SODROS ataskaitų teikimas SAM07 versija Rivile programoje

SODROS ataskaitų teikimas yra būtina procedūra, užtikrinanti tinkamą socialinių įmokų apskaitą ir pateikimą Sodrai. Naudojant Rivile programą, ši ataskaitų forma - SAM07 - yra sukurta taip, kad palengvintų ataskaitų formavimo, tikrinimo ir pateikimo procesus. Šiame straipsnyje jums pristatysime, kaip šią ataskaitą suformuoti bei pateiksime svarbių patarimų ir kitų susijusių funkcijų aprašymą, įskaitant mokėjimo pavedimų ruošimą, atostogų kaupinį ir GPM313 formos formavimą.

SAM07 ataskaitos formavimas Rivile programoje

Norint suformuoti SAM07 ataskaitą Rivile programoje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Ataskaitų sąrašo lange raskite mygtuką „Duomenų importas“ ir jį paspauskite.
2. Pasirinkite atitinkamą .IMP failą (vienintelis matomas), patvirtinkite pasirinkimą paspausdami „OK“, tuomet - „Tęsti“.
3. Atidžiai patikrinkite suformuotą informaciją ir parengtą failą perduokite Sodrai.

Šio proceso metu svarbu nurodyti lauką „Data už kurį“, kuriame pasirenkamas mėnuo, už kurį formuojama ataskaita. Pasirinkus mygtuką „Spausdinti“ sąraše pasirinkite ataskaitą „Sodros „Forma SAM-07“ (už mėnesį) XML - formavimas“. Svarbu suformuotą failą laikyti atskirame kataloge, kartu su Sodros atsisiųstais šablonais.

Suformuotą SAM07 XML failą atidarykite naudojant pranešimų formų pildymo programą ABBYY eFormFiller, patikrinkite ir išsaugokite. Po to failą reikia perduoti Sodrai pagal nustatytus reikalavimus.

Mokėjimo pavedimų kūrimas ir išmokų operacijos Rivile

Rivile sistemoje mokėjimo pavedimai ir išmokų operacijos yra svarbūs elementai, užtikrinantys finansinius atsiskaitymus. Išmokų operacijos gali būti kuriamos dviem būdais:

Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?

• Rivile GAMA programoje įvedamos išmokų operacijos, o po to generuojamas eksportas mokėjimo failui bankui.
• Naudojant dokumentų numerį, kuris automatizuoja mokėjimo duomenų įvedimą.

Išmokų operacijos lange užpildomi šie laukai:

• Sąskaita - pasirinkite buhalterinę sąskaitą, iš kurios mokami pinigai (pvz., 271 sąskaita);
• Dokumento Nr. - įrašykite mokėjimo dokumento numerį;
• Operacijos data - nurodykite mokėjimo atlikimo datą;
• Tipas - pasirinkite „Mokėjimas“;
• Rūšis - pasirenkate, ar mokėjimas yra už dokumentus, ar už sąskaitas.

Jei mokėjimas atliekamas už pirkimo dokumentą, pasirinkite „Dokumentai“, jeigu už skolą - „Sąskaitos“. Taip galima tiksliai valdyti mokėjimų struktūrą ir užtikrinti korektišką skolos sumokėjimą. Jeigu mokėjimo dokumentų numeriai kartojasi, juos galima kopijuoti ir taip greičiau kurti naujas operacijas.

Norint susikurti mokėjimo pavedimą, naudokite ataskaitą „SEPA mokestinis pavedimas“. Ši ataskaita leidžia suformuoti mokėjimo failą, tinkamą banko programai:

• Pasirinkite išmokų operaciją;
• Dešiniu pelės klavišu atidarykite meniu ir pasirinkite „Analitinė operacija“;
• Laukelyje „Mokėjimo paskirtis“ pasirinkite sukurtą mokėjimo paskirties lentelę;
• Pasirinkite ataskaitą SEPA mokestinis pavedimas;
• Prisijunkite prie banko programos ir importuokite failą.

Be to, už operacijų atlikimą banko išraše gali būti nurodyti banko komisiniai, kurie turi būti įrašomi į išmokų operacijas.

Atostogų kaupiniai Rivile programoje

Atostogų kaupinių skaičiavimas yra itin svarbus kiekvienam darbuotojui, užtikrinantis teisingas išmokas už nepanaudotas atostogų dienas. Pirmą kartą skaičiuojant atostogų kaupinius patariama:

Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą

• Kiekvienam darbuotojui individualiai suskaičiuoti vidurkius;
• Vidurkius sudauginti iš nepanaudotų dienų skaičiaus;
• Šią informaciją įvesti per BZ įrašą.

Personalo modulyje yra speciali ataskaita, kuri padeda apskaičiuoti vidurkius ir nepanaudotų dienų skaičių. Vedant atostogų likučius, sistema išveda sveikus skaičius, todėl bet kokią korekciją galima atlikti per Personalo modulį, įrašant naują operaciją su minuso ženklu.

GPM313 formos formavimas ir pateikimas

Norint suformuoti GPM313 formą Rivile programoje, atlikite šiuos žingsnius:

1. Užpildykite lauką „Operacijos data“ - nurodykite dienos tikslumu mėnesį, už kurį formuojama GPM313 forma.
2. Spauskite mygtuką „Spausdinti“, kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas.
3. Pasirinkite ataskaitą „Formos GPM313 formavimas“ - ekrane pasirodys pranešimas, kad informacija eksportuota į algos formas.
4. Dar kartą spauskite „Spausdinti“, pasirinkite „Formos GPM313XML - formavimas“.
5. Dar kartą spauskite „Spausdinti“ - suformuojamas XML failas.

Rekomenduojama šį failą išsaugoti atskirame kataloge, kartu su VMI atsisiųstais šablonais. Baigus formavimą, failas pateikiamas Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) pagal oficialią tvarką.

Svarbūs parametrai ir nustatymai darbuotojų ir klientų duomenims

Siekiant užtikrinti tikslią apskaitą ir ataskaitų formavimą, Rivile programoje yra įdiegtos papildomos galimybės ir nauji parametrai:

• Automatinis skolų sudengimas: leidžia automatiškai sudengti klientų skolas perkeliant pirkimų, pardavimų ar mokėjimų operacijas. Šią funkciją galima aktyvuoti kliento kortelėje lauke „Automatinis skolų sudengimas“.
• Naujos lentelės skolos sudengimui: K62_SO, K63_SOI - jos gali būti replikacijos procese (priklausomai nuo poreikių).
• Sisteminiai parametrai: tokie kaip SS_DOK_TIPAS (numatytasis dokumento tipas mokėjimo operacijose) leidžia valdyti, kaip generuojamos atsiskaitymo ir mokėjimo operacijos.
• Algos modulyje: nurodomi kintamieji kaip minimali mėnesio alga, vidutinis darbo užmokestis, valstybės kalendorius su švenčių žymėjimu, darbuotojų pavardės ir vardai, kurie yra būtini Sodros ataskaitoms.
• Darbuotojų duomenų laukai: pailginti vardų ir pavardžių laukų limitai iki 100 simbolių užtikrina platesnį įrašų valdymą.
• Sąskaitų ryšio modulio naujovės: papildomi laukai, pavyzdžiui, skolų sudengimo sąskaitos nurodymas, būtinas automatinio skolų sudengimo sistemos naudojimui.

Integracija ir automatizavimo galimybės Rivile programoje

Rivile programa nuolat tobulinama, kad būtų užtikrintas efektyvus darbų automatizavimas ir integracija su kitomis sistemomis. Pavyzdžiai:

Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas

• Naujas prognozavimo+DI modulis, leidžiantis detaliai aprašyti faktus, operacijas, prognozes ir užsakymus, kuriuos saugo specializuotos lentelės, galinčios būti replikuojamos.
• Atsiskaitymų ir mokėjimų modulių patobulinimai: nuo buvusių mokėjimo išrašų pereita prie mokėjimo operacijų, susietų su Dokumentų tipais „Mokėjimas“ ir „Atsiskaitymo Op.“.
• Automatinė skolų sudengimo sistema, kuri efektyviai tvarko skolų perkėlimą ir sudengimą įvairiose operacijose.
• Mokėjimų operacijų importas iš XML failų su vartotojo apibrėžtomis procedūromis (MANO_IMP_PROGRAMA), leidžiančiomis pagreitinti mokėjimų užfiksavimą ir sudengimų formavimą remiantis duomenimis iš banko.
• REST API patobulinimai - galimybė siųsti ne tik tekstines, bet ir BINARY failų užklausas;
• Galimybė į bet kurį koregavimo langą įkelti internetines nuorodas, dokumentų nuorodas bei katalogų nuorodas.

Rekomendacijos ir patarimai SODROS ataskaitų naudojimui

Norint užtikrinti sklandų SAM07 ir kitų svarbių ataskaitų formavimą bei pateikimą, svarbu:

• Laikytis tvarkos, saugant šablonus ir suformuotus failus aiškiai atskirtuose kataloguose;
• Reguliariai atnaujinti Rivile programos versijas ir pasinaudoti momentinio registracijos atnaujinimo funkcija;
• Prieš siunčiant ataskaitas Sodrai ar VMI patikrinti, ar visi duomenys pilnai ir teisingai užpildyti;
• Naudoti rivile moduliuose esančias papildomas automatikos funkcijas (pvz., automatinio skolų sudengimo), kurios taupo laiką ir mažina klaidų tikimybę;
• Priklausomai nuo įmonės poreikių, naudoti galimybes pritaikyti parametrus konkretiems vartotojams ar modulio lygiu.

tags: #sodros #ataskaitos #atsisiuntimas #sam #07 #versija