Metinių finansinių ataskaitų F4 ir F4-1 teikimas Sodrai kelia daug klausimų, ypač kai keičiasi formų versijos, termino pratęsimai ar kai prieigos sistemoje atsiranda klaidų pranešimai. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip suformuoti, patikrinti, pasirašyti ir pateikti F4 ataskaitas, kokie yra pateikimo terminai, kaip elgtis susidūrus su klaidomis ir ką daryti, jei Sodra automatiškai patvirtina ataskaitas.
Kas yra F4 forma ir kam ji reikalinga
Paspaudus mygtuką „Vykdyti“ už kiekvieną apdraustųjų asmenų, draudžiamų skirtingomis socialinio draudimo rūšimis ir (ar) už kuriuos mokamos skirtingo dydžio socialinio draudimo įmokos pagal skirtingus įmokų kodus, grupę formuojamos metinės F4 ir F4-1 ataskaitos. Suformuotas metines F4 ir F4-1 ataskaitas reikia patvirtinti (pasirašyti).
Terminas ir patvirtinimas
2011 m. sausio 26 d. EDAS portalo Draudėjo srities skiltyje "Suvestinės" pasirinkus "20. Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinė ataskaita F4" buvo galima sudaryti metines finansines ataskaitas F4 ir F4-1, kurios iki 2011 m. sausio 31 d. turėjo būti patvirtintos, pasirašant saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu arba kitais būdais (Žin.,2010,Nr.23-1111). Metinių finansinių ataskaitų F4 (ir F4-1) patvirtinimo ir pateikimo (Žin.,2010,Nr.23-1111) terminas buvo pratęstas iki šių metų vasario 4 d.
Suformuotas metines F4 ir F4-1 ataskaitas reikia patvirtinti (pasirašyti). Patikrinkite gautas ataskaitas. Jeigu su tam tikra ataskaita nesutinkate, ją pašalinkite, o kitas patvirtinkite (pasirašykite elektroniniu parašu) ir pateikite. Kitą kartą paspaudus „Vykdyti“ bus formuojamos tik nepatvirtintos (nepasirašytos) metinės ataskaitos.
Kaip pasirašyti F4 formą
Prisijunkite prie Sodros ir patvirtinkite (pasirašykite, kaip ir bet kurią SAM ar kitokią formą), jei jau suformuota. Suformuotas metines F4 ir F4-1 ataskaitas reikia patvirtinti (pasirašyti). Jei mes nepatvirtinam tų formų, tai Sodra patvirtina pati, skaitydama, kad sutinkame su viskuom, jei nesutinki, reikėjo iki 04 d.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Dažnos techninės problemos ir jų sprendimai
- "Draudėjo buhalterinė programa blogai sugeneravo FFDATA bylą, arba pranešimui parengti panaudota negaliojanti forma" - patikrinkite, ar naudojate naujausią formos versiją ir ar teisingai sugeneruotas failas.
- „Man jau rodo, bet atmeta...“ arba „O pas mane išviso dar nieko nerodo“ - paprastai forma palaikoma ribotą laiką EDAS portale: ji gali būti prieinama gal savaitę ir paskui nebelieka, todėl verta pasitikrinti laiku.
- „Einant per suvestines ir pasirenkant 20, viską tvirtinant, man išmeta jog naudoju seną formą“ - reikėtų įsidiegti programinės įrangos naujinimus bei patikrinti, ar Sodros pateikta forma yra atnaujinta.
- Jei Sodros portale rodomi neteisingi adresai (pvz., registracijos adresas neatitinka naujo adreso) - verta pasitikslinti duomenų šaltinius (RC, MMR) ir, jei reikia, atlikti pataisas, tačiau patvirtinus formą, Sodra gali naudoti savo šaltinius ir automatiškai užpildyti registracijos adresą.
Formų versijų atnaujinimai ir programinės įrangos suderinamumas
SODRA nuolat atnaujina ataskaitų formas, todėl svarbu sekti naujienas ir įsidiegti naujausius programinės įrangos atnaujinimus. Informuojame, kad išleidome 2019 m. vasario mėn. naujinį Nr. 0129 Sodros pranešimai nuo 2019 m. Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms. Norint įsidiegti naujinį Nr. 0129, į programą turi būti įdiegtas naujinys Nr. 0120 ir Nr. 0124. Išleidome naujinį Nr. 0122 ir naujinys Nr. 0124. 2018 m. lapkričio mėn. išleidome naujinys Nr. 0121 Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms „Fizinių asmenų asmens kodų matomumas klientų kortelėse“.
SVARBU! Klientai, kurie jau buvo įsidiegę naujinį Nr. 0119, šį naujinį turi įsidiegti pakartotinai. Kadangi nuo 2018 m. gruodžio 1 d. išleisti naujiniai Nr. 0122 ir Nr. 0124.
F4 formos pildymo ypatumai
Dažnai kyla klausimų dėl F4 formos pildymo. Atminkite, kad F4 formoje "draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje" ir yra draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje, t.y. teikiant šią formą, visų ketvirčių ataskaitose bus tas pats skaičius, o kitais metais, jau kitas. "Ataskaitinio ketvirčio pradžioje" - rašosi Soc. Draudimo priskaičiavimai iki to ketvirčio.
Kaip Jūs manote - jeigu F4 parašytas senas adresas, ar verta ją tikslinti (taisyti)? O nuo kada tas naujas adresas atsirado? Viską seniausiai pakeitėm RC ir MMR. Tik Sodrytė į nieką nereaguoja. Sodra rašo registracijos adresą ir viskas. Pas mus sutampa - viso vienas adresas.
Ataskaitų numeravimas ir dokumentų tvarkymas
Nėra vieningos numeravimo sistemos, kurią privaloma naudoti. Galite pasirinkti jums patogiausią būdą. Pavyzdžiui, galite vesti atskirą Sodros segtuvą, kur ne tik ataskaitos, bet ir priėmimai atleidimai iš darbo. Kiekvienam dokumentui pagal eiliškumą suteikite registr. numerį. Mūsų įmonėje, kartu su ataskaitom didėjančia tvarka numeruojami ir pranešimai apie priimtus ir atleistus asmenis. O ataskaitas žymime taip, pvz.: 3-SD Nr. 1, 4-SD Nr. 1A, F4 Nr.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Ką daryti, jeigu pavėlavote pateikti F4
Pavėlavau vienos įmonės pateikti F4 - tai dažna situacija. Metinių finansinių ataskaitų F4 patvirtinimo ir pateikimo terminas buvo pratęstas iki šių metų vasario 4 d., tačiau jei vis tiek pavėlavote, rekomenduojama kuo greičiau suformuoti ir pasirašyti nepatvirtintas ataskaitas. Jei mes nepatvirtinam tų formų, tai Sodra patvirtina pati, skaitydama, kad sutinkame su viskuom; jei nesutinki, reikėjo reaguoti iki nurodyto termino.
Skolos ir suvestinės Sodrai
Socialinio draudimo skola - į Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetą mokėtina draudėjo valstybinio socialinio draudimo įmokų, baudų, delspinigių ir palūkanų suma, kuri apskaičiuojama prie sumos, kuri pagal teisės aktus turėjo būti sumokėta prieš 2 darbo dienas iki duomenų viešinimo dienos, pridėjus atidėtos skolos sumą ir atėmus draudėjo sumokėtas, Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų įskaitytas bei nurašytas sumas. Rodomos skolos tų įmonių, kurios buvo skolingos prieš 2 darbo dienas iki duomenų formavimo dienos. Duomenys apie draudėjų skolas yra atnaujinami darbo dienomis, išskyrus pirmą darbo dieną, einančią po nedarbo (šventinės) dienos.
Kaip sužinoti mokėtinas sumas už asmenis ir savarankiškai dirbusius
Norėdami sužinoti, kiek turi sumokėti, gyventojai, prisijungę prie asmeninės „Sodros“ paskyros draudėjui, gali susiformuoti 38-ąją suvestinę, kurioje pagal jų deklaruotas pajamas VMI bus paskaičiuotos ir nurodytos mokėtinos PSD ir VSD įmokos. Svarbu žinoti, kad 38-ojoje suvestinėje mokėtinos sumos nurodomos, neatskaičius 2018 metais mokėtų PSD ir VSD įmokų. Be to, suvestinėje duomenys pateikiami praėjus kelioms dienoms po deklaracijos VMI pateikimo - kol mokesčių inspekcija apdoroja duomenis ir pateikia informaciją „Sodrai“.
Pastabos ir praktiniai patarimai
- Patikrinkite naudojamą formos versiją ir įsidiekite visus būtinus programinės įrangos naujinimus.
- Jeigu gaunate klaidų pranešimus apie negaliojančią formą ar neteisingai sugeneruotą FFDATA bylą - kreipkitės į buhalterinės programos tiekėją ir Sodros konsultantus.
- Laiku pasirašykite suformuotas ataskaitas. Jei nepatvirtinsite, Sodra gali patvirtinti automatiškai remdamasi savo duomenų šaltiniais.
- Jei metinėje F4 parašytas senas adresas - palyginkite duomenis su Registrų centru ir, jei reikia, pataisykite; tačiau atsižvelkite, kad Sodra gali naudoti savo registracijos adreso duomenis.
- Veskite tvarkingą dokumentų numeraciją, kad lengviau būtų sekti pateiktas ataskaitas ir pakeitimus.
Kur kreiptis pagalbos
PASTABA: Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus. Jeigu reikia profesionalios pagalbos parengiant ir pateikiant ataskaitas Valstybinei mokesčių inspekcijai ar Sodrai, Added Value paruoš ir pateiks reikalingas ataskaitas Valstybinei mokesčių inspekcijai ar Sodrai, užpildys metines ataskaitas Registrų centrui bei parengs kitas, pagal Jūsų poreikius, ataskaitas. Mūsų kvalifikuotai komandai nėra neįveikiamų ir neišsprendžiamų uždavinių, todėl taikydami naujausias apskaitos technologijas versle, siekiame aukščiausių rezultatų.
| Veiksmus | Rekomendacija |
|---|---|
| Suformuoti F4 | EDAS portalo Draudėjo srities skiltyje "Suvestinės" pasirinkti 20. parinktį ir paspausti „Vykdyti“ |
| Patikrinti | Patikrinkite suformuotas ataskaitas, ar visi duomenys teisingi |
| Patvirtinti (pasirašyti) | Prisijungti prie Sodros ir pasirašyti elektroniniu parašu |
| Jei klaida | Patikrinti formos versiją, FFDATA sugeneravimą, kreiptis į programos tiekėją ar Sodrą |
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas