Šiame straipsnyje aptarsime, kaip teisingai apdoroti ir pateikti Sodros formas, įskaitant SAM-07 ir GPM313. Taip pat nagrinėsime duomenų tikslinimo procesą, kuris yra svarbus norint užtikrinti teisingą informacijos pateikimą. Prieš pradedant, svarbu suprasti, kad teisingas ir laiku pateiktas ataskaitas yra būtinas, norint išvengti nesklandumų su Sodra ir VMI.
SAM-07 formos generavimas ir pateikimas
Norint suformuoti SAM-07 formą, atlikite šiuos veiksmus: Spauskite mygtuką "Spausdinti", kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitą "Sodros "Forma SAM-07" (už mėnesį) XML- formavimas". Dar kartą paspauskite mygtuką "Spausdinti". Suformuojamas failas, kurį geriausia išsaugoti kokiame nors atskirame kataloge. Tame pačiame kataloge siūloma saugoti ir iš Sodros atsisiųstus šablonus.
GPM313 formos generavimas ir pateikimas
Norint suformuoti GPM313 formą, atlikite šiuos veiksmus: Užpildykite lauką: "Operacijos data" - dienos tikslumu nurodykite mėnesį, už kurį bus formuojama GPM313 forma. Spauskite mygtuką "Spausdinti", kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitą "Formos GPM313 formavimas". Ekrane pasirodo pranešimas, kad informacija eksportuota į algos formas. Spauskite mygtuką "Spausdinti", kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitą "Formos GPM313XML - formavimas". Dar kartą paspauskite mygtuką "Spausdinti". Suformuojamas failas, kurį geriausia išsaugoti kokiame nors atskirame kataloge. Tame pačiame kataloge siūloma saugoti ir iš VMI atsisiųstus šablonus.
Duomenų tikslinimas
Jei pastebėjote klaidų pateiktose formose, svarbu jas kuo greičiau ištaisyti. Duomenų tikslinimo procesas apima šiuos žingsnius: Prašymo pateikimas: Pagal "Duomenų apie apdraustuosius ir draudėjus pateikimo ir tikslinimo taisyklių" 74 punktą, duomenys gali būti tikslinami draudėjo prašymu, kuris gali būti pateiktas rašytiniu arba elektroniniu būdu. Taigi, prašymas yra būtinas. Patikslintos formos pateikimas: Pateikite patikslintą formą per EDS sistemą. Motyvuotas prašymas: Kai kuriais atvejais, Sodra gali prašyti motyvuoto prašymo, kuriame paaiškinamos duomenų tikslinimo priežastys. Svarbu atkreipti dėmesį, kad net jei įmokos buvo sumokėtos, duomenų tikslinimas vis tiek yra būtinas.
Prašymo tikslinti formą: Prašymas tikslinti formą gali būti pateiktas per EDS sistemą. Pateikiant prašymą, svarbu nurodyti tikslias priežastis, dėl kurių tikslinami duomenys. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad per klaidą buvo nurodytos neteisingos sumos arba neteisingas laikotarpis. Štai pavyzdys, kaip gali atrodyti prašymo forma: Laukas Reikšmė Įmonės kodas 123456789 Ataskaitinis laikotarpis 2024-01 Klaidos aprašymas Per klaidą nurodytas neteisingas darbuotojo atlyginimas. Patikslinta informacija Darbuotojo atlyginimas turėtų būti 1300.00 EUR.
Taip pat skaitykite: Sodros ataskaitos SAM3SDP pildymas
Šiame straipsnyje pateikta informacija padės jums teisingai apdoroti ir pateikti Sodros formas, taip pat atlikti duomenų tikslinimą, jei to prireiks. Svarbiausi aspektai apima naujausius atnaujinimus, dažniausiai užduodamus klausimus ir patarimus, kaip teisingai pildyti ir pateikti ataskaitas.
Naujausi Sodros ataskaitų formų atnaujinimai
SODRA nuolat atnaujina ataskaitų formas, todėl svarbu sekti naujienas ir įsidiegti naujausius programinės įrangos atnaujinimus. Išleistas papildymas naujinimui Nr. 0119 v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms „Darbo apmokėjimo statistinė ataskaita DA-01“. Atsižvelgiant į Lietuvos Statistikos departamento 2019 m. balandžio 1 d. atnaujintą DA-01 ataskaitos formos šabloną, atlikti smulkūs patobulinimai. Informuojame, kad išleidome 2019 m. vasario mėn. naujinį Nr. 0129 Sodros pranešimai nuo 2019 m. Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms. Norint įsidiegti naujinį Nr. 0129, į programą turi būti įdiegtas naujinys Nr. 0120 ir Nr. 0124. Išleidome naujinį Nr. 0122 ir naujinys Nr. 0124. 2018 m. lapkričio mėn. išleidome naujinys Nr. 0121 Būtent v.9.2 ir v.9.3 programos versijoms „Fizinių asmenų asmens kodų matomumas klientų kortelėse“.SVARBU! Klientai, kurie jau buvo įsidiegę naujinį Nr. 0119, šį naujinį turi įsidiegti pakartotinai. Kadangi nuo 2018 m. gruodžio 1 d. išleisti naujiniai Nr. 0122 ir Nr. 0124.
Skolos SODRAI
Socialinio draudimo skola - į Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetą mokėtina draudėjo valstybinio socialinio draudimo įmokų, baudų, delspinigių ir palūkanų suma, kuri apskaičiuojama prie sumos, kuri pagal teisės aktus turėjo būti sumokėta prieš 2 darbo dienas iki duomenų viešinimo dienos, pridėjus atidėtos skolos sumą ir atėmus draudėjo sumokėtas, Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų įskaitytas bei nurašytas sumas. Rodomos skolos tų įmonių, kurios buvo skolingos prieš 2 darbo dienas iki duomenų formavimo dienos. Duomenys apie draudėjų skolas yra atnaujinami darbo dienomis, išskyrus pirmą darbo dieną, einančią po nedarbo (šventinės) dienos.
F4 forma ir dažnai užduodami klausimai
Dažnai kyla klausimų dėl F4 formos pildymo. Atminkite, kad F4 formoje "draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje" ir yra draudėjo įsiskolinimas metų pradžioje, t.y. teikiant šią formą, visų ketvirčių ataskaitose bus tas pats skaičius, o kitais metais - jau kitas. "Ataskaitinio ketvirčio pradžioje" - rašosi Soc.Draudimo priskaičavimai iki to ketvirčio. Kaip pasirašyti ir patvirtinti F4 formą? Prisijunkite prie Sodros ir patvirtinkite (pasirašite, kaip ir bet kurią SAM ar kitokią formą), jei jau suformuota. Jei gaunate pranešimą "Draudėjo buhalterinė programa blogai sugeneravo FFDATA bylą, arba pranešimui parengti panaudota negaliojanti forma", patikrinkite, ar naudojate naujausią formos versiją ir ar teisingai sugeneruotas failas.
Atskaitų numeravimas
Nėra vieningos numeravimo sistemos, kurią privaloma naudoti. Galite pasirinkti jums patogiausią būdą. Pavyzdžiui, galite vesti atskirą Sodros segtuvą, kur ne tik ataskaitos, bet ir priėmimai atleidimai iš darbo. Kiekvienam dokumentui pagal eiliškumą suteikite registracijos numerį. Mūsų įmonėje, kartu su ataskaitom didėjančia tvarka numeruojami ir pranešimai apie priimtus ir atleistus asmenis. O ataskaitas žymime taip, pvz.: 3-SD Nr. 1, 4-SD Nr. 1A, F4 Nr.
Taip pat skaitykite: Sodros ataskaitų pildymo instrukcijos
Kiti dažnai užduodami klausimai
Pildau savininko sodrai formas, įmokų sumą rodau 301 lt? Patikrinkite, ar teisingai nurodote įmokos kodą. Kaip teisingai nurodyti sumas? Turi žiūrėti, kiek ištikrųjų pravedei. Pas mus per šitą ketvirtį visos sumos buvo vienodos, todėl tikrai žinau kiek pervedžiau. Kaip nurodyti laikotarpį? Liepa - tai birželio mėn., rugpjūtis - liepos mėn.
PASTABA: Jei kyla neaiškumų dėl ataskaitų pildymo, kreipkitės į SODROS konsultantus. Taip pat aptariame, kaip pateikti prašymą SODRAI dėl išmokų ir kaip susikurti prisijungimo duomenis elektroninei sistemai EGAS bei kaip stebėti išsiųstų deklaracijų statusą Sodros formų registre.
Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas: svarbiausios formos
Darbuotojo įdarbinimas ir atleidimas yra svarbūs procesai, kuriuos vykdant reikia laikytis tam tikrų reikalavimų ir pateikti atitinkamas formas Sodrai. Priimant darbuotoją į darbą, turi būti pasirašyta darbo sutartis ir užpildytas pranešimas apie asmens socialinio draudimo pradžią (1-SD forma) bei pateiktas elektroniniu būdu Sodrai. SAM pranešimai teikiami kiekvieną mėnesį už einamąjį mėnesį iki kito mėnesio 15 dienos, informuojant apie atlyginimus ir įmokas. Darbuotojo atleidimas vykdomas pateikiant 2-SD formą Sodrai, kartu su įsakymu dėl atleidimo iš darbo.
Deklaravimas ir siuntimas
Deklaravimas ir deklaracijų siuntimas vykdomas elektroniniu būdu per Sodros sistemą. Deklaravimas - deklaracijų generavimas, spaudimas "Siųsti į SODRA" ir registras, kur matomas siųstos deklaracijos statusas. Informacija apie išsiųstą deklaraciją saugoma Deklaravimas → Formų registras. Taip pat galite siųsti deklaraciją popieriuje su būtinais papildomais dokumentais į teritorinį Sodros skyrių.
Priežiūra ir papildoma informacija
Informacija apie įmonių ataskaitas Sodrai ir visus atnaujinimus sekite Sodros formų registre. Įmonės privalo teikti įvairias ataskaitas, susijusias su darbuotojų atlyginimais, socialinio draudimo įmokomis ir kt. Ataskaitų teikimo tvarka dažnai vykdoma internetu per Sodros elektroninę sistemą.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Norint maksimaliai užtikrinti teisingumą, rekomenduojama laikytis chronologijos: paruošti pranešimus apie įdarbinimą (1-SD), teikti SAM pranešimus kas mėnesį, generuoti SAM-07 ir GPM313 rinkinius ir saugoti failus atskirame kataloge, o esant poreikiui - pateikti duomenų tikslinimo prašymus per EDS. Taip pat svarbu nuolat atnaujinti programinę įrangą ir sekti naujausius Sodros atnaujinimus.
| Formos | Teikimo tvarka | Pagrindiniai žingsniai | Pastabos |
|---|---|---|---|
| SAM-07 | XML formavimas | Spausti Spausdinti > pasirinkti SAM-07 > dar kartą Spausdinti | Saugojimas atskirame kataloge; šablonų saugojimas tame pačiame kataloge |
| GPM313 | XML formavimas | Operacijos data (mėnuo) > Spausdinti > Formos GPM313 formavimas > Spausdinti > Formos GPM313XML | Saugojimas atskirame kataloge; šablonai irgi atitinkamose vietose |
| F4 | Patvirtinimas Sodros | Prisijungti > PATVIRTINTI F4 | Naujausia formos versija būtina |
Deklaracijų ir prašymų įforminimas
Deklaracijos siuntimas elektroninėmis priemonėmis ir jų statuso stebėjimas Sodros sistemoje yra svarbus žingsnis deklaruojant įmonės įmokas ir darbuotojus. Taip pat galima pateikti prašymą dėl išmokų per EGAS arba popierine forma paštu, priklausomai nuo situacijos.