „[3008] Pateiktos formos įrašyti vadovo ar įgalioto asmens vardas arba pavardė nesutampa su pasirašiusio asmens duomenimis sertifikate (...)", patikrinkite, ar teisingai įrašyti vadovo ar įgalioto asmens duomenys.
Senos formų versijų prieinamumas
Deja, Sodros puslapyje ne visada galima rasti senesnes formų versijas. Dažniausiai prieinamos tik šiuo metu galiojančios formos. Jei jums reikia senesnių versijų, galiojusių iki 2018-10-01, gali tekti kreiptis į Sodros specialistus.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
PSD įmokos: kas naujo nuo šių metų
Nuo šių metų pradžios visos privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos mokamos „Sodrai“. Šios įmokos privalomos visiems, taip pat ir niekur nedirbantiems ar oficialių pajamų negaunantiems žmonėms. Daugiau informacijos apie tai, kaip savarankiškai sumokėti PSD įmokas, rasite www.sodra.lt skiltyje „Įmokos“ pasirinkę „Savarankiškai moku PSD įmokas“ arba „Esu ūkininkas“.
Individualia veikla besiverčiančių asmenų formos
Jei verčiatės individualia veikla, pasidomėkite, kokias Sodros formas turite pildyti. Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas iš darbo yra svarbūs etapai, reikalaujantys tinkamo dokumentų tvarkymo ir pranešimų teikimo atitinkamoms institucijoms. Lietuvoje, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba (Sodra) yra pagrindinė institucija, kuriai reikia pranešti apie darbuotojų įdarbinimą ir atleidimą. Aptarkime, kokius pranešimus ir formas reikia pateikti Sodrai šiais atvejais.
Pranešimas apie įdarbinimą (1-SD forma)
Priimant darbuotoją į darbą, reikia atlikti kelis svarbius žingsnius. Pirmiausia turi būti pasirašyta darbo sutartis (terminuota, neterminuota, laikinojo darbo, pameistrystės, nenustatytos apimties, projektinio darbo, darbo vietos dalijimosi, darbo keliems darbdaviams, sezoninio darbo) - pagrindas, pagal kurį dirbs įdarbinamas. Antras svarbus žingsnis - užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) ir pateiktas elektroniniu būdu Sodrai.
Pažymėtina, kad darbuotojo įdarbinimo proceso metu svarbu laikytis laiko terminų reikalavimų, t. y. pranešimas (1-SD forma) turi būti pateiktas Sodrai ne vėliau kaip viena diena iki darbuotojo darbo pradžios (pirmos darbo dienos). Pavyzdžiui, pagal pasirašomą darbo sutartį, darbuotojo pirma darbo diena yra 2019 m. vasario 1 d., vadinasi, 2019 m. sausio 31 d. Sodrai turi būti pateiktas pranešimas (1-SD forma) apie naujai į įmonę priimtą darbuotoją.
Tai pat svarbu žinoti, kad įdarbinant darbuotoją, pranešimas Sodrai yra teikiamas vieną kartą, t. y. Štai pavyzdys, kaip teisingai užpildyti 1-SD formą: SAM pranešimai. Tačiau žinotina, kad įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį (už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos) turi būti teikiami SAM pranešimai, t. y. informacija apie darbuotojui priskaičiuotą atlyginimą ir Valstybinio socialinio draudimo įmokas.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Pavyzdžiui, Sodrai teikiamas SAM pranešimas apie darbuotoją ir jo pajamas už 2019 m. sausio mėnesį, tuomet SAM pranešimas turi būti pateiktas iki 2018 m. vasario 15 d.
Atkreipiamas dėmesys, kad SAM pranešime pateiktos Valstybinio socialinio draudimo įmokos į Sodros surenkamąsias sąskaitas turi būti pervestos iki tos pačios dienos.
Tiesa, visuomet akcentuojama, kad mokant įmokas į Sodros surenkamąsias sąskaitas, nuo pasirinkto banko priklauso pildomų duomenų eiliškumas, laukelių pavadinimai ir kiti vartotojų sąsajos elementai.
Pranešimas apie atleidimą (2-SD forma)
Darbuotojos atleidimas vykdomas taip pat pateikiant pranešimą (2-SD forma) Sodrai, t. y. Sodra informuojama apie atleistą darbuotoją ir jo Valstybinio socialinio draudimo pabaigą. Kartais teikiant ataskaitas „Sodrai“, gali atsirasti klaidų arba poreikis patikslinti jau pateiktus duomenis. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tai padaryti, kokias formas naudoti ir į ką atkreipti dėmesį.
Kada gali prireikti panaikinti arba patikslinti pranešimą?
- Pateikėte netikslią informaciją apie darbuotojo atleidimą (2SD forma).
- Nurodėte klaidingus duomenis SAM pranešime (pvz., naujus rinkos dalyvius su neteisingais procentais).
- Pateikėte NP-SD formą su klaidomis.
- Atsiuntėte seną formą.
Kaip patikslinti duomenis?
NP-SD formos tikslinimas: Jei pateikėte NP-SD formą su klaidomis ir „Sodra“ prašo ją ištrinti, turėsite pateikti patikslintą formą. Deja, nėra vienos universalios instrukcijos, kaip tai padaryti, todėl rekomenduojama kreiptis į „Sodros“ specialistus, kurie paaiškins konkrečius žingsnius.
SAM pranešimų tikslinimas: Norint patikslinti SAM pranešimą, reikia pildyti PT pranešimą ir atitinkamus jo priedus. Tai reiškia, kad PT pranešime turėsite palikti SAM dalį.
12-SD formos tikslinimas: Jei darbuotojas atšaukė nemokamas atostogas anksčiau laiko, reikės tikslinti 12-SD formą. Pasirinkite tinkamą tikslinimo priežastį, nurodydami, kad atostogos buvo atšauktos.
Savarankiškai dirbančių asmenų pajamų deklaravimas ir socialinio draudimo įmokos
„Sodra“, bendradarbiaudama su Valstybine mokesčių inspekcija (VMI), lygina savarankiškai dirbančių asmenų VMI deklaruotas apmokestinamąsias pajamas su „Sodrai“ pateiktų pranešimų apie savarankiškai dirbančius asmenis (SAV pranešimus) duomenimis. Svarbu atkreipti dėmesį, kad socialinio draudimo įmokų bazė visada turi atitikti gyventojo VMI deklaruojamas apmokestinamąsias pajamas. Gyventojai, kurie dirba savarankiškai ir jų EDV didesnis nei 4, turi deklaruoti pajamas VMI ir sumokėti gyventojų pajamų mokestį (GPM).
Įmokų bazė nustatoma įstatyme: 90 proc. nuo apmokestinamųjų pajamų vykdant individualiąją veiklą arba žemės ūkio veiklą ir 50 proc. Kad būtų laikomi apdraustaisiais ir galėtų naudotis socialinėmis garantijomis, savarankiškai dirbantiems rekomenduojama mokėti įmokas kas mėnesį (avansu). Svarbu atkreipti dėmesį, kad socialinio draudimo įmokų mokėjimas kas mėnesį (avansinis) nėra savanoriškas socialinis pensijų draudimas. Tai reiškia, kad negalima sumokėti daugiau įmokų, nei siekia gyventojo deklaruotos pajamos, nes socialinio draudimo įmokų bazė visuomet yra susijusi su apmokestinamomis pajamomis.
Kur rasti PT formą?
PT formą galite rasti prisijungę prie „Sodros“ Draudėjų portalo.
Pastaba: Neskaičiuojama PSD nuo 2 d. nedarbingumo. Pavyzdys: Atostogų atveju. Jei darbuotojas atostogauja nuo liepos 20 iki rugpjūčio 2, SAM3SD pranešime už liepos mėn. rodomi tik liepos mėnesio atostoginiai ir DU.
Sodros ir VMI bendradarbiavimas
Šių metų birželio mėn. duomenimis, yra apie 4,6 tūkst. savarankiškai dirbančių asmenų, su kuriais „Sodra“ dirba individually. Jei „Sodra“ be perspėjimo atskaičiavo lėšas iš sąskaitos: pasidomėkite, ar įmonė neturi skolų „Sodrai“.
- Tuščios ataskaitos gali būti neteisingo užpildymo ar duomenų neatitikimo požymiai - patikrinkite, ar visos įvestys teisingos prieš siųsdami formą.
- Klaidos F6/F6.1 gali būti ištaisomos perskaičiuojant pajamų laukus, o F6.1 dažnai nereikia pildyti.
- Pranešimai 1-SD ir SAM turi būti teikiami laiku: 1-SD ne vėliau nei prieš pirmą darbo dieną, SAM - iki kito mėnesio 15 dienos už einamąjį mėnesį.
- Jei sunku rasti senesnes formų versijas, kreipkitės į Sodros specialistus.
- Savarankiškai dirbantiems svarbu laikytis VMI deklaracijų ir PSD įmokų tvarkos.
tags: #sodros #formos #spausdinimas