Buhalteris - vienas svarbiausių darbuotojų įmonėje. Jo darbas yra labai svarbus įmonės sėkmei. Tačiau kartais, užuot padėjęs sutvarkyti įmonės finansus, buhalteris gali pridaryti ir nemažai žalos, netgi lemti įmonės žlugimą. Todėl svarbu įmonės vidiniais teisės aktais reglamentuoti, kaip turėtų būti tvarkoma įmonės buhalterinė apskaita ir už ką yra atsakingas buhalteris.
Ar galima suteikti įgaliojimą kitiems teikti ataskaitas SODRAI?
Norint pateikti deklaracijas, formas verslo atstovai gali ir (ar) turi įgalioti atitinkamą asmenį tai atlikti, t.y. Individuali veikla pagal pažymą (IDV) yra viena iš lengviausių galimybių užsiimti verslu fiziniam asmeniui. Šiais laikais dauguma turi elektroninius parašus, tad įgaliojimų suteikimas atitinkamam buhalteriui ir (ar) buhalterinės apskaitos įmonei yra vieni juokai. Normalu, kad net per e. bankininkystės sistemą verslo atstovai nesudėtingai suteikia buhalteriams nulines teises, t.y. paruošti pavedimus, atsispaudinti banko išrašus ir net nereikia - notarinio įgaliojimo.
Jei vadovas duoda įgaliojimą teikti ataskaitas, tai ir teikia. Apskaitos įmonės darbuotojas teikia ataskaitas, nes yra paskirtas atsakingu asmeniu už klientą. O klientas už šią paslaugą moka. Akcininkas parašė įgaliojimą. Faktas, tikrai galima. Pasiskambinkite, bet SODRAI tikrai irgi tai galima.
Teisiniai ir rizikos aspektai
Aš ir teikiu į VMI ataskaitas už įmonę kurioje nėra darbuotojų, nevykdoma veikla. Maža įmonė, beveik nevykdanti veiklos, bet jos uždaryti irgi nenorinti, turi pgl. darbo sutartį direktorių, jo žmona simboliškai dirba vyr.buhaltere, o teikia ataskaitas visiškai pašalinis asmuo. Sudarė sutartį, tokią tarpusavio susitarimo, parašė įgaliojimą ir tiek reikalų. Aišku simboliškai už tai atsidėkojama :) Bet nei VMI, nei SODROS, nei VDI tai tikrai netrukdo, nes taip galima.
Tačiau įmonei tai rizika, nes žmogus dirba neįdarbintas ir ne pagal paslaugų teikimo sutartį. VDI tai ko gero užskaitytų kaip nelegalų darbą. Kokiu pagrindu? Manau Sodrai visai vienodai. Jie nemato ar turi tas žmogus pasirašęs kažkokią paslaugų teikimo sutartį.
Taip pat skaitykite: Kaip pildyti 9-SD formą?
Tik įmonei tai rizika, nes žmogus dirba neįdarbintas ir ne pagal paslaugų teikimo sutartį. Na rizika čia jau įmonės reikalas. Aš ir teikiu į VMI ataskaitas už įmonę kurioje nėra darbuotojų, nevykdoma veikla. Jei ką pamiršim pateikti, inspektorė malioniai primins.
Darbdavio atsakomybė ir buhalterio teisinė padėtis
Visi įstatymai sako, kad už buhalterinės apskaitos organizavimą atsako vadovas. Jeigu vadovas nepasirūpino lokaliniais aktais, tinkamomis sutartimis kurie leidžia numatyti atsakomybę už buhalterinės apskaitos tvarkymą ir jos organizavimą, politiką, mokesčių apskaičiavimą ir jų deklaravimą laiku, jeigu vadovas kartas nuo karto neorganizuoja audito, tada, be abejo, atsakomybė tenka jam.
Todėl, norėdamas sumažinti pažeidimų ir atsakomybės kilimo riziką, įmonės vadovas turi būti tikras, kad į buhalterio pareigas paskyrė kompetentingą asmenį ar sudarė sutartį su patikima įmone, teikiančia buhalterinės apskaitos tvarkymo paslaugas.
Ar buhalteris, būdamas atostogose arba sergantis, gali paduoti 1-SD pranešimą?
Buhalterė, būdama atostogose negali priduoti Sodrai 1 SD pranešimo. Ar pats direktorius turėtų tai padaryti su jos prisijungimo duomenimis? Gal kokį įsakymą parašyti, kad buhalterė perduoda savo atostogų laikotarpiu įgaliojimus ar kaip.... čia maždaug tas pats, kad įgalioti ką nors padirbinėti jos parašą kai ji negali pasirašyti.
Niekas jums nedraudžia atostogų metu priduoti. O kas jums draudžia atostogų metu priduoti? Pasiteiravau ir tiek.... Jeigu pateiksiu sodrai pranešimą 1-SD, tarkim, šiandien 20 val., kad darbuotojas pradeda dirbti nuo rytojaus, ar skaitysis kad pateikiau laiku, t.y.
Taip pat skaitykite: Vadovas apie Sodros automatizavimą
Niekaip nesuprasiu kodėl gailima poros eurų ir direktoriai neišsiima el.parašo patys sau ir reikalui esant juo nesinaudoja.. na , darbdaviui kas, jam nerūpi gi, buhalterė yra viena, jai nei susirgt, nei numirt, nei atostogauti negalima juk, o darbas turi būti padarytas. Truputį ne į temą. Kaip aš myliu savo darbdavius už tai, kad atostogų metu neskambinėja ir leidžia atostogauti. Ir netgi primygtinai reikalauja, kad bent kartą per metus 2 savaites atostogaučiau. Aišku, mano darbai stovi vietoje. Juos turiu pasidaryti pati. Bet atostogos ir pietūs-šventas dalykas.
Sergančio darbuotojo atvejis ir atlyginimų, premijų deklaravimas
Patarkite kaip daryti-darbuotojas visą spalio mėn sirgo, anot direktorės yra ligoninėje. Sodroje dar biuletenio nematau. Reikia pateikti SAM už spalį, tai ką man daryti dabar su tuo darbuotoju? Neskaičiuoti algos ir teikti SAM su 0? Bet pagrindo neskaičiuoti algos kaip ir neturiu.
O nėra galimybės susisiekti su tuo darbuotoju? Gal net ir nebus nedarbingumo, o tik pažyma. Turėjom šiemet tokių atvejų. Direktorė skambino, šnekėjo prieš kokį pora savaičių, tai žmogus po avarijos buvo ligoninėje. Tačiau šiomis dienomis jau neatsiliepia. Tai bandys dar, kažkaip direktorė susisiekti.
Man buvo tokia situacija, skambinau darbuotojui paprašė gydytojo parašė nedarbingumą. Su ligoninėm taip jau yra, mes nematom, o Sodrai teikti reikia. Man buvo tokia situacija, skambinau darbuotojui paprašė gydytojo parašė nedarbingumą. Su ligoninėm taip jau yra, mes nematom, o Sodrai teikti reikia.
Bet tarkim, jei nesusisieki su darbuotoju, ir Sodrai vistiek reikia pateikti SAM. Sodra nemato kad biuletenis, mato, kad draudiminis laikotarpis, o algos neskaičiuojam. Tai vėl bus negerai ir skambins kodėl jam algos neskaičiuojam. Jei datos, kurios buvo pateiktos Sodrai, nepakito - tai nieko nereikia pranešti.
Taip pat skaitykite: Draudžiamųjų laikotarpių pažymos gavimas
Premija gali būti mokama ir už ankstesnių laikotarpių rezultatus. Na tarkim jis jau nuo rugpjucio 1d turi nedarbinguma ir tikrai zinoma kad dar bus jame ne viena savaite, atlyginimus mokam iki 10 menesio d, tai nieko tokio kad jam su atlyginimu (kurio jis aisku negaus nes nedirbo a sirgo) ismokesim premija uz darbo rezultatus? ir 15d deklaruosim sam?
Ar galima, kad neįdarbinantis asmuo pateiktų įgaliojimą SODRAI?
Sveiki, ar galima taip, kad asmuo turintis el parašą nors nedirbiantis toje įmonėje pasidaryti igaliojima sodrai teikti ataskaitas del nedarbingumo pažymėjimo? Pagal mane, tai jau galima prilyginti darbo funkcijų atlikimui. Todėl manyčiau, kad pasirašinėti el parašu gali tik įmonės darbuotojas ar tarkim koks paslaugų sutartimi susietas fizinis asmuo.
Nemanau, šiais laikais tikrai galima ir VMI deklaracijas ir Sodrai teikti ir nebūnant įmonės darbuotoju. Kokiu pagrindu? Manau Sodrai visai vienodai. Jie nemato ar turi tas žmogus pasirašęs kažkokią paslaugų teikimo sutartį. Buhalterinės paslaugas teikiančios įmonės irgi taip dirba. Aš ir teikiu į VMI ataskaitas už įmonę kurioje nėra darbuotojų, nevykdoma veikla. Akivaizdu, kad taip galima, bet įmonei tai rizika.
Rekomendacijos įmonių vadovams ir buhalteriams
Jeigu abejojate dėl savo gebėjimų tvarkyti apskaitą, geriau kreiptis į profesionalius buhalterius. Jeigu įmonė yra nedidelė, o resursų mažai, geriau samdyti įmonę, teikiančią buhalterinės apskaitos paslaugas. Tokios įmonės turi būti privalomai apdraustos, taigi jau atsiranda ir kažkokia tikimybė, kad patirtą žalą bus galima išieškoti iš buhalterines paslaugas teikiančios įmonės.
Prieš nutraukiant sutartį su savo buhalteriu, įmonė nėra susitarusi su buhalterinių paslaugų įmone dėl paslaugų pirkimo. Tada reikėtų pasitarti su teisininku, kaip tokį darbuotoją įdarbinti arba teisingai sutvarkyti sutartį su jau dirbančiu. Labai svarbu nuotolinio darbo sutartyje numatyti, kaip buhalteris turi saugoti dokumentus, kur juos laikyti, per kokį laikotarpį archyvuoti, perduoti ir tai patvirtinti priėmimo-perdavimo aktu, taip pat, kas turi teikti ataskaitas, kokios ataskaitos privalo būti.
Prieš priimant sprendimą dėl MB apskaitos tvarkymo, rekomenduojama pasikonsultuoti su finansų specialistais. Jei įmonė jau veikia 5-10 metų, naujam buhalteriui patikrinti visą iki tol vykdytą buhalterinę apskaitą būtų labai sudėtinga ir reikalautų daug laiko sąnaudų.
| Rekomendacija | Praktinis žingsnis |
|---|---|
| Turėti vidinius aktus | Įsakymas dėl buhalterio pareigų ir atsakomybės |
| Perduodamų dokumentų aktas | Fiksuoti dokumentų sąrašą ir terminus |
| Sutartys su buhalterinėmis įmonėmis | Patikrinti draudimą ir rekomendacijas |
| El. parašo naudojimas | Direktorius išsiima el. parašą arba turi teisėtą įgaliojimą |
Praktiniai patarimai, kai buhalteris nėra pasiekiamas
- Jei datos, kurios buvo pateiktos Sodrai, nepakito - tai nieko nereikia pranešti.
- Jeigu buhalterė atostogauja, reikėtų numatyti, kas laikinai teiks ataskaitas arba suteikti aiškų įgaliojimą.
- Jeigu nesusisiekiate su darbuotoju ir Sodrai reikia pateikti SAM, pateikti SAM su nulinėmis reikšmėmis gali būti rizikinga - aiškinkite situaciją su darbdaviu ir bandykite gauti pažymą ar vėlesnį dokumentą.
- Jei esate vadovas ir nusprendėte pats tvarkyti apskaitą, įsitikinkite, kad turite pakankamai žinių ir esate pasiruošę atsakyti už apskaitos teisėtumą.
Užuot vien tik laukę problemų, svarbu jau nuo šiandien pakeisti mąstymą, prisitaikyti prie mokestinių reikalavimų ir kurti visus įmonės dokumentus, aktus, įsakymus apie buhalterio pareigas ir jo atsakomybę už buhalterinės apskaitos tvarkymą, už buhalterinių įrašų teisingumą, už mokesčių apskaičiavimą ir panašiai. Jei vadovas nusprendžia pats tvarkyti įmonės finansinę apskaitą, jis vienasmeniškai atsako už tinkamą ir teisingą apskaitos tvarkymą.